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The Department of Children, Youth & Families (DCYF) is excited to announce a couple of updates to the education verification process for child care providers on the Early Achievers Grant and providers who have international degrees. The updated process reduces barriers, time and costs to providers.
About International Education & the Early Achievers Grant
International education includes high school diplomas, college or university degrees, or certifications earned at institutions outside of the U.S.
The Early Achievers Grant is a student financial aid program to help employed child care providers and early learning educators complete certificates and associate degrees in early childhood education.
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- What Changed?
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For providers with international education: The previous process required providers to professionally translate their education materials, and receive a course-by-course evaluation from a third party company. This will no longer be the case. A DCYF Credentialing Specialist will now verify all internationally earned education.
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For students/providers on the Early Achievers Grant: DCYF will now record their completed education on behalf of providers, liberating providers from doing this step themselves.
- How Will The New Process Help Child Care Providers?
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For providers with international education: Since most international education will no longer require a course-by-course evaluation and translation performed by an external company, the updated process will remove the financial burden on providers with an international degree, and the time spent doing these steps.
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For students/providers on the Early Achievers Grant: providers will no longer have to submit their education records into MERIT, DCYF will record education on behalf of the individual in their MERIT account, relieving providers of this step.
- What Does The New Process Look Like?
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For providers with international education: Providers will need to verify their education in MERIT through an education application. Instructions on how to complete an education application are located on the MERIT Workforce Registry webpage under “Education Application Instructions.”
- In rare cases, a third party course-by-course evaluation may be needed. This will be determined on a case-by-case basis.
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For students/providers on the Early Achievers Grant: providers will complete a certificate or degree program and DCYF will record education on behalf of the individual in their MERIT account.
- What is the Timeline for This Work?
- The updated process took effect July 1, 2022
- Questions?
- For questions on this process or how to submit your international degree, email MERIT.
Additional Information for International Education Verification
- What Supporting Documents are Needed for Verification?
- DCYF recognizes that educational records may vary depending on region. To have your education verified and recorded in MERIT, the following documents are needed:
- A copy of your certificate, diploma or degree
- Other relevant supporting documents (transcripts, mark sheets, course descriptions, final score documentations)
- Do I Need to Translate My Supporting Documents?
- Translations are not required for languages based on English characters with Latin origins (i.e., Spanish, French, and German).
- A notarized literal translation will be needed for documents in languages based on alternate character format, which may include:
- Arabic
- Chinese
- Japanese
- Mandarin
- Korean
- Hindi
- Tagalog
- Russian
Literal translations are a word-for-word translation of the source text.
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El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF, en inglés) se complace en anunciar un par de actualizaciones en el proceso de verificación de educación para los proveedores de cuidado infantil recibiendo la beca Early Achievers y los proveedores que tienen títulos internacionales. El proceso actualizado reduce las barreras, el tiempo y los costos para los proveedores.
Acerca de la educación internacional y la beca Early Achievers
La educación internacional incluye diplomas de escuela secundaria, títulos universitarios o certificaciones obtenidas en instituciones fuera de los estados unidos.
La beca de Early Achievers es un programa de ayuda financiera para estudiantes que ayuda a los proveedores de cuidado infantil y educadores de aprendizaje temprano a completar certificados y títulos de asociado en educación de la primera infancia.
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¿Qué cambió?
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Para proveedores con educación internacional: el proceso anterior requería que los proveedores tradujeran profesionalmente sus materiales educativos y recibieran una evaluación curso por curso de una empresa externa. Este ya no será el caso. Un especialista en acreditación de DCYF ahora verificará toda la educación obtenida internacionalmente.
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Para estudiantes/proveedores en la beca de Early Achievers: DCYF ahora registrará su educación completa en nombre de los proveedores, liberando a los proveedores de hacer este paso ellos mismos.
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¿Cómo ayudará el nuevo proceso a los proveedores de cuidado infantil?
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Para proveedores con educación internacional: dado que la mayoría de la educación internacional ya no requerirá una evaluación y traducción curso por curso realizada por una empresa externa, el proceso actualizado eliminará la carga financiera para los proveedores con un título internacional y eliminará el tiempo dedicado a hacer esto pasos.
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Para estudiantes/proveedores en la beca de Early Achievers: los proveedores ya no tendrán que enviar sus registros educativos a MERIT, DCYF registrará la educación en nombre de la persona en su cuenta MERIT, liberando a los proveedores de este paso.
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¿Cómo es el nuevo proceso?
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Para proveedores con educación internacional:los proveedores deberán verificar su educación en MERIT a través de una solicitud de educación. Las instrucciones sobre cómo completar una solicitud de educación se encuentran en la página web de MERIT debajo la pestaña desplegable en inglés, "Education Application Instructions”.
- En casos excepcionales, es posible que se necesite una evaluación external, curso por curso. Esto se determinará caso por caso.
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Para estudiantes/proveedores en la beca de Early Achievers: los proveedores completarán un certificado o un programa de grado y luego DCYF registrará la educación en nombre de la persona en su cuenta MERIT.
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¿Cuál es la línea de tiempo para este trabajo?
- El proceso actualizado cambio el 1 de julio de 2022
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¿Preguntas?
- Si tiene preguntas sobre este proceso o cómo enviar su título internacional, envíe un correo electrónico a MERIT.
Información adicional para la verificación de educación internacional
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¿Qué documentos de respaldo se necesitan para la verificación?
- DCYF reconoce que los registros educativos pueden variar según la región. Para que su educación sea verificada y registrada en MERIT, se necesitan los siguientes documentos:
- Una copia de su certificado, diploma o título.
- Otros documentos de respaldo relevantes (transcripciones, hojas de calificación, descripciones de cursos, documentación de puntaje final)
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¿Necesito traducir mis documentos de respaldo?
- No se requieren traducciones para idiomas basados en caracteres ingleses con orígenes latinos (es decir, español, francés y alemán).
- Se necesitará una traducción literal notariada para documentos en idiomas basados en formato de caracteres alternativos, que pueden incluir:
- Arábica
- Chino
- japonés
- mandarín
- coreano
- hindi
- tagalo
- ruso
Las traducciones literales son una traducción palabra por palabra del texto de origen.
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DCYF waxay ku faraxsan tahay inay ku dhawaaqdo dhowr isbeddel oo lagu sameeyay habka xaqiijinta waxbarashada ee bixiyeyaasha xanaanada caruurta loo yaqaan Grant Achievers iyo bixiyeyaasha shahaadooyinka caalamiga ah. Habka cusub wuxuu yareynayaa caqabadaha bixiyaha, iyo sidoo kale waqtiga iyo kharashyada.
Waxbarashada Caalamiga ah iyo Deeqaha loo yaqaan Early Achievers
Waxbarashada caalamiga ah waxaa ku jira shahaado dugsi sare, kulliyad ama shahaado jaamacadeed, ama shahaadooyin laga helay meel ka baxsan Maraykanka.
Deeqa Early Achievers waa barnaamij gargaar maaliyadeed oo loogu talagalay bixiyeyaasha xanaanada cunugga ee shaqeeya iyo barayaasha waxbarashada hore ee raacaya shahaadooyinka iyo shahaadooyinka laxidhiidha waxbarashada carruurnimada hore.
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Maxaa Isbadalay?
- Bixiyeyaasha waxbarashada caalamiga ah: Hannaankii hore wuxuu u baahnaa bixiyayaasha inay si xirfadaysan u turjumaan agabkooda waxbarasho oo ay ka helaan qiimayn koorso-koos shirkad saddexaad ah. Tani ma ahaan doonto xaalad mustaqbalka. Khabiirka Aqoonsiga DCYF ayaa hadda xaqiijin doona dhammaan waxbarashada caalamiga ah ee la kasbaday.
- Ardayda/bixiyayaasha Deeqaha Early Achievers, DCYF waxay hadda diiwaan gelin doontaa waxbarashadooda dhammaatay iyagoo ka wakiil ah bixiyeyaasha, oo ka fududeynaya bixiyeyaasha tallaabadan.
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Waa maxay faa'iidooyinka uu nidaamka cusub u soo kordhin doono bixiyeyaasha xanaanada Ilmaha?
- Bixiyeyaasha waxbarashada caalamiga ah: Sababtoo ah inta badan waxbarashada caalamiga ahi uma baahnaan doonto qiimaynta koorsada iyo turjumaada shirkad dibadeed, nidaamka la cusboonaysiiyay ayaa ka fududayn doona bixiyayaasha shahaadada caalamiga ah culayska maaliyadeed iyo sidoo kale wakhtiga lagu bixiyay fulinta talaabooyinkan.
- Deeqaha loo yaqaan Early Achievers oo loogu talagalay bixiyaasha: Bixiyeyaasha loogama baahna inay diiwaankooda waxbarasho u soo gudbiyaan MERIT; DCYF waxay ku duubi doontaa waxbarashada iyada oo ka wakiil ah shakhsiga akoonkooda MERIT, iyagoo ka fududaynaya bixiyayaasha tallaabadan.
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Sidee buu u eg yahay Habka Cusub?
- Bixiyeyaasha waxbarashada caalamiga ah waa inay adeegsadaan codsi waxbarasho si ay u ansixiyaan waxbarashadooda MERIT. Hoosta " Xaqiijinta Waxbarashada," bogga Diiwaanka Shaqaalaha ee MERIT wuxuu bixiyaa tilmaamo ku saabsan sida loo buuxiyo codsiga waxbarashada.
- Qiimaynta koorsada koorsada qolo saddexaad ayaa laga yaabaa in loo baahdo xaalado dhif ah. Tan waxaa loo go'aamin doonaa si gaar ah.
- Ardayda/bixiyayaasha Deeqaha Early Achievers, bixiyayaasha ayaa dhamaystiri doona shahaado ama barnaamij shahaado, iyo DCYF waxa ay diiwaan galin doontaa waxbarashada iyaga oo ka wakiil ah shakhsiga akoonkooda MERIT.
- Waa maxay wakhtiga shaqadan?
- Nidaamka cusub wuxuu dhaqan galay Luulyo 1-da, 2022.
- Su'aalo?
- Haddii aad hayso wax su'aalo ah oo ku saabsan habka ama sida loo soo gudbiyo shahaadadaada caalamiga ah, fadlan la xiriir MERIT.
Macluumaad Dheeraad ah oo loogu talagalay Xaqiijinta Waxbarashada Caalamiga ah
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Waa maxay dukumeenti loo baahan yahay si loo xaqiijiyo?
- Nuqul ka mid ah shahaadadaada, dibloomadaada ama shahaadadaada
- Dukumeentiyada taageeraya ee kale ee khuseeya (qoraal-qoraal, waraaqo calaamadee, sharraxaadda koorsada, dukumeentiyada dhibcaha ugu dambeeya)
- DCYF waxay aqoonsan tahay in diiwaanada waxbarashadu ku kala duwan yihiin gobol ahaan. Dukumeentiyada soo socda ayaa loo baahan yahay si loo xaqiijiyo waxbarashadaada oo lagu diiwaan geliyo MERIT:
- Miyaan u baahanahay in dhokumantiyada taageerada la ii tarjumo?
- Turjumaada loogama baahna luqadaha ku salaysan xarfaha Ingiriisiga ee asalkoodu Laatiinka ah (sida, Af-Isbaanish, Af-Faransiis, iyo Af-Jarmal)
- Turjumaada dhabta ah ee nootaayyada ayaa loo baahan doonaa dukumeentiyada luqadaha ku saleysan qaab ka duwan, oo ay ku jiraan:
- Af-Carabi
- Af-Shiinees
- Af-Jabbaan
- Af-Mandarin
- Af-Kuuriyaan
- Af-Hindi
- Af-Tagalog
- Af-Ruush
Turjumaada suugaaneed waa tarjumaad dhab ah oo qoraalka isha.
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