Eaglegram 8-21-26

In This Issue

Clermont News

  • Letter from Mrs. Salata
  • Back to School Night
  • School Devices 

County Info

  • Student ID Cards
  • School Meals
  • Schoology
  • FCPS Mobile App
  • SEL Screener
  • Immunizations
  • Light Speed Updates
  • Family Information Phone Lines
  • Whatsapp

Quick Links- click here for fast access to important links!

https://linktr.ee/ClermontES

PTA News

  • Back to School Celebration

Calendar 


Letter From Mrs. Salata

Dear Clermont Families,

Thank you to everyone who joined us for Open House yesterday! It was wonderful to see our halls filled with bright smiles, eager students, and supportive families meeting our incredible staff. Please take a moment this weekend to talk with your child and ensure they clearly know how they will be getting home each day (bus, car rider, or walker). Having this routine clear in their minds helps build confidence and ensures a smooth, stress-free dismissal for everyone. Thank you for sharing your wonderful children with us. Enjoy the rest of your weekend, and we can’t wait to welcome our students to school on Monday!

Warmly,

Mrs. Salata, Principal


BTS FLyer

PTA Back to School Celebration

  • Date: Wednesday, September 2, 2026
  • Time: 5:00 PM - 7:00PM

     Location: Clermont Playground 

 

Back to School Night

Note: Parents/ Guardians Only 

  • Date: Wednesday, September 9, 2026

     Session 1: 6:00 PM – 6:40 PM

     Session 2: 6:50 PM – 7:30 PM 

 


School Devices

Parents and guardians, there are two forms that need to be filled out prior to students being issued a device. Please access the Linktree at the top of this page in the "Quick links" section to complete the Clermont Elementry School Technology Agreement form and the Digital Resources Consent Form. 


Student ID Cards

Student ID

Student ID Cards for Clermont Elementry School Bus Riders

We will begin distributing student ID cards to all our students who ride the school bus or use FCPS transportation services.

Schools are going to start providing students who ride the school bus with their new student ID cards in the near future. This is part of FCPS’ ongoing commitment to strengthening layered safety and security programs, including how students travel to and from school.

Families may receive their child’s new student ID card as early as the first week of school. Students who have student ID cards should begin tapping as they board and exit the bus. Only students who use FCPS transportation services will be provided with a student ID card at this time. Learn more about the bus navigation and student ID cards. We do appreciate your patience as we learn how to navigate this new system and process.

Learn more about the bus navigation and student ID cards.


School Meals

Help Your Child Navigate the Lunch Line

Check out some tips to help your child get through the lunch line quickly and have more time to eat:

  • Teach your child their student ID number to receive meals at school.
  • Sign up for and add money to MySchoolBucks to purchase meals at school.
  • Apply for free and reduced-price meals. Students who were approved for free and reduced-price meals last year are eligible for the first 30 days of school this year (or until a new application is processed). Families should submit a new application as soon as possible, so eligible students continue to receive meals at no cost.

If your child has any food allergies, learn how to submit accommodations for dietary restrictions and allergens

Access menus for breakfast, lunch, and other school meals, as well as allergen and nutrition information.

  • Spanish: Ayude a su hijo a navegar por la fila del almuerzo

Ayude a su hijo a aprovechar bien el tiempo del almuerzo y a pasar rápido por la fila haciendo lo siguiente:

  • Enséñele a su niño su número de ID de estudiante para que pueda recibir las comidas escolares (esto es nuevo para este año). Este número es el mismo que usan para entrar a sus dispositivos escolares y puede encontrarlo en SIS ParentVUE. 
  • Inscribiéndose y depositando dinero en “MySchoolBucks” para que pueda comprar comidas en la escuela.
  • Solicite comidas gratis o a precio reducido. Aquellos estudiantes que fueron aprobados el año pasado para recibir comidas gratis o a precio reducido, son elegibles para continuar recibiéndolas por los primeros 30 días de clases (o hasta que una nueva solicitud sea aprobada). Las familias deben hacer su solicitud lo más pronto posible, para que los estudiantes que sean elegibles continúen recibiendo sus comidas sin costo alguno.

Si su niño tiene cualquier alergia a algún alimento, aprenda cómo pedir Acomodaciones para restricciones alimentarias y alergias

Encuentre los menús de desayuno, almuerzo, y otras comidas escolares, así como información sobre alergénicos y nutricional.


Schoology

Catch Up on Your Child’s Classwork in Schoology

Teachers use Schoology to post their classroom materials online; to provide a secure forum for students to discuss their ideas and collaborate on projects; and to assign and collect homework electronically. It helps students stay organized, and it keeps the class connected.

A Schoology Parent Account gives you access to:

  • Your child’s classes.
  • Your child’s upcoming assignments.
  • School, class, and group announcements.

To access Schoology, parents will need to have an active SIS/ParentVUE account. Get more information on how to login and use Schoology.

  • Spanish: Esté al Tanto de las Tareas de su Niño en “Schoology”Los profesores usan Schoology para publicar en línea sus materiales del aula; ofrecer un foro seguro para que los alumnos discutan sus ideas y colaboren en los proyectos; y para asignar y recibir tareas electrónicamente. Esta plataforma ayuda a los alumnos a mantenerse organizados y mantiene a la clase conectada.Una cuenta Schoology para padres les da acceso a:
    • Las clases de su hijo.
    • Los deberes que su hijo debe entregar.
    •  Anuncios de la escuela, de la clase y de los grupos.

Para poder tener acceso a Schoology, los padres necesitan tener su cuenta SIS/ParentVUE activa. Pueden encontrar más información sobre cómo iniciar sesión y usar Schoology en internet.


FCPS Mobile App

  • Get Ready for Day One with the FCPS App! 🎒As we gear up for the first day of school, make sure you have the FCPS mobile app downloaded! It's the quickest way to check the school year calendar, view lunch and breakfast menus, find school contacts, and jump to ParentVUE or Schoology from your phone.

Download the app from the Apple App Store or Google Play Store.

  • Spanish:

¡Prepárese para el primer día de clases con la aplicación de FCPS! 🎒Mientras nos preparamos para el primer día de clases, asegúrese de tener descargada la aplicación móvil de FCPS. Esta es la manera más rápida de consultar el calendario escolar, ver los menús de desayuno y almuerzo, comunicarse con su escuela y acceder a ParentVUE o Schoology directamente desde su teléfono

Descargue la aplicación desde Apple App Store o Google Play Store.


SEL Screener

SEL Screener Parent/Guardian Notification

The Fall Social and Emotional Learning (SEL) Screener will be administered to students in grades 3 through 12 in October. Students use the SEL Screener twice a year to share their perspectives on how well their school and community help them develop skills they need to succeed. The screener works by asking questions or presenting statements that students can think about and respond to. This gives students a way to share how well their school community makes them feel valued, included, and supported.

After each screening, results are available in the Documents tab of SIS ParentVUE and mailed to families without a ParentVUE account. For more information, including SEL Screener questions and opt-out information, please visit the Social-Emotional Learning (SEL) Screener webpage. 

  • Spanish:

Información para padres y tutores sobre la evaluación del aprendizaje social y emocional (SEL)

En octubre, los estudiantes de 3.º a 12.º grado realizarán la evaluación de primavera de aprendizaje social y emocional (SEL). Esta evaluación se realiza dos veces al año y les da a los estudiantes la oportunidad de compartir cómo perciben el apoyo que reciben de su escuela y su comunidad para desarrollar las habilidades que necesitan para tener éxito, sentirse valorados, incluidos y apoyados.

Los resultados estarán disponibles en la pestaña Documents (Documentos) de SIS ParentVUE. Las familias que no tengan una cuenta de ParentVUE los recibirán por correo postal.

Para conocer más, consultar las preguntas o información sobre cómo solicitar que su hijo participe, visite la página de la Evaluación de aprendizaje social y emocional (SEL).


Immunizations

Update Your Child’s Immunizations and Records

Please check with your healthcare provider as soon as possible to make sure your child is up-to-date on the immunizations required by the state of Virginia. Prior to the start of school on Monday, August 24, please submit your child’s immunization documentation. If your child has an appointment to receive their required immunizations after August 24, please submit an Immunization Action Plan to confirm the appointment.

You can check your child’s immunization compliance and submit their immunization record in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to a school’s front office. If needed, families may also provide other immunization documentation including a healthcare provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption or a notarized Religious Exemption Form. Please visit the FCPS How to Submit Immunization Documentation webpage for step-by-step instructions on how to submit each of these items.

Immunization Events for FCPS Students

FCPS, in partnership with Inspire Health Alliance, will be providing school-required immunizations and optional flu shots for all FCPS students, ages 18 and under, with no out-of-pocket costs. Multiple events will take place at designated FCPS locations. Additional dates will be made available throughout the school year. Parents or guardians may view upcoming events and schedule an appointment for their student. Participation is voluntary.

Additional immunization resources are also available. 

  • Spanish:

Mantenga al día las vacunas y los registros de su estudiante

Consulte con su proveedor de atención médica lo antes posible para asegurarse de que su estudiante esté al día con las vacunas requeridas por el estado de Virginia.

Antes del inicio de clases, el lunes 24 de agosto, envíe la cartilla de vacunación de su estudiante. Si tiene una cita para recibir alguna vacuna requerida después del 24 de agosto, envíe un Plan de Acción de Vacunación.

Puede revisar el estado de vacunación de su hijo y enviar sus registros en SIS ParentVUE. También puede entregarlos en la oficina principal de la escuela.

Si corresponde, puede presentar otros documentos de vacunación, como una extensión médica o un Formulario de Excepción por Motivos Religiosos notariado. Visite la página de FCPS sobre como enviar la documentación de vacunación para obtener instrucciones al respecto.

Jornadas de vacunación para estudiantes de FCPS

FCPS, en colaboración con Inspire Health Alliance, ofrecerá las vacunas requeridas para asistir a la escuela y vacunas opcionales contra la gripe para estudiantes de FCPS de 18 años o menos, sin costo para las familias.

Habrá varias jornadas en distintas comunidades de FCPS y se agregarán más fechas durante el año escolar. Los padres o tutores pueden consultar las próximas fechas de jornadas y programar una cita. La participación es voluntaria.

También puede consultar estos recursos adicionales sobre vacunación.


Lightspeed Updates

You Can Manage Student Web Access at Home

At Clermont Elemetry School, we acknowledge that parents are our students first and most important teachers. Parents now have greater control over their child’s FCPS-issued device outside of school hours through Lightspeed Parent Portal.

In addition to monitoring weekly internet activity, parents can now also customize web access at home on FCPS devices through Lightspeed using Schedules and Web Rules.

With Schedules, you can set tailored times to automatically pause or restrict internet access. This makes it easier to enforce rules around homework time, family dinners, weekends, or bedtime.

In Web Rules, you can create Custom Block Lists to block specific, individual websites they do not want your child accessing at home. This allows parents greater control over what is happening online, under their own roof.

These new custom controls take effect at home, outside of school hours, and when the device is off the FCPS network. They will not override standard district filtering policies during the instructional day.

Customize Your Lightspeed Settings

All parents should be receiving weekly Lightspeed Online Student Activity Report emails. To set up these new features, click the “Log in or Register” button at the bottom of your weekly Lightspeed Online Student Activity Report email.

Visit the FCPS Lightspeed Parent Portal Guide for more information. If you have additional questions, submit a Parent Technology Support Ticket.

Parents are encouraged to discuss internet boundaries with their children so that they can understand the reasoning behind any limits and the differences between access at home and at school. Get tips on talking to your children about technology safety.

 

  • Spanish: ¿Sabía que puede administrar el acceso a internet de su estudiante en casa?En [SCHOOL] sabemos que las familias tienen un papel fundamental en acompañar a sus estudiantes en el uso de la tecnología. Por eso, ahora los padres pueden tener mayor control sobre el acceso a internet desde los dispositivos de FCPS cuando sus hijos lo usan en casa, a través del Portal para padres de Lightspeed.

Además de recibir información sobre la actividad semanal en internet, ahora puede establecer límites de acuerdo con las necesidades y rutinas de su familia utilizando las funciones Schedules (Horarios) y Web Rules (Reglas web).

Con Schedules (Horarios), puede elegir en qué momentos desea pausar o restringir automáticamente el acceso a internet. Por ejemplo, puede establecer límites durante la hora de hacer tarea, las comidas en familia, los fines de semana o antes de dormir.

Con Web Rules (Reglas web), puede bloquear sitios web específicos que no desea que su estudiante visite mientras usa su dispositivo de FCPS en casa. Así, usted puede decidir qué tipo de acceso es apropiado para su familia fuera del horario escolar.

Estas opciones funcionan únicamente fuera del horario escolar y cuando el dispositivo no está conectado a la red de FCPS. Durante la jornada escolar, continuarán aplicándose las reglas y filtros de internet establecidos por FCPS. 

Personalice la configuración de Lightspeed

Las familias deberían estar recibiendo cada semana por correo electrónico el Informe de Actividad en Línea del Estudiante en Lightspeed. Para configurar estas nuevas funciones, haga clic  en el botón “Log in or Register” (Iniciar sesión o registrarse) que aparece al final de su informe semanal.

Visite la Guía del Portal para padres de Lightspeed de FCPS para obtener más información. Si tiene preguntas adicionales, envíe una solicitud de soporte tecnológico para padres.

También recomendamos hablar con sus hijos sobre los límites que establezca para el uso de internet. Ayudarlos a entender por qué existen estas reglas les permitirá comprender mejor las diferencias entre el acceso a internet en casa y en la escuela. Encuentre consejos para hablar con sus hijos sobre el uso seguro de la tecnología.


Calendar

  • August 24: First Day of School! 
  • September 2: PTA Back to School Celebration
  • September 4-7: Labor Day- No School 
  • September 9: Back to School Night 
  • September 21: Yom Kippur- No School 
  • September 29: PTA Membership Meeting 
  • September 30: 3-hr Early Release Wednesday- Dismissal at 12:50 pm
  • October 9: Boosterthon Fun Run
  • October 12: Indigenous People's Day- No School 
  • October 16: Trunk or Treat
  • October 19: Picture Day
  • October 19-23: Book Fair 
  • October 30: 2-hr Early Release - Dismissal at 1:50 pm