Ocho datos para empleadores grandes aplicables sobre las nuevas declaraciones de información para el 2016

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Ocho datos para empleadores grandes aplicables sobre las nuevas declaraciones de información para el 2016

La  Ley del Cuidado de Salud requiere que los empleadores grandes aplicables (ALEs) presenten:

• El formulario 1094-C, Transmisión de cobertura médica proporcionada por el empleador y declaraciones de información de cobertura (en inglés)
• El formulario 1095-C, Oferta y cobertura de seguro médico proporcionada por el empleador (en inglés)

Aquí hay ocho datos básicos  para empleadores:

• La fecha límite para presentar estos formularios ha sido extendida:
  • La fecha límite para presentar los formularios 1095-B y 1095-C del  2015 a los asegurados y empleados ha sido extendida del 31 de enero del 2016 al 31 de marzo del 2016.
  • La fecha límite para los proveedores de cobertura de salud y los empleadores emitiendo los formularios 1094-B y 1094-C del 2015 al IRS, ha sido extendida del 28 de febrero del 2016 al 31 de mayo del 2016 si no son presentadas electrónicamente.
  • La fecha límite para los proveedores de cobertura de salud y los empleadores que presenten electrónicamente los formularios 1094-B y 1094-C del 2015 al IRS, ha sido extendida del 31 de marzo del 2016 al 30 de junio del 2016.

El IRS está preparado para recibir declaraciones de reportes de información empezando en enero del 2016 y se les exhorta a los empleadores y proveedores de cobertura a que emitan las declaraciones de información tan pronto cuando estén listas.

• Un  ALE tiene el requisito de presentar el formulario 1094-C al IRS; sin embargo, un ALE no tiene que presentar una copia del formulario 1094-C a sus empleados de tiempo completo.
• Generalmente, un ALE debe presentar un formulario 1095-C o un formulario sustituto a cada empleado que fue un empleado de tiempo completo durante cualquier mes del año.
• Además, un ALE que patrocina un plan auto asegurado debe presentar un formulario 1095-C por cada empleado que se inscribe en la cobertura de salud auto-asegurada o inscribe a un miembro de la familia en la cobertura, sin importar si el empleado es un empleado de tiempo completo durante cualquier mes del año.
• El formulario 1095-C no es necesario para los siguientes empleados, a menos que el empleado o un miembro de la familia del empleado haya sido inscrito en un plan auto asegurado patrocinado por un miembro ALE:
  
  Si un miembro ALE patrocina un plan de salud que incluye opciones auto aseguradas y opciones aseguradas, el miembro ALE debe completar la parte III del formulario 1095-C sólo para los empleados y miembros de la familia que se inscriban en una opción auto asegurada.
  
  
  • Un empleado que no fue un empleado de tiempo completo en cualquier mes del año.
  • Un empleado que estuvo en un período limitado sin evaluación durante los 12 meses del año.
    
    
• Un miembro ALE que ofrece cobertura a través de un plan de seguro de salud patrocinado por el empleador y no patrocina un plan de salud auto-asegurado, NO debe completar la parte III.
• Un ALE puede proporcionar un sustituto del formulario1095-C.  Sin embargo, el formulario sustituto debe incluir la información del formulario 1095-C y debe cumplir con los requisitos generalmente aplicables a los formularios sustitutos.

Para más información, vea las Instrucciones de los formularios 1094-C y 1095-C (en inglés). 

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