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Dear Tribal Partners, Child Care, and Early Learning Providers,
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) has recently noticed more expired background checks for licensed child care providers, staff, and household members. As a reminder, background checks are required and must always be up to date.
Background Check Requirements
People who work, volunteer, live, or spend time alone with children in an early learning or child care setting must complete a background check.
Background checks must be completed:
- Every 5 years
- When hiring new staff
- For licensed family child care homes:
- When someone 13 or older moves into the home
- When a current household member turns 13
How to Submit a Background Check
MERIT Account Responsibilities
Providers must keep their MERIT account updated by:
- Adding current staff, volunteers, and household members
- End-dating individuals who no longer work for you or no longer live in the home
Annual Compliance
The following must be completed every year:
- Declaration and Background Check Forms must be turned in at least 30 days before your license anniversary date.
- Licensing fees must be paid at least 30 days before the anniversary date.
- All required background checks must be cleared before completing annual compliance requirements.
If requirements are not completed by your anniversary date, your license will close. To reopen, you must submit a new application.
Questions?
Visit DCYF’s Background Check Requirements webpage for more information. For questions, email DCYF.BackgroundCheck@dcyf.wa.gov or call 1-800-998-3898, option 4.
Estimados socios tribales, proveedores de cuidado infantil y programas de educación inicial:
El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF) ha observado recientemente un aumento en las verificaciones de antecedentes que han vencido para proveedores de cuidado infantil autorizados, miembros del personal y personas que viven en el hogar. Les recordamos que las verificaciones de antecedentes son obligatorias y deben mantenerse siempre vigentes.
Requisitos de verificación de antecedentes
Las personas que trabajan son voluntarias y viven o pasan tiempo a solas con niños en un programa de aprendizaje temprano o de cuidado infantil, y deben completar una verificación de antecedentes.
Las verificaciones de antecedentes deben completarse:
- Cada 5 años
- Al contratar nuevo personal
- En los hogares de cuidado infantil familiar con licencia:
- Cuando un miembro actual del hogar cumple 13 años
Cómo presentar una verificación de antecedentes
- Las verificaciones de antecedentes son gratuitas.
- Visite la página del Registro de MERIT para iniciar el proceso.
Responsabilidades de la Cuenta MERIT
Los proveedores deben mantener actualizada su cuenta MERIT mediante:
- Agregar al personal, voluntarios y miembros del hogar actuales
- Registrar la fecha de finalización de las personas que ya no trabajan para usted o que ya no viven en el hogar
Cumplimiento anual
Los siguientes requisitos deben completarse cada año:
- Los formularios de Declaración y verificación de antecedentes deben entregarse al menos 30 días antes de la fecha de aniversario de su licencia.
- Las tarifas de licencia deben pagarse al menos 30 días antes de la fecha de aniversario.
- Todas las verificaciones de antecedentes requeridas deben estar aprobadas antes de completar los requisitos de cumplimiento anual.
Si los requisitos no se cumplen antes de la fecha de aniversario de su licencia, esta se cerrará. Para obtener nuevamente una licencia, deberá presentar una nueva solicitud.
¿Tiene preguntas?
Visite la página de requisitos de antecedentes de DCYF para obtener más información. Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a DCYF.BackgroundCheck@dcyf.wa.gov o llame al 1-800-998-3898, opción 4.
Gacaliyeyaasha Wada-hawlgalayaasha Qabiillada, Bixiyeyaasha Daryeelka Carruurta, iyo Waxbarashada Hore,
Waaxda Carruurta, Dhallinyarada, iyo Qoysaska (DCYF) ayaa dhawaan ogaatay inay kordheen baaritaannada asalka ee dhacay waqtigoodii ee bixiyeyaasha daryeelka carruurta ee ruqsadda haysta, shaqaalaha, iyo xubnaha qoyska. Xusuusin ahaan, baaritaannada asalka waa waajib waana inay mar walba ahaadaan kuwo cusub oo aan dhicin.
Shuruudaha Baaritaanka Asalka
Dadka shaqeeya, iskaa wax u qabso sameeya, ku nool, ama waqti kaligood kula qaata carruurta goobaha waxbarashada hore ama daryeelka carruurta waa inay dhammaystiraan baaritaanka asalka.
Baaritaannada asalka waa in la dhammaystiraa:
- Shantii sano mar
- Marka la shaqaaleysiinayo shaqaale cusub
- Guryaha Daryeelka Carruurta ee Qoyska (Family Child Care Homes):
- Marka qof 13 sano jir ah ama ka weyn uu u soo guuro guriga
- Marka xubin qoyska ka tirsan uu gaaro da'da 13 sano jir
Sida Loo Gudbiyo Baaritaanka Asalka
Mas’uuliyadaha Akoonka MERIT
Bixiyeyaashu waa inay akoonkooda MERIT cusbooneysiiyaan iyagoo:
- Ku daraya shaqaalaha hadda jira, mutadawiciinta, iyo xubnaha qoyska
- Ka saaraya dadka aan mar dambe kuu shaqeynayn ama aan mar dambe ku noolayn guriga
U Hoggaansanaanta Sannadlaha ah
Waxyaabaha soo socda waa in la dhammaystiraa sannad kasta:
- Foomamka Caddeynta (Declaration Forms) iyo Foomamka Baaritaanka Asalka (Background Check Forms) waa in la soo gudbiyaa ugu yaraan 30 maalmood ka hor taariikhda sannad-guurada ruqsaddaada.
- Khidmadaha ruqsadda waa in la bixiyaa ugu yaraan 30 maalmood ka hor taariikhda sannad-guurada ruqsadda.
- Dhammaan baaritaannada asalka ee loo baahan yahay waa in la ansixiyaa ka hor inta aan la dhammaystirin shuruudaha u hoggaansanaanta sannadlaha ah.
Haddii shuruudahan aan la dhammaystirin ka hor taariikhda sannad-guurada ruqsaddaada, ruqsaddaada waa la xiri doonaa. Si dib loogu furo, waa inaad soo gudbisaa codsi cusub.
Su’aalo Ma Qabtaa?
Booqo bogga Shuruudaha Baaritaanka Asalka ee DCYF si aad u hesho macluumaad dheeraad ah.
Haddii aad qabto su’aalo, fadlan email u dir DCYF.BackgroundCheck@dcyf.wa.gov ama wac 1-800-998-3898, kadib dooro ikhtiyaarka 4.
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