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October 1, 2018
Dear Parents and Families,
Virginia Run Elementary is
committed to providing our students with a high quality education. Academic success relies upon excellent school
attendance. Children who come to school
on time every day are building critical life skills they will use the rest of
their lives. Like strengthening a
muscle, building positive attendance habits early on makes a difference for our
children today and for our adults of tomorrow. Attending school regularly helps children feel better about school and themselves.
Did you know?
- Regular school attendance
in middle school makes it more likely your child will read on grade level.
- Even excused absences interfere with
learning.
- A pattern of
absences (whether unexcused or excused)
is one of the main reasons children have lower academic achievement.
- Students who
attend 90% or more of the school year are more likely to graduate from high
school on time.
- Absences can mask
deeper struggles, for example: absences
may be a sign that a student is losing interest in school, struggling with
school work, dealing with peer conflicts or facing a medical or mental health
concern.
Support is available:
Virginia Run Elementary
staff is committed to supporting attendance. Additional resources can be found online at http://www.fcps.edu/attendance.
We know that parents are the experts on their own child and our school team is
here to partner and help problem solve attendance-related concerns. The school counselors and school social
worker are available:
Jenna DeKeuster, School Counselor
Madina Masumi, School Counselor
Stephanie Whittaker,
School Social Worker
In order to be in
compliance with Virginia state law, Virginia Run Elementary School keeps an
accurate attendance record and communicates it to our parents when
appropriate. FCPS has a policy in place
for how its schools are to document attendance in order to fulfill state
requirements. Virginia Run Elementary School,
as well as every other school in the Westfield Pyramid, will adhere to the FCPS
attendance policy which requires schools to contact parents when there are five
or more unexcused absences. Additionally, if you know in advance that your
student will miss one or more days of school, please contact the school or use
the form at the link below:
https://www.fcps.edu/sites/default/files/media/forms/se291.pdf
Per the Student Rights
and Responsibilities, students are fully responsible for completing any
missed assignments. Teachers may assist the student and parent or guardian in
identifying missed work, but are not obligated to provide make-up assignments
for unexcused absences. The best way to keep your child up-to-date is through
the Blackboard account of your child’s teacher.
Parents
can log into the Student Information System (SIS)
Parent Account to
view your child's attendance. For additional support with accessing and using
the SIS Parent Account visit
our SIS Parent Account overview page: https://www.fcps.edu/index.php/resources/technology/student-information-system-sis-fcps/sis-parent-account-overview
Also, please remember to
call the attendance line at 703 988-8989 or complete the online absence form at
https://virginiarunes.fcps.edu/
to report all absences. If the school is not notified of the reason for the
absence within 48 hours, it will automatically be recorded as an unexcused
absence. When contacting the school, please include the child’s name, teacher,
and specific reason for the absence.
We appreciate your
partnership in this effort and will be providing more helpful tips and
information in the months to come.
Please feel free to contact our school with any questions.
Sincerely,
Laraine W. Edwards
Principal
3 de Octubre del 2018
Estimados Padres y Familias,
La Escuela Primaria Virginia Run está comprometida en proveer a nuestros
estudiantes con una educación de alta calidad. El éxito académico depende mucho
de una excelente asistencia escolar. Los niños que asisten a la escuela a
tiempo todos los días están construyendo habilidades de vida críticas que van a
usar el resto de sus vidas. Así como estiramos un músculo, construir hábitos
positivos de asistencia desde temprano, hace una diferencia para nuestros niños
hoy y para nuestros adultos mañana. Asistir a la escuela regularmente, ayuda a
que los niños se sientan mejor acerca de la escuela y de ellos mismos.
¿Sabía usted?
- Asistencia escolar regular en la escuela intermedia
hace más probable que sus hijos lean en el nivel del grado.
- Aún las faltas con excusa interfieren en el
aprendizaje.
- Un patrón en las ausencias (con excusa o sin excusa)
es una de las principales razones que los niños tengan menor logro académico.
- Los estudiantes que asisten el 90% o más en el año
escolar son más probables de graduarse de la preparatoria a tiempo.
-
Las ausencias pueden guardar dificultades más
profundas, por ejemplo: pueden ser un signo de que el estudiante está perdiendo
interés en la escuela, esté batallando con el trabajo escolar, estén lidiando
con conflictos con compañeros o estén presentando preocupaciones de salud
médicas o mentales.
Apoyo disponible: El personal de la escuela Virginia Run está comprometido en apoyar la
asistencia. Pueden encontrarse recursos adicionales en internet en: http://www.fcps.edu/attendance.
Sabemos que los padres son expertos en
el cuidado de sus hijos y nuestro equipo escolar está aquí para cooperar y
ayudar a resolver problemas o preocupaciones relacionados con la asistencia. Las
consejeras escolares y la trabajadora social están disponibles:
Jenna DeKeuster, Consejera Escolar
Madina Masumi, Consejera Escolar
Stephanie Whittaker, Trabajadora Social
Para poder estar en conformidad con las leyes estatales de Virginia, la
Escuela Primaria Virginia Run mantiene un registro preciso de la asistencia y
se comunica con los padres cuando es apropiado. FCPS tiene un política en curso
sobre cómo las escuelas deben documentar la asistencia para poder cumplir con
los requerimientos estatales. La Escuela Primaria Virginia Run, así como
cualquier otra escuela en la Pirámide de Westfield, se adhiere a la política de
asistencia de FCPS, la cual requiere que las escuelas contacten a los padres
cuando haya cinco o más ausencias sin excusa. Adicionalmente, si usted sabe con
anticipación que su estudiante va a faltar uno o más días a la escuela,
contacte por favor a la escuela o use el enlace de abajo:
https://www.fcps.edu/sites/default/files/media/forms/se291.pdf
Según los Derechos y las
Responsabilidades de los Estudiantes, ellos son responsables de terminar
cualquier asignatura pendiente. Las maestras pueden asistir a los estudiantes y
a los padres/encargados de familia a identificar cualquier trabajo sin
terminar, pero no están obligadas a proveer asignaciones o tareas para
compensar las ausencias sin excusa. La mejor manera de mantener a sus hijos
actualizados es a través de la cuenta de Blackboard de la maestra de sus hijos.
Los padres pueden entrar a: Student Information System (SIS) Parent
Account para ver la asistencia de sus hijos. Para
apoyo adicional para acceder y usar la cuenta de Padres en SIS visite visit
our SIS Parent Account overview page: https://www.fcps.edu/index.php/resources/technology/student-information-system-sis-fcps/sis-parent-account-overview
También recuerde que puede llamar a la línea de ausencia al 703-988-8989
o completar la forma de ausencia en https://virginiarunes.fcps.edu/
para reportar las ausencias. Si no se
notifica a la escuela de la razón de la ausencia dentro de 48 horas, se
registrará automáticamente como una ausencia sin excusa. Cuando contacte a la
escuela por favor incluya el nombre completo de su estudiante, maestra y la
razón específica de la ausencia.
Apreciamos su cooperación en este esfuerzo y estaremos proveyendo más
información y consejos de ayuda en los meses venideros. Por favor, contacte a
la escuela si usted tiene alguna pregunta.
Sinceramente
Laraine W. Edwards
Directora
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