Dear Tribal Partners and Licensed Family Home Child Care Providers,
The requirements and process for Licensed Family Home (LFH) Capacity Waivers (formerly 13+ Capacity Waiver) have changed. We heard feedback from child care providers and the LFH Union, SEIU 925, that the initial timeline did not meet the needs of children, families, and providers. As a result, all current capacity waivers will end June 30, 2025.
Beginning April 1, 2025, LFH providers can submit new capacity waiver requests if they would like to care for more than 12 total children. LFH providers will complete these requests through the WA Compass portal. All providers, even those with an existing waiver must complete a new request. All current waivers will be in place until June 30, at which time they will end. All requests will require DCYF review and approval and will not be approved for use until July 1.
To be approved for a new capacity waiver, providers must follow the new DCYF WACs and state building code requirements. Some land use codes, for example, do not allow for more than 12 total children in care within a family home child care .
Why is this change happening?
A provision in the 2021 Fair Start for Kids Act allowed LFH providers to seek a waiver to care for more than 12 children in their home. The law, however, did not direct changes with the Building Code. The state building codes have changed WAC 51-51-033 to allow for care for more than 12 children in their home when certain requirements are met. DCYF WAC and the waiver process have been updated. We anticipate these rules to be updated in January 2025. The updated process will align with changes to both WACs and local jurisdictions.
For licensed family child care providers who seek a waiver here are some of the key changes in the Building Code WAC or DCYF WAC:
- Permitted Sprinkler System (applies to most cities and counties)
- We encourage you to plan for this now. Installation will likely require a contractor.
- The maximum capacity approved will be 16.
- A heat detector will be required in the kitchen.
- A heat detector or heat alarm will be installed in new construction or newly built garages.
- Exit path lighting will be required to automatically turn on in case of power loss.
- The house will require a county or city inspection to ensure it meets requirements.
- Providers must submit a new capacity waiver request (a revised Form) and an approved Capacity Waiver Checklist (a new Form). Both these Forms will be available soon in the Provider Portal and on the DCYF Forms page.
There are plans for a Capacity Waiver virtual meeting later this winter where you can learn more about this change. Look out for more details, coming soon.
Additional Child Care and Subsidy Supports Resources:
Los requisitos y el proceso para las exenciones de capacidad de hogares familiares con licencia (Licensed Family Home, LFH) (previamente exenciones de capacidad para más de 13) han cambiado. Los proveedores de cuidado infantil y el sindicato LFH, Sindicato Internacional de Empleados de Servicios (Service Employees International Union, SEIU) 925, nos hicieron saber que el calendario inicial no satisfacía las necesidades de los niños, las familias y los proveedores. Como consecuencia, todas las exenciones de capacidad actuales finalizarán el 30 de junio de 2025.
A partir del 1 de abril de 2025, los proveedores de LFH pueden presentar sus nuevas solicitudes de exención de capacidad si quisieran cuidar a más de 12 niños en total. Los proveedores de LFH pueden completar estas solicitudes a través del portal WA Compass. Todos los proveedores, incluso los que ya dispongan de una exención, deben presentar una nueva solicitud. Todas las exenciones actuales estarán en vigor hasta el 30 de junio, fecha en la que finalizarán. Todas las solicitudes requerirán la revisión y aprobación del Washington Department of Children, Youth, and Families (DCYF) y no se aprobará su uso hasta el 1 de julio.
Para obtener la aprobación para una nueva exención de capacidad, los proveedores deben seguir los nuevos Códigos Administrativos de Washington (Washington Administrative Codes, WAC) del DCYF y los requisitos del código de construcción estatal. Algunos códigos de uso del suelo, por ejemplo, no permiten el cuidado de más de 12 niños en un programa de cuidado infantil en un hogar familiar.
¿Por qué se lleva a cabo este cambio?
Una disposición de la Ley de Comienzo Justo para los Niños de 2021 permitía a los proveedores de LFH solicitar una exención para cuidar a más de 12 niños en su hogar. Sin embargo, la ley no establecía cambios en el código de edificación. Los códigos de construcción del estado han cambiado WAC 51-51-033 para permitir el cuidado de más de 12 niños en su casa cuando se cumplen ciertos requisitos. El WAC de DCYF y el proceso de exención se han actualizado. Prevemos que estas normas se actualicen en enero de 2025. El proceso actualizado se alineará con los cambios en los WAC y en las jurisdicciones locales.
Para los proveedores de cuidado infantil con licencia en hogares familiares que buscan una exención, estos son algunos de los cambios clave en el WAC del código de construcción o en el WAC de DCYF:
- Sistema de aspersores permitido (aplica a la mayoría de las ciudades y condados).
- Le recomendamos que comience a planificar esto ahora. Además, es probable que la instalación requiera un contratista.
- La capacidad máxima aprobada será de 16.
- Se requerirá un detector de calor en la cocina.
- Se instalará un detector de calor o una alarma de calor en las construcciones nuevas o los garajes recién construidos.
- Se requerirá que la luz de salida se encienda automáticamente en caso de un corte de energía.
- Se requerirá una inspección del condado o la ciudad en la vivienda para asegurarse de que cumple con los requisitos.
- Los proveedores deben presentar una nueva solicitud de exención de capacidad (una versión revisada del formulario) y una lista de verificación de exención de capacidad aprobada (un nuevo formulario). Ambos formularios estarán disponibles pronto en el portal de proveedores y en la página de formularios del DCYF.
Está previsto celebrar una reunión virtual sobre la exención de capacidad a finales de este invierno, en la que podrá obtener más información sobre este cambio. Pronto le daremos más detalles.
Recursos adicionales del cuidado infantil y asistencia de subsidios:
- El DCYF tiene recursos para ayudar a las familias a encontrar proveedores de cuidado infantil. Hay más información disponible en la sección de Búsqueda de cuidado infantil y aprendizaje temprano | Washington State Department of Children, Youth, and Families. Las familias también se pueden poner en contacto con Child Care Aware of Washingtonpara obtener una lista de proveedores con licencia que se ajusten a sus necesidades, las cuales pueden incluir ubicación, horarios, tarifas o tipos de cuidado.
- Las familias que reciban servicios del programa de Conexiones de Cuidado Infantil (Working Connections Child Care) deben informar los cambios de proveedores en un plazo de 5 días hábiles. Las familias pueden informar los cambios en Washington Connectiono llamando al Centro de Contacto de Subsidios de Cuidado Infantil (Child Care Subsidy Contact Center) del DCYF al 844-626-8687.
Shuruudaha iyo habraaca loogu talagalay Ka dhaafitaanka Muga Guriga Qoyska ee Ruqsada leh (Licensed Family Home, LFH) (oo hore u ahaa 13+ Ka dhaafitaanka Muga) ayaa isbadalay. Waxaan maqalnay jawaab celin ka timid bixiyayaasha daryeelka ilmaha iyo Ururka LFH, Service Employees International Union (SEIU) 925, in wakhtigii hore uusan buuxinin baahiyaha caruurta, qoysaska, iyo daryeel bixiyeyaasha. Sidaas awgeed, dhamaan ka dhaafitaanka muga hadda waxay dhamaan doontaa Juun 30, 2025.
Laga bilaabo Abriil 1, 2025, Daryeel Bixiyeyaasha LFH waxay soo gudbin karaan codsiyada ka dhaafitaanka muga ee cusub haddii ay jeclaan lahaayeen inay daryeelaan in ka badan 12 caruur ah. Daryeel bixiyeyaasha LFH waxay ku buuxin doonaan codsiyadan boga WA Compass. Dhamaan daryeel bixiyeyaasha, xitaa kuwa horaan looga dhaafay waa inay buuxiyaan codsi cusub. Dhamaan ka dhaafitaanka hada jira waxay sii jiri doonaan ilaa Juun 30, markaas oo ay dhamaan doonaan. Dhamaan codsiyada waxay u baahan doonaan dib u eegista Waaxda Caruurta, Dhalinyarada, iyo Qoysaska (Department of Children, Youth, and Families, DCYF) iyo ogolaanshaha oo looma ogolaan doono isticmaalka ilaa Luulyo 1.
Si loo ansixiyo ka dhaafida cusub ee tirada, daryeel bixiyayaasha waa inay raacaan sharuudaha xeerka cusub ee DCYF ee ah Xeerarka Maamulka Washington (Washington Administrative Code, WACs) iyo dhismaha gobolka. Xeerarka isticmaalka dhulka qaarkood, tusaale ahaan, ma ogola in ka badan 12 caruur ah oo lagu daryeelo gudaha guriga qoyska ee daryeelka ilmaha.
Waa maxay sababta isbadalkan u dhaceysaa?
Xeerka 2021 Fair Start for Kids Act ayaa u ogolaaday daryeel bixiyayaasha LFH inay raadiyaan ka dhaafitaanka si ay ugu daryeelaan in ka badan 12 caruur ah gurigooda. Sharcigu, si kastaba ha ahaatee, ma toosin isbadalka Xeerka Dhismaha. Xeerarka dhismaha gobolka ayaa badalay WAC 51-51-033 si loogu ogolaado in wax ka badan 12 caruur ah lagu daryeelo gurigooda marka shuruudaha qaarkood la buuxiyo. Xeerka WAC ee DCYF iyo nidaamka ka dhaafitaanka waa la cusboonaysiiyay. Waxaan filaynaa in xeerarkan la cusbooneysiiyo Janaayo 2025. Nidaamka la cusbooneysiiyay wuxuu ku xirnaanayaa isbadelada labadaba xeerarka WAC iyo maamulada deegaanka.
Daryeel Bixiyeyaasha ilmaha guriga qoyska ee shatiga leh ee raadiya ka dhaafid, waa kuwan qaar ka mid ah isbadalada muhiimka ah ee Dhismaha Xeerka WAC ama WAC ee DCYF:
- Nidaamka Tubada Illadada la Ogolyahay (wuxuu khuseeyaa magaalooyinka iyo gobolada badankood)
- Waxaan kugu dhiirogelineynaa inaad qorshaysid midaan hadda. Ku rakibida waxay badanaa u baahaneysaa qandaraasle.
- Tirada ugu badan wuxuu noqonayaa 16.
- Aalada kulaylka baarta ayaa looga baahanayaa jikada.
- Kuleyl baare ama alaarmiga kuleylka ayaa lagu rakibayaa dhismaha cusub ama garaashyada dhawaan la dhisay.
- Iftiinka marinka ka bixitaanka waxaa looga baahanayaa inuu si toos ah u doormo haddii ay korontada tagto.
- Guriga wuxuu u baahanayaa baarista gobolka ama caasimada si loo hubiyo inay daboosho sharuudaha.
- Daryeel bixiyayaasha waa inay gudbiyaan codsiga cusub ee ka dhaafida mugga (Foomka dib loo eegay) iyo Liiska warbixinta Ka dhaafida Mugga la ansixiyay (Foom cusub). Labadaan Foomamba waxaa dhawaan laga helayaa Boga Daryeel Bixiyaha iyo Boga Foomamka DCYF.
Waxa jira qorshayaal ku saabsan Ka Dhaafitaanka Muga kulanka khadka fogaan araga ah ee jiilaalka halkaas oo aad wax badan ka ogaan karto isbadalkan. Raadi faahfaahin dheeraad ah, dhawaan soo baxaya.
Daryeelka Caruurta oo Dheeraad ah iyo Kheyraadka Taageerada Kaalmada:
- DCYF waxay leedahay illo ka caawiyo qoysaska inay raadsadaan bixiyayaasha daryeelka carruurta. Wixii macluumaad dheeraad ah waxaa laga helayaa Find Child Care / Early Learning | Washington State Department of Children, Youth, and Families. Qoysaska ayaa sidoo kale kala soo xiriiri karo Child Care Aware of Washingtonliiska bixiyayaasha shatiyeysan ee ku haboon baahiyahooda, taasoo ku jiri karto goobaha, saacadaha, qiimooyinka, ama noocyada daryeelka.
- Qoysaska helaa Daryeelka Carruurta Working Connections Child Care waa inay ku soo wargaliyaan isbadelada bixiyaha 5 maalmood shaqo gudahood. Qoysaska waxay ku soo wargelin karaan isbadelada Washington Connection ama iyagoo ka soo wacayo Xarunta Xiriirka Kaalmada Daryeelka Carruurta DCYF 844-626-8687.
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