Mantener la documentación importante segura puede facilitar la recuperación luego de un desastre

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Edición Número:    2023-107SP

  Mantener la documentación importante segura puede facilitar la recuperación luego de un desastre

 Los desastres naturales pueden ocurrir sin aviso previo. A veces, incluso los contribuyentes más diligentes se quedan sin la documentación personal y financiera que necesitan. Las personas pueden necesitarla para fines tributarios, programas de asistencia federales o estatales o reclamos de seguros.

Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarlos a reconstruir sus documentos importantes.

Documentación de impuestos

• Los contribuyentes pueden obtener transcripciones gratuitas de declaraciones de impuestos federales de inmediato a través de la herramienta Ordenar Transcripciónengov.
• También pueden solicitar transcripciones a través del 800-908-9946 y seguir las instrucciones.
• Las personas que contratan a un profesional de impuestos deben mantener su información de contacto en un lugar seguro.

Estados financieros

Los estados financieros de las compañías de tarjetas de crédito o cuenta bancaria generalmente están disponibles en línea. Las personas también pueden comunicarse con su banco para obtener copias impresas de los estados de cuentas bancarias.

Documentación de propiedad

• Los dueños de propiedad pueden comunicarse con la compañía de títulos, la compañía de custodia o el banco que manejó la compra de su casa u otra propiedad para obtener documentos relacionados con su hogar.
• Muchos documentos de la propiedad están disponibles en línea a través de la oficina del evaluador del condado u otras agencias gubernamentales. Consulte los sitios web del gobierno local para obtener información.
• Los contribuyentes que realizaron mejoras al hogar deben comunicarse con los contratistas que hicieron el trabajo. Pueden preguntarle al contratista que le provee documentos que verifiquen el trabajo y costo. También pueden obtener descripciones escritas de amigos y familiares que vieron su casa antes y después de cualquier mejora.
• Para propiedad heredada, los contribuyentes pueden revisar los archivos de la corte para obtener los valores de prueba. Si existió un fideicomiso o patrimonio, comuníquese con el abogado que manejó el fideicomiso.
• Las compañías de seguros a menudo mantienen registros relacionados con la propiedad mantenida en una casa. Los contribuyentes deben tener a mano sus contactos de seguro de propiedad.

• Los dueños de vehículos pueden investigar el valor justo del mercado actual de la mayoría de los vehículos. Los recursos están disponibles en línea y en la mayoría de las bibliotecas. Estos recursos incluyen Kelley 's Blue Book, Asociación Nacional de Comerciantes de Automóviles, y Edmunds.

Más información:

• Publicación 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos
• Publicación 584 (SP), Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal)
• Publicación 584-B, Cuaderno de trabajo de pérdidas fortuitas de negocios, desastres y robo (en inglés)
• Publicación 976 (SP), Alivio en Caso de Desastres
• Agencia Federal de Pequeños Negocios

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