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Dear Child Care and Early Learning Providers,
The Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) was granted an implementation waiver and extension for the Child Care and Development Block Grant Act (CCDBG) federal requirements through Sept. 30, 2021. DCYF submitted another waiver request to our federal partner to allow providers to work supervised while their background check is pending, but the request was denied and the Administration for Children & Families Office of Child Care said they are no longer granting additional extensions to the CCDBG requirements waivers. This means that DCYF must now comply with the federal rules necessary to continue receiving CCDBG funding.
Updates to Chapter 110-06 WAC will go into effect on Oct. 1, 2021, to comply with all federal background check requirements, including requiring any individual who has not completed a fingerprint-based background check for previous background check applications must do so at renewal. This also includes prohibiting employees from working in an early learning program until a fingerprint-based background check is completed and their Portable Background Check Status shows “Cleared” in the Managed Education and Registry Information Tool (MERIT).
Other CCDBG rules also include new interstate background check requirements for applicants who lived outside Washington State during the five years preceding their background check application.
On Sept. 1, 2021, individuals with pending background check applications that require fingerprints and have not scheduled a fingerprint appointment will receive an email advising them to do so. These individuals cannot be hired or be on the child care premises until their background check is completed.
If you have any questions, please contact Kerri Vincent at kerrianne.vincent@dcyf.wa.gov or 360-764-9923.
Estimados proveedores de cuidado de niños y aprendizaje temprano:
Al Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) se le otorgó una exención y prórroga respecto a la implementación de los requisitos federales de la Ley de Subvenciones en Bloque para el Cuidado y Desarrollo Infantil (Child Care and Development Block Grant Act, CCDBG) hasta el 30 de septiembre de 2021. El DCYF presentó otra solicitud de exención a nuestro socio federal para permitir que los proveedores trabajen bajo supervisión mientras su revisión de antecedentes está pendiente, pero se rechazó la solicitud y la Oficina de Cuidado Infantil (Office of Child Care) de la Administración para Niños y Familias (Administration for Children & Families) dijo que ya no se otorgan más prórrogas de las exenciones de requisitos de la CCDBG. Esto significa que el DCYF ahora debe cumplir con las reglas federales necesarias para continuar recibiendo fondos de la CCDBG.
Las actualizaciones del Capítulo 110-06 del Código Administrativo de Washington (Washington Administrative Code, WAC) entrarán en vigor el 1.º de octubre de 2021 para cumplir con todos los requisitos federales de revisión de antecedentes, incluido el requisito de que las personas que no hayan completado una revisión de antecedentes basada en huellas digitales en solicitudes de revisión de antecedentes anteriores deben hacerlo al momento de la renovación. Esto también incluye prohibir que los empleados trabajen en un programa de aprendizaje temprano hasta que se haya completado una revisión de antecedentes basada en huellas digitales y su estado de revisión de antecedentes portátil sea “Cleared” (Aprobada) en la Herramienta de Educación Administrada e Información de Registro (Managed Education and Registry Information Tool, MERIT).
Otras reglas de la CCDBG también incluyen requisitos nuevos de revisión de antecedentes interestatales para los solicitantes que vivieron fuera del estado de Washington durante los cinco años previos a su solicitud de revisión de antecedentes.
El 1.º de septiembre de 2021, las personas que tengan solicitudes pendientes de revisión de antecedentes que requieran huellas digitales y que no hayan programado una cita para tomar las huellas recibirán un correo electrónico en el que se les avisará que lo hagan. No se puede contratar a estas personas y no pueden estar en las instalaciones de cuidado de niños hasta que su revisión de antecedentes esté completa.
Si tienen preguntas, comuníquense con Kerri Vincent. Para ello, envíen un correo electrónico a kerrianne.vincent@dcyf.wa.gov o llamen al 360-764-9923.
Mudane Bixiyaha Daryeelka Ilmaha iyo Waxbarashada Hore,
Washington State Department of Children, Youth, and Families (DCYF) waxaa la siiyay dhaqan gelinta ka tanaasulka iyo kordhinta shuruudaha federalka ee Sharciga Deeqda Daryeelka Ilmaha iyo Xanibaada Hormarka (Child Care and Development Block Grant Act, CCDBG) ilaa Sebteember 30, 2021. DCYF waxay u gudbisay dalab kale oo ka tanaasul oo iskaashiga federalka ah si ay ugu sahasho bixiyayaasha inay ku shaqeeyaan iyaga oo la kormeerayo inta la eegayo taariikhdooda hore ee ay socoto, laakiin dalabka waa la diiday oo Maamulka Xafiiska Daryeelka Ilmahe ee Caruurta iyo Qoysaska waxay uu sheegey in aanu bixinaynin lacag dheeraad ah si loogu kordhiyo shuruudaha ka tanaasulka ee CCDBG. Tani waxay ka dhigan tahay in DCYF ay tahay inay u hogaansanto shuruudaha federalka ee loo baahan yahay si loogu sii wado deeqda lacagta ee CCDBG.
Macluumaadka cusub ee Cutubka 110-06 WAC waxa uu dhaqan galayaa Oktoobar 1, 2021, si loogu hogaansamo dhamaan shuruudaha eegitaanka taariikhda hore ee federalka, oo ay ku jiraan in lagu waajibiyo qof kasta oo aan bixin faraha eegitaanka taariikhda hore ee arjiyada eegitaanka taariikhda hore ay tahay in la bixiyo marka la cusboonaysiinayo. Tan waxaa kamid ah in laga mamnuuco shaqaalaha inay ka shaqeeyaan barnaamijka waxbarashada hore ilaa inta faraha eegitaanka taariikhda hore laga qaadayo oo Xaaladooda Daaqada Eegitaanka Taariikhda Hore ay muujinayso "Cleared (Waxba Lagu Waayay) ee Agabka Waxbarashada La Maamulay iyo Macluumaadka Duwaan Gelinta (Managed Education and Registry Information Tool, MERIT).
Shuruucda kale ee CCDBG waxaa kamid ah shuruudaha eegitaanka taariikhda hore oo gobolada dhaxdooda ah ee ay dalbadayaashu degan yihiin wixii ka baxsan Gobolka Washington shantii sano ee ka horeeyay arjiga eegitaanka taariikhda.
Sebteember 1, 2021, shakhsiyaadka ay socoto hawsha arjiyadooda eegitaanka taariikhda hore ee looga baahan yahay faraha oo aan qabsan balan faraha ay ku dhigayaan waxaa loo dirayaa iimeel loogu sheegayo inay sidaa sameeyaan. Shakhsiyaadkan lama shaqaalaysiin karo ama ma iman karaa xarunta daryeelka ilmaha ilaa inta eegitaanka taariikhdooda hore la dhamaystirayo..
Hadii aad qabto wax su'aalo ah, fadlan kala xidhiidh Kerri Vincent kerrianne.vincent@dcyf.wa.gov ama 360-764-9923.
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