Deadline to submit OSHA Injury Tracking Application (ITA) is Sunday, March 2, 2025 /

Washington State Department of Labor & Industries sent this bulletin at 02/10/2025 06:05 AM PST

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washington state department of labor and industries - safety and health
Screen capture of Man reading OSHA webpage

The deadline to submit the OSHA Injury Tracking Application (ITA) is Sunday, March 2, 2025.

Businesses often know about OSHA forms 300A, 300, and 301, which track injuries and illnesses. Learn more about injury & illness recordkeeping and the OSHA 300 form on our Workplace Fatalities & Injuries page.

The digital Injury Tracking Application (ITA) form needs to be sent to OSHA by March 2, 2025. However, not all businesses need to send in this data (check below for more details).

New in 2024: If your business has 100 or more employees in certain dangerous industries (see WAC 296-27-071 Appendix B for details), you must submit information from these forms to OSHA using the ITA once a year:

  • OSHA Form 300 (Log of Work-Related Injuries and Illnesses)
  • OSHA Form 301 (Injury and Illness Incident Report)

These are in addition to submitting Form 300A (Summary of Work-Related Injuries and Illnesses).

OSHA will put some of the data it collects on its website. This way, employers, employees, and the public can see a company's safety and health record to help make informed choices. OSHA thinks that sharing this information will help reduce workplace injuries and illnesses.

Businesses that are exempt from OSHA 300 reporting requirements.

Small businesses and low-risk businesses may not need to follow these rules if:

  • They had 10 or fewer employees at all times during the previous year at all of their locations.
  • Or if the business is listed on the industry exemption list in Table 1 under WAC 296-27-00105.

Note: This doesn't apply if you receive a Survey of Occupational Injuries and Illnesses form from the Bureau of Labor Statistics (BLS), Occupational Safety and Health Administration (OSHA) or Department of Safety and Health (DOSH).

El domingo, 2 de marzo de 2025, es la fecha límite para presentar el Formulario Digital de la Aplicación de Seguimiento de Lesiones.

Los negocios a veces saben sobre los formularios 300A, 300 y 301, los cuales se utilizan para mantener un registro de las lesiones y enfermedades. Para aprender más sobre el registro de lesiones y enfermedades y sobre el formulario 300 de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, OSHA por sus siglas en inglés, visite nuestra página sobre lesiones y muertes en el lugar de trabajo.

El formulario digital de la aplicación de seguimiento de lesiones (ITA, por sus siglas en inglés) se necesita de presentar con OSHA a más tardar el 2 de marzo de 2025. Sin embargo, no todos los negocios necesitan presentar esta información (lea más abajo para obtener más detalles).

Nuevo en 2024: Si su negocio tiene 100 o más empleados en ciertas industrias que se consideran peligrosas (vea la Sección 296-27-01 Apéndice B del Código Administrativo de Washington para obtener más detalles), usted debe presentar una vez al año a OSHA, la información de los siguientes formularios usando la ITA:

  • Formulario 300 de OSHA (Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo)
  • Formulario 301 de OSHA (Informe de incidentes de lesiones y enfermedades)

Además de presentar estos dos formularios, también debe presentar el formulario 300A (Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo).

OSHA publicará en su página de internet, alguna de la información recibida. De esta forma, empleadores, empleados, y el público en general pueden ver el historial de seguridad y salud de una compañía para que les ayude a tomar mejores decisiones. OSHA considera que, al compartir esta información, ayudan a reducir las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

Empresas que están exentas de los requisitos de informe del archivo de accidentes OSHA 300.

Puede ser que los negocios pequeños y de bajo riesgo no necesiten seguir estos reglamento si:

Durante el año calendario anterior, tuvieron 10 o menos empleados en todo momento en todos los establecimientos de sus negocios.

O el negocio está incluido en la lista de industrias exentas de la Tabla 1 de acuerdo a la sección 296-27-00105 del Código Administrativo de Washington.

Nota: La exclusión no es válida, si la Oficina de Estadísticas Laborales, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, o la División de Seguridad y Salud Ocupacional de Labor e Industrias le notifican que debe de cumplir con este requisito.