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 A Message from Principal Crews
Dear Hornet Family,
As we conclude our third week of the new school year, I want to extend my heartfelt thanks for your partnership and support. It has been a pleasure to see our hallways and classrooms buzzing with renewed energy and enthusiasm. Our students have been working hard to settle into their new routines, build connections with their teachers and classmates, and dive into their learning.
This is a time of incredible growth and adjustment, and we are so proud of how our Hornets have embraced the new year. Our teachers and staff are dedicated to providing a nurturing and challenging environment where every child can thrive.
As we look ahead, I would like to invite you to our upcoming Back to School Night on Tuesday, September 16th at 5:30pm. This is a wonderful opportunity for you to:
- Meet your child’s teachers and our dedicated staff.
- Learn about the curriculum, classroom expectations, and learning goals for the year.
- Get a sense of the daily routines and what a typical day looks like for your child.
- Discover ways you can support your child’s education at home.
We believe that a strong partnership between home and school is essential for student success, and we look forward to connecting with you. There will be a Title 1 Principal Presentation from 5:35-6:00pm in the cafeteria before we start the classroom visits.
Back to School Night Details:
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Date: Tuesday, September 16th
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Time: (5:30pm- doors open) 5:35-6:00pm Principal Crews Title 1 Presentation (6:05-6:30pm first session), (6:35-7:00 second session)
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Location: Cafeteria for Title 1 Principal Presentation, followed by classroom visits
Please mark your calendars. We can't wait to see you there!
Thank you again for entrusting us with your children’s education. We are excited about all that we will accomplish together this year.
Sincerely,
Jasibi Crews
Principal, Hollin Meadows
September 4- First PTA Meeting 6:30pm in the cafeteria It's a potluck (Taste of Hollin Meadows) and we look forward to having families bring their favorite dishes to share! https://www.signupgenius.com/go/10C0E4BA4A622A6FCC25-57943239-taste#/
September 9- No School (Special Election)
September 16- AAP info session on the 16th from 4:30 – 5:30 before BTSN.
Back to School Night; (5:30pm- doors open) 5:35-6:00pm Principal Crews Title 1 Presentation (6:05-6:30pm first session), (6:35-7:00 second session)
September 17- Early Release Wednesday (dismissal at 12:05pm)
September 23- No School (Cultural Observance- Rosh Hashanah)
AAP Elementary School Fall Newsletter
No-Cost Meals Available for Students on September 9
We’re excited to share that our school will be offering lunch and a snack at no cost to children aged 18 and under on Tuesday, September 9.
As a reminder, all FCPS schools will be closed for students and school staff on September 9 due to a special election in Virginia’s 11th Congressional District. Many FCPS schools serve as election sites. Since our school is not an election site, we will be able to provide student meals.
Here’s what you need to know:
- Lunch and a snack will be served together from 9 a.m. to 1 p.m.
- Meals must be eaten on site at participating schools.
- Enrichment activities will be available for children. Participation is encouraged but not required.
- Only children 18 and under may receive meals.
- Each child may receive one lunch and one snack.
We are proud to support our students’ health and well-being, even on days when school is not in session. We hope to see many of our families take advantage of this opportunity! View a list of all school sites that will be providing meals for children on September 9. If you have questions, please contact the Office of Food and Nutrition Services at 703-813-4800.
Ensuring Student Safety: Register for Volunteer FCPS
At Hollin Meadows, our volunteers are a vital part of our school community. We deeply value the time and care they give to our students.
Recent updates to our volunteer process focus on one primary goal: keeping students safe.
These updates — such as checks against the sex offender registry and, in some cases, criminal background checks — are safety measures that will help us maintain a secure and supportive learning environment for every student in our care.
We encourage all our parents and community members interested in supporting our students by volunteering at school to visit Volunteer FCPS, click “Learn More,” and then “Sign Up.” After you create a profile, you will view an orientation video and complete a volunteer application.
Volunteer FCPS ensures a safe, consistent, and welcoming environment at all of our schools. All volunteers must be registered in Volunteer FCPS. This includes individuals who volunteer to chaperone on field trips, work at book fairs, and help out regularly in classrooms, libraries, or cafeterias. Volunteers who work unsupervised with students will also be required to undergo a background check.
We understand these changes may seem disruptive, especially for long-time volunteers. Our intent is to ensure that our students feel safe and supported with each and every person they encounter at school.
As a reminder, all volunteers — and visitors to a school — are required to sign in by scanning their ID at our visitor kiosk. Visit the Volunteer FCPS Frequently Asked Questions page to learn more.
Asegurando la Seguridad de los Estudiantes: Regístrese en Volunteer FCPS
En la Escuela Hollin Meadows, nuestros voluntarios son una parte muy importante de nuestra comunidad escolar. Valoramos mucho el tiempo y el cuidado que dedican a nuestros estudiantes.
Las actualizaciones recientes en nuestro proceso de voluntariado tienen un solo objetivo principal: mantener seguros a los estudiantes.
Estas actualizaciones, entre ellas, revisiones del registro de ofensores sexuales y en algunos casos, verificaciones de antecedentes criminales, son medidas de seguridad que nos ayudan a mantener un ambiente escolar seguro y de apoyo para todos los estudiantes.
Invitamos a todos los padres y miembros de la comunidad interesados en apoyar a nuestros estudiantes como voluntarios a que visiten Volunteer FCPS, oprime “Conozca sobre los programas”, y luego “Inscríbete como Voluntario”. Después de crear un perfil, verá un video de orientación y completará la solicitud para ser voluntario.
“Volunteer FCPS” garantiza un ambiente seguro, constante y acogedor en todas nuestras escuelas. Todos los voluntarios deben estar registrados en “Volunteer FCPS”. Esto incluye a las personas que ayudan como acompañantes en excursiones, trabajan en ferias de libros, o colaboran de forma regular en salones, bibliotecas o cafeterías. Los voluntarios que trabajen sin supervisión con estudiantes también deberán completar una verificación de antecedentes.
Sabemos que estos cambios pueden parecer difíciles, especialmente para quienes han sido voluntarios por muchos años. Nuestra intención es asegurar que cada estudiante se sienta seguro y apoyado con cada persona que encuentre en la escuela.
Como recordatorio, todos los voluntarios —y visitantes a la escuela— deben registrarse escaneando su identificación en el quiosco de visitantes. Para más información, visite la página de Preguntas Frecuentes sobre Voluntariado en FCPS.
✅ Remember to Complete Permission Forms for School Resources
Families can easily grant permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. Opt your child in or out of a variety of online educational tools and choose how student information is managed. Parents/caregivers of elementary students should opt in/out of after-school care on early release Wednesdays.
Please visit the Parent Digital Consent webpage today to access the system. Watch this video to see how to use the tool
✅Recuerde Completar los Formularios de Permiso para los Recursos Escolares
Las familias pueden fácilmente darles permiso a sus niños para que tengan acceso a una variedad de recursos usando el sistema “Parent Digital Consent” o sistema Digital de Consentimiento Parental. Allí usted puede decidir si su hijo participa (opt. in) o no en varias herramientas educativas en línea y también elegir cómo se maneja la información de los estudiantes. Los padres y tutores de estudiantes de primaria deben elegir si sus hijos participan o no en el cuidado después de la escuela los miércoles de salida temprana.
Visite la página web “Parent Digital Consent” para que puedan acceder al sistema. Mire este video para ver cómo usar esta herramienta.
SEL Screener Parent Notification and Updates
The Fall Social and Emotional Learning (SEL) Screener will be administered to students in grades 3 through 12 in October.
Students use the SEL Screener twice a year to share their perspectives on how well their school and community help them develop skills they need to succeed. The screener works by asking questions or presenting statements that students can think about and respond to. This gives students a way to share how well their school community makes them feel valued, included, and supported.
After each screening, results are available in the Documents tab of SIS ParentVUE and mailed to families without a ParentVUE account. For more information including SEL Screener questions and opt-out information, please visit FCPS’ Social-Emotional Learning (SEL) Screener webpage.
Notificación y Actualizaciones para Padres sobre la Encuesta SEL
La Encuesta de Aprendizaje Social y Emocional (SEL, por sus siglas en inglés) será tomado por los estudiantes entre los grados 3 y 12 en el mes de octubre.
Dos veces al año, los estudiantes usan la encuesta SEL para compartir sus perspectivas acerca de qué tan bien sus escuelas y comunidades les han ayudado a desarrollar las habilidades que necesitan para ser exitosos. La encuesta consiste en formular preguntas o presentar afirmaciones en las que los estudiantes pueden reflexionar y responder. Esto les da una forma de expresar si en su escuela se sienten valorados, incluidos y apoyados.
Después de cada encuesta, estarán disponible en la pestaña Documentos dentro de SIS ParentVUE y serán enviados por correo a las familias que no tengan una cuenta en ParentVUE. Para más información, incluyendo las preguntas de la encuesta SEL y los pasos para excluir a su hijo (opt-out), por favor visite la página web del Examen de Aprendizaje Social-Emocional (SEL).
Get to Know FCPS and the Resources Available to Families
We know that as a parent or caregiver, you play a critical role in your child’s education. The FCPS Family Academy compiles classes, webinars, workshops, and programs offered by the school division to help you support your child’s needs and learning at home.
The Family Academy also includes information about resources to help ensure your child has what they need to succeed. Check out some of the upcoming Family Academy sessions:
- Co-Parenting: Two Parents, Two Homes (available in English and Spanish)
- Loving Solutions
- Military-Connected Youth Family Advisory Council
- Parent Project
- Family Resource Center Webinars on topics including: How to Prepare for School; Building Collaborative Relationships Between Caregivers and Educators; Worried Parents, Anxious Kids; and What Families Need to Know About Drugs for Their Students with Disabilities.
Visit the Family Academy catalog for more information on these sessions and to register to attend.
Conozca FCPS y los Recursos Disponibles para las Familias
Sabemos que como padre, madre o tutor, usted juega un papel muy importante en la educación de su hijo. La Academia Familiar reúne clases, seminarios en línea, talleres y programas ofrecidos por FCPS para ayudarle a apoyar las necesidades y el aprendizaje de su hijo en casa.
La Academia Familiar también incluye información sobre recursos que aseguran que su hijo tenga lo que necesita para tener éxito. Vea algunas de las próximas sesiones de la Academia Familiar:
- Paternidad compartida: Dos Padres, Dos Hogares (disponible en inglés y en español)
- Soluciones amorosas
- Consejo Consultivo para la Juventud de Familias Militares
- Seminarios Web del Centro de Recursos para Familias sobre temas como: Cómo Prepararse para la Escuela, Creando Relaciones de Colaboración entre Cuidadores y Maestros, Padres Preocupados, Niños Ansiosos, y Lo que las Familias Necesitan Saber sobre las Drogas y sus Hijos con Discapacidades
Para encontrar más información sobre estas sesiones y para registrarse para asistir a ellas, visite el catálogo de la Academia Familiar.
Make Sure Your Children Are Up-to-Date on Immunizations
Please make sure your child has all of their necessary immunizations. Remember, all students are required to be immunized against certain diseases to attend school in Virginia. This is an important part of keeping children healthy!
Starting Tuesday, November 18, students who have not provided proof of immunization may not be allowed to attend school. Visit the How To Submit Immunization Documents webpage for step-by-step guidance on how to check your child’s immunization status and submit updated immunization information
Please check with your health care provider to make sure your child is up to date on required immunizations for the 2025-26 school year. If your child needs an immunization, make an appointment with your healthcare provider, visit the Fairfax County Health Department website for a list of child immunization clinics, or view other Immunization Resources. Be wise and immunize!
Asegúrese de que su Niño Esté al Día con sus Vacunas
Por favor asegúrese de que su niño tenga todas las vacunas necesarias. Recuerde que para poder asistir a la escuela en Virginia, todos los estudiantes están obligados a estar vacunados contra ciertas enfermedades. ¡Esto es muy importante para que podamos mantener a nuestros niños saludables!
A partir del martes 18 de noviembre, los estudiantes que no hayan entregado prueba de vacunación, podría no permitírsele el acceso a clases. Visite la página Cómo Enviar Documentos de Vacunación para que encuentre una guía paso a paso sobre cómo revisar el estatus de vacunación de su niño y cómo enviar información actualizada de vacunación.
Por favor, revise junto a su médico si su niño está al día con todas las vacunas exigidas para comenzar el año escolar 2025-2026. Si todavía necesita alguna vacuna, haga una cita para que la reciba, visite la página web del Departamento de Salud del Condado de Fairfax para que encuentre una lista de clínicas de vacunación infantil, u otros recursos sobre las vacunas. ¡Sea inteligente y vacune a su niño!
🌩️ Weather Happens, FCPS is Ready
Virginia is no stranger to inclement weather. From severe thunderstorms to high winds to flooding, there are many different types of weather events that can (and sometimes do) impact our schools. But FCPS has a plan for each of these scenarios that prioritizes the safety of all our students and staff. What does FCPS do during a flood? What about a severe thunderstorm?
Answers to those questions along with resources you can use to prepare for different weather events are now available on the new FCPS weather safety webpage.
🌩️ FCPS está listo para Cuando el Clima Cambia
Virginia conoce bien el clima severo. Desde fuertes tormentas eléctricas y vientos fuertes hasta inundaciones, hay muchos tipos de eventos climáticos que pueden (y a veces lo hacen) afectar nuestras escuelas. Pero FCPS tiene un plan para cada situación que prioriza la seguridad de todos los estudiantes y el personal. ¿Qué hace FCPS cuando hay una inundación? ¿Qué pasa cuando hay una tormenta eléctrica severa?
Las respuestas a estas preguntas, además de recursos que puede usar para prepararse para los diferentes eventos climáticos, están ahora disponibles en la nueva página web de FCPS de seguridad climática.
New Math Screening and Growth Assessment for Elementary Students
Starting in September, FCPS elementary schools will use the Measures of Academic Progress (MAP) Math assessment to assess grade level mathematics skills in grades 1-6. The MAP Math test along with the iReady Reading test fulfill a state requirement to measure academic growth in grades 3-6 throughout the school year.
MAP Math tests are administered in the fall, winter, and spring. They help teachers identify students' strengths and areas where they may need more support.
Families can learn more about MAP Growth assessments by visiting the MAP Test Information webpage.
Nueva Evaluación de Matemáticas y de Crecimiento para Estudiantes de Primaria
A partir del mes de septiembre, las escuelas primarias de FCPS usarán la Medición del Progreso Académico (MAP, por sus siglas en inglés) en las evaluaciones matemáticas para determinar el grado de habilidades que tengan los estudiantes entre los grados 1 y 6. El examen MAP de matemáticas, junto al examen”iReady Reading” satisfacen los requisitos estatales que exigen medir durante todo el año escolar, el crecimiento académico de los estudiantes entre los grados 3 al 6.
Los exámenes MAP de matemáticas son administrados en el otoño, en el invierno y en la primavera. Estos ayudan a los maestros a identificar cuáles son las fortalezas de los estudiantes y en qué áreas podrían necesitar más apoyo.
Las familias pueden conocer más acerca de las Evaluaciones de Crecimiento MAP visitando la página web Información sobre el Examen MAP.
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