L&I updates policies on paid sick leave and personnel records
The Employment Standards Program at the Department of Labor & Industries (L&I) has updated a policy that provides guidance on a variety of frequently asked questions about paid sick leave.
The policy incorporates changes due to the passage of ESHB 1875, SSB 5101, SSB 5104 during the 2025 legislative session. Existing retaliation and transportation network company standards within Chapter 49.46 RCW and WAC 296-128 are also incorporated.
L&I has also updated policies providing guidance on personnel records. The policies outline the right for employees, former employees, and their representatives to access employees’ personnel files under The Industrial Welfare Act, RCW 49.12.240. These policies have been updated to incorporate changes due to SHB 1308, passed during the 2025 legislative session; and SB 6088, SHB 1942, and ESSB 5111, all passed during the 2024 legislative session.
L&I released a draft of the new policies for public feedback on Dec. 5, 2025.
The final policies are available in Paid Sick Leave ̶ Frequently Asked Questions, here; Employee Access to Personnel File, here; and Recordkeeping and Access to Payroll Records (Non-agricultural Employment), here.
Some highlights include:
- Adding instances of hate crimes to acceptable uses of leave under the Domestic Violence Leave Act.
- Authorizing the use of paid sick leave for employees and family members to attend or prepare for immigration proceedings.
- New protections from immigration-related threats and retaliation for using paid sick leave.
- Clarifying that transportation network company drivers are entitled to separate paid sick time standards specific to their industry.
- Industrial Welfare Act updates relating to personnel records.
- Clarifying employment standards for long-term care individual providers.
- Clarifying payments for accrued and unused sick leave for certain construction workers.
- Clarifying the employment standards terms of collective bargaining agreements for minor league baseball players.
If you have questions, please contact the Employment Standards program at 360-902-5316 or by email at ESRules@lni.wa.gov.
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L&I actualiza políticas sobre permisos por enfermedad pagados y registros de personal
El Programa de Normas de Empleo del Departamento de Labor e Industrias (L&I) ha actualizado una política administrativa que brinda orientación sobre una variedad de preguntas frecuentes relacionadas con permisos por enfermedad pagados.
Esta política incorpora cambios derivados de la aprobación de ESHB 1875, SSB 5101, y SSB 5104 durante la sesión legislativa del 2025. También se incorporan normas vigentes sobre represalias y empresas de la red de transporte contenidas en el Capítulo 49.46 del RCW y WAC 296-128.
L&I también ha actualizado políticas administrativas que brindan orientación sobre los registros de personal. Estas políticas describen el derecho de los empleados, ex empleados y sus representantes a acceder a los expedientes personales de los empleados conforme a la Ley de Bienestar Industrial (Industrial Welfare Act), RCW 49.12.240. Las políticas se han actualizado para incorporar cambios derivados de SHB 1308, aprobada durante la sesión legislativa del 2025; y de las leyes SB 6088, SHB 1942 y ESSB 5111, todas aprobadas durante la sesión legislativa del 2024.
L&I publicó un borrador de las nuevas políticas para recibir comentarios del público el 5 de diciembre del 2025.
Las políticas finales están disponibles en Permisos por Enfermedad Pagados – Preguntas Frecuentes, aquí; Acceso del Empleado al Expediente de Personal, aquí; y Mantenimiento de Registros y Acceso a Registros de Nómina (Empleo No Agrícola), aquí. Algunos puntos destacados incluyen:
- Agregar los casos de delitos de odio por usos aceptables de permisos por ausencia conforme a la Ley de Permiso por Violencia Doméstica.
- Autorizar el uso de permisos por enfermedad pagados para que los empleados y sus familiares asistan o se preparen para procedimientos de inmigración.
- Nuevas protecciones contra amenazas relacionadas con inmigración y represalias por el uso de permisos por enfermedad pagados.
- Aclarar que los conductores de empresas de redes de transporte tienen derecho a normas de permisos por enfermedad pagados separadas y específicas para esta industria.
- Actualizaciones de la Ley de Bienestar Industrial relacionadas con los registros de personal.
- Aclarar las normas laborales para proveedores individuales de atención a largo plazo.
- Aclarar los pagos por permisos por enfermedad acumulados y no utilizados para ciertos trabajadores de la construcción.
- Aclarar los términos de las normas laborales en los convenios colectivos para jugadores de béisbol de ligas menores.
Si tiene preguntas, comuníquese con el Programa de Normas de Empleo al 360-902-5316 o por correo electrónico a ESRules@lni.wa.gov.
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