Saratoga Connection
Weekly Video Message
PRINCIPALS’ CORNER
On Monday, our teachers used the afternoon to learn more about the importance of social emotional learning and the Virginia Literacy Act. It was an afternoon filled with increasing our knowledge to better support our students. This coming week, we will be celebrating Blue Star Welcome Week! We hope your child is able to participate in our spirit week to show support for our military-connected families.
Be the Change,
Abby Ragan Abby Lower Jordan Perry
Principal Assistant Principal Assistant Principal
Popcorn and Page Turners
Grab your popcorn and tune in this Friday, September 20 to learn more about the Virginia Literacy Act. The video will be shared out through News You Choose and on our social media platforms: Instagram and Facebook.
Arrival
We begin to welcome students into the building at 9:05 AM and begin class at 9:20 AM. We know you make every effort for your child to arrive before 9:20 AM and there are some occasions when your child might be late. If your child arrives after 9:20 AM, walk them into the office to check them in. This ensures that students arriving late are accounted for and get to their class as quickly as possible.
Blue Star Welcome Week
Every year, approximately 600,000 military-connected families relocate. Most of these families move to new duty stations, while some transition out of the military and others transition in. Most of these moves take place over the summer, and Fairfax County Public Schools is committed to ensuring our military families feel welcomed and a sense of belonging to their local community.
Blue Star Welcome Week is an opportunity for our community to welcome our military-connected families and show them our appreciation for their service and sacrifices. Throughout the week, FCPS will help ease their transition through events, messages, actions of welcome, and opportunities to make meaningful connections. Please help us welcome our military families during Blue Star Welcome Week, September 21 - September 29, 2024, and throughout the year! #BlueStarWelcomeWeekFCPS
TJ Investigative Science Outreach
TJ Investigative Science Outreach will be hosting their 12th annual invitational science fair on April 5th, 2025 for 5th - 8th grade students. Admission to the science fair is completely free.
Participants will complete a research project of their choice and present at the fair in-person on April 5th, 2025. Students receive help preparing for this fair by attending multiple sessions to teach them important skills in STEM like brainstorming, collecting data, presenting, writing an experiment summary, using statistics, creating an experimental diagram, etc.
The first interest/brainstorming session is October 11th, 2024 at 6:00 pm. The session will be both in-person at TJHSST and virtually through zoom. During this session the goals and guidelines of this fair will be shared and students will be introduced to a variety of project ideas. All interested students should sign up using the form at the link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd0Y0oodU11TzBUfWFnU5lsxoWaqixuX50fxVNv5A5DxcmRvw/viewform?usp=sf_link
✔️ Parent/Caregiver Checklist: Have You Completed These Important Forms?
We understand that the multiple school forms caregivers receive during the first weeks of school can feel overwhelming, but each one helps set your child up for a successful school year! If you do not have a SIS ParentVUE account, please contact your child’s school for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage.
🩹 Immunization Requirements
Please check with your healthcare provider as soon as possible to make sure your child is up to date on the immunizations required by the state of Virginia. Starting Monday, September 30, students who have not provided proof of immunization will not be allowed to attend school.
You may check your child’s immunization compliance and submit their immunization record in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to your school’s front office.
Alternative immunization documents (below) may also be provided to your school’s front office, but they may not be uploaded in ParentVUE:
- A healthcare provider’s written statement specifying all administered immunizations.
- A healthcare provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption.
- A notarized Religious Exemption form objecting to the administration of immunizations due to conflicts with religious tenets or practices.
Find more information on immunizations.
📋 Permission Forms
Families can easily grant permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. Parents can opt their child in or out of resources including online educational tools, school counseling services, and tutoring services. They can also change how student information is managed.Visit the Parent Digital Consent webpage to access the system. Watch this video to see how to use the tool.
Student Rights and Responsibilities (SR&R)
The SR&R document explains expectations for student behavior and adult responses. Parents using SIS ParentVUE will be prompted to sign the document when logging in to that platform. A printable version of the document with a signature sheet is available on the SR&R webpage. This form should be signed and returned by Friday, September 30.
🤒 When a Student Should Stay Home From School
Whether students miss school because of illness or any other reason, missing school leads to learning loss. Help your child succeed by encouraging them to attend as many days as possible, but do make sure your child stays home if they are sick. Visit our website for information on when to keep your child at home. If your child has a chronic illness, make sure to notify their teacher so that assistance can be provided if needed. Keep an open line of communication with your school's public health staff.
Read about how families can help form good attendance habits. Attend today, achieve tomorrow!
REMINDERS
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September 27: Saratoga Carnival
Stay Connected
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CONEXIÓN SARATOGA
19 de septiembre de 2024
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VIDEOMENSAJE SEMANAL
RINCÓN DE LOS DIRECTORES
El lunes, nuestros maestros aprovecharon la tarde para aprender más sobre la importancia del aprendizaje socioemocional y la Ley de Alfabetización de Virginia. Fue una tarde llena de aumentar nuestros conocimientos para apoyar mejor a nuestros estudiantes. ¡La próxima semana celebraremos la Semana de bienvenida de Blue Star! Esperamos que su hijo pueda participar en nuestra semana espiritual para mostrar apoyo a nuestras familias conectadas con el ejército.
Sé el cambio,
Abby Ragan Abby Lower Jordan Perry
Principal Assistant Principal Assistant Principal
Palomitas de maíz y pasapáginas
Tome sus palomitas de maíz y sintonice este viernes 20 de septiembre para obtener más información sobre la Ley de Alfabetización de Virginia. El video se compartirá a través de News You Choose y en nuestras plataformas de redes sociales: Instagram y Facebook.
Llegada
Comenzamos a recibir a los estudiantes en el edificio a las 9:05 a. m. y comenzamos las clases a las 9:20 a. m. Sabemos que usted hace todo lo posible para que su hijo llegue antes de las 9:20 a. m. y hay ocasiones en las que su hijo podría llegar tarde. Si su hijo llega después de las 9:20 a. m., llévelo a la oficina para registrarlo. Esto garantiza que los estudiantes que lleguen tarde sean contabilizados y lleguen a su clase lo más rápido posible.
Semana de bienvenida de la Estrella Azul
Cada año, aproximadamente 600.000 familias relacionadas con el ejército se reubican. La mayoría de estas familias se mudan a nuevos lugares de destino, mientras que algunas salen del ejército y otras ingresan. La mayoría de estos traslados se llevan a cabo durante el verano, y las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax están comprometidas a garantizar que nuestras familias militares se sientan bienvenidas y con un sentido de pertenecientes a su comunidad local.
La Semana de Bienvenida de Blue Star es una oportunidad para que nuestra comunidad dé la bienvenida a nuestras familias relacionadas con el ejército y les muestre nuestro agradecimiento por su servicio y sacrificios. A lo largo de la semana, FCPS ayudará a facilitar su transición a través de eventos, mensajes, acciones de bienvenida y oportunidades para establecer conexiones significativas. ¡Ayúdenos a dar la bienvenida a nuestras familias de militares durante la Semana de bienvenida de Blue Star, del 21 al 29 de septiembre de 2024, y durante todo el año! #BlueStarWelcomeWeekFCPS
Divulgación científica de investigación de TJ
TJ Investigative Science Outreach organizará su duodécima feria científica anual por invitación el 5 de abril de 2025 para estudiantes de 5.º a 8.º grado. La entrada a la feria de ciencias es completamente gratuita.
Los participantes completarán un proyecto de investigación de su elección y lo presentarán en la feria en persona el 5 de abril de 2025. Los estudiantes reciben ayuda para prepararse para esta feria asistiendo a múltiples sesiones para enseñarles habilidades importantes en STEM como lluvia de ideas, recopilación de datos, presentación y escritura. un resumen de un experimento, utilizar estadísticas, crear un diagrama experimental, etc.
La primera sesión de interés/lluvia de ideas es el 11 de octubre de 2024 a las 6:00 p.m. La sesión será tanto presencial en TJHSST como virtualmente a través de zoom. Durante esta sesión se compartirán los objetivos y pautas de esta feria y se presentará a los estudiantes una variedad de ideas de proyectos. Todos los estudiantes interesados deben registrarse utilizando el formulario en el enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd0Y0oodU11TzBUfWFnU5lsxoWaqixuX50fxVNv5A5DxcmRvw/viewform?usp=sf_link
✔ ️ Lista para Padres y Cuidadores: ¿Ha completado estos importantes formularios?
Entendemos que los múltiples formularios escolares que los padres y cuidadores reciben durante las primeras semanas de escuela pueden parecer abrumadores, pero cada uno ayuda a preparar a su hijo para un año escolar exitoso. Si usted no tiene una cuenta SIS ParentVUE, por favor póngase en contacto con la escuela de su hijo para obtener un código de activación y siga las instrucciones en la página web de la cuenta SIS ParentVUE.
🩹 Requisitos de vacunación Por favor, consulte con su proveedor de atención médica tan pronto como sea posible para asegurarse de que su hijo está al día con las vacunas requeridas por el estado de Virginia. A partir del lunes, 30 de septiembre, los estudiantes que no han proporcionado prueba de inmunización no se les permitirá asistir a la escuela.
Puede comprobar si su hijo cumple las normas de vacunación y entregar su cartilla de vacunación en SIS ParentVUE. Los registros también pueden entregarse en la oficina principal de su escuela.
Los documentos de vacunación alternativos (a continuación) también se pueden proporcionar a la oficina principal de su escuela, pero no se pueden cargar en ParentVUE:
- Una declaración escrita del proveedor médico en la que se especifiquen todas las vacunas administradas.
- Una declaración escrita de un proveedor médico sobre una exención médica permanente o temporal.
- Un formulario notarial de exención religiosa que se oponga a la administración de vacunas debido a conflictos con principios o prácticas religiosas.
Para más información sobre las vacunas.
Formularios de Autorización
Las familias pueden autorizar fácilmente el acceso de sus hijos a diversos recursos escolares a través del sistema de Consentimiento Digital de los Padres. Los padres pueden autorizar o denegar a sus hijos el acceso a recursos como herramientas educativas en línea, servicios de orientación escolar y servicios de tutoría. También pueden cambiar el modo en que se gestiona la información de los esudiantes.Visite la página web de Consentimiento Digital de los Padres para acceder al sistema.
Vea este vídeo para aprender a utilizar la herramienta.
Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes (SR&R)
El documento SR&R explica las expectativas de comportamiento de los estudiantes y las respuestas de los adultos. A los padres que utilicen SIS ParentVUE se les pedirá que firmen el documento cuando inicien sesión en esa plataforma. Una versión imprimible del documento con una hoja de firma está disponible en la página web SR&R. Este formulario debe ser firmado y devuelto antes del viernes 30 de septiembre
¿Cuándo debe quedarse mi hijo en casa?Ya sea que los estudiantes falten a la escuela por enfermedad como por cualquier otra razón, faltar a la escuela conlleva una pérdida de aprendizaje.
Ayude a su hijo a tener éxito animándole a faltar el menor número de días posible. Sin embargo, asegúrese de que su hijo se quede en casa si está enfermo. ¿Cuándo debe su hijo quedarse en casa? Visite nuestra página web para obtener ideas útiles sobre las ausencias y sobre cómo colaborar con su hijo y con el colegio.
Si su hijo tiene una enfermedad crónica, asegúrese de notificar a su maestro para que se le pueda proporcionar asistencia si la necesita. Mantenga una línea de comunicación abierta con la enfermera de salud pública de su escuela, y llame a la escuela tan pronto como sepa que su hijo va a estar ausente e informe al personal de la escuela por qué y por cuánto tiempo. ¡Asista hoy, logre mañana!
RECORDATORIOS
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27 de septiembre: Carnaval de Saratoga
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