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Dear Child Care and Early Learning Providers,
Last week, the Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) sent you information on the Vaccine Requirement for Child Care and Early Learning Providers. We are reaching out today to provide clarification on the following items:
- To whom the vaccine requirement applies and does not apply
- Key vaccination deadlines
- Vaccine requirement verification process
Vaccine Requirement
This mandate applies to:
- Licensed and certified child care centers and family homes
- Early Childhood Education and Assistance Program (ECEAP), Early ECEAP, Head Start, and center-based Early Head Start programs
- License-exempt early learning settings, child care providers, and youth development programs
- Contractors, including coaches, consultants, volunteers, trainers, etc.
This mandate does not apply to the following groups at this time:
- Family, Friend, and Neighbor (FFN) providers, including those that accept child care subsidy
- Household members of licensed family home providers
- Tribal programs, including those licensed or certified by DCYF or federally licensed programs
- License-exempt programs offered on-site at religious organizations (on-site child care that many religious organizations offer as part of their religious services, such as nurseries and Sunday school)
All child care, early learning, and youth development providers must provide proof to their employer that they are fully vaccinated or obtain a religious or medical accommodation by Oct. 18, 2021.
Individuals are considered fully vaccinated 14 days after their last dose of the Pfizer or Moderna vaccine or 14 days after their single dose of the Johnson & Johnson vaccine. Child care and early learning providers need to receive the second shot of a two-dose vaccine regimen or the single shot of the one-dose regimen by no later than Oct. 4, 2021.
Key Vaccination Deadlines
 How do I submit verification of meeting the vaccine mandate to my employer?
Employees should follow the process identified by their employer for providing proof of vaccination. Employees must provide proof of vaccination by showing their vaccine card, certificate of COVID-19 vaccination, or Washington State Immunization Information System printout. Read the Visual Guide to Official Washington State Proof of COVID-19 Vaccination to see what each kind of documentation looks like. Employees should request a medical or religious exemption by following their employer’s standard medical or religious accommodation process.
I am licensed or certified by DCYF or am an ECEAP contractor. Do I also need to provide proof of meeting the vaccine requirement to DCYF?
Licensed or certified child care and ECEAP workers will complete a simple acknowledgment in the workforce registry, MERIT, that they have completed one of the options possible for meeting the vaccine mandate. This functionality will become available in MERIT soon.
DCYF will monitor provider compliance with the COVID-19 vaccine mandate at the licensed child care center, family home, and ECEAP contractor level. Additional information about monitoring timelines will be provided in the near future.
A frequently asked questions (FAQ) document with more details is coming soon. If you have questions at this time, please contact dcyf.welcome@dcyf.wa.gov.
Estimados proveedores cuidado infantil y educación temprana:
El Department of Children, Youth, and Families (DCYF) les envió información la semana pasada sobre los Requisitos de vacunación para los proveedores cuidado infantil y educación temprana. Nos comunicamos hoy para aclarar los siguientes temas:
- A quién y a quién no se aplican los requisitos de vacunación
- Plazos clave para vacunarse
- Proceso de verificación del requisito de vacunación
Requisito de vacunación
La vacunación es obligatoria para los siguientes grupos:
- Centros de cuidado infantil y hogares de familia autorizados y certificados
- Programa de Ayuda y Educación Temprana para la Niñez (Early Childhood Education and Assistance Program, ECEAP), programa Head Start y programas basados en el centro de Early Head Start
- Entornos de educación temprana, proveedores de cuidado infantil y programas de desarrollo para jóvenes
- Contratistas, lo que incluye instructores, asesores, voluntarios, entrenadores, etc.
La vacunación no es obligatoria en este momento para los siguientes grupos:
- Proveedores de Familia, Amigos y Vecinos (Family, Friend, and Neighbor, FFN), incluso aquellos que aceptan subsidios de cuidado infantil
- Miembros del hogar de proveedores de hogares de familia autorizados
- Programas tribales, que incluyen aquellos programas autorizados o certificados por el DCYF o aprobados por el gobierno federal
- Programas exentos de autorización que se ofrecen en el lugar de organizaciones religiosas (cuidado infantil en el lugar que muchas organizaciones religiosas ofrecen como parte de sus servicios, como guarderías y clases de religión)
Todos los proveedores de cuidado infantil, educación temprana y desarrollo de jóvenes deben poner a disposición del empleador pruebas de que han recibido la vacunación completa u obtener una justificación por razones médicas o religiosas antes del 18 de octubre de 2021.
Se considera que una persona está completamente vacunada luego de 14 días de la última dosis de la vacuna Pfizer o Moderna o 14 días luego de la única dosis de la vacuna de Johnson & Johnson. Los proveedores de cuidado infantil y educación temprana necesitan recibir la segunda dosis del plan de vacunación de dos dosis o una dosis del plan de vacunación de dosis única a más tardar el 4 de octubre de 2021.
Plazos clave para vacunarse
 ¿Cómo envío la verificación del cumplimiento de vacunación a mi empleador?
Los empleados deben seguir el proceso para la provisión de pruebas de vacunación indicado por sus empleadores. Los empleados deben proporcionar pruebas de vacunación mostrando la tarjeta de vacunación, el certificado de vacunación contra la COVID-19 o el registro impreso del Sistema Informático de Inmunización del Estado de Washington. Lea la Guía visual para la prueba oficial de vacunación contra la COVID-19 del estado de Washington para ver cómo luce cada uno de los documentos. Los empleados deben solicitar una exención médica o religiosa mediante el proceso estándar del empleador de adaptación por razones médicas o religiosas.
Estoy autorizado o certificado por el DCYF o soy un contratista del ECEAP. ¿Necesito también brindar pruebas al DCYF de que he cumplido con el requisito de vacunación?
Los trabajadores de cuidado infantil o del ECEAP que estén autorizados o certificados completarán una constancia simple en el registro de la fuerza laboral, MERIT, en la que mencionen que han completado una de las opciones posibles para cumplir con el mandato de vacunación. Esta función pronto estará disponible en MERIT.
El DCYF controlará el cumplimiento de los proveedores con el mandato de vacunación contra la COVID-19 al nivel de centro de cuidado infantil autorizado, hogar de familia y contratista del ECEAP. Próximamente se brindará información sobre el control de los plazos de vacunación.
Pronto enviaremos un documento con preguntas frecuentes (Frecuent Asked Questions, FAQ) y más detalles. Si tiene preguntas en este momento, comuníquese mediante el correo electrónico dcyf.welcome@dcyf.wa.gov.
Mudanayaal Bixiyayaasha Daryeelka Ilmaha iyo Waxbarashada Hore,
Todobaadkii lasoo dhaafay, Department of Children, Youth, and Families (DCYF) ee Gobolka Washington waxa uu kuu soo diray macluumaadka Talaalka Loo Baahan Yahay ee Bixiyayaasha Daryeelka Ilmaha iyo Waxbarashada Hore. Waxa aanu kuula soo xidhiidhaynaa maanta si aanu kuugu bayaamino waxyaabaha soo socda:
- Cida talaalku uu khuseeyo iyo cida aanu khusaynin
- Mudooyinka uu ku eeg yahay talaalku
- Nidaamka xaqiijinta shuruudaha talaalka
Shuruudaha Talaalka
Waajibaadkani waxa uu ku waajibaa:
- Xarumaha daryeelka ilmaha ee liisanka iyo shahaadada haysta iyo guriga qoyska
- Barnaamijka Kaalmada iyo Waxbarashada Caruurnimada Hore (Early Childhood Education and Assistance Program, ECEAP), Early ECEAP, Head Start, iyo barnaamijyada xarumaha ku salaysan Early Head Start.
- Habdhismeedka liisanka laga dhaafay ee waxbarashada hore, bixiyayaasha daryeelka ilmaha, iyo barnaamijyada hormarka dhalinyarta.
- Qandaraadlayaasha, oo ay ku jiraan tobobarayaasha, lataliyayaasha, dadka wakhtigooda ku deeqay, cida wax tobobarta, iwm.
Waajibaadkani ma khuseeyo kooxaha soo socda wakhtigan:
- Bixiyaasha Family, Friend, and Neighbor (FFN) oo ay ku jiraan kuwa qaata kaabista daryeelka caafimaadka
- Xubnaha qoyska ee bixiyaasha guriga qoyska liisanka haysta
- Barnaamijyada qabiilada, oo ay ku jiraan DCYF cida ay liisanka ama shahaadada siisay ama barnaamijka liisanka ee federalka
- Barnaamijyada liisanka laga dhaafay waxaa goobta lagu siiyaa hay'adaha diimiga ah (goobta daryeelka ilmaha ee hay'ado badan oo diimeed kuwaas oo wakhtiyada qaar bixiyaha adeegyada diinta, sida xanaanada iyo dugsiga Axada)
Dhamaan daryeelka ilmaha, waxbarashada hore, iyo bixiyayaasha hormarinta dhalinyarta waa inay keenaan cadayn cida ay u shaqeeyaan inay wada qaateentalaalkaama ay haystaan ogolaanshaha diimeed ama caafimaad ugu danbayn Oktoobar 18, 2021.
Shakhsiyaadka waxaa loo arkaa inay wada qaateen talaalka 14 maalmood kadib marka talaalka ugu danbeeya ee talaalada Pfizer ama Moderna ay qaataan ama 14 maalmood kadib marka ay qaataan talaalka kaliya ee Johnson & Johnson. Daryeelka ilmaha iyo bixiyayaasha waxabrashada hore waa inay qaataa talaalka labaad ama talaalka kaliya mudo aan ka danbaynin Oktoobar 4, 2021.
Mudooyinka uu Ku Eeg Yahay Talaalku
 Sidee ayaan ugu gudbinayaa xaqiijinta in aan buuxiyay talaalka waajibka ah cida aan u shaqeeyo?
Shaqaaluhu waa inay raacaan nidaamka uu u dejiyay cida ay u shaqaynayaan ee xaqiijinta talaalka. Shaqaaluhu waa inay keenaan cadayn talaalka ah iyada oo muujinaya kaadhkooda talaalka, shahaadada talaalka COVID-19, ama ay soo daabacdaan Nidaamka Macluumaadka Talaalka Gobolka Washington. Akhri Tilmaamaha Muuqaalka ah ee Cadaynta Gobolka Washington ee Rasmiga ah Talaalka COVID-19 si aad u aragto nooca waraaqo kastaa u eeg yihiin. Shaqaalaha waa inay dalbadaan ka dhaafida diinta ama caafimaadka iyada oo raacaya heerarka nidaamka caafimaadka ama diinta ee cida ay u shaqeeyaan.
Waxaa liisan ama shahaado i siiyay DCYF ama waxa aan ahayn qandaraasle ECEAP. Ma in aan sidoo kale bixiyaa cadayn si aan u buuxiyo shuruudaha talaalka DCYF?
Daryeelka ilmaha liisanka ama shahaadada haysta iyo shaqaalaha ECEAP waxay buuxinayaan qiraalka fudud ee duwaanka shaqaalaha, MERIT, oo waxay buuxiyeen mid kamid ah ikhtiyaarada macquulka ee lagu buuxinayo waajibaadka talaalka. Ikhtiyaarkan waxaa lagu heli doonaa MERIT dhawaan.
DCYF waxay la socotaa u hogaansanka bixiyaha ee waajibaadka talaalka COVID-19 ee xarunta daryeelka ilmaha liisanka haysata, guriga qoyska iyo heerka qandaraaslaha ECEAP. Macluumaad dheeraad ah oo ku saabsan la socodka mudada ayaa la bixin doonaa dhawaan.
Waraaqaha su'aalaha badanaa la is waydiiyo (frequently asked questions, FAQ) oo ay la socdaan faahfaahin dheeraad ah ayaa dhawaan soo socda. Hadii aad qabto su'aalo iminka, fadlan la xidhiidh dcyf.welcome@dcyf.wa.gov.
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