AL CUIDADO DE SU NEGOCIO (Abril 2022)

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AL CUIDADO DE SU NEGOCIO

Boletín informativo editado y traducido trimestralmente por la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés) de la Secretaría del Estado de Oregon.

Abril de 2022

Oficina del Asesor del Contribuyente Fiscal del DOR de Oregon

El Departamento de Administración Tributaria (DOR, por sus siglas en inglés) de Oregon ha inaugurado una nueva oficina para facilitar la experiencia de los contribuyentes de Oregon. Codi Trudell será la primera Asesora del Contribuyente Fiscal de Oregon.

La Oficina del Asesor del Contribuyente Fiscal se encargará de:

  • Identificar problemas o barreras para una recaudación fiscal justa y equitativa.
  • Brindar un servicio expedito a los contribuyentes cuyos problemas en materia tributaria no se solucionen a través de la vía regular.
  • Recibir y evaluar quejas sobre servicio indebido, abusivo o ineficiente por parte de los empleados de la agencia.
  • Identificar problemas sistémicos y hacer recomendaciones para abordarlos.
  • Tener la autoridad para emitir órdenes de asistencia al contribuyente para obligar a la agencia a actuar en el caso de un contribuyente individual.

Para comunicarse con la Oficina del Asesor del Contribuyente Fiscal, escriba a la dirección de correo electrónico taxpayer.advocate@dor.oregon.gov o llame al 503-945-8700. Puede suscribirse a la lista de correo electrónico de noticias en la página web del Asesor del Contribuyente Fiscal del sitio web de DOR.

 

Adaptación a los cambios en los requisitos de las mascarillas

El 12 de marzo, Oregon levantó la mayoría de los mandatos sobre el uso de mascarillas en espacios cerrados. Esto ha generado muchas dudas sobre el cumplimiento de los protocolos de seguridad de OSHA y OHA.

Se anima a las empresas que tengan preguntas sobre el cumplimiento de estos protocolos, a contactar directamente con OSHA. Hay consultas gratuitas y confidenciales disponibles en https://osha.oregon.gov/consult/Pages/index.aspx .

Las empresas pueden exigir el uso de mascarillas a su discreción, y cualquier persona puede seguir usándolas. Algunos empleadores o lugares de trabajo podrían seguir exigiendo el uso de mascarillas a su personal, como los trabajadores de centros sanitarios o aeropuertos. Muchos de estos requisitos se basan en normativas federales vigentes, que no pueden modificarse a nivel estatal.

Muchas oficinas gubernamentales estatales y locales han adoptado algún tipo de modalidad de trabajo remoto y es posible que no abran sus puertas al público de inmediato. Consulte el sitio web de una agencia o llame con anticipación para asegurarse de que una oficina esté abierta al público antes de presentarse en persona.

Licencia de contratista de servicios inmobiliarios y empleo de conserjería de BOLI

Toda empresa o persona que contrate trabajadores para realizar servicios de limpieza a terceros debe contar con una Licencia de Contratista de Servicios Inmobiliarios y Empleo de Conserjería válida de la Oficina del Trabajo y las Industrias (BOLI, por sus siglas en inglés) de Oregon. En otras palabras, un contratista de servicios inmobiliarios incluye a cualquier persona que reciba una remuneración por reclutar, solicitar, suministrar o emplear trabajadores para prestar servicios de limpieza a otra empresa o persona. Según las normas administrativas de Oregon, los "servicios de limpieza" no incluyen los servicios de limpieza residencial.

¿Tiene preguntas sobre la Licencia de Contratista de Servicios Inmobiliarios y Empleo de Conserjería? Para obtener más información sobre la licencia, saber si su empresa la necesita, y recursos útiles en español consulte la información disponible en la página web de BOLI.

 

Programa de Modernización de OED

El Departamento de Empleo de Oregon (OED, por sus siglas en inglés) ha lanzado una iniciativa plurianual que transformará sus procesos operativos y sistemas tecnológicos centrales. "Frances Online*", el nuevo sistema de OED, respaldará tanto el Seguro de Desempleo como el nuevo programa de Seguro de Licencia Familiar y Médica Pagada (PFMLI, por sus siglas en inglés). El sistema mejorará la atención al cliente para poblaciones diversas al brindar flexibilidad y una funcionalidad mejorada en cuanto a puntos de acceso, uso de idiomas ampliado y personalizado, preferencia de género y cumplimiento de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés).

Frances Online reemplazará el Sistema de Informes de Nómina de Oregon (OPRS, por sus siglas en inglés) y el portal de Acceso a Cuentas de Empleadores (EAA, por sus siglas en inglés) a partir de la presentación de la declaración del tercer trimestre de 2022. El sistema admitirá la presentación combinada de informes de nómina y, a partir del primer trimestre de 2023, las contribuciones al Impuesto Estatal de Tránsito (STT) y PFMLI. La segunda fase del proyecto Frances se centrará en los sistemas y procesos que respaldan los beneficios de PFMLI (disponibles a partir de septiembre de 2023) y los beneficios del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés) (disponibles a partir de marzo de 2024).

OED invita a las agencias estatales asociadas, a los empleadores y a las partes interesadas a brindar aportes continuos. Para obtener más información, ingrese a oregon.gov/employ/Businesses.

Las empresas de Oregon se recuperan de la pandemia

El registro de nuevas empresas en Oregon sigue aumentando. Los datos de enero mostraron 507.242 registros activos ante la Secretaría de Estado, lo que representa un aumento del 1% desde diciembre y del 4.6% desde enero de 2021.

Rincón de asistencia técnica

 

SCORE, es una organización sin fines de lucro 501(c)3 que se dedica a ayudar a las pequeñas empresas a lograr sus objetivos, ya sean nuevas, establecidas o aún en desarrollo. Con el apoyo de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos, y las contribuciones de tiempo y energía de más de 10.000 voluntarios, SCORE proporciona la mayoría de sus servicios de forma gratuita. Los mentores de SCORE conforman la red más grande del país de expertos empresariales voluntarios, y la organización ha ayudado a más de 11 millones de emprendedores desde 1964. Las mentorías de SCORE son gratuitas y confidenciales. Con sucursales locales en todo Estados Unidos y la capacidad de proporcionar una conexión virtual con un mentor, es casi seguro que encontrará la orientación que necesita para mover su negocio en la dirección que necesita ir. Si la mentoría no es lo que está buscando en este momento, también puede encontrar seminarios web, cursos a pedido, recursos en línea y eventos locales.

Si está interesado, visite www.score.org para obtener más información.

 

Eventos recurrentes para establecer contactos

(networking)

 

Latino Business Alliance (LBA) “Café y Pan Dulce” es una oportunidad para disfrutar de un café y pan dulce para establecer contactos, conocer otras empresas y de promocionar su empresa ante todos los miembros de Latino Business Alliance y aprender cómo participar.

  • Salem: el 2do jueves de cada mes, de 8:00 a 9:30 am.
  • Woodburn: el 3er jueves de cada mes, de 8:00 a 9:30 am.

Más información: https://latinobusinessalliance.org/cafe-y-pan-dulce

Asociación de Emprendedores de Minoría de Oregon (OAME, por sus siglas en inglés):

Los miembros de OAME se reúnen dos veces al mes y más de 100 empresarios y otras personas asisten a cada reunión para obtener información sobre nuevos negocios, próximos eventos, proyectos y licitaciones, recursos, empleo y oportunidades comerciales.

  • Reunión de contratistas, arquitectos, ingenieros y técnicos profesionales (CAEPT, por sus siglas en inglés): 2do viernes del mes, a las 7:30 a.m.
  • Foro “Café y Asuntos”: Último viernes del mes, a las 7:30 a.m.

Más información: https://oame.org/ 

¿Dónde consiguen los emprendedores fondos para iniciar un negocio?

Un informe reciente de la Administración de las Pequeñas Empresas de los Estados Unidos examinó dónde obtienen las pequeñas empresas su financiación inicial. Según el informe, «las opciones de financiación para nuevas empresas suelen clasificarse en dos categorías: deuda y capital». Sin embargo, con mayor frecuencia, los nuevos empresarios utilizan sus propios fondos como capital inicial. El informe concluyó:

  • El 75% de las nuevas empresas utilizan los ahorros personales del o los fundadores
  • El 19% informó haber utilizado un préstamo bancario como capital inicial
  • El 10% de los empresarios informaron utilizar una tarjeta de crédito personal
  • Otro 10% declaró haber utilizado otros activos personales
  • El 7% utilizó otras fuentes de financiación, incluidos amigos y familiares.
  • El 3% informó haber utilizado préstamos del gobierno
  • El 3% de las empresas emergentes no utilizaron capital

La Fundación Kauffman, una organización sin fines de lucro que promueve el emprendimiento, ha producido un breve video en YouTube que analiza las fuentes más comunes de financiación para empresas emergentes. Más de la mitad de las nuevas empresas dependen exclusivamente de una combinación de los ahorros de los fundadores y el flujo de caja resultante del nuevo negocio. Después de los ahorros de los fundadores, según el video, las tarjetas de crédito son la principal fuente de capital para las empresas jóvenes.

¿Necesita ayuda para acceder a capital para su pequeña empresa? Contacte al Equipo de Acceso a Capital del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) de su localidad.