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Dear Panther Family,

September is here and that means fall is around the corner! We will be starting beginning of the year assessments in reading and math next week. Please make sure your students come to school every day to avoid having to make up missed assessments.

Our students continue to learn routines and procedures while building relationships in their classrooms. Our Panthers continue to learn about PRIDE.

PRIDE stands for: 

Positive

Resourceful

Intentional

Determined

Empathetic 

Students at Mt Vernon Woods strive to exhibit each of these character traits every day so they can be the best version of themselves. Each week for the first 5 weeks of school students will learn about a different part of Panther PRIDE. This week our students focused on being INTENTIONAL. Ask your student what intentional decisions they made this week? Share with your student what intentional things you did at home this week, for example setting an alarm in the morning so everyone gets out the door on time.   

Have a wonderful weekend! 

Sincerely, 

Gina O'Neal, Principal

Christine Berry, Assistant Principal

Kevin Heron, Assistant Principal 

September 8- Picture Day at Mt Vernon Woods

September 9- No School (Special Election)

September 17- Early Release Wednesday (dismissal at 12:15pm)

September 23- No School (Cultural Observance- Rosh Hashanah) 

Every Day Counts: Setting Your Child Up for Success

• September is Attendance Awareness Month. There are many ways parents and caregivers can help their children create healthy routines and make a habit of getting to school on time every day. Some examples include:

• Set a regular bedtime and morning routine. (Need help? Download this checklist in English or Spanish.)
• Lay out clothes and pack backpacks the night before.
• If your child seems anxious about going to school, talk to teachers, school counselors, or other parents for advice on how to make them feel comfortable and excited about learning.
• Develop back-up plans for getting to school if something comes up. Call on a family member, a neighbor, or another parent.
• When possible, avoid medical appointments or extended trips when school is in session.

Visit the FCPS website for more attendance tips and resources. Attend today, achieve tomorrow! 

Cada Día Cuenta: Preparando a su Hijo para el Éxito

Septiembre es el Mes de la Concientización de la Asistencia a Clases. Existen muchas formas en las cuales los padres y cuidadores pueden ayudar a sus niños a crear rutinas saludables y a crear el hábito de asistir puntualmente, cada día, a clases. Algunos ejemplos de estas formas incluyen:

• Establezca rutinas para acostarse y levantarse (¿Necesita ayuda haciéndolo? Descargue esta lista de pasos en inglés o español).
• Prepare su ropa y su mochila la noche antes.
• Si su niño se siente ansioso acerca de ir a la escuela, hable con sus maestros, consejeros u otros padres para que reciba consejos sobre cómo hacerles sentir cómodos y entusiasmados de aprender.
• Haga planes de contingencia para llegar a la escuela en caso de que algo inesperado ocurra. Pídale ayuda a algún familiar, a un vecino o a otro padre.
• Siempre que pueda, evite hacer citas médicas o viajes largos cuando haya clases.

Visite nuestra página web para que encuentre más consejos y recursos sobre la asistencia a clases. ¡Asistir a clases hoy, es alcanzar el mañana! 

Attendance at Mt Vernon Woods Elementary

At Mount Vernon Woods we celebrate student attendance by recognizing classes that reach 10 days of perfect attendance. Classes are recognized on the morning news show and are celebrated with things like extra recess, special snacks or lunch bunches. Our first class to reach 10 days of perfect attendance is Ms. Kaumba's 4th Graders! Way to go Panthers!  

Being at school every day makes a huge difference in your child's success and well-being. When children come to school consistently, they don't miss out on important lessons and activities, which helps them build a strong foundation for learning.

Beyond academics, regular attendance is key to helping your child feel like they belong. School is a place where friendships are made, and students learn to work together and support one another. When a child is here regularly, they can fully participate in classroom discussions, group projects, and special events. This sense of belonging is a big part of what makes school a positive and enriching experience.

If you are struggling with your child's attendance please call the main office and ask to speak with our school social worker or an administrator. We can help problem solve and offer resources to support your student and your family. 

No-Cost Meals Available for Students on September 9

We’re excited to share that our school will be offering lunch and a snack at no cost to children aged 18 and under on Tuesday, September 9. 

As a reminder, all FCPS schools will be closed for students and school staff on September 9 due to a special election in Virginia’s 11th Congressional District. Many FCPS schools serve as election sites. Since our school is not an election site, we will be able to provide student meals. 

Here’s what you need to know:

• Lunch and a snack will be served together from 9 a.m. to 1 p.m.
• Meals must be eaten on site at participating schools.
• Enrichment activities will be available for children. Participation is encouraged but not required.
• Only children 18 and under may receive meals.
• Each child may receive one lunch and one snack.

We are proud to support our students’ health and well-being, even on days when school is not in session. We hope to see many of our families take advantage of this opportunity! View a list of all school sites that will be providing meals for children on September 9. If you have questions, please contact the Office of Food and Nutrition Services at 703-813-4800.

Safety Drills During the School Year

Keeping students and staff safe is a priority for FCPS. Each school has an emergency preparedness plan to respond to incidents such as fires and tornadoes. Schools are required by state law to practice emergency drills, including lockdown drills, each year. Schools are also required to notify parents and guardians at least 24 hours before a school conducts a lockdown drill. However, schools are not required to give the specific date and time of the drill in advance. 

The first lockdown drill of the school year must take place within the first 20 days of school. Preschool and kindergarten students are exempt from practicing the first lockdown drill. 

Your child may come home and talk about their experience during the drill. We encourage you to talk with your child about the importance of being prepared for emergencies. Please review these frequently asked questions to support your students before and after school lockdown drills.

 Know Our Security Terms

FCPS uses specific terminology to describe the actions school staff and students should take to ensure safety in a variety of situations. It is important for staff, families, and students to understand what the different terms mean and how they impact school operations.

Watch this video to learn about safety terms including lockdown; secure the building; and stay put, stay tuned. 

If students, staff, or families have a safety concern at school (that is not an immediate emergency), they should submit a tip to the FCPS Safety Tipline. In an emergency, please call 9-1-1.  

Simulacros de Seguridad Durante el Año Escolar

Mantener a los estudiantes y al personal seguros es una prioridad para FCPS. Cada escuela tiene un plan de preparación de emergencia para responder a incidentes como incendios y tornados. La ley estatal requiere que las escuelas practiquen simulacros de emergencia, incluyendo simulacros de encierro, cada año. Las escuelas también están obligadas a notificar a los padres y tutores al menos 24 horas antes de que una escuela lleve a cabo un simulacro de cierre. Sin embargo, las escuelas no están obligadas a comunicar con antelación la fecha y hora concretas del simulacro.El primer simulacro de seguridad del año escolar debe realizarse dentro de los primeros 20 días de clases. Los estudiantes de Pre-K y Kindergarten están exentos de practicar el primer simulacro de seguridad.Es posible que su hijo vuelva a casa y hable de su experiencia durante el simulacro. Le recomendamos que hable con su hijo sobre la importancia de estar preparado para las emergencias. Revise estas preguntas frecuentes para apoyar a sus estudiantes antes y después de los simulacros de seguridad de la escuela.

Trabajando juntos, creamos un ambiente seguro para que los estudiantes aprendan y crezcan en nuestras escuelas.

Conozca Nuestros Términos de Seguridad

FCPS usa terminología específica para especificar las acciones que el personal escolar y los estudiantes deben tomar para garantizar la seguridad en una variedad de situaciones. Es importante que el personal, las familias y los estudiantes entiendan lo que significan los diferentes términos y cómo afectan las operaciones escolares.

Vea este vídeo para obtener más información sobre las definiciones de los términos de seguridad: encierro; asegurar el edificio; y no moverse. 

Si los estudiantes, personal, o miembros de la comunidad tienen una preocupación de seguridad en la escuela (que no es una emergencia inmediata), deben enviar un aviso a la Línea de Seguridad de FCPS. En caso de emergencia, por favor llame al 9-1-1.

Cell Phones Off, Learning On

Thank you for helping to support the FCPS cell phone policy by waiting to call or text your child about non-urgent matters until the school day is over. In case of an emergency, it is always best to contact our school’s front office to reach your child during class time. 

Visit the FCPS Cell Phone Policy webpage to read more about usage policies by grade level and to share your feedback on the current cell phone policy. 

Celulares Apagados, Aprendizaje Encendido

Gracias por ayudar a apoyar la política de teléfonos celulares de FCPS al esperar para llamar o enviar mensajes de texto a su hijo sobre asuntos no urgentes hasta que termine el día escolar. En caso de emergencia, siempre es mejor comunicarse con la oficina de la escuela para localizar a su hijo durante el horario de clases. 

Visite la página web de la Política de Teléfonos Celulares de FCPS para leer más sobre las políticas de uso por nivel de grado y para compartir sus comentarios sobre la política actual de teléfonos celulares. 

Everything You Need to Do Through SIS ParentVUE

Don’t forget your back-to-school forms and checklists! Make sure you have a SIS ParentVUE account for your family and log in to find important forms and updates. 

If you do not have a ParentVUE account, contact our front office for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage. 

☑️ Update Contact Information

Be among the first to know about weather closings, bus delays, and other critical communications from your school and FCPS by providing your cell phone number and email in SIS ParentVUE. To update your contact information in SIS ParentVUE, click the “Online Packets” tab in the upper right of the screen, then click the “Online Verification/Update” icon. 

Parents/caregivers who do not have a ParentVUE account should contact our school for an activation code to create an account, or print and complete the Emergency Care Information Form and submit it to our front office.

☑️ Submit Absences

Parents/caregivers can submit daylong absences through SIS ParentVUE. Log in to the platform and click “Report Absence.” Partial day absences and changes of transportation should still be reported directly to our front office. 

☑️ Review and Submit Immunization Forms

Parents/caregivers can check their child’s immunization compliance and submit immunization records in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to our front office. 

If needed, families may also provide other immunization documentation including a health care provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption or a notarized Religious Exemption Form. 

Please visit the FCPS How to Submit Immunization Documentation webpage for step-by-step instructions on how to submit each of these items.

Todo lo que Usted Puede Hacer con SIS ParentVUE

¡ Adelántese en revisar y completar los formularios y listas para el regreso a clases! Asegúrese de tener su cuenta de SIS ParentVUE para que usted y su familia encuentren planillas y actualizaciones importantes. 

Si no tiene una cuenta en SIS PARENTVUE, contacte con la escuela de su hijo y pida un código de activación y siga las instrucciones en la página web de su Cuenta de SIS ParentVUE. 

☑️ Actualice su Información de Contacto

Manténgase al tanto de cuando se cierran las escuelas por el clima severo, retrasos en los autobuses y otras comunicaciones críticas de su escuela y FCPS proporcionando su número de teléfono celular y correo electrónico en SIS ParentVUE. Para actualizar su información de contacto, haga clic en la pestaña “Online Packets”, ubicada arriba ala derecha de la pantalla, luego haga clic ern el ícono de “Online Verification/Update”. 

Aquellos padres y tutores que no tengan una cuenta en ParentVUE deberían contactar a su escuela y pedir un código de activación para crearla, o imprimir y llenar la planilla “Formulario de Información para Atención de Emergencia” y enviarla a la escuela de su niño.

☑️ Envíe las Ausencias

Los padres pueden enviar las ausencias de días completos a través de SIS ParentVUE. Entre en la aplicación y haga clic en “Report Absence” o Reporte una Ausencia. Las ausencias de días parciales y los cambios en el transporte deben aún ser reportadas a la oficina principal de la escuela. 

☑️ Revise y Envíe las Planillas de Vacunación

Los padres y cuidadores pueden revisar el cumplimiento con las vacunas obligatorias y enviar récords de vacunación  de su niño usando SIS ParentVUE. Los récords también pueden entregarse en la oficina principal de la escuela. 

Si lo necesitan, las familias podrían también entregar otros documentos de vacunación , incluyendo la declaración de un médico estableciendo una excepción temporal o permanente para alguna vacuna o un “Formulario de Exención Religiosa” notariado. 

Por favor visite la página web de FCPS Cómo Enviar Documentos de Vacunación para que encuentre instrucciones paso a paso sobre cómo enviar cada uno de estos documentos.

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