Child Care Services (CCS) Update

 Versión en español a continuación

Dear CCS Providers,

TWC would like to share some important updates to keep providers informed and supported. This update includes information on the following topics:

• New: Provider Payment Report
• Clarification: CCS Attendance Policy

New Provider Payment Report

Your feedback helps guide program improvements. Some providers have shared that it is difficult to reconcile the Provider Payment reports in TX3C: KinderConnect with the actual payments. We’ve made changes based on the feedback shared. Providers now have access to a new Provider Payments report.

Follow the steps below to run the new Provider Payments report:

• Log in to TX3C: KinderConnect; and
• navigate to Provider>Payments.

Here are screenshots of some of the updates you’ll see:

Please note that you still can use the previous selection options under Advanced Search.

For more information, see KinderConnect – Provider Views Payments

Clarification of CCS Attendance Policy

TWC pays based on enrollment, regardless of occasional absences. Attendance tracking helps keep the CCS program secure and compliant. Please communicate to families the importance and requirement of daily attendance tracking.

Providers must:

• Ensure daily in and out attendance is recorded for each child; and
• report to the Board when a child is absent for over 5 days.

If the provider is picking up or dropping off the child (such as picking up school-agers from their elementary school), the provider may record the attendance on behalf of the parent.

Thank you for being a part of the CCS program. 

Estimados proveedores,

La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (o TWC por sus siglas en inglés) desea compartir algunas actualizaciones importantes para apoyar los y mantener los informados. Esta actualización incluye información sobre los siguentes temas:

• Nuevo: Informe de Pagos a Proveedores
• Aclaración: Política de Asistencia del Sistema de Cuidado Infantil (o CCS por sus siglas en inglés)

Nuevo Informe de Pagos a Proveedores

Sus comentarios nos ayudan a mejorar el programa. Algunos proveedores han indicado que es dificil conciliar los informes de Pagos a Proveedores en TX3C: KinderConnect con los pagos verdaderos. Hemos hecho cambios basados en los comentarios que recibimos. Los proveedores ahora tienen acceso a un nuevo informe de Pagos a Proveedores.

Siga estos pasos para ejecutar el nuevo informe de Pagos a Proveedores:

• Inicie una session en TX3C: KinderConnect; y
• navegue a Proveedor>Pagos.

Aquí hay capturas de pantalla de algunas de las actualizaciones que verá:

Tengan en cuenta que aún pueden usar las opciones de selecciónes anteriores en Búsqueda Avanzada.

Para más información, consulta KinderConnect – Proveedor Revisa Pagos

Aclaración de la Política de Asistencia del Sistema de Cuidado Infantil (o CCS)

TWC paga en función de la inscripción, independientemente de las ausencias ocasionales. El seguiminento de Asistencia ayuda a mantener el programa CCS Seguro y conforme a la normative. Por favor, comunique a las familias la importancia y el requisito del seguimiento diario de la Asistencia.

Los proveedores deben:

• Asegurar que se registre la Asistencia diaria de entrada y salida de cada niño; e
• informar ante la Junta cuando un niño esté ausente más de 5 días.

Si el proveedor recoge o deja al niño (por ejemplo, recogiendo a los escolares de su escuela primaria), puede registrar la asistencia en lugar del padre.

Gracias por formar parte del programa del Sistema de Cuidado Infantil (o CCS).