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Important Dates:
Sept 17: Constitution/Citizenship Day
Sept 22: First Day of Autumn
Sept 23: Holiday (No School)
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September:
- National School Success Month
- National Hispanic Heritage Month (09/15/25 - 10/15/25)
- Better Breakfast Month
Let's all be kind to one another.
Key MS Families,
Eligible 8th grade students who have an aptitude and passion for STEM (science, technology, engineering, and math) and interested 7th grade families are encouraged to join us on Thursday, September 25th at 6pm at Key Middle School for a presentation by the TJHSST admissions staff. For information on your 8th grade student’s eligibility status, please visit the TJHSST admissions website at www.fcps.edu/tjadmissions.
For eligible 8th grade students that are interested in applying for admission, the application opens on October 20th at 4pm.
If you have any questions, please contact Suzanne Corcoran at smcorcoran@fcps.edu or Laura Migdal at lamigdal@fcps.edu.
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Key MS Picture Days
Wednesday, September 17, 2025
Thursday, September 18, 2025
Pictures will be taken through PE classes. Be sure to wear your favorite outfit for picture day.
Hats and hoods must be removed for the picture.
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Community Conversations
🎤 Save the Date: Community Conversations with Superintendent Dr. Reid
Your voice matters, and Superintendent Dr. Michelle Reid wants to hear from you! At FCPS, parents are partners, working with us to set our students up for long-term success at school and in life.
A series of Community Conversations will be held across the school division to discuss current challenges and future opportunities. These events are also a chance for you to share your thoughts and ask questions about FCPS. Events are planned for the following dates from 6 to 8 p.m.:
Locations and registration links will be shared in future issues of FCPS This Week. Child care and interpretation services will be provided. Events are open to all.
🎤 Marque su Calendario: Conversaciones Comunitarias con la Superintendenta Dra. Reid
¡Su voz es importante, y la Superintendenta Dra.Michelle Reid quiere escucharlos! Para FCPS, los padres son aliados, que trabajan junto a nosotros para preparar a nuestros estudiantes para el éxito a largo plazo, tanto en la escuela, como en la vida.
Acompáñanos en una serie de Conversaciones Comunitarias que se llevarán a cabo en toda la división escolar para hablar sobre los desafíos actuales y las oportunidades futuras. Estos eventos también son una oportunidad para que usted comparta sus opiniones y haga preguntas sobre FCPS. Los eventos están programados para las siguientes fechas de 6 a 8 p. m.:
La ubicación y links para registrarse serán compartidos en futuras ediciones de FCPS Esta Semana. Habrá servicios de cuidado de niños y de interpretación de idiomas disponibles. Los eventos están abiertos para todas las personas.
Form Checklist
✔️ Checklist of Important Forms
The multiple school forms parents and caregivers receive during the first weeks of school can feel overwhelming, but each one helps set your child up for a successful school year.
If you do not have a SIS ParentVUE account, please contact our front office for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage.
🩹 Immunization Requirements
Please check with your health care provider as soon as possible to make sure that your child is up to date on the immunizations required by the state of Virginia. Starting Tuesday, November 18, students who have not provided proof of immunization will not be allowed to attend school.
You may check your child’s immunization compliance and submit their immunization record in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to our front office. Find more information on immunizations.
📋 Permission Forms
Families can easily grant permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. Parents can opt their child in or out of resources, including online educational tools, school counseling services, and tutoring services. They can also change how student information is managed.Visit the Parent Digital Consent webpage to access the system. Watch a video to see how to use the tool.
Student Rights and Responsibilities (SR&R)
The SR&R document explains expectations for student behavior and adult responses. Parents using SIS ParentVUE will be prompted to sign the document when logging in to that platform. A printable version of the document with a signature sheet is available on the SR&R webpage. This form should be signed and returned to our front office by Tuesday, September 30.
✔️ Lista de Formularios Importantes
La cantidad de formularios que los padres o cuidadores reciben durante la primera semana de clases puede llegar a ser sobrecogedor, pero cada una de ellas ayudará a que su hijo esté preparado para alcanzar el éxito.
Si usted no tiene una cuenta en SIS ParentVUE, por favor contacte a la oficina principal de la escuela de su hijo y pida un código de activación para la cuenta que debe abrir, luego siga las direcciones que encontrará en la página web de su Cuenta en SIS ParentVUE.
🩹 Requisitos de Vacunación
Tan pronto como pueda, por favor revise junto a su médico si su hijo está al día con las vacunas exigidas en el estado de Virginia. A partir del martes 18 de noviembre, aquellos estudiantes que no tengan pruebas de que han sido vacunados no podrán asistir a clases.
Usted puede revisar si su niño cumple con las vacunas requeridas, y enviar sus récords de vacunación a través de SIS ParentVUE. Estos récords también pueden ser entregados en la oficina principal de su escuela. Encuentre más información sobre inmunizaciones.
📋 Formularios de Autorización
Las familias pueden fácilmente darles permiso a sus niños para que tengan acceso a una variedad de recursos usando el sistema “Parent Digital Consent” o sistema Digital de Consentimiento Parental. Allí usted puede decidir si su hijo participa (opt. in) o no (opt out) en el uso de recursos, servicios de consejería y servicios de tutoría escolar. También puede elegir cómo se maneja la información de su estudiante.
Visite la página web del Consentimiento Digital de los Padres para que puedan acceder al sistema. Mire este video para ver cómo usar esta herramienta.
Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes (SR&R, por sus siglas en inglés)El documento de SR&R explica cuáles se esperan que sean los comportamientos de los estudiantes y cuáles las respuestas de los adultos. Los padres que usen SIS ParentVUE recibirán una notificación para que firmen este documento cuando entren en la aplicación. Una versión para ser impresa, que incluye una hoia para su firma, estará disponible en la página web de SR&R. Esta planilla deberá ser firmada y entregada en la oficina principal de la escuela antes del martes 30 de septiembre.
25-26 Attendance Codes
Parents and Guardians - please note that excused absences will have specific codes in our attendance this year. Please see the codes below. Thank you.
School Attendance
Attendance Awareness Month
The beginning of the school year is the best time to develop strong attendance habits! Students who attend school regularly are more likely to perform well in reading and math, develop strong social and emotional skills, and graduate from high school on time. Help prepare your child for future success. Visit FCPS’ Attendance web page for tips and strategies.
Volunteer FCPS
Ensuring Student Safety: Register for Volunteer FCPS
At Key MS, our volunteers are a vital part of our school community. We deeply value the time and care they give to our students.
Recent updates to our volunteer process focus on one primary goal: keeping students safe.
These updates — such as checks against the sex offender registry and, in some cases, criminal background checks — are safety measures that will help us maintain a secure and supportive learning environment for every student in our care.
We encourage all our parents and community members interested in supporting our students by volunteering at school to visit Volunteer FCPS, click “Learn More,” and then “Sign Up.” After you create a profile, you will view an orientation video and complete a volunteer application.
Volunteer FCPS ensures a safe, consistent, and welcoming environment at all of our schools. All volunteers must be registered in Volunteer FCPS. This includes individuals who volunteer to chaperone on field trips, work at book fairs, and help out regularly in classrooms, libraries, or cafeterias. Volunteers who work unsupervised with students will also be required to undergo a background check.
We understand these changes may seem disruptive, especially for long-time volunteers. Our intent is to ensure that our students feel safe and supported with each and every person they encounter at school.
As a reminder, all volunteers — and visitors to a school — are required to sign in by scanning their ID at our visitor kiosk. Visit the Volunteer FCPS Frequently Asked Questions page to learn more.
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Digital Consent Form
✅ Remember to Complete Permission Forms for School ResourcesFamilies can easily grant permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. Opt your child in or out of a variety of online educational tools and choose how student information is managed.
Please visit the Parent Digital Consent webpage today to access the system. Watch this video to see how to use the tool
✅ Recuerde Completar los Formularios de Permiso para los Recursos EscolaresLas familias pueden fácilmente darles permiso a sus niños para que tengan acceso a una variedad de recursos usando el sistema “Parent Digital Consent” o sistema Digital de Consentimiento Parental. Allí usted puede decidir si su hijo participa (opt. in) o no en varias herramientas educativas en línea y también elegir cómo se maneja la información de los estudiantes.
Visite la página web “Parent Digital Consent” para que puedan acceder al sistema. Mire este video para ver cómo usar esta herramienta.
SEL Screener Parent Notification and Updates
The Fall Social and Emotional Learning (SEL) Screener will be administered to students in grades 3 through 12 in October.
Students use the SEL Screener twice a year to share their perspectives on how well their school and community help them develop skills they need to succeed. The screener works by asking questions or presenting statements that students can think about and respond to. This gives students a way to share how well their school community makes them feel valued, included, and supported.
After each screening, results are available in the Documents tab of SIS ParentVUE and mailed to families without a ParentVUE account. For more information including SEL Screener questions and opt-out information, please visit FCPS’ Social-Emotional Learning (SEL) Screener webpage.
Notificación y Actualizaciones para Padres sobre la Encuesta SEL
La Encuesta de Aprendizaje Social y Emocional (SEL, por sus siglas en inglés) será tomado por los estudiantes entre los grados 3 y 12 en el mes de octubre.
Dos veces al año, los estudiantes usan la encuesta SEL para compartir sus perspectivas acerca de qué tan bien sus escuelas y comunidades les han ayudado a desarrollar las habilidades que necesitan para ser exitosos. La encuesta consiste en formular preguntas o presentar afirmaciones en las que los estudiantes pueden reflexionar y responder. Esto les da una forma de expresar si en su escuela se sienten valorados, incluidos y apoyados.
Después de cada encuesta, estarán disponible en la pestaña Documentos dentro de SIS ParentVUE y serán enviados por correo a las familias que no tengan una cuenta en ParentVUE. Para más información, incluyendo las preguntas de la encuesta SEL y los pasos para excluir a su hijo (opt-out), por favor visite la página web del Examen de Aprendizaje Social-Emocional (SEL).
SIS ParentVUE
Everything You Need to Do Through SIS ParentVUE
Don’t forget your back-to-school forms and checklists! Make sure you have a SIS ParentVUE account for your family and log in to find important forms and updates.
If you do not have a ParentVUE account, contact your child’s school for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage.
☑️ Update Contact Information
Be among the first to know about weather closings, bus delays, and other critical communications from your school and FCPS by providing your cell phone number and email in SIS ParentVUE. To update your contact information in SIS ParentVUE, click the “Online Packets” tab in the upper right of the screen, then click the “Online Verification/Update” icon.
Parents/caregivers who do not have a ParentVUE account should contact their school for an activation code to create an account, or print and complete the Emergency Care Information Form and submit it to our front office.
☑️ Submit Absences
Parents/caregivers can submit daylong absences through SIS ParentVUE. Log in to the platform and click “Report Absence.” Partial day absences and changes of transportation should still be reported directly to your school’s front office.
☑️ Review and Submit Immunization Forms
Parents/caregivers can check their child’s immunization compliance and submit immunization records in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to our front office.
If needed, families may also provide other immunization documentation including a health care provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption or a notarized Religious Exemption Form.
Please visit the FCPS How to Submit Immunization Documentation webpage for step-by-step instructions on how to submit each of these items.
Todo lo que Usted Puede Hacer con SIS ParentVUE
¡ Adelántese en revisar y completar los formularios y listas para el regreso a clases! Asegúrese de tener su cuenta de SIS ParentVUE para que usted y su familia encuentren planillas y actualizaciones importantes.
Si no tiene una cuenta en SIS PARENTVUE, contacte con la escuela de su hijo y pida un código de activación y siga las instrucciones en la página web de su Cuenta de SIS ParentVUE.
☑️ Actualice su Información de Contacto
Manténgase al tanto de cuando se cierran las escuelas por el clima severo, retrasos en los autobuses y otras comunicaciones críticas de su escuela y FCPS proporcionando su número de teléfono celular y correo electrónico en SIS ParentVUE. Para actualizar su información de contacto, haga clic en la pestaña “Online Packets”, ubicada arriba ala derecha de la pantalla, luego haga clic ern el ícono de “Online Verification/Update”.
Aquellos padres y tutores que no tengan una cuenta en ParentVUE deberían contactar a su escuela y pedir un código de activación para crearla, o imprimir y llenar la planilla “Formulario de Información para Atención de Emergencia” y enviarla a la escuela de su niño.
☑️ Envíe las Ausencias
Los padres pueden enviar las ausencias de días completos a través de SIS ParentVUE. Entre en la aplicación y haga clic en “Report Absence” o Reporte una Ausencia. Las ausencias de días parciales y los cambios en el transporte deben aún ser reportadas a la oficina principal de la escuela.
☑️ Revise y Envíe las Planillas de Vacunación
Los padres y cuidadores pueden revisar el cumplimiento con las vacunas obligatorias y enviar récords de vacunación de su niño usando SIS ParentVUE. Los récords también pueden entregarse en la oficina principal de la escuela.
Si lo necesitan, las familias podrían también entregar otros documentos de vacunación , incluyendo la declaración de un médico estableciendo una excepción temporal o permanente para alguna vacuna o un “Formulario de Exención Religiosa” notariado.
Por favor visite la página web de FCPS Cómo Enviar Documentos de Vacunación para que encuentre instrucciones paso a paso sobre cómo enviar cada uno de estos documentos.
Schoology
💻 Catch Up on Your Child’s Classwork in Schoology
Teachers use Schoology to post their classroom materials online; to provide a secure forum for students to discuss their ideas and collaborate on projects; and to assign and collect homework electronically. It helps students stay organized, and it keeps the class connected.
A Schoology Parent Account gives you access to:
- Your child’s classes.
- Your child’s upcoming assignments.
- School, class, and group announcements.
Parent accounts will be available after Monday, August 18. To access Schoology, parents will need to have an active SIS/ParentVUE account. Get more information on how to login and use Schoology.
💻 esté al Tanto de las Tareas de su Niño en “Schoology”
Los profesores usan Schoology para publicar en línea sus materiales del aula; ofrecer un foro seguro para que los alumnos discutan sus ideas y colaboren en los proyectos; y para asignar y recibir tareas electrónicamente. Esta plataforma ayuda a los alumnos a mantenerse organizados y mantiene a la clase conectada.Una cuenta Schoology para padres les da acceso a:
- Las clases de su hijo.
- Los deberes que su hijo debe entregar.
- Anuncios de la escuela, de la clase y de los grupos.
Las cuentas para padres estarán disponibles después del 21 de agosto. Para poder tener acceso a Schoology, los padres necesitan tener su cuenta SIS/ParentVUE activa. Pueden encontrar más información sobre cómo iniciar sesión y usar Schoology en internet.
Schoology (스쿨로지)란 무엇인가요?
교사는 Schoology를 사용하여 수업 자료를 온라인으로 게시하고, 학생들이 아이디어를 토론하고 프로젝트에서 공동 작업할 수 있는 안전한 포럼을 제공하며, 숙제를 온라인으로 부여하고 제출받습니다. 이를 통해 학생들은 체계적으로 공부할 수 있고 수업의 연결성을 유지할 수 있습니다.
Schoology 학부모 계정으로 다음을 이용할 수 있습니다:
- 자녀의 수업.
- 자녀의 예정된 숙제.
- 학교, 학급 및 그룹 공지 사항.
학부모 계정은 8월 21일 이후에 사용할 수 있습니다. Schoology를 이용하려면 학부모는 활성된 학생정보시스템인 SIS/ParentVUE의 계정이 있어야 합니다. Schoology 로그인 및 사용 방법에 대한 자세한 내용은 온라인에서 확인할 수 있습니다.
Crossing Guard Job Opportunity
Help Keep Students Safe — Become a Crossing Guard. Dependable and caring adults are needed to serve as crossing guards, helping students safely bike and walk to and from our schools. This is a great opportunity for retirees, stay-at-home parents, or anyone looking to make a difference in their community. Crossing guards will earn $16.50 per hour and receive bonus time: Work 30 minutes before and 30 minutes after school for a total of one hour a day and earn $33.00.
The Fairfax County Police Department has engaged a company, ACMS, to recruit crossing guards. Please visit their website to learn more and apply.
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Family Information Phone Lines
Family Information Line Available in Nine Languages
Parents/caregivers who speak Amharic, Arabic, Chinese, Farsi, Korean, Spanish, Urdu, or Vietnamese may call a telephone information line for general information about FCPS. View the list of phone numbers.
☎️ Línea Telefónica de Información para Padres Disponible en Nueve IdiomasPadres/cuidadores que hablan Amárico, Árabe, Chino, Farsi, Coreano, Español, Urdu o Vietnamita pueden llamar a una línea telefónica de información para obtener información general sobre FCPS. Vea la lista de números de teléfono.
☎️ 학부모 정보 전화는 8가지 언어로 제공됩니다.
암하라어, 아랍어, 중국어, 페르시아어, 한국어, 스페인어, 우르두어, 베트남어를 할 줄 아는 보호자는 전화 안내 라인에 전화하여 FCPS에 대한 일반적인 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 자녀의 학교와의 의사소통에 대한 지원도 받을 수 있습니다. 전화번호 목록 보기.
Lightspeed
🔍 See Where Your Child Goes Online With Lightspeed
Parents can access their child’s activity on FCPS devices through Lightspeed, the school division’s internet content filtering service. Parents may sign up for a weekly Parent Report, which will provide a list of the top sites their child visited.
The report also offers parents the ability to sign up for the Internet Use Parent Portal. Through the portal, parents may pause their child’s access to the internet on their FCPS device during non-school hours.
Learn more about Lightspeed Parent Reports.
🔍 Monitoree el Uso de Internet Usando el Reporte Parental “Lightspeed”
Los padres pueden revisar la actividad de sus hijos en los dispositivos de FCPS usando “Lightspeed”, el servicio de filtrado del contenido en internet ofrecido por la división escolar. Los padres pueden suscribirse para recibir un Reporte Parental semanal, el cual incluirá una lista de las páginas que sus hijos visitan más frecuentemente.
El reporte también les ofrece a los padres la posibilidad de inscribirse para usar el Portal para Padres del Uso de Internet. A través del mismo, los padres podrían pausar el acceso a internet de sus hijos en los dispositivos de FCPS en las horas fuera del horario escolar.
Conozca más sobre los Reportes Parentales Lightspeed.
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Cell Phone Policy
FCPS’ Cell Phone Policy: Why It Matters
FCPS’ cell phone policy helps students focus, learn, and engage. When students put their phones away, they have more face-to-face interactions with their peers and teachers and more opportunities to develop resilience and problem-solving skills. Please remind your child that:
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Cell phones and personal devices (airpods, earbuds, headsets, other items connected to the internet) must be off and away for the entire school day (bell to bell).
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Smart watches that serve a dual purpose may be worn, but the phone features (texting, Internet viewing, and calls) are to be off when phone use is prohibited.
If you need to reach your child during the school day, please call our main office at (703) 313-3900.
La Política de FCPS con los Teléfonos Celulares: Por qué es Importante
La política de FCPS con los teléfonos celulares ayuda a los estudiantes a concentrarse, a aprender y a involucrarse. Cuando los estudiantes guardan sus celulares, tienen más interacciones cara a cara con sus compañeros y los maestros tienen más oportunidades para desarrollar sus habilidades de resiliencia y de resolución de problemas. Por favor, recuérdale a su hijo que:
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Teléfonos celulares y otros dispositivos personales (“Aripods”, “earbuds”, audífonos, otros dispositivos conectados a la internet) deben estar apagados y guardados todo el día escolar (desde el timbre de entrada hasta el de salida).
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Relojes inteligentes o “Smart watches” que tienen distintos propósitos pueden usarse, pero las funcionalidades relacionadas con el celular (textos, navegación internet y llamadas), deben estar apagadas mientras el uso del teléfono esté prohibido.
Si usted necesita comunicarse con su niño durante el día escolar, por favor llame a la oficina principal (703) 313-3900.
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Secondary Grading Updates
💯 Secondary Grading Updates
There will be new secondary grading policies in 2025-26. The goal of these changes is to increase consistency and clarity of grading practices. Learn about middle and high school grading policy updates.
💯 Actualizaciones al Proceso de Calificación en Educación Secundaria
Habrá nuevas políticas para asignar calificaciones para las escuelas secundarias en el año 2025-2026. La meta de estos cambios es mejorar la consistencia y claridad de las prácticas usadas para asignar calificaciones. Conozca más sobre las actualizaciones a las políticas de calificación en las escuelas media y secundaria.
District News/In Case You Missed It (ICYMI)
FCPS NEWS
In case you missed it in FCPS This Week, the school division shared updates on the following topics:
- ✔️ Checklist of Important Forms
- 🏅 FCPS Continues to Excel
- 🏗️ School Bond Referendum on Ballot
Read FCPS This Week to learn more about these topics. If you are not already receiving this weekly newsletter, please sign up today.
En caso de que se lo haya perdido en FCPS This Week, la división escolar compartió actualizaciones sobre los siguientes temas y otros:
- ✔️ Lista de las Formularios importantes
- 🏅 FCPS Continúa Excediendo Expectativas
- 🏗️ El Referendo del Bono Escolar irá a Votación
Lea FCPS Esta Semana para aprender más sobre estos temas. Si aún no recibe este boletín semanal, suscríbase hoy mismo.
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