Eaglegram 10-23-26

In This Issue

Clermont News

  • Food Drive

County Info

  • AAP 
  • Superintendent Community Conversations 
  • ParentVUE App
  • Attendance
  • Impact Aid
  • Renovation Queue Survey
  • Immunizations
  • Special Education Conference
  • Digital Device Policy

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PTA News

 

Calendar


📆Calendar Reminder: End of The Quarter/Early Release 

Friday, October 30th is our end of the quarter and 2-hour early release day. All Clermont ES students will dismiss at 1:50 PM.


Katie

 

Clermont will be hosting a memorial service for Katie Simmons on Wednesday, November 4, 2026 from 5:30 - 6:30pm at Clermont Elementary School. Please let us know if you are able to attend. Katie's brother and sister-in-law will be in attendance if you want to share a story or two with them.

Please RSVP by October 30, 2026.

RSVP Link


Food Drive 2026
  • Event: Clermont Elementary Food Drive

  • Host: Clermont SCA

  • Dates: November 4–20, 2026

  • Items Needed: Non-perishable food items

  • Drop-off Location: Box in the front lobby

  • Beneficiaries: Clermont families in need (first priority), followed by the Koinonia Foundation in Alexandria, VA

  • Contact: Mrs. Green at MEGREEN@FCPS.EDU


Advanced Academic Programs

Fairfax County Public Schools (FCPS) is committed to challenging all students through talent development and differentiated instruction. A continuum of Advanced Academic Program (AAP) services is available to students in Grades K-12 and is designed to match services to each student’s unique academic needs.

Identification for Subject-Specific and Part-Time AAP services occurs throughout the school year. Full-Time AAP services have two identification cycles:

FCPS uses ability testing as one consideration in the holistic identification process for AAP services.

  • All students in Grade 2 take the Naglieri General Ability Tests (NGAT).
  • Students in Grades 3-6 who do not have a multi-domain ability test score take the NGAT.

Clermont’s AAP information meeting, led by Raechel Acosta, our Advanced Academic Resource Teacher (AART) was held on Wednesday, September 30th. You can view the recording of the meeting here. You can access the slidedeck here.

For more information, please contact Raechel Acosta, AART, at rbacosta@fcps.edu or visit the FCPS Advanced Academic Programs website.

Programas Académicos Avanzados

Las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax (FCPS) están comprometidas a desafiar a todos los estudiantes a través del desarrollo del talento y la instrucción diferenciada. Una continuidad de servicios del Programa Académico Avanzado (AAP, por sus siglas en inglés) está disponible para los estudiantes de los grados K-12 y está diseñada para adaptar los servicios a las necesidades académicas únicas de cada estudiante.

La identificación para los servicios de AAP por materias específicas y a tiempo parcial se lleva a cabo durante todo el año escolar. Los servicios de AAP a tiempo completo tienen dos ciclos de identificación:

FCPS utiliza las pruebas de capacidad como una consideración dentro del proceso de identificación integral para los servicios de AAP.

  • Todos los estudiantes de 2.º grado presentan las Pruebas de Capacidad General Naglieri (NGAT).
  • Los estudiantes de los grados 3 a 6 que no tengan una puntuación en la prueba de capacidad multidominio presentan la prueba NGAT.

La reunión informativa del Programa de Apoyo Académico (PAA) de Clermont, dirigida por Raechel Acosta, nuestra profesora de recursos académicos avanzados (PAA), se celebró el miércoles 30 de septiembre. Puede ver la grabación de la reunión aquí.

Puedes acceder a la presentación aquí.

Para obtener más información, comuníquese con Raechel Acosta, AART, en rbacosta@fcps.edu o visite el sitio web de los Programas Académicos Avanzados de FCPS.


ParentVUE App

Maintain Access to Your Child’s Grades and Assignments: Download the New ParentVUE App

New ParentVUE and StudentVUE mobile apps launched in July. Be sure to download the new app before winter break. After that time, you will need to use the new mobile app or a web browser to access ParentVUE or StudentVUE.

For instructions on installing the new apps and learning more about the updated login process, visit ParentVUE and StudentVUE mobile app resources. If you need assistance, please submit a Parent Support Request.

  • Spanish:

Mantenga acceso a las calificaciones y tareas de su estudiante: descargue la nueva aplicación ParentVUE

Las nuevas aplicaciones móviles de ParentVUE y StudentVUE se lanzaron en julio. Asegúrese de descargar la nueva aplicación antes de las vacaciones de invierno. Después de esa fecha, deberá utilizar la nueva aplicación móvil o un navegador web para acceder a ParentVUE o StudentVUE.

Para obtener instrucciones sobre cómo instalar las nuevas aplicaciones y conocer más sobre el proceso actualizado para iniciar sesión, consulte los recursos de las aplicaciones móviles de ParentVUE y StudentVUE.

Si necesita ayuda, envíe una Solicitud de Apoyo para Padres.


Attendance

Encouraging Regular Attendance

Regular attendance is a good habit to establish in childhood. It can lead to greater success in high school, college, and careers. Teachers and students miss your child when they can’t make it to school. If you or your family need support, please reach out to your school's front office. We are here for you! 

If students miss too much school, school staff may reach out to the family to partner with them on addressing barriers to regular attendance. Visit the FCPS website for attendance resources.  

  • Spanish:

Fomentar la asistencia regular a la Escuela

Asistir regularmente a la Escuela es un buen hábito que se puede desarrollar desde la infancia y puede contribuir a un mayor éxito en la escuela secundaria, la universidad y la vida profesional. Los maestros y estudiantes extrañan a su estudiante cuando no puede asistir a la escuela. Si usted o su familia necesitan apoyo, comuníquense con la oficina principal de su escuela. ¡Estamos aquí para ayudarles!

Si un estudiante falta demasiado a la escuela, el personal escolar puede comunicarse con la familia para trabajar juntos y ayudar a resolver las dificultades que estén afectando su asistencia regular.

Visite el sitio web de FCPS para consultar recursos sobre asistencia.


Impact Aid

Please Return Your Federal Impact Aid Survey

FCPS is asking all families to fill out a Federal Impact Aid Survey. The form is available in SIS ParentVUE under Online Packets, which is in the upper right corner of the screen after logging in. Please complete it as soon as possible. Schools will provide paper forms to families who have not completed the survey in ParentVUE starting Wednesday, October 28.

Completing this form for each school-aged child in every household is how we ensure we receive all the resources available to us from the federal government. For more information, please visit the Federal Impact Aid Survey page.  

Register for ParentVUE

Learn how to activate your SISParentVUE account so you can easily submit your survey and have access to other helpful information about your child. 

  • Spanish:

Por favor, complete la Encuesta Federal de Asistencia por Impacto

FCPS solicita a todas las familias que completen la Encuesta Federal de Ayuda por Impacto. El formulario está disponible en SIS ParentVUE, en la sección Online Packets, ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla después de iniciar sesión. Por favor, complételo lo antes posible. A partir del miércoles, 28 de octubre, las escuelas proporcionarán formularios impresos a las familias que aún no hayan completado la encuesta en ParentVUE.

¡Cada formulario cuenta! Complete uno por cada niño en edad escolar que viva en su hogar. Así ayudamos a que FCPS reciba todos los recursos disponibles del gobierno federal. Para obtener más información, visite la página de la Encuesta de Ayuda de Impacto Federal. 

Regístrese en ParentVUE

Conozca cómo activar su cuenta de SIS ParentVUE para que pueda enviar fácilmente su encuesta y acceder a otra información útil sobre su estudiante.


Renovation Queue Survey

Share Your Thoughts on Schools and Buildings in the Renovation Queue Survey

Whether you work in an FCPS school, have a child enrolled, or live near an FCPS school, please share your perspective about building conditions, how facilities affect teaching and learning, renovation priorities, and what information would help you better understand this process.

Look for the survey in your email from Friday, October 16. The survey takes approximately 15 minutes to complete. Participation is voluntary, and all responses will be kept confidential. The survey will remain open until Saturday, October 31. 

Did You Know? Bond Referendums Fund Facility Renovations

FCPS does not pay for facility renovations out of its general operating budget. Instead, Fairfax County voters decide on how much money FCPS can spend on capital improvement projects through bond referendums. Bonds are issued by the county to the school division and allow FCPS to renovate buildings without increasing taxes.

Learn more about bond referendums and how they support our schools on the Bond Referendum webpage.

  • Spanish:

Comparta su opinión sobre las escuelas y edificios en la lista de renovación

Ya sea que trabaje en una escuela de FCPS, tenga un estudiante inscrito o viva cerca de una escuela de FCPS, le invitamos a compartir su perspectiva sobre las condiciones de los edificios, cómo las instalaciones afectan la enseñanza y el aprendizaje, las prioridades de renovación y qué información le ayudaría a comprender mejor este proceso.

Busque la encuesta en su correo electrónico el viernes, 16 de octubre. Completarla toma aproximadamente 15 minutos. La participación es voluntaria y todas las respuestas se mantendrán confidenciales. La encuesta estará disponible hasta el sábado, 31 de octubre.

¿Sabía que los referéndums de bonos financian las renovaciones de instalaciones?

FCPS no paga las renovaciones de sus instalaciones con su presupuesto general de funcionamiento. En cambio, los votantes del condado de Fairfax deciden cuánto dinero puede usar FCPS para proyectos de mejoras importantes mediante referendos sobre bonos. El condado emite estos bonos para la división escolar, lo que permite que FCPS renueve sus instalaciones sin aumentar los impuestos. Conozca más sobre los referéndums de bonos y cómo apoyan a nuestras escuelas en la página sobre el Referéndum de Bonos.


Immunizations

  • The Importance of the Flu VaccinationThe annual flu vaccine is the most effective way to protect your child from getting sick and to prevent the spread of illness within our classrooms. Staying up-to-date with your child's flu vaccination helps:
  • Reduce School Absences: Keeping students healthy means more time spent learning and engaging with peers.
  • Protect the Community: Vaccination helps shield vulnerable family members and neighbors from seasonal illness.
  • Support Overall Wellness: Routine flu shots are a key component of a proactive student health plan.

Upcoming Flu Shot Events

FCPS, in partnership with Inspire Health Alliance, will be providing flu shots for all FCPS students, ages 18 and under, with no out-of-pocket costs. Multiple events will be taking place at designated FCPS locations. Additional dates will be made available throughout the school year. Parents or guardians may view upcoming events and schedule an appointment for their student. Participation is voluntary.

  • Spanish: 

La importancia de la vacuna contra la influenza

La vacuna anual contra la influenza es la manera más eficaz de proteger a su estudiante contra esta enfermedad y ayudar a prevenir su propagación en nuestras escuelas. Mantener al día la vacuna contra la influenza de su estudiante ayuda a:

  • Reducir las ausencias escolares: Mantener a los estudiantes saludables significa más tiempo para aprender y compartir con sus compañeros.
  • Proteger a la comunidad: La vacunación ayuda a proteger a familiares, vecinos y otras personas vulnerables contra enfermedades estacionales.
  • Promover el bienestar general: La vacuna anual contra la influenza es una parte importante de un plan preventivo para la salud de los estudiantes.

Próximos eventos de vacunación contra la influenza

FCPS, en colaboración con Inspire Health Alliance, ofrecerá vacunas contra la influenza a todos los estudiantes de FCPS de 18 años o menos, sin costo para las familias. Se llevarán a cabo varios eventos en diferentes instalaciones de FCPS. Se agregarán nuevas fechas a lo largo del año escolar. Los padres y tutores pueden consultar los próximos eventos y programar una cita para su estudiante. La participación es voluntaria.


Special Education Conference

Annual Special Education Family Conference: Breakout Session Information Available

Join us for the annual Special Education Family Conference, Stronger Together: Connecting Families and Schools, taking place on Saturday, November 14, at Hayfield Secondary School. 

More than 20 engaging breakout sessions have been designed to support, inform, and inspire our community. Visit the Special Education Family Conference webpage to explore the lineup of presenters, titles, and session descriptions. Complete the Special Education Family Conference Registration Form to secure your spot and let us know about any childcare, language interpretation, or accommodation needs. 

Get Involved Today! Volunteer and Student Participation Opportunities

  • Adult Volunteers: Sign up through Volunteer FCPS using the Volunteer Registration Form by Wednesday, October 28. FCPS staff volunteers will receive MyPDE credit.
  • Student Volunteers: Complete the Student Volunteer Interest Form by Wednesday, October 28. Students who volunteer will receive volunteer hours.
  • Student Showcase Opportunities: Students can complete the Student Participation Form to lead a performance or share information about a club or research project. Students serving in these roles will receive service hours. Sign up by Friday, October 30.

Email questions to SpecialEdFamilyConf@fcps.edu. 

  • Spanish: 

Conferencia Anual de Educación Especial para Familias: ya está disponible la información sobre las sesiones

Acompáñenos en la Conferencia Anual de Educación Especial para Familias, Unidos somos más fuertes: conectando a las familias y las escuelas, que se llevará a cabo el sábado, 14 de noviembre, en Hayfield Secondary School.

Se han preparado más de 20 interesantes sesiones para apoyar, informar e inspirar a nuestra comunidad. Visite la página de la Conferencia de Educación Especial para Familias para conocer a los presentadores y consultar los títulos y descripciones de las sesiones. Complete el Formulario de Inscripción para la Conferencia de Educación Especial para Familias para reservar su lugar e informarnos si necesita cuidado infantil, servicios de interpretación de idiomas o alguna acomodación.

¡Participe hoy! Oportunidades para voluntarios y estudiantes

  • Voluntarios adultos: Inscríbase a través de Volunteer FCPS utilizando el Formulario de Inscripción para Voluntarios a más tardar el miércoles, 28 de octubre. Los empleados de FCPS que participen como voluntarios recibirán crédito de MyPDE.
  • Estudiantes voluntarios: Complete el Formulario de Interés para Estudiantes Voluntarios a más tardar el miércoles, 28 de octubre. Los estudiantes que participen como voluntarios recibirán horas de voluntariado.
  • Oportunidades para presentaciones estudiantiles: Los estudiantes pueden completar el Formulario de Participación Estudiantil para realizar una presentación o compartir información sobre un club o proyecto de investigación. Los estudiantes que participen en estas actividades recibirán horas de servicio. Inscríbase a más tardar el viernes, 30 de octubre.

Envíe sus preguntas a SpecialEdFamilyConf@fcps.edu.


Digital Device Policy

Help Your Student Stay Focused and Engaged Without Digital Distractions

Please remind your student that personal electronic communication or computing devices should be off and personally stored (i.e., in backpacks) for the duration of the school day: bell to bell.

This includes personal laptops, tablets, smartwatches, smartphones, and similar devices. Students can only use FCPS-issued devices for school-related digital activities during the instructional day. There are exceptions for students with disabilities and those enrolled in specific courses.  

If you need to reach your student during the school day, please call the school’s front office. Learn more about the FCPS cellphone policy and device policy. 

  • Spanish:

Ayude a su estudiante a mantenerse concentrado y participar en clase sin distracciones digitales

Por favor, recuerde a su estudiante que los dispositivos electrónicos personales de comunicación o computación deben permanecer apagados y guardados entre sus pertenencias personales, como en la mochila, durante toda la jornada escolar, desde que suena el primer timbre hasta el último.

Esto incluye computadoras portátiles, tabletas, relojes inteligentes, teléfonos celulares y otros dispositivos similares. Durante el día escolar, los estudiantes solo deben usar los dispositivos proporcionados por FCPS para las actividades digitales relacionadas con la escuela. Hay excepciones para los estudiantes con discapacidades y para quienes toman ciertos cursos. 

Si necesita comunicarse con su estudiante durante el día escolar, llame a la oficina principal de la escuela. Conozca más sobre la política de FCPS para teléfonos celulares y la política sobre dispositivos.


Superintendent Community Conversations

Safe Routes to School Parent and Caregiver Survey

As part of the Fairfax County School Board’s Annual School-Based Traffic and Pedestrian Safety Assessment, the FCPS Office of Safety and Security and Safe Routes to School program are inviting parents and caregivers to share their experiences traveling to and from school.

The Traffic and Pedestrian Safety Survey asks about walking and biking routes, traffic near schools, kiss and ride experiences, accessibility, and other safety concerns. 

Your feedback will help FCPS identify common issues. Your responses will be kept confidential and shared with school administrators and the Office of Safety and Security. The five-minute survey is open through Thursday, October 15. 

Be sure to identify the school related to your feedback and include specific locations where you have observed a safety issue. If you have students at different schools in FCPS, please complete a different survey for each school. 

If you have any questions about the survey, please contact SafeRoutestoSchool@fcps.edu.  

  • Spanish:

Encuesta para padres y tutores sobre rutas seguras a la escuela

Como parte de la Evaluación Anual de Seguridad Vial y Peatonal en las Escuelas de la Junta Escolar del Condado de Fairfax, la Oficina de Seguridad y Protección de FCPS y el programa “Safe Routes to School” (Rutas Seguras a la Escuela) invitan a padres y tutores a compartir sus experiencias al trasladarse hacia y desde la escuela.

La Encuesta sobre Seguridad Vial y Peatonal incluye preguntas sobre las rutas para caminar y andar en bicicleta, el tráfico cerca de las escuelas, las experiencias en las áreas de kiss and ride, la accesibilidad y otras inquietudes relacionadas con la seguridad.

Sus comentarios ayudarán a FCPS a identificar problemas comunes. Sus respuestas se mantendrán confidenciales y se compartirán con los administradores escolares y la Oficina de Seguridad y Protección. La encuesta toma aproximadamente cinco minutos y estará disponible hasta el jueves, 15 de octubre.

Asegúrese de indicar la escuela relacionada con sus comentarios e incluir los lugares específicos donde haya observado algún problema de seguridad. Si tiene estudiantes en diferentes escuelas de FCPS, complete una encuesta por separado para cada escuela.

Si tiene preguntas sobre la encuesta, comuníquese con SafeRoutestoSchool@fcps.edu.

Join Superintendent Dr. Michelle Reid for a Community Conversation. Students, families, staff, and community members are invited to ask questions, share concerns, and discuss what matters most to them. Everyone is welcome! Click on the date to register for any of the following events:

Registration is not required, but it helps with planning. 

  • Spanish:Conversaciones Comunitarias Directamente con la Dra. ReidAcompáñenos en una serie de Conversaciones Comunitarias que se llevarán a cabo en diferentes lugares de la división escolar. Estas reuniones están abiertas a todos, incluyendo familias, estudiantes, y miembros de la comunidad. Puede asistir al evento que le resulte más conveniente, aunque no se lleve a cabo en su escuela o comunidad. Esta es una oportunidad para compartir sus opiniones, conversar directamente con la Dra. Reid y hacerle preguntas sobre temas importantes para nuestra comunidad de FCPS.

No es necesario inscribirse, pero hacerlo nos ayuda con la planificación. 


Calendar

  • October 30: 2-hr Early Release - Dismissal at 1:50 pm 
  • November 2-3: Teacher Workdays - No School 
  • November 11: Veterans Day Celebration
  • November 18: 3-hr Early Release - Dismissal at 12:50 pm 
  • November 20: PTA Winter Social 
  • November 25-27: Thanksgiving Break - No School 
  • December 21-31: Winter Break - No School