La Asamblea Legislativa cierra la sesión del 2024
La Asamblea Legislativa de Oregon concluyó sus sesiones el 7 de marzo. Cada año, cuando la legislatura estatal se reúne, la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas realiza un seguimiento de los proyectos de ley relacionados con una variedad de temas relevantes para las pequeñas empresas: licencias ocupacionales y profesionales; derecho laboral y de empleo; impuestos comerciales y de retención; regulaciones de la industria; contrataciones y licitaciones públicas; elaboración de normas administrativas; y buenas prácticas gubernamentales (también se conoce como leyes de reuniones públicas y registros públicos).
La sesión legislativa de este año fue corta, con una duración de cinco semanas. OSBA analizó 34 proyectos de ley que afectan a las pequeñas empresas. La legislatura aprobó 15 de esos proyectos de ley. En base al tipo de pequeñas empresas que suelen solicitar nuestra ayuda y del tipo de preguntas que recibimos en nuestra oficina, citaremos tres nuevas leyes promulgadas este año:
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Proyecto de ley de la Cámara de Representantes 4006: Requiere que las agencias estatales acepten fianzas de garantía de los contratistas que realizan trabajos de construcción para el estado, en lugar de retener parte del dinero que las agencias adeudan por el trabajo, para asegurarse de que el trabajo se realice correctamente.
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Proyecto de ley de la Cámara de Representantes 4004: Aumenta las sanciones civiles por violar las leyes que rigen el empleo de menores.
Proyecto de ley del Senado 1580: Convierte en un delito menor Clase A si un empleador presenta a sabiendas un informe de nómina falso para reducir la prima del seguro de compensación laboral del empleador.
Descripción general de los pasos para iniciar una organización sin fines de lucro en Oregon
Material creado por Rob Routhieaux, de IMPACT Beaverton, y editado para uso del estado por Trevor Leahy, Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas.
- Elija un nombre para su organización sin fines de lucro: realice una búsqueda en línea del nombre en la División Corporativa de la Secretaría del Estado para asegurarse de que el nombre sea exclusivo de su organización (asegúrese de buscar a nivel local y nacional).
- Registre el dominio de su nombre como una organización sin fines de lucro (.org)
- Cree su Junta Directiva inicial (mínimo 2, preferiblemente 3)
- Presente sus artículos de incorporación para una corporación sin fines de lucro ante la División Corporativa de la Secretaría de Estado.
- Obtenga un Número de Identificación de Empleador (EIN, por siglas en inglés) del IRS.
- Redacte sus estatutos iniciales, describa los aspectos administrativos clave y de toma de decisiones.
- Organice la reunión inicial de la Junta Directiva para aclarar los controles financieros y de autoridad.
- Abra una cuenta bancaria para la organización sin fines de lucro (se necesitan los pasos 5, 6 y 7 para poder abrir la cuenta bancaria)
- Elija la ubicación de su negocio: consulte las leyes de zonificación según sea necesario.
- Obtenga una licencia comercial local de su ciudad o condado: consulte con la ciudad si se encuentra dentro de los límites de la ciudad o con el condado si se encuentra fuera de los límites de la ciudad.
- Cree un sitio web inicial para su empresa y un perfil comercial de Google.
- Decida cómo recibirá el pago de bienes y servicios (procesamiento comercial) y cómo hará el seguimiento de las donaciones y las transacciones (sistema CRM).
- Complete el formulario de registro combinado de empleador (registro para los impuestos sobre el empleo a nivel federal, estatal y local). Esto establecerá su número de Identificación Comercial de Oregon (BIN, por sus siglas en inglés).
- Familiarícese con las obligaciones de nómina y retención de impuestos.
- Entrevista y selección de un servicio o plataforma de procesamiento de nómina (si lo desea).
- Adquiera todos los seguros necesarios, incluidos los de compensación para trabajadores, responsabilidad civil y protección de activos comerciales.
- Obtenga los permisos o licencias finales necesarios para operar su organización sin fines de lucro; puede buscarlos a través del Directorio de licencias de Oregon Business Xpress.
- Decida entre patrocinio fiscal o designación 501(c)(3), u otro tipo de exención fiscal.
- Si corresponde, registre su organización benéfica en la Sección de Actividades Benéficas del Departamento de Justicia de Oregon.
- ¡Abra su organización y comience a servir a la comunidad!
NOTA: Para algunas personas, comenzar con un patrocinador fiscal es la forma más fácil de hacerlo. Con el tiempo, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro se beneficiarán al obtener la designación del IRS como organización benéfica 501(c)(3).
Recuerde: operar una organización sin fines de lucro requiere niveles de transparencia y divulgación. Estudie el capítulo 65 de los Estatutos Revisados de Oregon (ORS, por sus siglas en inglés) para obtener más información sobre las disposiciones y los requisitos generales para las organizaciones sin fines de lucro en Oregon.
Si desea obtener más información sobre lo que se necesita para iniciar una organización sin fines de lucro, la Asociación de Organizaciones sin Fines de Lucro de Oregon (NAO, por sus siglas en inglés) ofrece herramientas autoguiadas para iniciar una organización sin fines de lucro.
Certificado de reventa de Oregon
La Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas recibe con frecuencia consultas de clientes que desean saber cómo obtener un permiso de revendedor en Oregon. Es importante saber que Oregon no emite un certificado de revendedor. En cambio, el estado proporciona el Certificado de Reventa del Registro de Empresas de Oregon (únicamente disponible en inglés), que está disponible en la página web del Departamento de Administración Tributaria (Department of Revenue) de forma gratuita. Una vez que haya rellenado el formulario, simplemente preséntelo al vendedor. No es necesario que lo devuelva al Departamento de Administración Tributaria ni a ninguna otra agencia gubernamental.
Un vendedor puede exigir este certificado cuando el revendedor compra artículos al por mayor de otro estado para revenderlos en Oregon. Es posible que el vendedor no acepte el certificado y que le pida información adicional u otros requisitos.
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Informe trimestral de la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas
La Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas atendió con 460 clientes en el primer trimestre de 2024; de esos clientes, 406 solicitaron información y 22 presentaron quejas. Las quejas involucraban a 12 agencias u oficinas de gobierno local.
Entre las agencias destacadas sobre las que nuestros clientes nos contactaron, incluyen: la División Corporativa de la Secretaría del Estado, el Departamento de Administración Tributaria (Department of Revenue), la Junta de Contratistas de Construcción y 25 casos que involucraban al Departamento del Tesoro de los EE. UU. (debido a la implementación de la Ley de Transparencia Corporativa).
78 clientes nos contactaron para iniciar un negocio y 12 nos contactaron para cerrar o vender un negocio. En lo que va del año, el personal de OSBA ha asistido a 22 eventos de conexión con la comunidad en 5 condados.
Esperamos incluir datos adicionales sobre el trabajo que realizamos en futuros números de Al Cuidado de su Negocio y agradecemos sus comentarios y preguntas sobre nuestro trabajo.
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