Workforce Retention Grant – Additional Guidance on Payroll Taxes

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Workforce Retention Grant – Additional Guidance on Payroll Taxes

Dear Tribal Partners, Child Care, and Early Learning Providers,

The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) has additional guidance to share regarding the Workforce Retention Grant and payroll taxes.

This information only explains the allowed uses of the grant funds. Please consult your accountant or tax professional for specific advice on payroll systems and income taxes.

  1. The employee/worker portion of payroll taxes/withholdings can be paid using the grant money meant for the worker. 
    • This will reduce the total amount the worker receives after federal deductions are withheld if using a payroll system. 
    • Workers who receive a 1099 form will need to be prepared to pay their own taxes.
  2. The employer/provider portion of payroll taxes can be paid using the 15% amount that providers can withhold for administrative purposes. This includes:
    • The employer's contribution to the employee’s Medicare and social security.
    • Washington State Labor & Industries and unemployment taxes.

Technical Assistance Is Available

Individual technical assistance is available and includes guidance on allowed spending, saving receipts, and documentation. Providers may access technical assistance in their preferred language by telephone, internet, or in person. For technical assistance contact information, please see the DCYF Workforce Retention Grant webpage.


Subvención para la Retención de la Fuerza Laboral - Orientación Adicional sobre el Impuesto sobre la Nómina

Estimados Socios Tribales, Proveedores de Cuidado y Educación Infantil ,

El Departamento de la Infancia, la Juventud y la Familia (DCYF) tiene más información que ofrecer sobre la Subvención para la Retención de la Fuerza Laboral y los impuestos sobre las nóminas.

Esta información sólo explica los usos permitidos de los fondos de la subvención. Consulte a su contador o profesional fiscal para obtener asesoramiento específico sobre sistemas de nóminas e impuestos sobre la renta.

  1. La parte de los impuestos/retenciones sobre la nómina correspondiente al empleado/trabajador puede pagarse con el dinero de la subvención destinado al trabajador.
    • Esto reducirá la cantidad total que recibe el trabajador una vez retenidas las deducciones federales si utiliza un sistema de nóminas.
    • Los trabajadores que reciban un formulario 1099 tendrán que estar preparados para pagar sus propios impuestos .
  2. La parte correspondiente al empleador/proveedor de los impuestos sobre la nómina puede pagarse utilizando la cantidad del 15% que los proveedores pueden retener a efectos administrativos. Esto incluye:
    • La cotización del empresario a Medicare y a la Seguridad Social del trabajador.
    • Los impuestos de Trabajo e Industrias y desempleo del Estado de Washington.

Asistencia Técnica Disponible

Se ofrece asistencia técnica individual, que incluye orientación sobre los gastos permitidos, los recibos de ahorro y la documentación. Los proveedores pueden acceder a la asistencia técnica en su idioma preferido por teléfono, Internet o en persona. Para obtener información de contacto de asistencia técnica, consulte la página web de la Subvención para la Retención de la Fuerza Laboral de DCYF.


Deeqaha Haynta Shaqaalaha – Hagitaan Dheeraad ah oo ku saabsan Cashuuraha Mushahar bixinta

Saaxiibada Qaaliga ah ee La hawlgalayasha Qabiilka (hindida maraynka ee aslka ah), Daryeelka Ilmaha, Bixiyeyaasha Waxbarashada Hore,

Waaxda Carruurta, Dhallinyarada, iyo Qoysaska (DCYF) waxay haysaa hagitaan dheeraad ah oo la wadaago oo ku saabsan Deeqaha Haynta Shaqaalaha iyo cashuuraha ku saabsan mushaar bixinta.

Macluumaadkan waxa kaliya oo uu sharaxaya isticmaalka la ogol yahay ee lacagaha deeqda ah. Fadlan kala tasho xisaabiyahaaga ama xirfadlaha cashuuraha wixii talo gaar ah oo ku saabsan nidaamka mushahar bixinta iyo cashuuraha dakhliga.

  1. Qaybta shaqaalaha ee cashuurta mushahar bixinta/haynta waxaa lagu bixin karaa iyadoo la isticmaalayo lacagta deeqda ah ee loogu talagalay shaqaalaha. 
    • Tani waxay yaraynaysaa wadarta lacagta uu shaqaaluhu helo ka dib marka laga jaro Canshuurta dawlada dhexe haddii la isticmaalayo nidaamka mushahar bixinta. 
    • Shaqaalaha hela foom 1099 waxay u baahan doonaan inay u diyaar garoobaan inay iska bixiyaan cashuurta.
  2. Loo shaqeeyah/bixiyaha cashuurta mushaharka waxa lagu bixin karaa iyadoo la isticmaalayo 15% cadadka ay bixiyayaasha u hayn karaan ujeedooyin maamul. Tan waxaa ka mid ah:
    • Wax ku biirinta loo shaqeeyaha ee Medicare ka shaqaalaha iyo badbaadada bulshada (Social Security).
    • Washington State Labor & Industries iyo canshuuraha shaqo la'aanta.

Kaalmo Farsamo Ayaa La Heli Karaa

Caawimo farsamo oo shaqsi ah ayaa la heli karaa waxaana ku jira hagitaan ku saabsan kharashaadka la ogolyahay, kaydinta rasiidhada, iyo dukumentiyada. Bixiyeyaasha waxa laga yaabaa inay ka helaan caawimo farsamo luqadda ay door bidayan iagoo isticmaalaya telefoon, internet, ama qof ahaan. Wixii macluumaad ah ee ku saabsan xidhiidhka kaalmada farsamo, fadlan eeg bogga Workforce Retention Grant ee DCYF.