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Dear Parent or Guardian,
This spring our school, in cooperation with the Virginia Department of Criminal Justice Services and the Virginia Department of Education, is conducting the Virginia School Survey of Climate and Working Conditions of students, classroom instructors, and staff. The purpose of this survey is to measure student support, student engagement, school discipline, and safety conditions in each school. This information will be used to guide educational practices that produce a safe and supportive school environment.
I am writing to provide you with information on the student survey. The survey will be completed online between January 10 and February 4. The survey does not ask for your child’s name and all answers are anonymous (no one will know how your child answered the survey). Parents and guardians will not have access to their child’s survey answers. You may review the student survey at this website: https://tinyurl.com/VaSchoolSurvey.
The survey will ask questions such as how students feel about their school, how students get along with one another and their teachers, how students feel about school rules, and their perceptions of their teachers’ willingness to help them. Students will also be asked what kinds of bullying they may have observed during school and whether they have been bullied themselves.
All students in your child’s grade level will be eligible to participate in the survey. Students participating in remote instruction and in-person instruction are both eligible to participate. The survey is voluntary and your child can decide not to participate. No action will be taken against you, your child, or the school if your child does not participate. If you do not wish for your child to participate, please notify the school counselor by telephone or letter by January 3.
Your child will not receive any immediate benefit from participating in the survey, but the survey will help us to maintain a safe, inviting, and supportive learning environment for your child.
Thank you for your cooperation in this important study of Virginia’s schools.
Estimados padres o tutores:
En el transcurso de esta primavera, en cooperación con el Ministerio de Justicia Criminal del estado de Virginia y el Departamento de Educación del estado de Virginia, se llevará a cabo en nuestras escuelas un estudio por medio de encuestas entre los estudiantes, profesores y empleados para valorar la seguridad del entorno escolar. El propósito de este estudio es tratar de medir y evaluar la conducta escolar, el apoyo a los estudiantes y la participación estudiantil, así como también las condiciones y medidas de seguridad de cada escuela. La información obtenida mediante este estudio se utilizará para ayudar a crear prácticas y medidas educativas que promuevan un entorno ordenado y de apoyo en nuestras escuelas.
Les escribo para informarles sobre la encuesta para los estudiantes. Esta encuesta se debe responder en línea a través de una computadora y entre las fechas del 10 de enero al 4 de febrero . La encuesta es anónima, (no requiere que los estudiantes escriban su nombre). Como todas las respuestas son anónimas, nadie podrá identificar cuáles son las respuestas específicas de su hijo o hija. Asimismo, los padres tampoco tendrán acceso a las respuestas de sus hijos, pero podrán encontrar una copia de la encuesta general, en caso de que deseen consultar, en la siguiente página de internet: https://tinyurl.com/VaSchoolSurvey.
La encueta incluye preguntas generales sobre cómo se sienten los estudiantes en su escuela, cómo se llevan con sus compañeros y con sus maestros, cómo se sienten respecto a las normas y reglas escolares, y cómo evalúan la disposición de sus maestros para ayudarles. También se les preguntará qué tipo de bromas pesadas, intimidación y/o acoso han podido observar en la escuela y si ellos, en algún momento, han sido objeto de algún tipo de acoso y/o intimidación.
Todos los estudiantes en el nivel escolar de su hijo o hija pueden participar en este estudio y hacer la encuesta. Tanto los estudiantes que estudian a distancia, así como los estudiantes que asisten en persona, son elegibles para participar en el estudio y hacer la encuesta. Este estudio es voluntario y su hijo o hija puede negarse a participar si así lo desea. No se tomará ninguna represalia en contra de usted, su hijo, ni en contra de la escuela a la que asiste, si el estudiante decide no participar.
Si usted no desea que su hijo o hija participe en este estudio y encuesta, por favor comuníquese con la oficina de su consejero, por teléfono o por carta, antes del 3 de enero.
Su hijo o hija no recibirá ningún beneficio inmediato por participar en este estudio, pero su participación sería de gran ayuda para mantener un entorno seguro, de asistencia, agradable y productivo para el aprendizaje de los estudiantes.
Gracias de antemano por su cooperación en este importante estudio sobre el entorno escolar en las escuelas del estado de Virginia.
Jennifer Crump-Strawderman
Director of Student Services
jscrumpstraw@fcps.edu
703-227-2310
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