Dear Tribal Partners, Child Care, and Early Learning Providers, 

The Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) has recently updated several agency practices regarding monitoring, technical assistance, and child care subsidy program integrity. 

These changes are part of DCYF’s continuous quality improvement in program integrity. Changes support stronger alignment with national best practices and federal expectations, while continuing to ensure that families have access to high-quality care. 

Overnight Care Monitoring 

• Beginning Oct. 12, 2026, all licensed child care providers approved for overnight care will receive an annual monitoring visit between the hours of 9 p.m. and 5 a.m.
• This ensures that providers are following overnight care licensing requirements and best practices.  
• Please note:
  • If a provider has already received their annual monitoring visit for the current year, an additional overnight visit will be conducted.
  • If you are approved for overnight care but do not wish to provide overnight care, please contact your licensor to discuss voluntarily removing your overnight care approval. You may not need to be licensed for overnight care to provide care during non-standard hours. 

Program Integrity Updates and Child Care Subsidy Audits 

• As part of our continuous quality improvement in child care subsidy program integrity, DCYF is transitioning from random audits to audits based on data analysis and program integrity indicators for support. Indicators include: 
  • Enrollment exceeds licensed capacity 
  • Attendance outside licensed operating hours 
  • Consistent maximum billing or overbilling 
  • Children authorized outside the provider’s licensing age range 

• Benefits of transitioning to this approach include:
  • Focused attention on cases with indicators that need the most support.  
  • More efficient use of DCYF’s limited audit resources.  
  • Reduced burden on providers with a history of accurate billing practices.  
  • Opportunity to review subsidy rules and improve and clarify billing guides and training.  

• DCYF will follow the Tribal engagement process as we implement Working Connections Child Care program integrity updates. These changes are effective immediately.  

For licensing and monitoring visit questions, please contact your licensors. For all other subsidy related questions, please email providerhelp@dcyf.wa.gov.  

Estimados socios tribales y proveedores de servicios de cuidado infantil y de aprendizaje temprano: 

El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias del Estado de Washington (DCYF por sus siglas en inglés) ha actualizado recientemente varias prácticas de la agencia relacionadas con el monitoreo, la asistencia técnica y la integridad del programa de subsidios para el cuidado infantil. 

Estos cambios son parte de la mejora continua de la calidad de DCYF en cuanto a la integridad de los programas. Los cambios apoyan una mayor alineación con las mejores prácticas a nivel nacional y las expectativas federales, al mismo tiempo garantizando que las familias sigan teniendo acceso a servicios de cuidado infantil de alta calidad. 

Monitoreo de cuidado infantil nocturno 

• A partir del 12 de octubre de 2026, todos los proveedores de cuidado infantil con licencia y autorizados para ofrecer cuidado nocturno recibirán una visita de monitoreo anual entre las 9:00 p.m. y las 5:00 a.m.
• Esto garantiza que los proveedores cumplan con los requisitos de licencia y las mejores prácticas para el cuidado infantil nocturno.
• Por favor tenga en cuenta:
  • Si un proveedor ya ha recibido su visita anual de monitoreo para el año correspondiente, se llevará a cabo una visita adicional durante horas nocturnas.
  • Si cuenta con autorización para brindar cuidado infantil nocturno, pero no desea ofrecerlo, comuníquese con su licenciador(a) para hablar sobre la posibilidad de cancelar voluntariamente dicha autorización. Es posible que no necesite una licencia de cuidado infantil nocturno para brindar servicios de cuidado infantil en horarios no convencionales. 

Actualizaciones sobre la integridad del programa y auditorías de subsidios para el cuidado infantil 

• Como parte de nuestra mejora continua de la calidad en la integridad del programa de subsidios para el cuidado infantil, el DCYF está cambiando su proceso. En vez de realizar auditorías aleatorias, empezará a llevar a cabo auditorías basadas en el análisis de datos y en indicadores de integridad del programa. Entre los indicadores se incluyen:
  • La inscripción supera la capacidad autorizada
  • Asistencia fuera del horario de funcionamiento autorizado
  • Facturación máxima constante o facturación excesiva
  • Presencia de niños fuera del rango de edad autorizado para el proveedor
• Los beneficios de cambiar a este proceso incluyen:
  • Atención enfocada en los casos con indicadores que requieren mayor apoyo.
  • Uso más eficiente de los limitados recursos de auditoría del DCYF.
  • Menor carga administrativa para los proveedores con un historial de prácticas de facturación precisas.
  • Oportunidad de revisar las normas de subsidio, así como de mejorar y aclarar las guías de facturación y la capacitación.
• El DCYF seguirá el proceso de participación tribal mientras implementamos las actualizaciones de integridad del programa de subsidios Working Connections Child Care. Estos cambios son efectivos de inmediato. 

Si tiene preguntas sobre su licencia y las visitas de monitoreo, comuníquese con su licenciador(a). Para cualquier otra pregunta relacionada con los subsidios, envíe un correo electrónico a providerhelp@dcyf.wa.gov. 

La-hawlgalayaasha Qabiillada, Bixiyeyaasha Daryeelka Carruurta, iyo Bixiyeyaasha Waxbarashada Hore ee Qaaliga ah, 

Waaxda Carruurta, Dhallinyarada, iyo Qoysaska ee Gobolka Washington (DCYF) waxay dhowaan cusboonaysiisay dhowr habraac oo hay'addu u isticmaasho kormeerka, taageerada farsamo, iyo ilaalinta hufnaanta barnaamijka kaalmada daryeelka carruurta. 

Isbeddelladani waxay qayb ka yihiin dadaallada joogtada ah ee DCYF ee lagu horumarinayo tayada iyo hufnaanta barnaamijka. Waxay gacan ka geysanayaan in habraacyadu si wanaagsan ula jaanqaadaan hababka ugu wanaagsan ee heer qaran iyo shuruudaha federaalka, iyadoo la sii hubinayo in qoysasku helaan daryeel tayo sare leh. 

Kormeerka Daryeelka Habeenkii 

• Laga bilaabo Oktoobar 12, 2026, dhammaan bixiyeyaasha daryeelka carruurta ee ruqsadda haysta ee loo oggolaaday inay bixiyaan daryeel habeenkii waxaa sannad kasta lagu samayn doonaa booqasho kormeer ah inta u dhexeysa 9:00 fiidnimo iyo 5:00 subaxnimo.
• Kormeerkan wuxuu xaqiijinayaa in bixiyeyaashu raacayaan shuruudaha ruqsadda daryeelka habeenkii iyo hababka ugu wanaagsan ee daryeelka.
• Fadlan ogow:
  • Haddii bixiye hore loogu sameeyay kormeerkiisii sannadlaha ahaa ee sannadkan, waxaa lagu samayn doonaa booqasho kormeer oo dheeraad ah oo habeenkii ah.
  • Haddii laguu oggolaaday inaad bixiso daryeel habeenkii, balse aadan doonayn inaad sii bixiso, fadlan la xiriir shaqaalahaaga ruqsad-bixinta (licensor) si aad ugala hadasho inaad si ikhtiyaari ah uga tanaasusho oggolaanshahaaga daryeelka habeenkii. Waxaa laga yaabaa inaadan u baahnayn ruqsadda daryeelka habeenkii si aad u bixiso daryeel saacadaha aan caadiga ahayn. 

Cusboonaysiinta Ilaalinta Hufnaanta Barnaamijka iyo Baaritaannada Kaalmada Daryeelka Carruurta 

• Iyadoo qayb ka ah dadaalladayada joogtada ah ee lagu horumarinayo tayada iyo hufnaanta barnaamijka kaalmada daryeelka carruurta, DCYF waxay ka guuraysaa baaritaannada si aan kala sooc lahayn loo sameeyo, waxayna u wareegaysaa baaritaanno ku salaysan falanqaynta xogta iyo tilmaamayaasha muujinaya meelaha u baahan taageero si loo ilaaliyo hufnaanta barnaamijka. Tilmaamayaashaas waxaa ka mid ah: 
  • Tirada carruurta diiwaangashan oo ka badan tirada carruurta ee ruqsaddu oggolaanayso.
  • Carruurta oo daryeelka soo xaadira saacado ka baxsan saacadaha shaqada ee ruqsaddu oggolaatay.
  • In si joogto ah loo dalbado lacagta ugu badan ee la oggol yahay ama la dalbado lacag ka badan inta xaqa loo leeyahay.
  • Carruur loo oggolaaday daryeel iyadoo da'doodu ka baxsan tahay da'da carruurta ee ruqsadda bixiyuhu oggolaanayso.
• Faa'iidooyinka laga helayo u wareegidda habkan waxaa ka mid ah:
  • In diiradda la saaro kiisaska leh tilmaamayaasha muujinaya baahida ugu badan ee taageero.
  • In si hufan loo isticmaalo kheyraadka kooban ee DCYF u hayso baaritaannada.
  • In la yareeyo culayska saaran bixiyeyaasha taariikh ahaan si sax ah u soo gudbin jiray biilasha.
  • In la helo fursad dib loogu eego xeerarka kaalmada daryeelka carruurta, laguna horumariyo oo lagu caddeeyo hagayaasha biilasha iyo tababarrada.
• DCYF waxay raaci doontaa habraaca la-hawlgalka Qabiillada marka ay hirgelinayso cusboonaysiinta la xiriirta ilaalinta hufnaanta barnaamijka Working Connections Child Care. Isbeddelladani waxay dhaqan gelayaan isla markiiba. 

Haddii aad qabto su'aalo ku saabsan ruqsad-bixinta iyo booqashooyinka kormeerka, fadlan la xiriir shaqaalahaaga ruqsad-bixinta (licensor). Wixii su'aalo kale ah ee la xiriira kaalmada daryeelka carruurta, fadlan email u dir providerhelp@dcyf.wa.gov.