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A Message from Principal Crews
Dear Hollin Meadows Community,
Our Thanksgiving Luncheon today was a true success and a representation of who we are as a school community. Our students and staff were happy to welcome you for lunch. This time of year, reminds us how truly fortunate we are to serve such a supportive, vibrant, and dedicated community. Our students are thriving, not just because of the amazing work happening inside the classroom, but because of the incredible partnership we share with you at home.
What We Are Thankful For
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Our Wonderful Hornet Students: Thank you for your energy, curiosity, and boundless enthusiasm that fills our halls every day. You are the heart of Hollin Meadows!
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Dedicated Families: Thank you for volunteering your time, supporting your children's learning, and for trusting us with their education. Your engagement makes all the difference. We are excited to see many of you at the HORNET HUSTLE tomorrow from 9-11am
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Exceptional Staff: Thank you to our teachers, specialists, and support staff for their commitment to creating a nurturing and inspiring environment for every child.
We wish you a safe, restful, and joyous Thanksgiving holiday filled with peace, delicious food, and quality time spent with loved ones.
Sincerely,
Jasibi Crews, Principal
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Important Dates
🗓️ Holiday Break Reminder
A quick note regarding the upcoming break:
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Last Day of School: Tuesday, November 25th
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School Closed: Wednesday, November 26th - Friday, November 28th
Classes Resume: Monday, December 1st
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FCPS Budget
📓 Help Us Write Hollin Meadows’s Next Chapter: Fiscal Year 2027 Budget
There’s a story behind the success of every FCPS student — a story about what’s possible with the appropriate funding for world-class teachers, rigorous academics, and future-ready learning experiences. At FCPS, student success starts with a strong budget!
FCPS is currently developing the Fiscal Year 2027 Budget, which is for the 2026-27 school year. In January, Superintendent Dr. Michelle Reid will present a proposed budget to the School Board.
During this process, we’ll be sharing FCPS’ budget story with you. The different chapters will explain the impact of chronic underfunding, why strong funding benefits all of Fairfax County, what’s at stake when Hollin Meadows and other FCPS schools don’t get the support we need, and more.
We invite you to follow along and learn how you can help write our next chapter!
📓 Ayúdenos a Escribir el Siguiente Capítulo de la Historia de FCPS: Presupuesto del Año Fiscal 2027
Hay una historia que se escribe detrás del éxito de cada estudiante de FCPS, una que trata sobre lo que es posible hacer con los fondos apropiados para contar con maestros de clase mundial, requisitos académicos rigurosos y experiencias educacionales futurísticas. ¡En FCPS, el éxito de los estudiantes comienza con tener un presupuesto robusto!
En FCPS estamos ahora desarrollando el Presupuesto del Año Fiscal 2027, el cual será presentado a la Junta Escolar por la Superintendente, Dra. Michelle Reid en enero.
Durante este proceso, estaremos compartiendo con usted la historia del presupuesto. Los distintos capítulos de la misma explicarán el impacto que tiene recibir crónicamente fondos insuficientes, por qué contar con fondos suficientes beneficia a todo el Condado de Fairfax, qué está en riesgo cuando nuestras escuelas no reciben el apoyo que necesitan, y más.
¡Le invitamos a que siga esta historia y sepa cómo puede ayudar a nuestra comunidad a escribir un nuevo capítulo de su historia!
Weather Closings
❄️Prepare for Winter Weather
Winter weather will be here before you know it! Watch this video to see how weather closing decisions are made at FCPS.
FCPS’ website is generally the first place to find out about emergency weather closings. Other communication channels will be used as quickly as possible, including email, text, social media, the new FCPS mobile app, and news stations. Learn more about how schedule changes are communicated.
Be sure to plan for the winter season. Update your contact information in SIS ParentVUE, bookmark the FCPS website, and arrange emergency child care if needed.
⛄ Keep Your Child Warm During Outdoor Activities
We will monitor the weather for low temperatures, wind chill advisories and warnings, and weather advisories that may prevent children from being outside. Make sure your child is dressed appropriately with a warm coat and other cold-weather clothing, so they can comfortably enjoy their time outdoors. View the National Weather Service’s tips on staying safe during cold weather.
If you need assistance getting cold-weather clothing for your family, please call Fairfax County Coordinated Services Planning (CSP) at 703-222-0880. Their multilingual staff can assist with any challenges you are facing, including food, shelter, employment, financial assistance, and health.
❄️ Preparativos para el Invierno
El tiempo de invierno llegará pronto. El tiempo de invierno llegará pronto. Mire este video para ver cómo deciden cuándo hay que cerrar las escuelas debido al clima.
El sitio web de FCPS es generalmente el primer lugar donde publicaremos cuando haya un cierre de emergencia por el clima. Otros canales de comunicación serán usados lo más pronto posible incluyendo correo electrónico, texto, medios sociales, y estaciones de noticias. Aprenda más sobre cómo se comunican los cambios de horario.
Asegúrese de planificar para la temporada de invierno. Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en SIS ParentVUE, marque el sitio web de FCPS, y planifique para el cuidado de niños si es apropiado.
Mantenga a Su Hijo Bien Abrigado Durante las Actividades al Aire Libre
Estaremos atentos a las bajas temperaturas, los avisos y advertencias de viento helado y los avisos meteorológicos que pueden impedir que los niños estén al aire libre. Sin embargo, asegúrese de que su hijo esté vestido apropiadamente con un abrigo y otra ropa de clima frío para que pueda disfrutar cómodamente de su tiempo al aire libre. El Servicio Meteorológico Nacional ofrece algunos consejos para mantenerse seguro durante el tiempo frío.
Si necesita ayuda para proveer a su hijo de ropa para el clima frío, por favor llame a la Planificación de Servicios Coordinados del Condado de Fairfax al 703-222-0880. El personal multilingüe puede ayudarle con cualquier dificultad que se le presente, como la alimentación, el alojamiento, el empleo, la asistencia financiera, la atención sanitaria y otras necesidades.
❄️ 겨울 날씨 대비하기
눈 깜짝할 사이에 겨울 날씨가 찾아올 거예요! 이 비디오를 보고 날씨와 관련된 휴교 결정이 어떻게 내려지는지 알아보세요.
일반적으로 악천후로 인한 휴교는 FCPS 웹사이트에서 가장 먼저 게시됩니다. 또한 이메일, 문자, 소셜 미디어, 뉴스 방송국 등 다른 커뮤니케이션 채널을 통해 가능한 한 빨리 휴교 결정을 알아보실 수 있습니다. 학교 일정과 관련하여 저희가 어떤 커뮤니케이션 수단을 사용하는지 자세히 알아보세요.
겨울철을 대비해 계획을 세우시기를 바랍니다. 학생 정보시스템 SIS ParentVUE에 연락처 정보가 최신 상태인지 확인하시고, FCPS 웹사이트를 즐겨찾기에 추가하시고, 필요한 경우 자녀 돌봄 계획을 세우고.
야외 활동을 할 경우, 자녀의 보온에 신경을 쓰십시오.
저희는 저온, 혹한기 주의보 및 경고와 같은 기상 주의보를 통해 자녀가 밖에 나가지 않도록 예방하기 위해 날씨를 모니터링할 것입니다. 그러나 자녀가 야외에서 편안하게 시간을 보낼 수 있도록 따듯한 코트와 기타 방한복을 챙겨 적절하게 입히셔야 합니다. 국립 기상청은 추운 날씨에 안전을 유지하기 위한 몇 가지 팁을 제공합니다.혹 자녀의 겨울철 옷을 구비하시는데 어려움이 있으시다면, 페어팩스 카운티 Coordinated Services Planning 703-222-0880에 연락하여 주시기 바랍니다. 의식주 및 취업, 재정문제, 보험 기타 등 어려움이 있으시다면 다국어 담당자가 도움을 줄 것입니다.
Volunteer FCPS
Volunteer FCPS Helps Community Members Connect with Schools
The new volunteer management system, Volunteer FCPS, allows individuals to search and register for volunteer opportunities at our school or across the school district.
Volunteer FCPS is how FCPS provides a safe, consistent, and welcoming environment at all of our schools. Anyone interested in volunteering with FCPS must:
- Create a profile in Volunteer FCPS.
- Register for opportunities through Volunteer FCPS.
- Sign in and out of schools using the visitor kiosk on EVERY visit – no exceptions.
Recent Updates to Volunteer Opportunity Levels
Due to the overwhelming response, FCPS is temporarily pausing fingerprint requirements for most Level 3 volunteers. Those who have already been fingerprinted will be processed to be eligible for all Level 3 opportunities.
Field trip chaperone opportunities will now be classified as Level 2 (not requiring a comprehensive background check that includes fingerprinting).
To ensure continuous safety, all new volunteers are required to sign a Volunteer Certification Statement. This statement is a legal confirmation that you have no history of violent felonies, physical or sexual crimes against children, or crimes of moral turpitude (dishonesty, fraud, things that are immoral by society’s standards).
Visit the Volunteer FCPS website to complete a volunteer orientation. View Frequently Asked Questions to learn more about the volunteer levels.
El Sistema “Volunteer FCPS” Ayuda a que los Miembros de la Comunidad se Conecten con las Escuelas
En FCPS, la seguridad y protección de todos y cada uno de nuestros estudiantes es nuestra mayor prioridad. El nuevo sistema de administración del voluntariado, Volunteer FCPS, les permite a los individuos buscar oportunidades de voluntariado en toda la división escolar, o en su escuela local, y registrarse para participar en ellas.
El sistema “Volunteer FCPS” es la forma en que proveemos un ambiente seguro, consistente y acogedor en todas nuestras escuelas. Toda aquella persona que esté interesada en ser voluntaria para FCPS debe:
- Crear un perfil en “Volunteer FCPS”.
- Registrarse en las oportunidades de voluntariado que encuentre en “Volunteer FCPS”.
- Registrar su entrada y su salida de las escuelas usando el kiosko para visitantes, EN CADA visita, sin excepciones.
Actualizaciones Recientes a los Niveles de las Oportunidades de Voluntariado
Dada la increíble respuesta que hemos recibido de nuestra comunidad, FCPS ha pausado temporalmente la exigencia de la toma de huellas dactilares para la mayoría de los voluntarios del Nivel 3. Aquellas personas cuyas huellas dactilares ya hayan sido tomadas, serán procesadas como elegibles para tomar oportunidades de voluntariado de Nivel 3.
Las oportunidades de participar como chaperones de paseos escolares serán ahora clasificadas como Nivel 2 (Éstas no requieren una revisión detallada de antecedentes que incluya la toma de huellas dactilares).
Para garantizar la continuidad de la seguridad, todos los nuevos voluntarios están obligados a firmar una Declaración Voluntaria de Voluntariado. Esta declaración es una confirmación legal de que usted no tiene un historial de delitos violentos, crímenes físicos o sexuales contra niños, o crímenes contra la moral (como deshonestidad, fraude, actos que sean inmorales en los estándares sociales).
Los individuos pueden completar la orientación del voluntario visitando la página web de “Volunteer FCPS”. Visite la sección de Preguntas Frecuentes de “Volunteer FCPS” para que conozca los niveles de voluntariado y cuál de ellos le conviene más según sus intereses.
Full-Time AAP Referral Deadline
Window for Full-Time AAP Referrals Closes on December 15
Parents and guardians of students in Grades 2-7 who would like their student to be considered for full-time Advanced Academic Programs (AAP) services must submit the AAP Full-Time Referral Form to Teresa Johnson no later than December 15, 2025.
Each year, families can submit a referral for full-time AAP services any time from the first day of school through December 15. No late referrals for full-time AAP services will be accepted.
Once a referral is received, our school will compile information related to the student. Then, a committee of six trained professionals from across the county will review materials to determine eligibility for full-time AAP services.
Next Steps for Parents
Eligibility decisions are communicated by early April. Parents may request a copy of their child’s materials after February 20, 2026, by emailing Teresa Johnson at TTJohnson1@fcps.edu.
At the elementary level, referrals for subject-specific and part-time AAP are screened by the school. If you miss the full-time referral deadline, your student can still be screened for subject-specific or part-time AAP services for the remainder of the year.
At the middle school level, honors courses are open to all students.
For more information, please visit the Advanced Academic Programs webpage.
Updates to Digital Consent
💻 Action Required! Update Your Permission for Google Tools
Google recently made changes to how educational applications are managed and accessed on the Chrome Browser and Chromebooks. Many applications are moving from the Chrome Web Store to the Google Play Store.
To ensure your student(s) can continue accessing all approved instructional tools, FCPS has updated its digital consent platform to include both the Chrome Web Store and the Google Play Store.
Please review and provide your consent for these two new options through our easy-to-use Parent Digital Consent system:
- Additional Google Services – Chrome Web Store
- Additional Google Services – Google Play Store
Thank you for your continued partnership in supporting safe and effective digital learning experiences for all students.
For questions or support, please visit FCPS’ Family Technology Resources page or open a ticket with our Technical Support desk.
💻 Actualizaciones de los Permisos Exigidos para Usar “Google Tools”
Recientemente, Google hizo cambios sobre cómo pueden ser administradas y al acceso de las aplicaciones educacionales, tanto en el navegador “Chrome”, como en las laptops “Chromebooks”. Muchas de estas aplicaciones han sido movidas de la página “Chrome Web Store” a la tienda de aplicaciones “Google Play Store”.
Para asegurarnos de que los estudiantes puedan continuar accediendo a todas las herramientas instruccionales aprobadas, FCPS ha actualizado su plataforma digital de consentimiento para incluir tanto a “Chrome Web Store”, como a “Google Play Store”.
Por favor, revise y dé su consentimiento para el uso de estas dos nuevas opciones a través de nuestro, fácil de utilizar, Sistema Digital de Consentimiento Parental:
- Servicios Adicionales de Google – Chrome Web Store
- Servicios Adicionales de Google – Google Play Store
Gracias por su continuo apoyo a nuestro esfuerzo para crear experiencias educacionales seguras y efectivas para todos nuestros estudiantes.
Para enviarnos preguntas o solicitar asistencia técnica, por favor visite la página web de Recursos Tecnológicos para las Familias o abra un ticket de servicio con nuestro servicio de Soporte Técnico.
Lightspeed
Manage Your Child’s Screen Time on FCPS DevicesFCPS offers the Lightspeed Parent Portal to help you manage screen time on your child's FCPS device at home. With a Parent Portal account, you can control your child’s access to YouTube and pause website browsing during after-school hours.Please note that parent controls are active only during after-school hours, defined as Monday through Friday from 3:30 p.m. to 6 a.m. (including student holidays) and all day Saturday and Sunday.
If you haven't signed up for the portal yet, use the link at the bottom of your weekly Lightspeed Online Student Activity Report email. To learn more, please visit the Lightspeed Parent Portal page on the FCPS website.
Los Padres Pueden Decidir por Cuánto Tiempo se Usan los Dispositivos de FCPS
FCPS ofrece el Portal para Padres “Lightspeed” para ayudarle a usted a manejar el tiempo que pasa su hijo en casa frente a la pantalla de alguno de los dispositivos de FCPS. Al tener una cuenta en el Portal para Padres “Lightspeed”, usted puede controlar el acceso de su niño a YouTube y pausar la navegación en páginas web durante las horas después de terminadas las clases.
Por favor, sepa que los controles parentales sólo están activos durante las horas después de clases, definidas de lunes a viernes, desde las 3:30 p.m. hasta las 6 a.m. (incluso en los días feriados estudiantiles) y sábados y domingos durante todo el día.
Si todavía no se ha registrado en el portal, use el link que aparece al final del email que recibe con su Reporte “Lightspeed” de la Actividad Online del Estudiante. Para conocer más, por favor visite la página web del Portal “Lightspeed” para Padres en la página web de FCPS.
SEL Screener
Social and Emotional Learning Screener: Parent Reports
Students in grades 3-12 took the SEL Screener last month, providing information on skills like achieving goals, understanding and managing emotions, establishing and maintaining relationships, and making responsible decisions. The screener also asks students how well their school community makes them feel valued, included, and supported.
Individual student SEL Screener results will be available to families in the Documents section of SIS ParentVUE the week of November 17. For families who do not have an active ParentVUE account, results will be shared by our school.
For support in understanding your individual student’s results or for ideas on how to support them at home, please review the Family Guide or reach out to school staff.
Evaluación del Aprendizaje Social y Emocional: Reporte para Padres
Los estudiantes entre los grados 3ro y 12vo, tomaron el mes pasado la Evaluación “SEL” (siglas en inglés de “Social and Emotional Learning”), proveyéndonos con información acerca de habilidades como el logro de metas, el entendimiento y manejo de las emociones, el establecimiento y mantenimiento de relaciones personales, y la toma de decisiones responsables. La evaluación también les pregunta a los estudiantes qué tan valorado, incluido y apoyado, les hace sentir la comunidad de su escuela.
Los resultados individuales de la evaluación SEL de cada estudiante estarán disponibles para las familias la semana del 17 de noviembre, en la sección de Documentos en SIS ParentVUE. Para aquellas familias que no tengan una cuenta activa en ParentVUE, los resultados les serán entregados por la escuela.
Para encontrar asistencia entendiendo los resultados individuales de su estudiante, o para hallar ideas de cómo apoyarle en casa, por favor revise la Guía Familiar o comuníquese con el personal de su escuela.
MTSS
Monitoring Support for Your Child in ParentVUE
All FCPS schools use an approach called Multi-Tiered System of Supports (MTSS) to make sure every student gets the help they need to learn.
MTSS helps school teams deliver high-quality instruction for all students and provide extra time, support, and interventions as needed. Families are partners in this process. We will share information about your child’s individual learning, needs, and progress.
You may view your child's intervention plans and progress in SIS ParentVUE. Expect progress to be updated quarterly, with report card due dates.
Monitoree el Apoyo para su niño en ParentVUE
Todas las escuelas de FCPS utilizan un proceso llamado Sistema de Apoyo de Múltiples Niveles (MTSS, por sus siglas en inglés) para asegurarse de que cada estudiante reciba la ayuda que necesita para aprender.
El Sistema de MTSS ayuda a profesores y equipos de las escuelas a ofrecer una instrucción de alta calidad para todos los estudiantes, proveyéndoles del tiempo extra, el apoyo y las intervenciones que sean necesarias. Las familias son sus aliadas en este proceso. La escuela de su niño le entregará información individual sobre su aprendizaje, necesidades y progreso.
Las familias pueden ver los planes de intervención y el progreso de sus niños en SIS ParentVUE. También pueden esperar recibir actualizaciones trimestrales del progreso, incluyendo fechas de emisión de reportes de calificaciones.
District News/In Case You Missed It (ICYMI)
FCPS News
In case you missed it in FCPS This Week, the school division shared updates on the following topics:
- FCPS Budget
- Prepare for Winter Weather
- Community Meal Nights
Read FCPS This Week to learn more about these topics. If you are not already receiving this weekly newsletter, please sign up today.
En caso de que se lo haya perdido en FCPS This Week, la división escolar compartió actualizaciones sobre los siguientes temas y otros:
- El presupuesto de FCPS
- ❄️ Prepárese para el Clima Invernal
- 🦃 Cenas Comunitarias
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