SARATOGA CONNECTION
August 28, 2025
Principals’ Corner
We are proud to share that one of our 4th grade teachers, Heather Simpson was the Region 6 FCPS CARES recipient. We celebrated Ms. Simpson as a staff at our Tuesday staff meeting. Ms. Simpson was selected as the Region 6 CARES recipient by a committee of HR personnel after reviewing all FCPS CARES submissions. Ms. Simpson was recognized for her unwavering dedication to students and her ability to bring the best out of each of her students.
If you would like to recognize a Saratoga staff member who goes above and beyond to help others and show they care about their students, colleagues, and the community, you may do so by submitting an FCPS CARES.
We look forward to seeing everyone at our Back to School Night on Wednesday, September 3 beginning at 5:00. We will have two sessions, both sessions will have the same content. The first session is from 5:15 - 5:45 and the second session is from 6:00 - 6:30. You will have an opportunity to learn about the curriculum in your child’s grade, your child’s classroom routines and procedures, and other class specific information. You may choose to learn from our specialists too! They will be in the cafeteria from 5:00-6:30.
We hope you have a safe, relaxing, and enjoyable long weekend. We will miss you and cannot wait to see you on Tuesday!
Be the Change,
Abby Ragan Abby Lower Jordan Perry
Principal Assistant Principal Assistant Principal
Golden Horseshoe
One way we are supporting and acknowledging students who are meeting the Saratoga expectations of being safe, caring and a community is through a classwide positive reinforcement system. Each class room has a hundreds chart and when a staff member in the building sees a student demonstrating a Saratoga expectation, they may give them a sticker to add to their classroom hundreds chart! Once the class fills up their hundreds chart they earn a reward. Each reward is different in each classroom. Some examples might include, bringing a stuffed animal to school, wearing your pjs to school, etc. Look for information from your child’s teacher regarding what the class reward is.
Ensuring Student Safety: Register for Volunteer FCPSAt Saratoga, our volunteers are a vital part of our school community. We deeply value the time and care they give to our students.
Recent updates to our volunteer process focus on one primary goal: keeping students safe.
These updates — such as checks against the sex offender registry and, in some cases, criminal background checks — are safety measures that will help us maintain a secure and supportive learning environment for every student in our care.
We encourage all our parents and community members interested in supporting our students by volunteering at school to visit Volunteer FCPS, click “Learn More,” and then “Sign Up.” After you create a profile, you will view an orientation video and complete a volunteer application.
Volunteer FCPS ensures a safe, consistent, and welcoming environment at all of our schools. All volunteers must be registered in Volunteer FCPS. This includes individuals who volunteer to chaperone on field trips, work at book fairs, and help out regularly in classrooms, libraries, or cafeterias. Volunteers who work unsupervised with students will also be required to undergo a background check.
We understand these changes may seem disruptive, especially for long-time volunteers. Our intent is to ensure that our students feel safe and supported with each and every person they encounter at school.
As a reminder, all volunteers — and visitors to a school — are required to sign in by scanning their ID at our visitor kiosk. Visit the Volunteer FCPS Frequently Asked Questions page to learn more.
Everything You Need to Do Through SIS ParentVUE
Don’t forget your back-to-school forms and checklists! Make sure you have a SIS ParentVUE account for your family and log in to find important forms and updates.
If you do not have a ParentVUE account, contact your child’s school for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage.
☑️ Update Contact Information
Be among the first to know about weather closings, bus delays, and other critical communications from your school and FCPS by providing your cell phone number and email in SIS ParentVUE. To update your contact information in SIS ParentVUE, click the “Online Packets” tab in the upper right of the screen, then click the “Online Verification/Update” icon.
Parents/caregivers who do not have a ParentVUE account should contact their school for an activation code to create an account, or print and complete the Emergency Care Information Form and submit it to our front office.
☑️ Submit Absences
Parents/caregivers can submit daylong absences through SIS ParentVUE. Log in to the platform and click “Report Absence.” Partial day absences and changes of transportation should still be reported directly to your school’s front office.
☑️ Review and Submit Immunization Forms
Parents/caregivers can check their child’s immunization compliance and submit immunization records in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to our front office.
If needed, families may also provide other immunization documentation including a health care provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption or a notarized Religious Exemption Form.
Please visit the FCPS How to Submit Immunization Documentation webpage for step-by-step instructions on how to submit each of these items.
Help Your Child Navigate the Lunch Line
Help your child get through the lunch line quickly and have more time to eat:
- Teach your child their student ID number to receive meals at school.
- Sign up for and add money to MySchoolBucks to purchase meals at school.
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Apply for free and reduced-price meals. Students who were approved for free and reduced-price meals last year are eligible for the first 30 days of school this year (or until a new application is processed). Families should submit a new application as soon as possible, so eligible students continue to receive meals at no cost.
If your child has any food allergies, learn how to submit accommodations for dietary restrictions and allergens.
Access menus for breakfast, lunch, and other school meals, as well as allergen and nutrition information.
Student Smart Watches and Cell Phones
Please remind your child that FCPS is phone-free! For elementary school students, this means:
- Smart watches that serve a dual purpose may be worn, but the phone features (texting, Internet viewing, and calls) are to be off when phone use is prohibited.
- Cell phones and personal devices (airpods, earbuds, headsets, other items connected to the internet) must be off and away for the entire school day (bell to bell).
If you need to reach your child during the school day, please call our main office at 703-440-2600. Learn more about FCPS’ cell phone and personal device policy.
REMINDERS
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September 3: Back to School Night
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September 17: Early Release (ER) Wednesday
Stay Connected
CONEXIÓN SARATOGA
28 de augusto 2025
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RINCÓN DE LOS DIRECTORES
Nos enorgullece compartir que una de nuestras maestras de 4.º grado, Heather Simpson, fue la beneficiaria del premio FCPS CARES de la Región 6. Celebramos a la Sra. Simpson como parte del personal en nuestra reunión del martes. Un comité de recursos humanos la seleccionó como beneficiaria del premio FCPS CARES de la Región 6 tras revisar todas las solicitudes de FCPS CARES. Fue reconocida por su inquebrantable dedicación a los estudiantes y su capacidad para sacar lo mejor de cada uno de ellos.
Si desea reconocer a un miembro del personal de Saratoga que se esfuerza al máximo para ayudar a los demás y demostrar que se preocupa por sus estudiantes, colegas y la comunidad, puede hacerlo enviando una solicitud de FCPS CARES.
Los esperamos en nuestra Noche de Regreso a Clases el miércoles 3 de septiembre a partir de las 17:00. Tendremos dos sesiones con el mismo contenido: la primera de 17:15 a 17:45 y la segunda de 18:00 a 18:30. Tendrán la oportunidad de aprender sobre el currículo del grado de su hijo/a, las rutinas y procedimientos del aula, y otra información específica de la clase. ¡También pueden aprender de nuestros especialistas! Estarán en la cafetería de 5:00 a 6:30.
Les deseamos un fin de semana largo seguro, relajante y agradable. Los extrañaremos y estamos ansiosos por verlos el martes.
Sé el cambio,
Abby Ragan Abby Lower Jordan Perry
Principal Assistant Principal Assistant Principal
Herradura Dorada
Una manera de apoyar y reconocer a los estudiantes que cumplen con las expectativas de Saratoga de seguridad, cariño y comunidad es mediante un sistema de refuerzo positivo para toda la clase. Cada aula tiene una tabla de cientos y, cuando un miembro del personal ve que un estudiante cumple con las expectativas de Saratoga, ¡puede darle una calcomanía para que la añada a su tabla de cientos! Una vez que la clase llena la tabla de cientos, gana una recompensa. Cada recompensa es diferente en cada aula. Algunos ejemplos incluyen traer un peluche a la escuela, ir en pijama, etc. Consulte con el maestro de su hijo/a sobre cuál es la recompensa de la clase.
Nuevo Sistema de Gestión de Voluntarios – Voluntarios FCPS
FCPS ha lanzado un nuevo sistema para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal.
Vigente desde ahora:
Si planea ser voluntario más de dos veces este año escolar o acompañar una excursión, debe registrarse en Voluntarios FCPS.
El proceso implica varios pasos y no se puede completar a última hora, por lo que le recomendamos comenzar con anticipación.
Niveles de Voluntariado
Nivel 1: Voluntarios Únicos o Infrecuentes (menos de 3 veces al año; no incluye excursiones)
Nivel 2: Voluntarios Frecuentes (más de dos veces al año o acompañantes de excursiones) – Se requiere verificación de antecedentes y/o toma de huellas dactilares. Hay varios lugares disponibles para la toma de huellas dactilares. Todos los acompañantes de excursiones son de Nivel 2, incluso si es su única actividad de voluntariado.
Saratoga no ofrece oportunidades de Nivel 3.
Cómo registrarse como voluntario:
Revise las Pautas para Voluntarios de FCPS. Todos los voluntarios deben leer los Protocolos para Voluntarios de FCPS antes de comenzar.
Regístrese en el Portal de Voluntarios de FCPS.
Seleccione "Escuelas".
Busque Saratoga.
Inscríbase en las oportunidades disponibles (puede registrarse como voluntario general para comenzar).
Elija su Nivel de Voluntario (NUEVO). Si planea ofrecerse como voluntario en un nivel superior más adelante, le recomendamos registrarse como Nivel 2 ahora.
Todos los voluntarios (nuevos o que regresan) deben:
Registrarse en Volunteer FCPS.
Completar la orientación para voluntarios.
Registrarse en el quiosco para visitantes en cada visita.
Realizar una verificación de antecedentes si es necesario.
Para obtener más información, visite el sitio web de Volunteer FCPS o comuníquese con nuestra persona de contacto para voluntarios, Loris Sarabamoun (lfsarabamou1@fcps.edu), si tiene alguna pregunta.
Todo lo que Usted Puede Hacer con SIS ParentVUE
¡ Adelántese en revisar y completar los formularios y listas para el regreso a clases! Asegúrese de tener su cuenta de SIS ParentVUE para que usted y su familia encuentren planillas y actualizaciones importantes.
Si no tiene una cuenta en SIS PARENTVUE, contacte con la escuela de su hijo y pida un código de activación y siga las instrucciones en la página web de su Cuenta de SIS ParentVUE.
☑️ Actualice su Información de Contacto
Manténgase al tanto de cuando se cierran las escuelas por el clima severo, retrasos en los autobuses y otras comunicaciones críticas de su escuela y FCPS proporcionando su número de teléfono celular y correo electrónico en SIS ParentVUE. Para actualizar su información de contacto, haga clic en la pestaña “Online Packets”, ubicada arriba ala derecha de la pantalla, luego haga clic ern el ícono de “Online Verification/Update”.
Aquellos padres y tutores que no tengan una cuenta en ParentVUE deberían contactar a su escuela y pedir un código de activación para crearla, o imprimir y llenar la planilla “Formulario de Información para Atención de Emergencia” y enviarla a la escuela de su niño.
☑️ Envíe las Ausencias
Los padres pueden enviar las ausencias de días completos a través de SIS ParentVUE. Entre en la aplicación y haga clic en “Report Absence” o Reporte una Ausencia. Las ausencias de días parciales y los cambios en el transporte deben aún ser reportadas a la oficina principal de la escuela.
☑️ Revise y Envíe las Planillas de Vacunación
Los padres y cuidadores pueden revisar el cumplimiento con las vacunas obligatorias y enviar récords de vacunación de su niño usando SIS ParentVUE. Los récords también pueden entregarse en la oficina principal de la escuela.
Si lo necesitan, las familias podrían también entregar otros documentos de vacunación , incluyendo la declaración de un médico estableciendo una excepción temporal o permanente para alguna vacuna o un “Formulario de Exención Religiosa” notariado.
Por favor visite la página web de FCPS Cómo Enviar Documentos de Vacunación para que encuentre instrucciones paso a paso sobre cómo enviar cada uno de estos documentos.
Ayude a su hijo a navegar por la fila del almuerzo
Ayude a su hijo a aprovechar bien el tiempo del almuerzo y a pasar rápido por la fila haciendo lo siguiente:
- Enséñele a su niño su número de ID de estudiante para que pueda recibir las comidas escolares (esto es nuevo para este año). Este número es el mismo que usan para entrar a sus dispositivos escolares y puede encontrarlo en SIS ParentVUE.
- Inscribiéndose y depositando dinero en “MySchoolBucks” para que pueda comprar comidas en la escuela.
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Solicite comidas gratis o a precio reducido. Aquellos estudiantes que fueron aprobados el año pasado para recibir comidas gratis o a precio reducido, son elegibles para continuar recibiéndolas por los primeros 30 días de clases (o hasta que una nueva solicitud sea aprobada). Las familias deben hacer su solicitud lo más pronto posible, para que los estudiantes que sean elegibles continúen recibiendo sus comidas sin costo alguno.
Si su niño tiene cualquier alergia a algún alimento, aprenda cómo pedir Acomodaciones para restricciones alimentarias y alergias.
Encuentre los menús de desayuno, almuerzo, y otras comidas escolares, así como información sobre alergénicos y nutricional.
La Política de FCPS con los Teléfonos Celulares: Por qué es Importante
La política de FCPS con los teléfonos celulares ayuda a los estudiantes a concentrarse, a aprender y a involucrarse. Cuando los estudiantes guardan sus celulares, tienen más interacciones cara a cara con sus compañeros y los maestros tienen más oportunidades para desarrollar sus habilidades de resiliencia y de resolución de problemas. Por favor, recuérdale a su hijo que:
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Teléfonos celulares y otros dispositivos personales (“Airpods”, “earbuds”, audífonos, otros dispositivos conectados a la internet) deben estar apagados y guardados todo el día escolar (desde el timbre de entrada hasta el de salida).
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Relojes inteligentes o “Smart watches” que tienen distintos propósitos pueden usarse, pero las funcionalidades relacionadas con el celular (textos, navegación internet y llamadas), deben estar apagadas mientras el uso del teléfono esté prohibido.
Si usted necesita comunicarse con su niño durante el día escolar, por favor llame a la oficina principal.
RECORDATORIOS
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1 de septiembre: No hay clases
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3 de septiembre: Noche de regreso a clases
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9 de septiembre: No hay clases
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17 de septiembre: Salida temprana (ER) miércoles
Mantente conectada
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