AL CUIDADO DE SU NEGOCIO (Julio 2023)

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Boletín informativo editado y traducido trimestralmente por la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés) de la Secretaría del Estado de Oregon.

La Asamblea Legislativa cierra la sesión de 2023

La Asamblea Legislativa de Oregon culminó sus sesiones el 25 de junio. Durante los últimos seis meses, mientras la legislatura estaba en sesión, la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés) dio seguimiento a más de 250 proyectos de ley que afectan a las pequeñas empresas. La legislatura aprobó 60 de ellos. En función del tipo de preguntas que recibimos y del tipo de pequeñas empresas que acuden a nosotros en busca de ayuda, destacaremos ocho nuevas leyes promulgadas este año:

  • Proyecto de Ley del Senado (SB) 326: Exige a los propietarios de bienes raíces que limpien los sitios de producción ilegal de cannabis. Las ciudades y los condados pueden emprender acciones civiles contra los propietarios que no limpien los desechos de las operaciones ilegales de cannabis, incluyendo la presentación de gravámenes contra las propiedades.
  • SB 43: Prohíbe a los vendedores de alimentos el uso de envases de poliestireno expandido al vender alimentos preparados. También prohíbe la venta o distribución de envases de poliestireno expandido, bolitas de poliestireno expandido para embalaje o recipientes para alimentos que contengan sustancias perfluoroalquiladas o polifluoroalquiladas.
  • SB 545: Exige que la Autoridad de Salud de Oregon adopte normativas para que los restaurantes permitan que los consumidores traigan sus propios recipientes para llevarse las sobras y los pedidos para llevar. Las nuevas normas deben entrar en vigor a más tardar el 30 de junio de 2024.
  • SB 569: Requiere que los lugares de alojamiento público que utilicen un receptor de televisión habilitado para subtítulos en un área pública activen los subtítulos.
  • SB 643: Amplía las leyes de Oregon que regulan los alimentos procesados en cocinas domésticas, permitiendo a los productores vender ciertos tipos de alimentos caseros sin necesidad de una licencia de procesamiento y horneado en cocinas domésticas. En concreto, la ley amplía los tipos de alimentos permitidos bajo las exenciones residenciales del programa estatal de seguridad alimentaria para productos horneados y de confitería, incluyendo granos de café envasados, tés, palomitas de maíz, mermeladas, jaleas, miel, jarabes, mantequillas de frutas, mezclas de frutos secos, alimentos liofilizados reenvasados, alimentos secos y deshidratados reenvasados, y mezclas de bebidas en polvo. También modifica el límite máximo anual de ventas brutas de 20.000 a 50.000 dólares, ajustado anualmente por inflación.
  • SB 907: Prohíbe a los empleadores tomar represalias o discriminar a empleados o posibles empleados que, de buena fe y sin ninguna alternativa razonable, se hayan negado a exponerse a posibles lesiones graves o la muerte por condiciones peligrosas en su lugar de trabajo.
  • SB 999: Armoniza ciertos aspectos de la Licencia de Ausencia Laboral Pagada de Oregon con la Ley de Licencia Familiar de Oregon (OFLA, por sus siglas en inglés). En concreto, armoniza las definiciones de "familiar" y "período de un año" para el seguimiento de la cantidad de licencia familiar que un empleado elegible puede tomar en un período de un año. También aclara los derechos de restitución laboral de los empleados elegibles.
  • SB 1047: Aumenta el límite de precio contractual bajo el cual una agencia contratante puede aplicar métodos específicos de licitación y adquisición para contratos públicos. Aumenta el límite de precio para adquisiciones pequeñas de 10.000 a 25.000 dólares y el límite de precio para adquisiciones intermedias de 150.000 a 250.000 dólares.

 

OSBA: Nuevo formulario de quejas

La Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés) ha desarrollado un nuevo Formulario de Quejas para aclarar problemas y agilizar el proceso de asistencia para las pequeñas empresas que presenten quejas sobre sus interacciones con las agencias estatales. Cuando contacte a OSBA con una queja o inquietud sobre dificultades al interactuar con una agencia estatal, es posible que le envíen el nuevo formulario. Este formulario incluye preguntas aclaratorias sencillas, como: ¿Qué hizo mal la agencia? ¿Qué desea que haga la agencia y qué debería hacer nuestra oficina para ayudarle? ¿Cuáles fueron las fechas y eventos relevantes, y cuáles documentos dispone?

Nuestro objetivo es aclarar problemas y expectativas, y recopilar los datos necesarios para investigar lo ocurrido y así garantizar una comunicación clara y oportuna. Esta nueva función nos ayudará a encontrar soluciones satisfactorias para usted y las agencias, en el cumplimiento de nuestra función legal.

Propiedad no reclamada

¿Sabe su empresa cómo declarar sus bienes no reclamados? La mayoría de las empresas tienen bienes no reclamados, pero no todas saben cómo hacerlo. El Departamento del Tesoro del Estado de Oregon invita a las empresas, organizaciones sin fines de lucro y entidades gubernamentales a formar parte de su Programa de Bienes No Reclamados en un próximo seminario para conocer el proceso y los requisitos de declaración de bienes no reclamados en Oregon. Estas sesiones de un día, tanto en línea como presenciales, son gratuitas y están diseñadas para capacitar a las organizaciones sobre cómo identificar y declarar sus bienes no reclamados. Para obtener más información e inscribirse en una sesión, visite el sitio web del Departamento del Tesoro ¡hoy mismo!

Rincón de la asistencia técnica

GCAP

Uno de los mejores recursos para cualquier empresa que desee acceder a la contratación pública es el Programa de Asistencia para Contratos Gubernamentales (GCAP, por sus siglas en inglés). GCAP forma parte de una red nacional de organizaciones conocidas como APEX Accelerators (recientemente renombrados Programas de Asistencia Técnica para Adquisiciones o PTAP). Durante más de 30 años, GCAP ha ayudado a las pequeñas empresas de Oregon a mejorar su capacidad para obtener contratos gubernamentales. Los servicios de GCAP incluyen asistencia con las certificaciones de SBA, interpretación de licitaciones gubernamentales, revisión de propuestas, ayuda para identificar oportunidades de licitación y asesoramiento personalizado. Obtenga más información sobre GCAP - APEX Accelerators en su sitio web: www.gcap.org.

Agencia destacada: OregonSaves

OregonSaves es el programa de ahorro para la jubilación con inscripción automática del Tesoro del Estado de Oregon, diseñado para brindar a los empleadores una manera sencilla de ayudar a sus empleados a ahorrar para la jubilación. No hay comisiones para el empleador, ni responsabilidad fiduciaria, y solo responsabilidades mínimas continuas. OregonSaves garantiza que los residentes de Oregon tengan una manera fácil y automática de ahorrar para la jubilación en el trabajo. Los trabajadores pueden ahorrar dinero fácilmente en una Cuenta Individual de Jubilación Roth (IRA, por sus siglas en inglés) portátil mediante deducciones de su nómina. Las empresas de Oregon, de todos los tamaños, que no ofrecen un plan de ahorro para la jubilación deben Registrarse en OregonSaves antes del 31 de julio de 2023. Obtenga más información sobre OregonSaves y registre su negocio: OregonSaves.com

 

El portal de registro BIN se trasladó de la Secretaría del Estado al Departamento de Administración Tributaria (Department of Revenue)

Los propietarios de empresas de Oregon que necesitan un registro de Número de Identificación Comercial (BIN, por sus siglas en inglés) ahora deben utilizar el sistema del Departamento de Administración Tributaria de Oregon (DOR, por sus siglas en inglés) en lugar del sistema de la Secretaría del Estado (SOS).

El sitio web de SOS dirigirá a todos los posibles registrantes al portal de DOR .

Las empresas que contratan empleados requieren un BIN. Las corporaciones sin empleados también deben registrarse para obtener un BIN para reportar salarios y retenciones de sus directivos.

El nuevo portal del DOR ofrece funciones adicionales para optimizar el proceso de registro para los nuevos empresarios que no estén familiarizados con el proceso. El portal está diseñado para abordar rápidamente los problemas de los contribuyentes y optimizar la tramitación.

La información actualizada para las empresas que se registran en línea para obtener un BIN se encuentra en la página del DOR.

Las organizaciones que proporcionan información sobre retenciones e impuestos sobre la nómina en sus comunicaciones tal vez deseen actualizar su información para reflejar estos cambios.