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An upcoming change to payment processing at the Department of Children, Youth, and Families (DCYF) will require all providers to register for a Statewide Vendor Number (SWV) to receive payments.
If you already have an active SWV number, no action is needed.
If you do not have an SWV number, visit the Office of Financial Management (OFM) webpage and select the DCYF Provider Registration web form using DocuSign. For instructions on how to complete the form, click on the “Submitting forms with DocuSign” link on the webpage. There is also the option to complete a manual PDF version.
If you do not get an SWV number prior to the payment processing change, this will result in future payment delays.
There is also a form to start direct deposit, which is not required, but strongly recommended.
Please submit the completed form as soon as possible to allow for processing before the change. It takes four to six weeks for OFM to assign an SWV number.
For questions about completing the forms, contact SSPS at ProviderFileUnit@dcyf.wa.gov or call 360-664-6161.
For questions about the status of your forms, contact the Payee Registration Unit at SupplierRegistration@ofm.wa.gov or call 360-407-8180.
Se aproxima un cambio en el proceso de pagos del Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF). A partir de este cambio, todos los proveedores deberán registrarse para obtener un Número de Proveedor Estatal (Statewide Vendor Number, SWV) y así poder recibir pagos.
Si ya cuenta con un número SWV activo, no necesita hacer nada.
Si aún no tiene un número SWV, visite la página de formularios de registro de la Oficina de Manejo Financiero (Office of Financial Management, OFM). En esa página: seleccione el formulario de inscripción para proveedores de DCYF mediante DocuSign. Para ver las instrucciones para completar el formulario, haga clic en el enlace "Submitting forms with DocuSign" (Enviar formularios con DocuSign). También tiene la opción de descargar el formulario en formato PDF para completarlo manualmente (PDF: For download and complete manually).
Si no obtiene su número SWV antes de que se implemente el cambio, podría experimentar retrasos en sus pagos futuros.
Existe también un formulario para solicitar el depósito directo. Este no es obligatorio, pero sí se recomienda para facilitar los pagos.
Le recomendamos enviar los formularios completos lo antes posible, para que puedan ser procesados a tiempo. La OFM tarda entre cuatro y seis semanas en asignar un número SWV.
Si tiene preguntas, puede comunicarse con el equipo de SSPS escribiendo a ProviderFileUnit@dcyf.wa.gov o llamando al 360-664-6161.
Para conocer el estado de su formulario, comuníquese con la Unidad de Registros de Proveedores enviando un correo electrónico a SupplierRegistration@ofm.wa.gov o llamando al 360-407-8180.
Isbeddel soo socda oo ku saabsan habka bixinta lacagaha ee Waaxda Carruurta, Dhallinyarada, iyo Qoysaska (DCYF) ayaa ka dhigan in dhammaan bixiyeyaasha ay iska diiwaangeliyaan Lambarka Ganacsadaha ee Gobolka (SWV) si ay u helaan lacag-bixinta.
Haddii aad horey u leedahay Lambarka Ganacsadaha ee Gobolka (SWV) oo weli shaqeynaya, looma baahna inaad wax tallaabo ah qaaddo.
Haddii aadan haysan Lambarka Ganacsadaha ee Gobolka (SWV), booqo bogga Office of Financial Management (OFM) Registration Forms oo dooro foomka internetka ee DCYF Provider Registration adigoo adeegsanaya DocuSign. Si aad u hesho tilmaamo ku saabsan sida loo buuxiyo foomka, guji isku xirka ku yaal bogga ee leh "Submitting forms with DocuSign". Waxaa sidoo kale jira ikhtiyaar ah inaad buuxiso nooca PDF-ga ee gacanta lagu buuxiyo.
Haddii aadan helin Lambarka Ganacsadaha ee Gobolka (SWV) ka hor isbeddelka nidaamka bixinta lacagaha, tani waxay keeni doontaa dib u dhac mustaqbalka ku yimaada bixinta lacagaha.
Waxaa kale oo jira foom lagu bilaabayo diiwaangelinta lacagaha si toos ah loogu shubo (direct deposit), kaas oo aan qasab ahayn, balse si xooggan loogu taliyay.
Fadlan gudbi foomka dhameystiran sida ugu dhaqsaha badan si loogu farsameeyo ka hor isbeddelka. Waxaa OFM ku qaadata afar ilaa lix toddobaad in ay ku siiyaan Lambarka Ganacsadaha ee Gobolka (SWV).
Su’aalaha, la xiriir SSPS adigoo iimayl u diraya ProviderFileUnit@dcyf.wa.gov ama wacaya 360-664-6161.
Haddi aad qabtid su’aalo ku saabsan xaaladda (status-ka) foomamkaaga, kala xidhiidh Unuga Diiwaangelinta Bixiyeyaasha (Payee Registration Unit) ee email-ka SupplierRegistration@ofm.wa.gov ama wac 360-407-8180.
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