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Dear Tribal Partners, Child Care, and Early Learning Providers,
Although we seem to be on our way out of the worst global health crisis in more than 100 years, I recognize that the economic impacts of the pandemic are still very real and being felt by child care and early learning providers across the state. Hiring continues to be a challenge. This is exacerbated by interruptions in background check vendor services. Based on the feedback received from providers, the Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is taking some immediate actions to help alleviate the pressures on this already over-tapped system:
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Delay the July 1 background check requirements. For the next 12 months, DCYF will continue to allow staff to work supervised after submitting their background check application. Applicants with pending background checks must remain under the direct supervision of another individual who has completed the required background check until their status in MERIT indicates “Cleared.” Although this will put us out of compliance with our federal Child Care and Development Fund requirements, DCYF has deemed that this is a necessary step to take given the current background check vendor shortages.
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Move forward with eliminating background check fees. The Governor’s 2022 supplemental operating budget allocated $1.3 million to DCYF to cover the cost of child care background check fees in fiscal year 2023. Even though we are delaying the July 1 rule changes, we are moving forward with eliminating these fees. This means child care and early learning background check applicants, including volunteers, will not have to pay any background check fees starting July 1, 2022, through June 30, 2023.
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Update our contract with our statewide background check vendor. New requirements will reduce the maximum distance for an applicant to travel from 50 miles down to 30 miles. We are also pursuing a change to require that an appointment be available within three business days of the applicant’s search, down from five business days.
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Pilot fingerprinting at DCYF offices. DCYF will test having the ability for staff in its field offices to perform the fingerprinting needed for background checks. If this proves successful, the agency will explore implementing this statewide.
I appreciate all of the thoughtful and timely feedback from providers about the background check process. In the coming months, I will take a direct leadership role in DCYF’s involvement, with our state agency partners, in the interagency background check work group (funded in the 2022 supplemental operating budget) to develop more broad-reaching and lasting system improvements.
If you have any questions, contact your licensor or email dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov.
Sincerely,
Ross Hunter, Secretary
Department of Children, Youth, and Families
Estimados socio tribal, y proveedores de cuidado de niños y aprendizaje temprano:
Aunque parece que estamos saliendo de la peor crisis de salud mundial en más de 100 años, reconozco que el impacto económico de la pandemia aún es muy real y afecta a los proveedores de cuidado de niños y aprendizaje temprano en todo el estado. El proceso de contratación sigue siendo un desafío. Esto se ve agravado por las interrupciones en los servicios del proveedor de verificación de antecedentes. Conforme a los comentarios recibidos de los proveedores, el Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) está adoptando medidas inmediatas para ayudar a aliviar la presión en este sistema que ya está sobrecargado:
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Retrasar el requisito de verificación de antecedentes del 1 de julio. Durante los próximos 12 meses, el DCYF seguirá permitiendo que el personal trabaje bajo supervisión después de entregar su solicitud de verificación de antecedentes. Los candidatos con verificaciones de antecedentes pendientes deben permanecer bajo la supervisión directa de otra persona que haya completado la verificación de antecedentes requerida hasta que su estado en MERIT indique “Autorizado”. Aunque esto nos hará incumplir con nuestros requisitos federales del cuidado de niños y del Fondo de Desarrollo, el DCYF ha considerado que este es un paso necesario debido a la falta actual de proveedores de verificación de antecedentes.
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Avanzar en la eliminación de las tarifas de la verificación de antecedentes. Del presupuesto operativo complementario del gobernador para el 2022 se destinó $1.3 millones al DCYF para cubrir el costo de las tarifas de verificación de antecedentes para el cuidado de niños para el ejercicio fiscal 2023. Aunque estamos retrasando los cambios del requisito del 1 de julio, estamos avanzando con la eliminación de dichas tarifas. Esto quiere decir que los candidatos que solicitaron la verificación de antecedentes para el cuidado de niños y el aprendizaje temprano, incluidos los voluntarios, no tendrán que pagar ninguna tarifa de verificación de antecedentes desde el 1 de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2023.
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Actualizar el contrato con nuestro proveedor estatal de verificación de antecedentes. Los nuevos requisitos reducirán la distancia máxima para que un candidato viaje de 50 millas a 30 millas. También estamos buscando pedir que una cita esté disponible dentro de los tres días hábiles, en lugar de cinco días hábiles, posteriores a la búsqueda del candidato.
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Realizar la toma de huellas dactilares en las oficinas del DCYF. El DCYF evaluará la capacidad del personal de realizar la toma de huellas dactilares necesarias para la verificación de antecedentes en sus oficinas locales. Si esto resulta exitoso, la agencia analizará su implementación en todo el estado.
Agradezco todos los comentarios atentos y oportunos de los proveedores sobre el proceso de verificación de antecedentes. En los próximos meses, asumiré el rol de liderazgo directo en la participación del DCYF, con nuestros socios de agencias estatales, en el grupo de trabajo institucional de verificación de antecedentes (financiado en el presupuesto operativo complementario 2022) para desarrollar mejoras del sistema más amplias y duraderas.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con su otorgante de licencia o envíe un correo electrónico a dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov.
Atentamente,
Ross Hunter, secretario
Department of Children, Youth, and Families
Mudanayaal Bixiyayaasha Qabaa'ilka Lala Shaqeeyo, Daryeelka Ilmaha iyo Waxbarashada Hore,
In kasta oo aad moodo in aanu kusii socono mushkilad caafimaad oo caalami ah oo kasii daraysa wax ka badan 100 sano, waxa aan qirayaa saamaynta dhaqaale ee safmarku uu weli leeyahay inay dhab tahay oo laga dareemey bixiyayaasha daryeelka ilmaha iyo waxbarashada hore ee gobolka. Shaqaalaysiinta ayaa weli ah caqabad. Waxaa taas sii adkaysay khalkhalka adeegyada eegitaanka taariikhda hore ee dadka la shaqaalaysiinayo. Iyada oo aanu ka duulaynayno macluumaadka aanu ka helnay bixiyayaasha, Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) waxay qaadaysaa talaabooyin degdega ah si ay gacan uga gaysato ka qaadida cadaadiska nidaamka hore waxa ugu xaniban:
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Dib u dhiga shuruudaha eegitaanka taariikhda hore ee Julaay 1. Laba iyo tobanka bilood ee soo socda, DCYF waxay u ogolaan doontaa shaqaalaha inay shaqeeyaan iyaga oo la kormeerayo kadib marka ay soo gudbiyaan arjigooda eegitaanka taariikhooda hore. Dalbayaasha weli sugaya eegitaanka taariikhda hore weli waxaa kormeeri doona shakhsiyaad kale oo dhamaystirtay eegitaanka taariikhda hore ilaa inta xaaladoodu isku badalayso MERIT waa la "Fasaxay." Inkasta oo tani keeneyso in aanaan u hogaansamin shuruudaha Deeqda Hormarka iyo Daryeelka Ilmaha federalka, DCYF waxay u aragtaa inay tani tahay talaabo daruuri ah marka la eego yaraanshaha shaqaalaha la eegey taariikhdooda hore.
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Waxa ku xigi doontaa in meesha laga saaro kharashka eegitaanka taariikhda hore. Miisaaniyada shaqada ee dheeraadka ah ee Badhasaabka ee 2022 waxa ay u qoondaysay $1.3 milyan DCYF in lagu bixiyo kharashaadka eegitaanka taariikhda hore ee daryeelka ilmaha kharashkeeda sanad xisaabeedka 2023. In kasta oo aanu dib u dhigayno isbadalka sharciga Julaay 1, waxa aanuuga socon doonaa hore meesha ka saarida kharashaadkan. Tani waxay ka dhigan tahay in daryeelka ilmaha iyo arjiyada eegitaanka taariikhda hore, oo ay ku jiraan dadka wakhtigooda ku deeqay, inayna bixin doonin wax lacag ah oo eegitaanka taariikhda hore ah laga bilaabo Julaay 1, 2022, ilaa Juun 30, 2023.
- Heshiiska cusub ee eegitaanka taariikhda hore ee gobolka oo dhan. Shuruudaha cusub waxay yarayn doonaan masaafad ugu badan ee uu dalbaduhu u qabanayo inuu u socdaalo oo ahayd 50 mayl waxa laga dhigay 30 mayl. Waxa aanu sidoo kale doonaynaa isbadalka aanu ku doonayno in balanka in la heli karo sadex maalmood oo shaqo gudaheed marka la baadho dalbaha, taas oo marka hore ahayd shan maalmood oo shaqo.
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Faraha tijaabada ah ee xafiisyada DCYF. DCYF waxay tijaabin doonaa awooda shaqaalaha ee xafiisyada laamaha inay qaban karaan fahara loogu baahan yahay eegitaanka taariikhda hore. Hadii lagu guulaysto in la ansixiyo, hay'adu waxay eegi doontaa dhaqan gelinta tan gobolka oo dhan.
Waxa aan uga mahadnaqayaa dhamaan bixiyayaasha sida ay uga fikireen iyo wakhtiga ay kaga soo jawaabeen nidaamka eegitaanka taariikhda hore. Bilaha soo socda, waxa aanu kaalin hogaamin ka qaadan doonaa oo toos ah ka shaqaynta DYCF, anaka oo kala kaashanayna hay'adaha gobolka aanu kala shaqayno, eegitaanka taariikhda hay'adaha dhaxdooda kooxda shaqo (ee lagu maalgeliyay miisaaniyada shaqada ee kale ee 2022) si loo sameeyo hormar balaadhan oo mudo dheer ah oo nidaamka ah.
Hadii aad qabto wax su'aalo ah, la xidhiidh liisan bixiyahaaga ama iimeelka dcyf.backgroundcheck@dcyf.wa.gov.
Mahadsanid,
Ross Hunter, Xoghayaha
Department of Children, Youth, and Families
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