AL CUIDADO DE SU NEGOCIO (Julio de 2022)

Contratistas independientes de Oregon

Las empresas que crecen hasta el punto de necesitar personal a tiempo parcial o temporal pueden considerar contratar empleados. Algunas empresas contratan a contratistas independientes, lo cual puede ser arriesgado si no se comprende completamente la diferencia entre un empleado y un contratista independiente.

Algunas de las características de un contratista independiente incluyen la existencia y operación continua de su propio negocio, la prestación de servicios a diversos clientes y la independencia laboral y financiera de un solo contrato o trabajo. Los contratistas independientes suelen estar libres de cualquier dirección y control al prestar un servicio, ya que son "independientes".

Las agencias utilizan diferentes medidas para determinar si alguien es empleado o contratista independiente. Conocer estas diferencias puede protegerlo a usted y a su empresa de impuestos y sanciones inesperadas. Oregon ha compilado una lista y un sitio web para ayudar a los dueños de negocios y posibles empleadores a comprender la distinción. Visite www.oregon.gov/ic para consultar las pruebas que utilizan las agencias de Oregon y el gobierno federal, las leyes y normas, y la información de contacto de las diferentes agencias.

Registros de empresas: Centro de llamadas y tiempos de espera para para el procesamiento de los registros

La División Corporativa está trabajando para reducir los largos tiempos de espera para el procesamiento de solicitudes y la recepción de llamadas. Se han implementado varias medidas, incluyendo un nuevo menú telefónico.

Las primeras tres opciones del menú telefónico del Centro de Contacto (503-986-2200) son para llamadas que tienen respuestas rápidas y que generalmente usted puede responder, de la siguiente manera:

• Para conocer el estado de una presentación o solicitud ya enviada, consulte sos.oregon.gov/business
• Información BIN: En su lugar, llame al IRS al 503-945-8091.
• Opciones de entrega del formulario: El correo postal de USPS (incluido el correo prioritario) y el fax siempre enviarán su formulario a la cola regular del registro de empresas. Para evitar esta cola, utilice la entrega al día siguiente por Fed-Ex o UPS (tramitación en 2-3 días) o la entrega en persona en el mostrador de recepción (tramitación el mismo día).

Si se desea una conversación en vivo, los tiempos de espera más cortos suelen ser entre las 8 y las 10 am, excepto los lunes.

Las solicitudes de certificados (por ejemplo, el Certificado de Estado/Existencia) estarán disponibles mediante solicitud en línea, eliminando así la necesidad de presentar el formulario impreso.

Licencias para empresas de Handyman 

Es común que la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas reciba consultas de personas que desean iniciar un negocio de Handyman. Es importante tener en cuenta que Oregon no reconoce realmente el término "Handyman" ni términos similares. Oregon tiene definiciones y requisitos amplios para quienes realizan trabajos que afectan la propiedad inmobiliaria de terceros. Comuníquese con la Junta de Contratistas de Construcción (CCB, por sus siglas en inglés) si planea realizar trabajos que afecten la propiedad residencial o comercial de alguien. Si va a iniciar un negocio que implica incluso tareas sencillas como instalar barras de cortina o arreglar un armario, comuníquese con los especialistas en licencias de la CCB para hablar sobre sus ideas y lo que la CCB podría esperar o exigirle. Consulte las páginas web a continuación para obtener más información sobre este tema.

¿Quién necesita una licencia de contratista de construcción?

Junta de Contratistas de Construcción de Oregon

Licencias: Junta de Contratistas de Construcción de Oregon

Correo dudoso

Probablemente reciba anuncios por correo que intentan venderle productos o servicios. Estas solicitudes pueden parecerse a las cartas de notificación que podría recibir del Estado de Oregon. Aquí tiene algunas herramientas para ayudarle a identificar cartas genuinas provenientes de las agencias estatales:

• Busque el Sello Estatal de Oregon en las cartas. Nadie puede usar el sello estatal ni modificar su imagen sin la autorización de la Secretaría del Estado de Oregon.
• Verifique si las cartas incluyen una exención de responsabilidad que indique que la carta o la empresa no están afiliadas al gobierno. Muchas solicitudes utilizan esta exención para evitar acusaciones de fraude o tergiversación.
• Verifique que la dirección de retorno en la carta coincida con la dirección de la agencia que aparece en el sitio web de la agencia.
• Consulte la página de la Secretaría del Estado sobre estafas y solicitaciones para ver si ya hemos oído hablar de la carta.
• En caso de duda, comuníquese con la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas y permítanos ayudarle a determinar la validez de la carta que recibió. Estamos disponibles al 844-469-5512 o al correo electrónico Business.SOS@sos.oregon.gov

Rincón de asistencia técnica

Asistencia técnica de BOLI para empleadores

La Oficina del Trabajo y las Industrias (BOLI, por sus siglas en inglés) cuenta con un excelente equipo para ayudar a los empleadores que tengan preguntas, necesiten recursos o capacitación sobre sus responsabilidades o los derechos de sus empleados. Si tiene preguntas sobre salarios, remuneración, tiempo libre, discriminación o recursos humanos, los profesionales del programa de Asistencia Técnica para Empleadores de BOLI tienen información valiosa para usted:

Centro de ayuda de BOLI

Hojas informativas para empleadores de BOLI

Eventos recurrentes para establecer contactos

(networking)

Latino Business Alliance (LBA) “Café y Pan Dulce” es una oportunidad para disfrutar de un café y pan dulce para establecer contactos, conocer otras empresas y de promocionar su empresa ante todos los miembros de Latino Business Alliance y aprender cómo participar.

• Salem: el 2^do jueves de cada mes, de 8:00 a 9:30 am.
• Woodburn: el 3^er jueves de cada mes, de 8:00 a 9:30 am.

Más información: https://latinobusinessalliance.org/cafe-y-pan-dulce

Asociación de Emprendedores de Minoría de Oregon (OAME, por sus siglas en inglés):

Los miembros de OAME se reúnen dos veces al mes y más de 100 empresarios y otras personas asisten a cada reunión para obtener información sobre nuevos negocios, próximos eventos, proyectos y licitaciones, recursos, empleo y oportunidades comerciales.

• Reunión de contratistas, arquitectos, ingenieros y técnicos profesionales (CAEPT, por sus siglas en inglés): 2^do viernes del mes, a las 7:30 a.m.
• Foro “Café y Asuntos”: Último viernes del mes, a las 7:30 a.m.

Más información: https://oame.org/

Restaurantes fantasma y cocinas fantasma… ¿a quién vas a llamar?

Un restaurante fantasma (también conocido como restaurante virtual) no ofrece servicio de comida en sus instalaciones, sino que prepara comidas exclusivamente para entrega a domicilio o recogida. El restaurante fantasma prepara sus comidas en una cocina fantasma (también conocida como cocina virtual, cocina delegada o cocina en la nube).

Muchos restaurantes fantasma operan en restaurantes con licencia ya existentes. Por ejemplo, una cafetería abierta durante el día podría alquilar su cocina a un negocio de reparto de sándwiches que abre por las tardes y los fines de semana. Un restaurante fantasma que utiliza una cocina con licencia (ya sea la cocina de otro restaurante o la cocina compartida delegada) necesita su propia licencia del condado de seguridad alimentaria.

Algunos restaurantes comparten sus cocinas con empresas productoras de alimentos. Por ejemplo, un restaurante podría arrendar su cocina a una pequeña empresa que elabora salsas para pasta después del cierre del restaurante. El negocio de salsas para pasta necesitaría una licencia de procesamiento de alimentos del Departamento de Agricultura de Oregon. La cocina del restaurante necesitaría ser inspeccionada tanto por la autoridad de salud pública del condado (para el negocio del restaurante) como por el Departamento de Agricultura de Oregon (para el negocio de salsas para pasta).

Finalmente, la ley de Oregon exige que las personas o entidades que operan bajo un nombre comercial ficticio se registren ante la Secretaría del Estado. Los restaurantes que operan con diferentes nombres deben registrar cada uno de ellos ante la División Corporativa de la Secretaría del Estado (SOS, por sus siglas en inglés).

Contactos e información adicional:

Licencias para restaurantes: Si tiene preguntas sobre los requisitos de licencia de seguridad alimentaria para restaurantes, comuníquese con la autoridad de salud pública de su condado. Puede encontrar un directorio de autoridades de salud pública del condado al hacer clic en el enlace.

Fabricación y venta de alimentos: Si desea abrir un negocio de fabricación de alimentos que venda comestibles envasados, contacte a su especialista local en seguridad alimentaria del Departamento de Agricultura de Oregon (ODA, por sus siglas en inglés). ODA cuenta con un directorio en línea de especialistas en seguridad alimentaria que pueden responder a sus preguntas sobre las licencias.

Registro de un nombre comercial: La División Corporativa de la Secretaría del Estado ofrece más información sobre nombres comerciales ficticios. Puede registrar un nombre comercial ficticio en línea o al contactar a la División Corporativa. Llame a SOS al 503-986-2200 o envíe un correo electrónico a corporationdivision.sos@sos.oregon.gov

Licencias Comerciales Locales: Registrar su negocio ante la Secretaría del Estado no es lo mismo que obtener una licencia comercial. El estado de Oregon no emite una licencia comercial general, pero las ciudades y condados pueden exigir una licencia o registro comercial local para las empresas que operan en sus jurisdicciones. Consulte los requisitos locales en todas las ciudades o condados donde operará.

Agencia destacada: Business Oregon

Business Oregon es el nombre más común del Departamento de Desarrollo Empresarial de Oregon. Business Oregon participa en la mayoría de los aspectos del desarrollo económico de Oregon y cuenta con un amplio equipo en todo el estado para impulsar el crecimiento empresarial. Además de ofrecer asistencia técnica, Business Oregon certifica a las empresas desfavorecidas y participa con frecuencia en subvenciones y oportunidades financieras. Su personal para el Desarrollo Regional está formado por expertos locales distribuidos en todo Oregon y ofrece apoyo directo según sea necesario.

¡Ingrese al sitio web de Business Oregon en www.oregon.gov/biz para obtener más información!