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¡Bienvenido/a a la edición de primavera 2025 del Minuto de Administración Financiera de Subvenciones! Este correo electrónico trimestral te actualizará sobre nuevas iniciativas, temas importantes, y los recursos y apoyos disponibles para ti del Chief Financial Officer (OCFO) y el Centro de Apoyo Financiero de los Territorios de la Oficina de Programas de Justicia (OJP TFSC).
Dicen que la marmota vio su sombra, lo que significa que tendremos unas semanas más de invierno. Pero ya estoy listo para escuchar los pajaritos cantar, ver flores lindas y sentir un poco de calorcito. ¡Que llegue la primavera!
Durante esta temporada, OCFO y TFSC seguirán colaborando, planificando, y buscando formas innovadoras de servir a nuestros beneficiarios. Nos mantenemos comprometidos en asegurarnos que nuestros recipientes de fondos estén bien entrenados en todo lo relacionado a la administración financiera de subvenciones.
¡Estamos aquí para servirte! Como siempre, tus comentarios son muy importantes para nosotros, y te animamos a comunicarte con el OJP TFSC para cualquier ayuda que necesites.
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 Christal McNeil-Wright
Subdirectora de Finanzas Asociada, Administración Financiera de Subvenciones, Oficina de Programas de Justicia
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Con la llegada de la primavera, es buen momento para refrescar tus estrategias de manejo de subvenciones. Como cuando hacemos limpieza de primavera, tomar un enfoque proactivo para revisar tus archivos de subvención, reportes financieros, y medidas de cumplimiento te asegura estar listo antes de los meses más ajetreados.
Ahora es un excelente momento para:
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Revisar tu presupuesto. Asegúrate de que el gasto esté alineado con los objetivos de tu subvención y los costos permitidos.
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Organizar tu documentación. Mantén actualizados tus registros financieros, informes programáticos y archivos de monitoreo de subrecipientes.
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Prepararte para revisiones o visitas. Realiza auditorías internas para identificar y atender posibles problemas de cumplimiento.
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Verifica las fechas de entrega de informes. Mantente al día con los requisitos de informes financieros y programáticos.
Así como un jardín florece con buen cuidado, una buena administración de subvenciones genera impacto y éxito a largo plazo. ¡Hagamos de esta primavera una temporada de crecimiento, eficiencia y cumplimiento!
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Las actualizaciones del 2 CFR 200, vigentes desde octubre de 2024, introdujeron cambios significativos para los beneficiarios del TFSC que manejan fondos federales. La Guía Rápida de Actualización del 2 CFR 200 destaca los cambios esenciales para facilitar el cumplimiento y agilizar la gestión de subvenciones.
Cambios claves incluyen:
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Mayor umbral de auditoría: ahora se requieren auditorías únicas para entidades que gasten más de $1 millón (antes era $750,000).
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Aumento en la tasa de costos indirectos: la tasa de minimis subió de 10% a 15%.
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Flexibilidad en adquisiciones: los beneficiarios pueden priorizar negocios pequeños, de minorías o de veteranos.
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Reclasificación de equipos: artículos menores de $10,000 ahora se consideran suministros.
Para un desglose completo de los cambios, consulte las regulaciones de la parte 200 del 2 CFR.
Administrar fondos de subvenciones federales puede ser abrumador, ¡pero no tienes que hacerlo solo/a! La Capacitación en Administración Financiera de la Oficina de Programas de Justicia (OJP) está diseñada para ayudar a los beneficiarios a navegar con confianza el proceso financiero de sus premios de OJP — ya sean por fórmula o discrecionales.
Liderada por expertos de la Oficina del Oficial Principal de Finanzas (OCFO) de OJP, esta capacitación cubre temas clave como manejo de presupuestos, informes financieros, costos permitidos y cumplimiento con regulaciones federales. Además, es una gran oportunidad para conectar con otros beneficiarios y hacer preguntas en tiempo real.
Para fechas y registro, haz clic aquí. Los espacios se llenan rápido y los solicitantes serán notificados sobre su estatus dentro de los 15 días hábiles posteriores al registro. Por favor, espera confirmación antes de hacer planes de viaje. Si tienes preguntas, comunícate a: dojfinancialtraining@ojp.usdoj.gov
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Conoce a Russ Bermejo
Descubre a uno de los miembros del equipo TFSC en esta edición del Empleado Destacado.
Título: Especialista Senior en Capacitación y Asistencia Técnica
Ciudad natal: Irvine, California
Fecha de inicio en OJP TFSC: septiembre 2020
¿A dónde irías por un mes? St. Louis, MO
¿Qué haces en tu tiempo libre? Hacer BBQ de rib eye para amistades/familia y ver béisbol
¿Qué no saben muchos de tus colegas? Yo hice los bizcochos de cumpleaños de mis cuatro hijos todos los años… hasta que dejó de ser divertido.
¿Qué es lo mejor de trabajar en OJP TFSC? Me encanta lo que hacemos, cómo lo hacemos, y con quién me toca hacerlo.
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¿Están tus Gastos de Viaje en Cumplimiento con la Subvención?
Navegar los costos de viaje en proyectos financiados por subvenciones puede ser complicado. La Hoja Guía de Costos de Viaje ofrece orientación clara sobre gastos permitidos como transporte, alojamiento y viáticos. Asegúrate de que las políticas de viaje de tu organización estén alineadas con las regulaciones federales para mantener el cumplimiento y maximizar el impacto de la subvención.
Consejos claves:
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Mantén récords detallados: guarda todos los recibos y entrega los comprobantes de viaje a tiempo, siguiendo la política de viajes de tu entidad o la Regulación Federal de Viajes (FTR).
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Elige transporte económico: usa opciones razonables; servicios premium solo se permiten con justificación médica o urgencia significativa.
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Cumple con los viáticos: asegúrate de que los gastos de comidas y hospedaje no excedan los límites establecidos por tu entidad o el gobierno federal. Las tarifas actuales están disponibles en el sitio web de la GSA.
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¿Está tu Organización Usando Bien las Tarjetas de Crédito?
Las tarjetas corporativas pueden simplificar las compras relacionadas a subvenciones, pero un mal manejo puede resultar en problemas de cumplimiento y hallazgos en auditorías. La Hoja Guía de Uso de Tarjetas de Crédito Organizacionales provee orientación clave para asegurar su uso adecuado, documentación clara y supervisión.
Consideraciones importantes:
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Control de acceso: asignar tarjetas solo a empleados con una necesidad operativa comprobada.
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Restricciones claras: los usuarios deben conocer el 2 CFR 200, Subparte E — Principios de Costo, para distinguir entre gastos permitidos y no permitidos.
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Informe de gastos: exige presentación oportuna de recibos detallados para compras mayores de $75 y mantén un proceso consistente de conciliación.
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Prevención de fraude: define acciones disciplinarias para mal uso y monitorea regularmente las transacciones para detectar actividades no autorizadas.
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Ver todos los recursos del OJP TFSC.
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Para asistencia adicional o para solicitar capacitación individualizada o ayuda técnica sobre estos u otros temas de administración financiera, comunícate con el Centro Virtual de Apoyo del OJP TFSC escribiendo a: ojptfsc@usdoj.gov o agenda una llamada de consulta con uno de nuestros especialistas financieros. |
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