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Effective Jan. 1, 2024, all child care and early learning workers, or eligible household members, pursuant to WACs 110-06, 110-300, 110-301, and 110-302, will need to comply with the fingerprint requirements to continue to be on site at a Department of Children, Youth, and Families (DCYF)-licensed facility.
Effective Jan. 1, 2024, all child care and early learning providers, including those not working directly with children or youth, who were previously allowed to work supervised after submitting their background application, must complete fingerprints and have a “Cleared” status in the Managed Education and Registry Tool (MERIT)to continue work at the child care facility.
New License Applications:
Any license application received by DCYF on or after Jan. 1, 2024, for child care and early learning providers, must have an approved background check clearance for each applicant, staff member, or eligible household member.
New Child Care Staff:
Any new child care staff, prospective applicants, or volunteers may be on the child care premises as they are not in licensed child care space AND not counted in ratio, not interacting with children, and not unsupervised with children.
In efforts to support child care providers; you may still recruit, interview, hire, and train new child care staff on-site.
DCYF recommends that upon application and interviewing, child care applicants get fingerprints and complete the background check process.
To further understand the process, visit the Timeline for Submitting Background Check Applications. We have started compiling questions and answers to background check questions. We will update these Q&A’s monthly and post to our website.
Question: What is the date that providers will be expected to comply with the federal requirements and when will it be enforced?
Answer: Jan. 1, 2024.
Question: Can my employee start immediately and work supervised until their background check clears?
Answer: No, Effective Jan. 1, 2024, fingerprints must be completed and cleared before staff may:
- Be in licensed child care space
- Work with or around children
- Be counted in ratio
- Interact with children
- Be unsupervised with children
Question: How do I prevent DCYF background unit emails from going to my spam or junk folder?
Answer: Since the recipients are external, we don't have any control of emails once they leave our server. Whatever service provider the recipient is using for their email is controlling what is considered junk and what isn't. The users should be able to add the email address that these messages are coming from to their address book beforehand, which should allow them through.
If you have any questions, contact your licensor, or email backgroundchecks@dcyf.wa.gov.
A partir del 1.º de enero de 2024, todos los trabajadores de cuidado infantil y aprendizaje temprano, o los miembros elegibles del hogar, de conformidad con los capítulos 110-06, 110-300, 110-301 y 110-302 con el WAC, deberán cumplir los requisitos de huellas dactilares para seguir estando en una instalación con licencia del Department of Children, Youth, and Families (DCYF).
A partir del 1.º de enero de 2024, todos los proveedores de cuidado infantil y aprendizaje temprano, incluidos los que no trabajan directamente con niños o jóvenes, a los que anteriormente se les permitía trabajar con supervisión después de presentar su solicitud de antecedentes, deben completar las huellas dactilares y tener un estado “Cleared” (aprobado) en la Herramienta de Registro y Educación Gestionada (Managed Education and Registry Tool, MERIT) para continuar trabajando en el centro de cuidado infantil.
Nuevas solicitudes de licencia:
Todas las solicitudes de licencia de proveedores de cuidado infantil y aprendizaje temprano recibidas por el DCYF el 1.º de enero de 2024 o después de dicha fecha, deben contar con la aprobación de verificación de antecedentes para cada solicitante, miembro del personal o miembro elegible del hogar.
Nuevos miembros del personal de cuidado infantil:
Cualquier nuevo miembro del personal de cuidado infantil, así como los posibles solicitantes o voluntarios pueden permanecer en las instalaciones de cuidado infantil, siempre que no estén en el espacio de cuidado infantil con licencia Y no se tengan en cuenta para la proporción de personal por niños, interactúen con los niños ni estén con ellos sin supervisión.
Por eso, con el fin de apoyar a los proveedores de cuidado infantil, puede reclutar, entrevistar, contratar y capacitar a los nuevos miembros del personal de cuidado infantil en el lugar.
El DCYF recomienda que, después de la solicitud y entrevista, los solicitantes de cuidado infantil obtengan sus huellas dactilares y completen el proceso de verificación de antecedentes.
Para entender mejor el proceso, visite la página del Plazo de presentación de las solicitudes de verificación de antecedentes.Hemos comenzado a recopilar preguntas y respuestas sobre la verificación de antecedentes. Actualizaremos estas preguntas y respuestas una vez al mes y las publicaremos en nuestra página web.
Pregunta: ¿En qué fecha se espera que los proveedores cumplan los requisitos federales y cuándo se harán cumplir?
Respuesta: El 1.º de enero de 2024.
Pregunta: ¿Puede mi empleado empezar a trabajar inmediatamente y bajo supervisión hasta que se apruebe su verificación de antecedentes?
Respuesta: No. A partir del 1.º de enero de 2024, el personal deberá completar las huellas dactilares y obtener la aprobación correspondiente antes de que puedan hacer lo siguiente:
- Estar en un espacio de cuidado infantil con licencia.
- Trabajar con o cerca de niños.
- Ser tenidos en cuenta para la proporción de personal por niños.
- Interactuar con niños.
- Estar con niños sin supervisión.
Pregunta: ¿Cómo puedo evitar que los correos electrónicos de la unidad de antecedentes del DCYF vayan a mi carpeta de correo no deseado o correo basura?
Respuesta: Dado que los destinatarios son externos, no tenemos control alguno sobre los correos electrónicos una vez que salen de nuestro servidor. El proveedor de servicios que el destinatario utilice para su correo electrónico es el que controla lo que se considera basura y lo que no. Los usuarios deberían poder agregar la dirección de correo electrónico de donde provienen estos mensajes a la libreta de direcciones con anticipación y, así, autorizar su acceso a la bandeja de entrada.
Si tiene alguna duda, comuníquese con el otorgante de licencias o envíe un correo electrónico a backgroundchecks@dcyf.wa.gov.
Laga bilaabo janaayo 1, 2024, dhammaan shaqaalaha daryeelka Ilmaha iyo waxbarshada carruurnimada hore, ama xubnaha qoyska ee u qalma, sida ku cad WACs 110-06, 110-300, 110-301, iyo 110-302, ayaa u baahan doona inay ku dhaqmaan shuruudaha faro qaadista si ay uga shaqeeyaan xarunta ruqsada ka haysata Department of Children, Youth, and Families (DCYF, Waaxda Carruurta, Dhalinta, iyo Qoysaska).
Laga bilaabo Janaayo 1, 2024, dhammaan bixiyaasha daryeelka ilmaha iyo waxbarashada carruurnimada hore, ayna ku jiraan kuwa aan tooska ula shaqeyn carruurta ama dhalinta, kuwaasoo horay loogu ogolaaday inay shaqeeyaan ayagoo la kormeeraayo kadib markii ay soo gudbiyeen codsiga hubinta shaqsiyada, waa in laga qaadaa faro ayna helaan aqoonsiga "baasay" gudaha Nidaamka Waxbarashada Maareysan iyo Diiwaanka (Managed Education and Registry Tool, MERIT) si ay uga sii shaqeeyaan xarunta daryeelka caruurta.
Codsiyada Ruqsada Cusub:
Codsi kasta oo ruqsadeed oo ay heshay DCYF markay ahayd ama kadib Janaayo 1, 2024, ee bixiyaasha daryeelka carruurta iyo waxbarashada carruurnimada hore, waa inuu wataa baaritaanka shaqsiyada oo la xaqiijiyay codsade kasta, xubinta shaqaalaha, ama xubinta qoyska ee u qalma.
Shaqaalaha Cusub ee Daryeelka Carruurta:
Shaqaale kasta oo cusub oo daryeelka carruurta ah, codsadeyaasha imaan doona, ama mutadawiciinta ayaa joogi kara dhismeyaasha daryeelka carruurta inta aysan haysan ruqsada daryeelka carruurta LAGUMANA tirinaayo cabirka, lama shaqeyn karaan carruurta, lagumana kormeeraayo carruurta.
Dedaallo lagu taageeraayo bixiyaasha daryeelka Ilmaha; waxaad wali qoran kartaa, wareysan kartaa, shaqaaleysiin kartaa, aadna tababari kartaa shaqaalaha cusub ee daryeelka Ilmaha oo goobta jooga.
DCYF waxay ku talinaysaa in marka codsiga lasoo diro iyo xiliga wareysiga, codsadeyaasha daryeelka Ilmaha laga qaado faraha ayna maraan hanaanka hubinta shaqsiyada.
Si aad si fiican ugu fahanto hanaankaan, booqo Wakhtiga loo cayimay Gudbinta Codsiyada Baarista Shaqsiyada. Waxaan biloownay inaan ku dhafno su'aalaha iyo jawaabaha su'aalaha hubinta shaqsiyada. Waxaan cusbooneysiin doonaa su'aalahaan iyo jawaabahaan bil kasta waxaana soo gelin doonaa webseedkeena.
Su'aal: Waa maxay taariikhda bixiyaasha laga doonaayo inay ku dhaqmaan shuruudaha federaalka goorma ayaase la fulin doonaa?
Jawaab: Janaayo 1, 2024.
Su'aal: Shaqaalahaygu ma bilaabi karaa isla markaba mana sii shaqeyn karaa asagoo la kormeeraayo ilaa shaqsiyadiisa la xaqiijiyo?
Jawaab: Maya, Laga bilaabo Janaayo 1, 2024, faraha waa in la qaadaa lana xaqiijiyaa kahor inta aan shaqaaluhu:
- Helin ruqsada shaqada goobta daryeelka Ilmaha
- U shaqeyn ama la shaqeyn carruurta
- Lagu tirin shaqaalaha
- Dhexgalin carruurta
- Lagu kormeerin carruurta
Su'aal: Sidee ayaan uga ilaalin karaa in iimeellada ka yimaada waaxda hubinta shaqsiyada ee DCYF inay galaan qaybta spam ama junk ee iimeelka?
Jawaab: Maadama dadka fariimaha helaaya ay yihiin kuwo aan ku jirin nidaamka, ma maamulno iimeelada marka ay ka baxaan seerfarkeena. Nooc kasta oo adeeg bixiye oo uu fariin heluhu u adeegsanaayo iimeelkiisa ayaa maamula waxa galaaya junk iyo waxa aan galayn. Isticmaaleyaashu waa inay awoodaan inay ciwaanka iimeelka ku daraan in fariimahaan ay ka imaanayaan diiwaankooda, taasoo sahlaysa inay fariimuhu soo gaaraan.
Haddii aad qabto wax su'aalo ah, la xiriir ruqsad bixiyahaaga, ama iimeel u dir backgroundchecks@dcyf.wa.gov.
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