Profesionales de impuestos deben conocer señales al convertirse en víctimas de ladrones cibernéticos

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Profesionales de impuestos deben conocer señales al convertirse en víctimas de ladrones cibernéticos

Los profesionales de impuestos deben conocer las señales reveladoras de que su oficina puede haber tenido un robo de datos. Tales robos podrían haber resultado en declaraciones de impuestos fraudulentas presentadas a nombre de sus clientes.

Aquí está una lista de señales de advertencia de que un profesional de impuestos o su oficina pueden haber tenido un robo de datos:

• Las declaraciones presentadas electrónicamente por sus clientes son rechazadas por el IRS o las agencias tributarias estatales. Esto sucede porque otra persona ya presentó una declaración de impuestos con el número de seguro social de su cliente.
• Los clientes que no han presentado declaraciones de impuestos comienzan a recibir cartas de autenticación del contribuyente del IRS. El IRS envía cartas como 5071C, 4883C y 5747C para confirmar la identidad de un contribuyente para una declaración de impuestos presentada.
• Los clientes que no han presentado declaraciones de impuestos reciben reembolsos.
• Los clientes reciben transcripciones de impuestos que no solicitaron.
• Los clientes que crearon una cuenta de servicios en línea del IRS reciben un aviso del IRS de que se accedió a su cuenta.
• Los clientes que tienen una cuenta en línea del IRS reciben un correo electrónico del IRS que indica que su cuenta está desactivada.
• Los clientes reciben inesperadamente un aviso del IRS de que se creó una cuenta en línea del IRS a sus nombres.
• El número de declaraciones presentadas con el Número de Identificación de Presentación Electrónica (EFIN, por sus siglas en inglés) del profesional de impuestos excede el número de sus clientes.
• Profesionales de impuestos o clientes que responden a correos electrónicos que la organización no envió.
• Las computadoras de la red funcionan más lentas de lo normal.
• Cursores de la computadora se mueven o cambian números sin tocar el teclado.
• Las computadoras de red bloquean a los empleados.

Más información:

• La regla de protección (en inglés) de la Comisión Federal del Comercio (FTC, por sus siglas en inglés)
• Publicación 4557, Protección de Datos del Contribuyente (PDF, en inglés)
• Información de Seguridad para Pequeños Negocios: Lo Básico (PDF, en inglés), del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología
• Publicación 5293 (SP), Guía de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos (PDF)
• Noticias electrónicas para profesionales de impuestos (en inglés)

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