March 26, 2026

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Subcabinet Support

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February Updates

General Subcabinet Updates

The Immigration Subcabinet’s goal is to help turn community input into action. We are developing a system to track requests, recommendations, and subcabinet-related work. We are mindful of the government’s need to be transparent. For this, we are working on ways to keep the public informed while balancing the critical need of safety.

We are solidifying structure of the Immigration Subcabinet so that all our work is efficient, effective, and aligned. We are strengthening connections with partners to de-silo and better coordinate and collaborate. This is so we are truly organized to act and respond quickly.

Agency Standards Subcommittee

The Agency Standards Subcommittee wrapped up the first phase of their Policy Inventory Project. State agencies and other partners submitted existing state or local agency policies, procedures, guidelines, and resources. These items then could be adapted and recommended as a statewide standard for Executive Order 25-09 use. We are organizing and reviewing what we received.

This subcommittee is drafting a policy that would support the Keep Washington Working Act. This policy would focus on state agency compliance and accountability. We will be  sharing with stakeholders for feedback.

In March, this subcommittee will draft other policies to address the most urgent needs identified by community. They will then give effective directions and guidance to state employees.

Budget Subcommittee

The Budget Subcommittee has decided on their scope and some work products for the year.  Key deliverables will be:

• The budget calendar/timelines and publicly available data for understanding state agency costs and programs. Materials to help with transparency around the state budget process. These materials would look like videos, printed materials and possible community outreach.
• Establish portal or link for community organizations to submit suggestions and recommendations for funding opportunities. Executive Order 25-09 specifically calls out organizations providing legal advocacy and defense, housing, or direct community support.
• Establish an immigration theme code to assist in identifying and highlighting immigration-related agency requests during the Governor’s Budget development.
• Develop an inventory of agencies that can accept private funds. 

Communications Subcommittee

By mid-March the Communications Subcommittee will establish a visual on how communication channels are used across the enterprise. They will share with all agencies and their communications teams, as well as new communications employees upon hiring. This will aid in establishing a shared approach to communications channel usage.

The Communications Subcommittee has developed a system for sharing messaging:

• Rapid messaging is shared in a common space so subcommittee members can all elevate it on their respective agency’s channels.
• Non-rapid messaging is shared in meetings that happen twice a month.

Data Subcommittee

The Data Subcommittee is developing a list of actions they can take based on feedback from community members. Here are the actions:

• Data Collection,
• Data Sharing and Governance,
• Data Hygiene Practices,
• Data Retention,
• And a visual on Data Lifecycle strategies.

Policy Subcommittee

The Policy Subcommittee is continuing to review bills that stalled during legislative session. They will use this review to consider potential recommendations for executive branch engagement between now and next year's legislative session.

The Policy Subcommittee will be seeking input and feedback from the Community Subcommittees on the ideas in these bills. They will then determine whether to recommend further engagement on them in collaboration with the bill sponsors.

LGBTQ+ Subcommittee

The LGBTQ+ Subcommittee continues to work on community outreach to increase committee members and participation. A tension point for members is the slow pace of government and the amount of time the legislative process takes. There is concern around how to balance the immediate needs from community members who are impacted.

Committee members also expressed a need to learn about what other subcommittees are working on to help with alignment between each one. We will be having presentations from the Policy Subcommittee and Communications Subcommittee at the next meeting.

Immigrant and Refugee Subcommittee

The Immigrant and Refugee Subcommittee is eagerly awaiting a publicly available tracker. This tracker makes it so they can easily see the progress of the subcabinet.

During their January meeting, it was clearly conveyed by subcommittee members they want to spend time wisely and strategically. They would like to have an informed approach to our work.

Having access to a visual tracker would outline the work, progress, and (eventually) outcomes from the Subcabinet. The subcommittee can also easily share with partners the wins of the Subcabinet as they engage and bring back information.

The Immigrant and Refugee Subcommittee wants to avoid playing into an extractive model where they ask what the community needs, but don’t deliver outcomes or transparency. They are thankful for the regular Communication Subcommittee meetings as they work diligently to provide these structures of communication!

Disability Community Subcommittee

The Disability Community Subcommittee has identified areas where more information is needed for the group to move forward.

The subcommittee would like to know which local government bodies monitor the Tacoma ICE Detention Center, run by the GEO Group. They want to understand whether that monitoring considers the needs of detainees with disabilities.

The subcommittee is in the process of reaching out to Disability Rights Washington (DRW). This non-profit advocates for individuals with disabilities who are incarcerated in Washington State and County jails. This subcommittee will then determine the role DRW might have in supporting individuals with disabilities at the Tacoma ICE Detention Center.

There is a request from the Disability Community Subcommittee for clarity on whether this is the correct subcommittee to send in a public Freedom of Information Act (FOIA) request. This request would gather data on the number of people with disabilities detained at the Tacoma ICE Detention Center. It would also request their documented policies and adherence to policy. This would ensure reasonable accommodations and access to necessary medications and durable devices.

The Disability Community Subcommittee is curious what work is being done to support and reunite families whose parents, guardians, or care givers are detained. They want to know if this subcommittee might partner to amplify and support the specialized needs of family members with disabilities.

The subcommittee will be meeting the fourth Monday of each month.

Resources

Want to share resources with us? Submit through the Share Your Resources! link or email subcabinet@equity.wa.gov.

If you have experienced or witnessed a hate crime or bias incident, we encourage you to report it here. 

Look through WA for All’s Refugee and Immigrant Resources page for health care resources, cultural centers, and response teams. Washington’s Commission on Hispanic Affairs (CHA) has put together a Rapid Response Hub for use. We also uplift the Department of Children, Youth & Families (DCYF) and their work with the Family Separation Rapid Response Team.

If you are a Washington state employee needing support, we encourage you to reach out to the Employee Assistance Program. We also encourage you to get plugged into the Washington Immigrant Network, a Business Resource Group for state employees who are immigrants.

Join the Journey

We are thrilled to begin this work with you and to share updates through this newsletter as the Subcabinet’s efforts unfold.

• We ask that you encourage those who may be interested in receiving updates to sign up for the Subcabinet Support Newsletter. Subscribe to Office of Equity email updates.
• You can reach the Subcabinet by emailing us at subcabinet@equity.wa.gov.

Together, we’re turning commitment into action. We’re building systems rooted in dignity, trust, and equity for all.

Need translation of Office of Equity materials? Email access@equity.wa.gov

Actualizaciones de febrero

Actualizaciones Generales del Subgabinete

El objetivo del Subgabinete de Inmigración es ayudar a convertir las aportaciones de la comunidad en acciones concretas. Estamos desarrollando un sistema para realizar el seguimiento de las solicitudes, recomendaciones y el trabajo relacionado con el subgabinete. Somos conscientes de la necesidad de transparencia por parte del gobierno. Por ello, estamos trabajando en formas de mantener informado al público, manteniendo el equilibrio con la necesidad fundamental de seguridad.

Estamos consolidando la estructura del Subgabinete de Inmigración para que todo nuestro trabajo sea eficiente, efectivo y alineado. Estamos fortaleciendo las conexiones con nuestros socios para eliminar los silos y mejorar la coordinación y colaboración. De esta manera, estaremos verdaderamente organizados para actuar y responder con rapidez.

Subcomité de Estándares de las Agencias

El Subcomité de Estándares de las Agencias concluyó la primera fase de su Proyecto de Inventario de Políticas. Las agencias estatales y otros socios presentaron las políticas, los procedimientos, las directrices y los recursos existentes de los organismos estatales o locales. Estos elementos podrían adaptarse y recomendarse como un estándar estatal para el cumplimiento de la Orden Ejecutiva 25-09. Estamos organizando y revisando el material recibido.

Este subcomité está redactando una política que respaldaría la Ley Keep Washington Working. Esta política se centrará en el cumplimiento y la rendición de cuentas de las agencias estatales. Compartiremos los avances con las partes interesadas para recibir sus comentarios.

En marzo, este subcomité redactará otras políticas para abordar las necesidades más urgentes identificadas por la comunidad. Posteriormente, se proporcionarán instrucciones y orientación claras a los empleados estatales.

Subcomité de Presupuesto

El Subcomité de Presupuesto ha definido su alcance y algunos productos de trabajo para el año.  Los resultados clave serán:

• Calendarios y cronogramas presupuestarios, así como datos disponibles públicamente para comprender los costos y programas de las agencias estatales. Materiales para fomentar la transparencia en torno al proceso presupuestario estatal. Estos materiales incluirían videos, material impreso y posibles actividades de divulgación comunitaria.
• Establecer un portal o enlace para que las organizaciones comunitarias envíen sugerencias y recomendaciones para oportunidades de financiamiento. La Orden Ejecutiva 25-09 menciona específicamente a las organizaciones que proporcionan defensa y apoyo legal, vivienda o apoyo comunitario directo.
• Establecer un código temático de inmigración para ayudar a identificar y resaltar las solicitudes de las agencias relacionadas con la inmigración durante el desarrollo del Presupuesto del Gobernador.
• Desarrollar un inventario de agencias que puedan aceptar fondos privados. 

Subcomité de Comunicaciones

A mediados de marzo, el Subcomité de Comunicaciones establecerá una representación visual sobre cómo se utilizan los canales de comunicación en toda la empresa. Compartirán información con todas las agencias y sus equipos de comunicaciones, así como con los nuevos empleados de comunicaciones al momento de la contratación. Esto ayudará a establecer un enfoque compartido para el uso de los canales de comunicación.

El Subcomité de Comunicaciones ha desarrollado un sistema para compartir mensajes:

• Los mensajes de respuesta rápida se comparten en un espacio común para que los miembros del subcomité puedan difundirlos en los canales de sus respectivas agencias.
• Los mensajes que no son de respuesta rápida se comparten en reuniones que se llevan a cabo dos veces al mes.

Subcomité de Datos

El Subcomité de Datos está elaborando una lista de acciones basadas en los comentarios de los miembros de la comunidad. Estas son las acciones:

• Recopilación de datos,
• Intercambio y gobernanza de datos,
• Prácticas de depuración de datos,
• Retención de datos,
• Y una representación visual de las estrategias del ciclo de vida de los datos.

Subcomité de Políticas

A fecha de febrero, el Subcomité de Políticas sigue revisando los proyectos de ley que quedaron estancados durante la sesión legislativa. Utilizarán esta revisión para considerar posibles recomendaciones para la participación de la rama ejecutiva de aquí a la sesión legislativa del próximo año.

El Subcomité de Políticas buscará aportaciones y comentarios de los Subcomités Comunitarios sobre las ideas en estos proyectos de ley. Posteriormente, determinarán si recomiendan una mayor participación en ellos en colaboración con los patrocinadores de los proyectos de ley.

Actualización del Subcomité LGBTQ+

El Subcomité LGBTQ+ continúa trabajando en la divulgación comunitaria para aumentar el número de miembros y la participación en el comité. Un punto de tensión para los miembros es la lentitud del gobierno y la cantidad de tiempo que toma el proceso legislativo. Existe preocupación sobre cómo equilibrar las necesidades inmediatas de los miembros de la comunidad afectados.

Los miembros del comité también expresaron la necesidad de conocer en qué están trabajando otros subcomités para mejorar la alineación entre ellos. Tendremos presentaciones del Subcomité de Políticas y del Subcomité de Comunicaciones en la próxima reunión.

Subcomité de Inmigrantes y Refugiados

El Subcomité de Inmigrantes y Refugiados espera con interés un sistema de seguimiento público. Este sistema de seguimiento les permite ver fácilmente el progreso del subgabinete.

Durante su reunión de enero, los miembros del subcomité dejaron claro que querían emplear el tiempo de forma inteligente y estratégica. Les gustaría tener un enfoque informado sobre nuestro trabajo.

Disponer de un sistema de seguimiento visual permitiría visualizar el trabajo, el progreso y (finalmente) los resultados del Subgabinete. El subcomité también podrá compartir fácilmente con sus socios los logros del Subgabinete a medida que participen y aporten información.

El Subcomité de Inmigrantes y Refugiados quiere evitar caer en un modelo extractivo donde se pregunta qué necesita la comunidad, pero no se entregan resultados ni transparencia. ¡Están agradecidos por las reuniones regulares del Subcomité de Comunicaciones mientras trabajan diligentemente para proporcionar estas estructuras!

Subcomité de la Comunidad de Personas con Discapacidad

El Subcomité de la Comunidad de Personas con Discapacidad ha identificado áreas donde se necesita más información para avanzar.

El subcomité desea saber qué organismos gubernamentales locales supervisan el Centro de Detención de ICE en Tacoma, operado por GEO Group. Quieren entender si ese seguimiento tiene en cuenta las necesidades de los detenidos con discapacidad.

El subcomité está en proceso de contactar con Disability Rights Washington (DRW). Esta organización sin fines de lucro aboga por las personas con discapacidades encarceladas en las prisiones estatales y de los condados de Washington. El subcomité determinará el papel que DRW podría tener en el apoyo a las personas con discapacidades en el Centro de Detención de ICE en Tacoma.

El Subcomité de la Comunidad de Personas con Discapacidad solicita que se aclare si este es el subcomité correcto para enviar una solicitud pública en virtud de la Ley de Libertad de Información (FOIA). Esta solicitud recopilaría datos sobre el número de personas con discapacidades detenidas en el Centro de Detención de ICE en Tacoma. También solicitaría sus políticas documentadas y el cumplimiento de las mismas. Esto busca garantizar adaptaciones razonables y el acceso a los medicamentos necesarios y a los dispositivos duraderos.

El Subcomité de la Comunidad de Personas con Discapacidad tiene curiosidad por saber qué trabajo se está realizando para apoyar y reunir a las familias cuyos padres, tutores o cuidadores están detenidos. Quieren saber si este subcomité podría asociarse para amplificar y apoyar las necesidades especializadas de los familiares con discapacidades.

El subcomité se reunirá el cuarto lunes de cada mes.

Recursos

¿Desea compartir recursos con nosotros? Envíelos a través del enlace "¡Comparta sus recursos!" o por correo electrónico a subcabinet@equity.wa.gov.

Si ha experimentado o presenciado un crimen de odio o un incidente de prejuicio, le recomendamos que lo denuncie aquí. 

Consulte la página de Recursos para Refugiados e Inmigrantes de WA for All para obtener atención médica, centros culturales y equipos de respuesta. La Comisión de Asuntos Hispanos de Washington (CHA) ha creado un Centro de Respuesta Rápida para su uso. También destacamos al Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF) y su trabajo con el Equipo de Respuesta Rápida ante la Separación Familiar.

Si es un empleado del estado de Washington y necesita apoyo, le recomendamos el Programa de Asistencia al Empleado. También le animamos a conectarse con la Red de Inmigrantes de Washington, un Grupo de Recursos Empresariales para empleados estatales que son inmigrantes.

Únase a la travesía

Estamos encantados de comenzar este trabajo con usted y compartirles las novedades a través de este boletín informativo a medida que se desarrollen los esfuerzos del Subgabinete.

• Le pedimos que anime a otros interesados a suscribirse al Boletín de Apoyo del Subgabinete. Suscríbase a las actualizaciones por correo electrónico de la Oficina de Equidad.
• Puede comunicarse con el Subgabinete enviándonos un correo electrónico a subcabinet@equity.wa.gov.

Juntos, estamos convirtiendo el compromiso en acción. Estamos construyendo sistemas basados en la dignidad, la confianza y la equidad para todos.

¿Necesita traducción de materiales de la Oficina de Equidad? Envíe un correo electrónico a access@equity.wa.gov.