West Potomac High School

 Attendance Procedures for Parents & Students

& Academies Information

2019-2020

• Known in Advance:
  • Pick up and complete and return the Pre-arranged Absence form to the Attendance Office

Check-Outs

• Procedures same as all-day excused absences
• Student MUST obtain a check-out pass from Attendance Office before leaving campus
  • Must be obtained prior to departure
  • Should be shown to teacher in period of departure
  • Student DOES NOT need to check out with Attendance Office if they have the check-out pass
  • Students who leave campus without following procedures will be considered unexcused
  • Student departures WILL NOT be excused after the fact
• Emergency Check-outs:
  • Parent/guardian MUST come in to the Attendance Office to check-out a student
  • Only those on Emergency Contact form may check out a student
  • All parent/guardians MUST show photo ID
  • Please allow 15 minutes for check-out
  • No check-outs after 2:30pm
• Sick Student Early Check-outs:
  • All procedures above apply
  • Students MUST go to clinic to check out sick
  • Check-outs for illness that do NOT go through the clinic will be unexcused

Late Arrivals

• Unexcused
  • Within first 15-minutes of school: Report to SWEEP station
  • After 8:25 am report to Attendance Office and check-in
• Excused
  • Report to the Attendance Office and check-in with note/email/phone call

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Todo lo referente a la Asistencia.

Información de contacto de la oficina de asistencia

Teléfono: 703-718-2528  

Correo electrónico: WestPotomacHigh.Attendance@fcps.edu

Ubicación: Salón 301A, dentro de la oficina principal

Ausencias

• Nota escrita, llamada o correo electrónico a la oficina de asistencia dentro de los tres días posteriores al regreso de los estudiantes a la escuela.
• Ausencia justificada:  
• Enfermedad, lesión o procedimiento médico o emergencia que requiere que el estudiante cuide a un familiar enfermo o lesionado
• Funeral
• obligación legal
• observancia religiosa
• Obligación militar (incluido el despliegue o el regreso del despliegue de un miembro de la familia)
• Cualquier razón que el director considere aceptable
• Información para incluir en la nota / llamada / correo electrónico:
• Nombre del alumno
• Número de identificación del estudiante
• Motivo de la ausencia
• Nombre del padre / persona que llama
• Número de contacto para preguntas
• Si sabe de antemano que se ausentara.
• Recoja y complete y devuelva el formulario de Ausencia Preestablecida a la Oficina de Asistencia

Salidas

• Los mismos procedimientos que las ausencias justificadas de todo el día.
• El estudiante DEBE obtener un pase de salida de la Oficina de Asistencia antes de salir del campus
• Debe obtenerse antes de la salida
• Debe mostrarse al maestro en el período de partida
• El estudiante NO necesita chequearse con la Oficina de Asistencia si tiene el pase de salida
• Los estudiantes que salen del campus sin seguir los procedimientos serán considerados sin excusa.
• Las salidas de estudiantes NO SERÁN excusadas después de que se hayan retirado del campus
• Salidas de emergencia:
• El padre / tutor DEBE ir a la Oficina de Asistencia para retirar a un estudiante
• Solo aquellos en el formulario de contacto de emergencia pueden retirar a un estudiante
• Todos los padres / tutores DEBEN mostrar una identificación con foto
• Por favor espere 15 minutos para el check-out ( salida)
• No hay salidas después de las 2:30 p.m.
• Salida temprana de estudiantes enfermos:
• Se aplican todos los procedimientos anteriores
• Los estudiantes DEBEN ir a la clínica para ver si están enfermos
• Las salidas por enfermedades que NO pasan por la clínica no serán excusadas

Llegadas tardías

• Sin excusa
• Dentro de los primeros 15 minutos de la escuela: informe a la estación de SWEEP
• Después de las 8:25 am, repórtese a la Oficina de Asistencia y regístrese
• Excusado ( con excusa)

Informe a la Oficina de Asistencia y regístrese con una nota / correo electrónico / llamada telefóni

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ADDITIONAL INFORMATION REGARDING ATTENDANCE:

• Attendance is checked daily each period and for full-day absences.
• Calls and emails are sent to parents at 10 a.m. and after 4 p.m. via an automated attendance system from FCPS.
• If you have sent an email/left a message regarding an absence, but still receive an auto call, please check SIS-Parent Vue to see if the attendance is correct prior to calling the Attendance Office.
• If you receive a call indicating an individual class absence, please verify/have your student verify with the teacher before calling the attendance office.
• If you are receiving a call after the 10:00 am. robocalls , please ignore it and DO NOT CALL the main office or attendance office. All calls and e-mails are entered by the time the second robocalls going out before 4:30 pm.
• Main office and attendance office personnel CAN'T change student's attendance - If a teacher reported your student absent from his/her class, please contact your student's teacher via e-mail.The teacher will notify the attendance office to correct your student's attendance.
• NOTE: Students may not call or check themselves out.
• IMPORTANT: If your student attends Edison Academy or any other Academy, and they are out due to sickness or any other reason, you MUST call both the WPHS and the Academy Attendance offices at the same time:
• WPHS Attendance Line: 703-718-2528
• E-mail: WPAttendance @fcps.edu
• WPHS Academy Attendance Line: 703-718-2750
  • WPHS ACADEMY AA : Jenifer Barbour -  jrbarbour@fcps.edu;
• EDISON Academy Attendance Line: 703-924-8137 
• FAX :703-924-8137
  • Edison Academy AA : Virginia White - VLWhite@fcps.edu;
• Falls Church Academy Attendance Line :703-207-4011 
  • Falls Church Academy AA: Karen Fields - kmfields1@fcps.edu;

GO WOLVERINES!!

6500 Quander Road Alexandria, VA 22307  | Main Office: 703-718-2500
Attendance | Web | Twitter