AL CUIDADO DE SU NEGOCIO - Enero de 2025

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AL CUIDADO DE SU NEGOCIO,

Boletín informativo editado y traducido trimestralmente por la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés) de la Secretaría del Estado de Oregon.

Enero de 2025

Al Cuidado de su Negocio

La Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA) se complace en presentar la versión en español de su boletín informativo trimestral, Al Cuidado de su Negocio. Esta iniciativa garantiza que las pequeñas empresas de habla hispana tengan acceso a información, actualizaciones y recursos valiosos. Desde noticias regulatorias hasta oportunidades educativas y de networking, nuestro objetivo es apoyar y empoderar a todos los emprendedores al romper las barreras del idioma.

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¿Su empresa debe tener seguro?

A menudo, los clientes nos preguntan si el estado de Oregon exige que sus empresas tengan un seguro. Si el estado exige que una empresa tenga cobertura de seguro, normalmente lo hace a través de un programa específico (tal como el programa  de compensación de los trabajadores) o una junta de licencias.

Oregon exige que la mayoría de los empleadores tengan un seguro de compensación de los trabajadores para sus empleados. Puede obtener más información en el sitio web del Departamento de Servicios al Consumidor y a las Empresas (incluido quién necesita un seguro de compensación de los trabajadores, cómo adquirirlo y qué sucede si no lo tiene).

Ciertos tipos de empresas deben tener un seguro de responsabilidad civil antes de recibir una licencia ocupacional o profesional. Las juntas de licencias, como la Junta de Contratistas de la Construcción, verifican que las empresas cumplan con los requisitos de seguro de responsabilidad civil cuando solicitan o renuevan sus licencias.

Si se pregunta si el estado exige que su empresa tenga un seguro, considere lo siguiente:

Sus actividades comerciales podrían suponer riesgos potenciales para usted, sus clientes o terceros. Le podría resultar conveniente consultar a un agente de seguros o a un abogado para determinar qué tipo de cobertura de responsabilidad civil es la más adecuada para su negocio.

Guía del IRS para minoristas en línea

¿Su empresa utiliza una aplicación de pago o un mercado en línea para realizar negocios? Venmo, PayPal, Square, Stripe, Google Pay, Zelle y Apple Pay son algunas de las aplicaciones de pago más comunes. Los mercados en línea incluyen Amazon, eBay, Etsy y otros.

Las aplicaciones de pago y los mercados en línea son ejemplos de lo que el Departamento Federal de Administración Tributaria (IRS, por sus siglas en inglés) llama organizaciones de liquidación de terceros.

En noviembre de 2024, el IRS emitió un cronograma revisado para que las organizaciones de liquidación de terceros (TPSO, por sus siglas en inglés) comiencen a informar las transacciones que cumplan con ciertos ingresos en dólares. Las TPSO deberán informar las transacciones comerciales mediante el Formulario 1099-K (Transacciones con tarjeta de pago y redes de terceros) cuando el monto de los pagos totales de esas transacciones sea superior a:

$5,000 en 2024
$2,500 en 2025
$600 en el año calendario 2026 y posteriores.

Para obtener más información ingrese al sitio web del Departamento de Administración Tributaria - IRS. Si tiene preguntas sobre lo que esto significa para su negocio, es posible que desee consultar con un contador público autorizado o un profesional de impuestos autorizado.

 

Sesión Legislativa de 2025

La Legislatura de Oregon se reunirá este mes el martes 21 de enero. En los años impares, la Legislatura se reúne para una "sesión larga" que puede durar hasta 160 días.

Un sello distintivo del proceso legislativo de Oregon es su sólido sistema de comités. En comparación con otras legislaturas estatales, la de Oregon se distingue porque las medidas aprobadas por un comité no se pueden modificar en el pleno de ninguna de las cámaras. En cambio, toda la Cámara o todo el Senado votará sobre una medida tal como se reciba del comité que la aprobó. Por este motivo, es importante que los habitantes de Oregon compartan sus opiniones con los legisladores mientras la legislación se encuentra en la etapa de comité.

El sitio web de la legislatura cuenta con una página de a Participación Pública y Testimonios que incluye herramientas para ayudarlo a encontrar legisladores, agendas de comités y legislación propuesta. También tiene información sobre cómo testificar ante un comité, presentar testimonio escrito y comunicarse con los legisladores.

 

OSBA seguirá la legislación relacionada con las pequeñas empresas

Durante la larga sesión legislativa de este año, los legisladores presentarán varios miles de proyectos de ley. La Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas (OSBA) ha creado una página web en la que hacemos un seguimiento de las medidas legislativas que consideramos más relevantes para los propietarios de pequeñas empresas.

Actualizaremos la lista cada mes durante la sesión y hermos seguimiento al estado de los proyectos de ley a medida que se pasen como ley (o no). Nuestro objetivo es mantener informadas a las pequeñas empresas de Oregon sobre posibles nuevas leyes, al mismo tiempo que nos mantenemos objetivos y neutrales. Nuestra página se vinculará directamente con el Sistema de Información Legislativa de Oregon (OLIS, por sus siglas en inglés) para obtener más detalles sobre cada proyecto de ley que seguimos.

Visite la página de la Legislación para las pequeñas empresas en nuestro sitio web.

 

Los contenedores de poliestireno expandido han sido prohibidos en Oregon

Una nueva ley de Oregon, que entró en vigencia el 1 de enero, prohíbe a los restaurantes y vendedores de comida utilizar recipientes para llevar hechos de poliestireno expandido (más comúnmente conocida por el nombre de marca registrada Styrofoam).

La ley también prohíbe la venta de envases de poliestireno expandido o de perlas de poliestireno expandido para embalaje, así como la venta de utensilios para comer con PFAS añadidos.

Par obtener más información, ingrese al sitio web Departamento de Calidad Ambiental de Oregon (DEQ).

Próximos eventos destacados

El gobierno estatal presenta: Recursos para las pequeñas empresas

Biblioteca Pública de Albany, 01/17, de 9:00 am a 12:00 pm

Establezca contactos con el personal de las agencias gubernamentales que ofrecen apoyos y recursos sobre una variedad de programas que sirven a las pequeñas empresas.

Connect 2 Oregon. conferencias para las pequeñas empresas

  • 02/19 - Roseburg
  • 03/19 - Coos Bay
  • 04/16 - Seaside

¿Está interesado en vender bienes o servicios a las agencias estatales, gobiernos locales, agencias federales o universidades públicas?

Connect 2 Oregon cuenta con presentaciones dirigidas por expertos y más de 20 agencias y socios locales que lo conectarán con recursos, asistencia técnica y oportunidades de establecer contactos.

 

Informe trimestral de la OSBA

Durante el cuarto trimestre de 2024, la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés) ayudó a 102 pequeñas empresas. La mayoría se comunicó con OSBA a través de nuestro formulario web (44), seguido de cerca por llamadas telefónicas (33) y correos electrónicos (24). La mayoría de los clientes de OSBA (78) buscaban información, mientras que 14 tenían quejas sobre agencias gubernamentales estatales o locales.

Las quejas variaron desde problemas de licencias hasta problemas de comunicación con las agencias. Pero por primera vez, las preguntas sobre regulaciones federales eclipsaron las preguntas sobre impuestos estatales. OSBA remitió a docenas de empresas a la Red de Control de Delitos Financieros (FinCEN, por sus siglas en inglés) del Departamento del Tesoro de los EE. UU. para obtener ayuda con los requisitos de presentación de informes de información sobre propiedad beneficiaria federal.

 

Acerca de la Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas

La Oficina de Asistencia para las Pequeñas Empresas (OSBA, por sus siglas en inglés), se creó en enero de 2014 para actuar como el ómbudsman de las pequeñas empresas de Oregon. Las empresas y las organizaciones sin fines de lucro con menos de 100 empleados recurren a nuestra oficina cuando necesitan ayuda para interactuar con agencias gubernamentales estatales o locales.

OSBA tiene autoridad legal de recibir quejas relacionadas con las interacciones entre las agencias estatales y las pequeñas empresas. Como oficina del ómbudsman, somos independientes, objetivos y confidenciales. Nuestro papel es ayudar a resolver problemas de manera no conflictiva. Somos defensores independientes de un gobierno justo, transparente y receptivo que sirve a todos los habitantes de Oregon. En consecuencia, nos adherimos a los estándares profesionales adoptados por la Asociación de los Ómbudsman de los Estados Unidos, una organización sin fines de lucro que fomenta el desarrollo de oficinas de los ómbudsman del sector público.