Clermont News
County Info
- SR&R
- Attendance
- Student ID/ Bus Tracking
- Flu Vaccine
- Special Education Family Conference
- Family Literacy Program
Quick Links- click here for fast access to important links!
https://linktr.ee/ClermontES
PTA News
- Running at Recess
- Clermont ES Chess Club
- Silent Auction Planning Survey
- Boosterthon Fun Run Fundraiser
Calendar
- Review and Sign the SR&R by September 30
The FCPS Student Rights and Responsibilities (SR&R) booklet explains expectations for student behavior and adult responses to enhance school safety and to create a fair, equitable, and supportive school environment. This year’s SR&R includes new Universal Grade Matrices, which are at-a-glance charts that make it easier for families to see behavior expectations and school responses for grades K-3, 4-8, and 9-12.
Families, please review the SR&R and discuss these expectations with your child. Be sure to sign the SR&R acknowledgement form by Wednesday, September 30, either by logging into SIS ParentVUE or signing and returning the Signature Sheet to your child’s school.
Learn more by watching a short video about the SR&R (available in English and Spanish) or visiting the SR&R webpage.
Cellphones and Personal Devices
Students may only use a personal device if it is required as part of a necessary accommodation in the students’ Individualized Education Program (IEP) or Section 504 Plan. A principal or the principal’s designee may approve a limited, course-specific exception for students enrolled in a specialized class when the curriculum requires a technology tool or software that isn’t available on a standard FCPS-issued device. Learn more about the student device requirement.
- Spanish: Revise y firme el SR&R a más tardar el 30 de septiembre
El folleto de Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes de FCPS (SR&R) explica las expectativas de comportamiento de los y las estudiantes y cómo deben responder los adultos para fortalecer la seguridad escolar y crear un entorno justo, equitativo y de apoyo. Este año, el SR&R incluye nuevas Matrices Universales por Grado, tablas de consulta rápida que facilitan a las familias conocer las expectativas de comportamiento y las respuestas de la escuela para los grados K-3, 4-8 y 9-12.
Familias: por favor, revisen el SR&R y conversen con sus estudiantes sobre las expectativas. Recuerden firmar el formulario de confirmación a más tardar el miércoles, 30 de septiembre. Pueden hacerlo iniciando sesión en SIS ParentVUE o firmando y entregando el documento firmado en la escuela de su estudiante.
Para obtener más información, vea un breve video sobre el SR&R o visite la página web del SR&R.
Teléfonos celulares y dispositivos personales Los estudiantes solo pueden usar un dispositivo personal si lo necesitan como parte de una adaptación incluida en su Programa Educativo Individualizado (IEP) o Plan de la Sección 504. El director o la persona designada por el director puede aprobar una excepción limitada para una clase especializada si el curso requiere una herramienta tecnológica o un programa que no está disponible en un dispositivo estándar proporcionado por FCPS. Obtenga más información sobre los requisitos para los dispositivos de los estudiantes.
- Reporting Discrimination or Harassment
FCPS is committed to providing a safe, welcoming, and inclusive environment for people of all races, national origins, and ethnicities. Individuals experiencing harassment or discrimination should report the incident as soon as possible.
Watch this video from our School Board Member Marica St. James https://www.youtube.com/watch?v=QLG541D2kGU
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Spanish:Cómo reportar discriminación o acoso
FCPS está comprometido a brindar un entorno seguro, acogedor e inclusivo para personas de todas las razas, orígenes nacionales y etnias. Las personas que sean víctimas de acoso o discriminación deben reportar el incidente lo antes posible.
Mire este video de nuestra Miembra de la Junta Escolar
https://www.youtube.com/watch?v=QLG541D2kGU
 Running at Recess!
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When: Every Friday when school is in session (during recess).
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Where: Upper Field.
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Who: K–6th grade students.
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Activity: Students run, walk, skip, hop, or cartwheel around the field to earn laps.
Volunteer Roles Needed
- Overseeing runners
- Passing out lap sticks
- Passing out water
- Tracking completed laps
- Cleaning up after the final recess
Co-Director needed to assist with program coordination and field set-up.
Sign-Up Link: https://www.signupgenius.com/go/904044BAAAF22A2F49-65556998-runatrecess#/
 Clermont ES Chess Club
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Eligibility: All grades & all skill levels
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When: Tuesdays, 7:45 AM – 8:45 AM
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Dates: 10/6/26 – 12/1/26 (No club on 11/3/26)
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Tuition: $172 for 8 weeks
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Includes: Practice tournaments, Chesskid Gold membership ($49 value), and a bonus lesson with a chess celebrity
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Registration: Scan the QR code or visit www.chessacademy.com
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Contact/Financial Aid: info@chessacademy.com | 703.574.2070
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Event: Clermont PTA 2026–2027 Silent Auction Planning Survey
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Purpose: Collect ideas from Clermont families for themes, activities, auction items, food, and entertainment to support the school fundraiser.
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How to Participate:
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Evento: Encuesta de Planificación de la Subasta Silenciosa 2026–2027 de la PTA de Clermont.
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Proposito: Solicitar ideas y sugerencias a las familias de Clermont sobre el tema del evento, las actividades, los artículos para la subasta, la comida y el entretenimiento para apoyar la recaudación de fondos de la escuela.
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Como Puede Participar:
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Target Group: Clermont Elementary School teachers, staff members, or school employees who interact with students.
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How to Nominate: Complete the form at https://forms.gle/8B1eZqJSmsEABxuq9, scan the page's QR code, or access it via the PTA website.
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Criteria: Actions that significantly improved a student's day or overall experience.
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Award Benefits: Soaring Eagle Award, recognition in the PTA Happenings Newsletter/Facebook/website, and a $25 Amazon gift card.
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September Deadline: September 30th. Unselected nominees can be re-nominated through April.
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Contact & Info: https://www.clermontpta.org/soaring-eagle-award | Email Diane Lundin at soaringeagles@clermontpta.org.
 Family Literacy Program – Free English Classes
Improve your English and learn how the school system works to support your children’s
education. This free class is for adults and school-aged children.
Register HERE
Dates: Tuesdays and Thursdays
Time: 6:00pm-8:00pm
Location: West Potomac High School
6500 Quander Rd, Alexandria, VA
Programa de Alfabetización Familiar – Clases de Inglés Gratuitas
Mejore su inglés y aprenda cómo funciona el sistema escolar para apoyar la educación de sus hijos. Esta clase gratuita es para adultos y niños en edad escolar.
Registrese AQUI
Fechas: Martes y jueves
Hora: 18:00 a 20:00
Lugar: Escuela Preparatoria West Potomac
6500 Quander Rd, Alexandria
We’re thrilled for this year’s main fundraiser: our Clermont Elementary Fun Run! Our fundraising goal is to raise $30,000 for enhanced projectors and sound system for the cafeteria/multi-purpose room to use for big community events like Family Heritage Nights, PTA movie nights and more to benefit our students and staff at Clermont Elementary.
Why are we excited?
✅ Easy-to-use fundraising platform
✅ Character-building program
✅ Fitness celebration event for every student!
Families will gather donations through MyBooster.com by simply sharing your student’s page with friends and family. Every share makes a difference!
Students will also enjoy 'Global Kitchen Club,' an exciting character-building adventure where they'll learn important values through recipes and activities popular around the world.
⭐ Key Dates:
💻 Sign up opens at MyBooster.com – 09/17/2026
🎉 Kickoff in school – 10/01/2026
👟 Event Day – 10/09/2026
Stay tuned for more details and follow us on social media for updates!
¡Estamos muy emocionados por la recaudación de fondos principal de este año: nuestro Clermont Elementary Fun Run! Nuestra meta es recaudar $30,000 para una nueva sistema audiovisual mejorado que usaremos en la Family Heritage Night, noches de pelicula, reuniones y más para beneficiar a nuestros estudiantes, maestros, y empleados en Clermont Elementary.
¿Por qué estamos entusiasmados?
✅ Plataforma de recaudación fácil de usar
✅ Programa que fomenta valores y el desarrollo del carácter
✅ ¡Evento de celebración de actividad física para todos los estudiantes!
Las familias podrán recaudar donaciones a través de MyBooster.com - simplemente compartiendo la página de su estudiante con amigos y familiares. ¡Cada vez que comparten, hacen la diferencia!
Los estudiantes también disfrutarán de “Global Kitchen Club”, una emocionante aventura de desarrollo del carácter donde aprenderán valores importantes a través de recetas y actividades populares de todo el mundo.
⭐ Fechas importantes:
💻 Inscripción disponible en MyBooster.com – 09/17/2026
🎉 Lanzamiento en la escuela – 10/01/2026
👟 Día del evento – 10/09/2026
¡Manténganse atentos para más detalles y síganos en redes sociales para recibir actualizaciones!
Fairfax County Public Schools (FCPS) is committed to challenging all students through talent development and differentiated instruction. A continuum of Advanced Academic Program (AAP) services is available to students in Grades K-12 and is designed to match services to each student’s unique academic needs.
Identification for Subject-Specific and Part-Time AAP services occurs throughout the school year. Full-Time AAP services have two identification cycles:
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Fall identification: Students in grades 3-7 who have enrolled in FCPS since January may be referred by October 15, 2026.
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Spring identification: Any FCPS student in Grades 2-7 may be referred by December 15, 2026.
FCPS uses ability testing as one consideration in the holistic identification process for AAP services.
- All students in Grade 2 take the Naglieri General Ability Tests (NGAT).
- Students in Grades 3-6 who do not have a multi-domain ability test score take the NGAT.
- Students in Grades 3-6 may retake an ability test one time. Families may request the ability test retake by contacting Trevia Younger, School Testing Coordinator, at tryounger@fcps.edu by September 30.
Families are invited to attend Clermont’s AAP information meeting, led by Raechel Acosta, our Advanced Academic Resource Teacher (AART). The meeting will be held virtually on Wednesday, September 30, 2026, from 6-7pm. Please RSVP for this meeting. The meeting link will only be sent to those who have RSVP’d.
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AAP Continuum of Services & Full-Time AAP Identification: Families will learn about the continuum of advanced academic services available to FCPS students. Families will also learn about the referral and identification processes for Full-Time AAP services.
For more information, please contact Raechel Acosta, AART, at rbacosta@fcps.edu or visit the FCPS Advanced Academic Programs website.
Programas Académicos Avanzados
Las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax (FCPS) están comprometidas a desafiar a todos los estudiantes a través del desarrollo del talento y la instrucción diferenciada. Una continuidad de servicios del Programa Académico Avanzado (AAP, por sus siglas en inglés) está disponible para los estudiantes de los grados K-12 y está diseñada para adaptar los servicios a las necesidades académicas únicas de cada estudiante.
La identificación para los servicios de AAP por materias específicas y a tiempo parcial se lleva a cabo durante todo el año escolar. Los servicios de AAP a tiempo completo tienen dos ciclos de identificación:
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Identificación de otoño: Los estudiantes de los grados 3 a 7 que se hayan inscrito en FCPS desde enero pueden ser referidos antes del 15 de octubre de 2026.
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Identificación de primavera: Cualquier estudiante de FCPS en los grados 2 a 7 puede ser referido antes del 15 de diciembre de 2026.
FCPS utiliza las pruebas de capacidad como una consideración dentro del proceso de identificación integral para los servicios de AAP.
- Todos los estudiantes de 2.º grado presentan las Pruebas de Capacidad General Naglieri (NGAT).
- Los estudiantes de los grados 3 a 6 que no tengan una puntuación en la prueba de capacidad multidominio presentan la prueba NGAT.
- Los estudiantes de los grados 3 a 6 pueden volver a presentar una prueba de capacidad una sola vez. Las familias pueden solicitar la repetición de la prueba comunicándose con Trevia Younger, coordinadora de pruebas de la escuela, en tryounger@fcps.edu antes del 30 de septiembre.
Se invita a las familias a asistir a la reunión informativa de AAP de Clermont, dirigida por Raechel Acosta, nuestra maestra de recursos académicos avanzados (AART). La reunión se llevará a cabo de manera virtual el miércoles 30 de septiembre de 2026 de 6:00 p. m. a 7:00 p. m. Por favor, confirme su asistencia para esta reunión. El enlace para ingresar solo se enviará a quienes hayan confirmado su asistencia.
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Continuidad de servicios de AAP e identificación para AAP a tiempo completo: Las familias aprenderán sobre la continuidad de servicios académicos avanzados disponibles para los estudiantes de FCPS. También aprenderán sobre los procesos de referencia e identificación para los servicios de AAP a tiempo completo.
Para obtener más información, comuníquese con Raechel Acosta, AART, en rbacosta@fcps.edu o visite el sitio web de los Programas Académicos Avanzados de FCPS.
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Importance of Strong Attendance HabitsSeptember is Attendance Awareness Month. Some of the ways parents can help their children create healthy routines and a habit of getting to school on time every day include:
- Setting a regular bedtime and morning routine. (Need help? Download this checklist in English or Spanish.)
- Laying out clothes and packing backpacks the night before.
- Talking to teachers, school counselors, or other parents for advice on how to make your child feel comfortable and excited about learning, if they seem anxious about going to school.
- Developing back-up plans for getting to school if something comes up. Call on a family member, a neighbor, or another parent.
- Avoiding medical appointments or extended trips when school is in session.
If you or your family need any kind of support, please reach out to our front office. We are here for you! Visit FCPS’ Attendance webpage for tips and strategies.
La importancia de crear buenos hábitos de asistencia
Septiembre es el Mes de Concientización sobre la Asistencia Escolar. Las familias pueden ayudar a sus estudiantes a crear rutinas saludables y el hábito de llegar puntualmente a las escuela todos los días de diferentes maneras:
- Establecer una hora regular para dormir y una rutina para las mañanas. (¿Necesita ayuda? Descargue esta guía disponible en inglés y en español.)
- Deje preparada la ropa y las mochilas desde la noche anterior.
- Tenga conversaciones con maestros, consejeros escolares u otras familias para encontrar maneras de ayudar a su estudiante a sentirse más cómodo y entusiasmado por aprender en caso de que presente ansiedad por asistir a la escuela.
- Tenga un plan alternativo para llegar a la escuela si surge algún imprevisto. Puede pedir ayuda a un familiar, vecino o alguien de su confianza.
- Siempre que sea posible, evite programar citas médicas o viajes prolongados durante los días de clases.
Si usted o su familia necesitan algún tipo de apoyo, comuníquese con nuestra oficina principal. ¡Estamos aquí para ustedes! Visite la página web de asistencia de FCPS para encontrar consejos y estrategias que ayuden a fomentar el hábito de asistencia.
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Stay in the Know With Here Comes the BusEven though FCPS has launched a new bus navigation system, some aspects like the new FCPS My Ride mobile app are still in development. Families should still use the Here Comes the Bus mobile app to track the location of their child’s bus. This app is still compatible with the new system.
FCPS will notify families and schools when the new app is ready to download and use. In the meantime, everyone should reinforce with students that they need to tap on and off the bus with their student ID cards.
Did you already download the new app? That’s okay! The new app is in the final stage of testing, so some features are not yet fully functional. At this time, you should refer to Here Comes the Bus for the most accurate information.
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Spanish:Manténgase informado con “Here Comes the Bus” (Aquí viene el Autobús)Aunque FCPS ha implementado un nuevo sistema de navegación para los autobuses escolares, algunas funciones, como la nueva aplicación móvil FCPS MyRide, todavía están en desarrollo. Por ahora, las familias deben continuar utilizando la aplicación “Here Comes the Bus” (Aquí viene el Autobús) para consultar la ubicación del autobús escolar de su estudiante. Esta aplicación móvil continúa siendo compatible con el nuevo sistema.
FCPS notificará a las familias y a las escuelas cuando la nueva aplicación esté lista para descargar y utilizar. Mientras tanto, es importante recordar a los estudiantes que deben pasar su credencial de identificación estudiantil por el lector al subir y bajar del autobús.
¿Ya descargó la nueva aplicación? ¡No se preocupe! La aplicación se encuentra en la etapa final de pruebas, por lo que algunas funciones todavía no están completamente disponibles. Por ahora, siga consultando “Here comes the bus” para obtener la información más precisa.
- The Importance of the Flu Vaccine
As we look ahead to the upcoming school year, the health and well-being of our students continues to be one of our priorities. Staying up to date with your child's flu vaccination helps:
- Reduce School Absences: Keeping students healthy means more time spent learning and engaging with peers.
- Protect the Community: Vaccination helps shield vulnerable family members and neighbors from seasonal illness.
- Support Overall Wellness: Routine flu shots are a key component of a proactive student health plan.
Upcoming Flu Shot Events
FCPS, in partnership with Inspire Health Alliance, will provide flu shots for all FCPS students, ages 18 and under, at no out-of-pocket cost. Multiple events will be taking place at designated FCPS locations. Additional dates will be made available throughout the school year. Parents or guardians may view upcoming events and schedule an appointment for their student. Participation is voluntary.
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Spanish:La importancia de la vacuna contra la influenza
Al comenzar el año escolar, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes continúan siendo una de nuestras prioridades. Tener las vacunas de su estudiante al día le ayuda a:
- Reducir las ausencias escolares: Mantener a los estudiantes saludables significa más tiempo para aprender y compartir con sus compañeros.
- Proteger a nuestra comunidad: La vacunación también ayuda a proteger a familiares, vecinos y otras personas vulnerables durante la temporada de influenza.
- Promover el bienestar general: La vacunación anual contra la influenza es una parte muy importante del cuidado preventivo de la salud de los estudiantes.
Próximos eventos de vacunación contra la influenza
FCPS. en colaboración con Inspire Health Alliance, ofrecerá vacunas contra la influenza a todos los estudiantes de FCPS de 18 años o menos, sin costo para las familias. Se realizarán varios eventos en diferentes instalaciones de FCPS y se agregarán nuevas fechas a lo largo del año escolar. Los padres y tutores pueden consultar los próximos eventos y programar una cita para su estudiante.
La participación es voluntaria.
- Special Education Family Conference: Connected Communities, Thriving Students
Register now for the annual Special Education Family Conference: Connected Communities, Thriving Students. The free conference will take place on Saturday, November 14, from 8:30 a.m. to 3 p.m. at Hayfield Secondary School.
Hosted by FCPS in collaboration with community partners, the conference highlights the power of partnerships in supporting student success. Families, educators, and community members are invited to connect, learn, and explore available special education services, supports, and resources.
The conference will feature an inspiring opening session, engaging breakout sessions, an exhibitor hall with local resources, and lunch for all participants.
Register for the conference and visit the Special Education Family Conference webpage for more information. Email SpecialEdFamilyConf@fcps.edu with any questions.
Conferencia de Educación Especial para Familias: Comunidades conectadas, estudiantes que prosperan
Inscríbase ahora para la Conferencia Anual de Educación Especial para Familias: Comunidades conectadas, estudiantes que prosperan. Este evento gratuito se llevará a cabo el sábado 14 de noviembre de 8:30 a.m. a 3 p.m., en la Escuela Secundaria Hayfield.
Organizada por FCPS en colaboración con socios comunitarios, la conferencia destaca el poder de las alianzas para apoyar el éxito de nuestros estudiantes. Familias, educadores y miembros de la comunidad están invitados a conectarse, aprender y conocer los servicios, apoyos y recursos disponibles de educación especial.
La conferencia contará con una inspiradora, sesiones de apertura, sesiones en grupos pequeños, un área de exhibidores con recursos locales y almuerzo para todos los participantes.
Inscríbanse para la conferencia y visiten la página web de la Conferencia de Educación Especial para Familias para obtener más información. Si tiene alguna duda, escriba a SpecialEdFamilyConf@fcps.edu.
- September 21: Yom Kippur- No School
- September 29: PTA Membership Meeting
- September 30: 3-hr Early Release Wednesday- Dismissal at 12:50 pm
- October 9: Boosterthon Fun Run
- October 12: Indigenous People's Day- No School
- October 16: Trunk or Treat
- October 19: Picture Day
- October 19-23: Book Fair
- October 30: 2-hr Early Release - Dismissal at 1:50 pm
- November 2-3: Teacher Workdays - No School
- November 11: Veterans Day
- November 18: 3-hr Early Release Wednesday- Dismissal at 12:50 pm
- November 20: Winter Social
- November 25-27: Thanksgiving Break - No School
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