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Dear Child Care Providers,
Effective July 1, 2021, the timeframe for providers to submit child care subsidy invoice claims shortens from six months to three months. This means invoices for child care payments created on or after July 1, 2021, must be claimed within three months. The month the invoice is created is not included in the monthly count. For example, if the invoice is created in July, the three months include August, September, and October, and you need to submit the invoice no later than October 31 at 4:30 p.m. to be eligible for payment.
Invoice claims made after the three months have passed will be treated as if the provider claimed zero child care units.
Any invoice that includes at least one child care service is considered to be a child care invoice in its entirety, even though the invoice is a mix of services. These invoices must be submitted within the three-month timeframe.
If you have any questions, please contact providerhelp@dcyf.wa.gov or 1-800-394-4571.
Thank you for your continued service to the children and families in our state.
Estimados proveedores de servicios de cuidado infantil:
A partir del 1 de julio de 2021, el plazo para que los proveedores presenten los reclamos de facturas de subvenciones para el cuidado infantil se reduce de seis a tres meses. Esto significa que las facturas de los pagos por el cuidado infantil creadas a partir del 1 de julio de 2021 deben reclamarse en un plazo de tres meses. El mes de creación de la factura no se incluye en el cómputo mensual. Por ejemplo, si la factura se crea en julio, los tres meses incluyen agosto, septiembre y octubre, y tiene que presentar la factura a más tardar el 31 de octubre a las 4:30 p. m. para poder recibir el pago.
Los reclamos de facturas efectuados una vez transcurridos los tres meses se tratarán como si el proveedor no reclamara ninguna unidad de cuidado infantil.
Cualquier factura que incluya al menos un servicio de cuidado infantil se considera una factura por el cuidado infantil en su totalidad, aunque sea una mezcla de servicios. Estas facturas deben presentarse dentro del plazo de tres meses.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto a través de providerhelp@dcyf.wa.gov o 1-800-394-4571.
Gracias por su continuo servicio a los niños y las familias de nuestro estado.
Bixiyayaasha Daryeelka Caruurta ee Qaaliga ahow,
Laga bilaabo Luulyo 1, 2021, waqtiga soo gudbinta qaansheegashada deeqda daryeelka caruurta waxaa laga soo gaabinayaa lix bilood waxaana laga dhigayaa seddex bilood. Tan macnaheedu waa qaansheegadka lacag bixinta daryeelka ilmaha ee la soo saaray ama ka dib Luulyo 1, 2021, waa in lagu dalbadaa seddex bilood gudahood. Bisha qaansheegadka la soo saaray kuma jirto tirinta billaha ah. Tusaale ahaan, haddii qaansheegta la soo saaray bisha Luulyo, seddexda bilood waxay yihiin Ogosto, Sebtember, iyo Oktoobar, waxaadna u baahan tahay inaad soo gudbiso qaansheegta ugu dambeyn Oktoobar 31 markay tahay 4:30 galabnimo. si aad ugu qalanto lacag bixinta.
Codsiga qaansheegadka ee la sameeyo ka dib markay seddexda bilood dhammaadeen ayaa loola dhaqmayaa sidii in adeeg bixiyuhu codsaday qaybo daryeel caruur oo ebar ah.
Qaansheegad kasta oo ay ku jiraan ugu yaraan hal adeeg oo daryeelka caruurta ah ayaa loo tixgelinayaa inay tahay qaansheegta daryeelka caruurta gebi ahaanteedba, in kasta oo qaansheegtu ay tahay adeegyo isku dhafan. Qaansheegadkan waa in lagu soo gudbiyaa muddada seddexda bilood ah gudahood.
Haddii aad qabtid wax su'aalo ah, fadlan la xiriir providerhelp@dcyf.wa.gov ama 1-800-394-4571.
Waad ku mahadsantahay howlahaaga joogtada ah ee aad u hayso caruurta iyo qoysaska ku nool gobolkeena.
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