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Spark Observations: An Observer’s Perspective
by Jennifer McMullen
As Spark participants, programs have the option to receive an outside observation. This may be for rating renewal, evidence to show how standards are being met, or for continuous quality improvement. The Spark Observation and Assessment Team is available to complete an Environment Rating Scale (ERS) Assessment or a Classroom Assessment Scoring System (CLASS) observation for Spark programs as requested.
I have been an Observer on the Spark team for just under a year. I know from experience that being observed can feel a little uncomfortable. I hope sharing my experiences will offer some insight. My first observation was many years ago as a Head Start teacher. When I was told I was going to be observed, I didn’t have a lot of information about what would happen. I was nervous. What were they looking for? How would they see my classroom? I put 100% of myself into my classroom, and it felt personal for someone to be watching and evaluating me.
When I was actually observed, it wasn’t as hard as I had feared. Once I could relax and not think so much about the observer in the corner, I was able to go through my day. I got positive feedback as well as improvements to work on. Learning new strategies helped me. It was great to hear new ideas. Over my years as a teacher, I was observed many times. Sometimes, it was really encouraging. An outside observer recognized all the hard work I had put in, and I really felt seen and recognized. Other times, the feedback I received was difficult to hear.
Observaciones de Spark: la perspectiva de un observador
por Jennifer McMullen
Como participantes en Spark, los programas tienen la opción de recibir una observación externa, que puede ser para renovar la calificación, para demostrar el cumplimiento de las normas o para la mejora continua de la calidad. El Equipo de Observación y Evaluación de Spark está disponible para realizar una Evaluación de la Escala de Calificación del Entorno (ERS) o una observación del Sistema de Puntuación para las Evaluaciones en el Aula (CLASS) para los programas Spark según se solicite.
Soy Observadora del equipo Spark desde hace poco menos de un año. Sé por experiencia que ser observado puede resultar un poco incómodo. Espero que compartir mis experiencias sirva para comprender mejor este procedimiento. Mi primera observación fue hace muchos años como maestra de Head Start. Cuando me dijeron que me iban a observar, no tenía mucha información sobre lo que iba a pasar. Estaba nerviosa. ¿Qué buscaban? ¿Qué impresión tendrían de mi aula? Doy el 100% de mí en mi clase, y que alguien me fuera a observar y evaluar se sentía como algo personal.
Cuando me observaron, no fue tan difícil como me temía. Una vez que pude relajarme y no pensar tanto en el observador del rincón, pude seguir con mi día. Recibí comentarios positivos, así como recomendaciones de mejoras en las que podía trabajar. Aprender nuevas estrategias me ayudó y fue estupendo escuchar nuevas ideas. A lo largo de mis años como maestra, me han observado muchas veces. A veces, era realmente alentador. Un observador externo reconocía todo el trabajo que había realizado, y yo me sentía realmente vista y reconocida. Otras veces, los comentarios que recibía eran difíciles de escuchar.
One of the best ways to keep your preschool or child care program growing is employee retention. Here are five ways to keep your best teachers in the classroom. It costs time and money to replace employees, especially good ones. Having experienced teachers leave your program can also cause strain on families and children who have built relationships with that teacher, and existing employees that have to take on extra work. Given this, retaining your employees should be a priority.
1. Pay above-average salaries One of the most obvious ways to retain your top workers is to offer better-than-average salaries and excellent benefits. This can lock employees in and encourage them to stick around for the pay and perks alone. Do some research into what other programs pay and offer better salaries for the hard work your teachers do. If your business is too small to offer a healthcare plan, then offer to reimburse employees for a portion of their healthcare plans from the Oregon insurance marketplace. Include paid vacation days, sick days, and make sure you are compensating your employees for time spend doing classroom prep work and material making. A well-compensated and engaging culture will make employees more likely to stay in their jobs long term. You’ll also spend less time and money looking for new hires and interviewing. The recruitment process can be costly, so avoiding it as much as possible can be a positive thing.
2. Allow employees to speak their minds While it might seem small, creating a culture where employees can freely speak up – within reason – can keep employees engaged and wanting to stick around. Many employees may not want to speak up for fear of retribution, so it’s important to make sure workers feel comfortable calling out things they’d like to see changed.
3. Show appreciation and respect On top of pay, make sure you regularly show your teachers that you appreciate them. This can include publicly recognizing employees on their achievements, celebrating birthdays, giving bonuses, and providing positive reinforcement. Employee appreciation can sometimes fall to the side, but it’s an important part of any business’s employee retention strategy. Show your employees you care about them, whether it’s as small as a handwritten card or as grand as a huge bonus. Employees need to know that you’ve got their back.
4. Encourage input and feedback Employees want to know that you’re listening and really hearing their feedback. Early childhood educators are often dealing with challenging behaviors from students, difficult parents, and constant multitasking. They want to feel heard and may have suggestions on how things can run smoother, or on how children and families can better be served. Set up policies and time for meetings and check-ins with your teachers. Crete a safe space for employees to speak their mings, and then respond to employee feedback in a timely fashion
5. Invest in teacher performance As your employees develop their skills, track employee performance over time to identify what skills they have and which they lack or need more support in. Then work to invest in those employees through teacher trainings, ORO trainings, curriculum development, and other programs that will allow teachers to develop applicable skills for the classroom. These could include things like sponsoring staff to enroll in early childhood education college level courses so that they can work toward a degree, obtaining a Montessori teaching credential online, or a weekend workshop on pre-k garden education.
5 Formas sencillas de retener empleados
Una de las mejores maneras de mantener el crecimiento de su programa preescolar o de cuidado infantil es retener a los empleados. Aquí hay cinco formas de mantener a sus mejores maestros en el aula. Cuesta tiempo y dinero reemplazar empleados, especialmente los buenos. El hecho de que maestros experimentados abandonen su programa también puede causar tensión en las familias y los niños que han establecido relaciones con ese maestro, y en los empleados existentes que tienen que asumir trabajo adicional. Ante esto, retener a sus empleados debería ser una prioridad.
1. Pagar salarios superiores al promedio Una de las formas más obvias de retener a sus mejores trabajadores es ofrecer salarios mejores que el promedio y excelentes beneficios. Esto puede encerrar a los empleados y alentarlos a quedarse solo por el salario y los beneficios. Investiga un poco sobre lo que pagan otros programas y ofrece mejores salarios por el arduo trabajo que realizan tus profesores. Si su empresa es demasiado pequeña para ofrecer un plan de atención médica, ofrezca reembolsar a los empleados una parte de sus planes de atención médica en el mercado de seguros de Oregon. Incluya días de vacaciones pagadas, días de enfermedad y asegúrese de compensar a sus empleados por el tiempo dedicado a la preparación del aula y la fabricación de materiales. Una cultura atractiva y bien remunerada hará que los empleados tengan más probabilidades de permanecer en sus puestos de trabajo a largo plazo. También gastará menos tiempo y dinero buscando nuevas contrataciones y entrevistas. El proceso de contratación puede resultar costoso, por lo que evitarlo en la medida de lo posible puede ser algo positivo.
2. Permita que los empleados digan lo que piensan
Si bien puede parecer pequeño, crear una cultura en la que los empleados puedan hablar libremente (dentro de lo razonable) puede mantener a los empleados comprometidos y con ganas de quedarse. Es posible que muchos empleados no quieran hablar por temor a represalias, por lo que es importante asegurarse de que los trabajadores se sientan cómodos denunciando las cosas que les gustaría que cambiaran.
3. Muestre aprecio y respeto Además del salario, asegúrese de demostrar periódicamente a sus profesores que los aprecia. Esto puede incluir reconocer públicamente a los empleados por sus logros, celebrar cumpleaños, otorgar bonificaciones y brindar refuerzo positivo. La apreciación de los empleados a veces puede quedar de lado, pero es una parte importante de la estrategia de retención de empleados de cualquier empresa. Demuestre a sus empleados que se preocupa por ellos, ya sea tan pequeño como una tarjeta escrita a mano o tan grande como un gran bono. Los empleados necesitan saber que usted los respalda.
4. Fomente las aportaciones y la retroalimentación Los empleados quieren saber que usted está escuchando y que realmente escucha sus comentarios. Los educadores de la primera infancia a menudo se enfrentan a comportamientos desafiantes de los estudiantes, padres difíciles y tareas múltiples constantes. Quieren sentirse escuchados y pueden tener sugerencias sobre cómo las cosas pueden funcionar mejor o sobre cómo se puede atender mejor a los niños y las familias. Establezca políticas y horarios para reuniones y controles con sus profesores. Cree un espacio seguro para que los empleados expresen sus ideas y luego respondan a sus comentarios de manera oportuna.
5. Invertir en el desempeño docente A medida que sus empleados desarrollen sus habilidades, realice un seguimiento del desempeño de los empleados a lo largo del tiempo para identificar qué habilidades tienen y cuáles les faltan o en las que necesitan más apoyo. Luego trabaje para invertir en esos empleados a través de capacitaciones docentes, capacitaciones ORO, desarrollo curricular y otros programas que Permitir a los profesores desarrollar habilidades aplicables para el aula. Estos podrían incluir cosas como patrocinar al personal para que se inscriba en cursos de nivel universitario de educación infantil temprana para que puedan trabajar para obtener un título, obtener una credencial de enseñanza Montessori en línea o un taller de fin de semana sobre educación de jardinería en prekínder.
Incluyendo a Bebés y Niños Pequeños con Discapacidad o Sospecha de Discapacidad u otras Necesidades Especiales en Ambientes de Cuidado Infantil
Como cuidadores, conocemos de primera mano los retos de satisfacer las necesidades de todos los niños y las familias en ambientes de educación temprana y cuidado infantil. Este capítulo atiende cómo podemos incluir a todos los bebés y niños pequeños al fomentar un sentido de pertenencia y maximizar el potencial de desarrollo de todos los niños. Muchos programas proveen cuidado inclusivo, donde los niños con discapacidades son incluídos con sus pares de desarrollo típico. Aún más, la reautorización de las regulaciones del Fondo de Cuidado y Desarrollo Infantil (CCDF, sigla en inglés) incluyen a los niños con necesidades especiales como una categoría prioritaria para los servicios de cuidado infantil. (Child Care and Development Fund, 45 C.F.R. § 98.46 (2016). Los cuidadores de bebés y niños pequeños pueden ya tener una relación de confianza con las familias de su programa cuando se identifica alguna discapcidad o preocupación sobre el desarrollo, y al comienzo de las intervenciones. Este proceso puede ser uno emocional para las familias, pero los proveedores de cuidado infantil pueden ofrecer perspectivas muy valiosas y ser entes de apoyo. Estos pueden jugar un rol clave al trabajar con los niños, las familias y otros profesionales en el proceso de intervención temprana. Un proveedor de cuidado que participa activamente en el desarrollo, aprendizaje y crecimiento de un niño, puede apoyar a la familia de manera significativa. Este capítulo de la Guía de Recursos para Bebés y Niños Pequeños explora prácticas inclusivas para bebés y niños pequeños con discapacidades identificadas o sospechas de discapacidad u otras necesidades especiales. Se enfoca en los siguientes temas: Referencias Child Care and Development Fund, 45 C.F.R. § 98.46 (2016). https://www.gpo.gov/fdsys/pkg/FR-2016-09-30/pdf/2016- 22986.pdf Individuals with Disabilities Education Improvement Act of 2004, 20 U.S.C. § 1400. (2004). Retrieved from http://idea.ed.gov/part- c/downloads/IDEA-Statute.pdf La inclusión como parte del proceso de intervención temprana para bebés y niños pequeños La creación de ambientes inclusivos y experiencias de aprendizaje para bebés y niños pequeños
El desarrollo de relaciones con las familias de niños con necesidades especiales Le invitamos a utilizar esta información como una fuente de inspiración y guía en su trabajo.
Creating Inclusive Environments and Learning Experiences for Infants and Toddlers
As caregivers, we know firsthand the challenges of meeting children’s and families’ needs in early learning and child care environments. This chapter addresses how we can include all infants and toddlers by nurturing a sense of belonging and maximizing all children’s developmental potential. Many programs provide inclusive care, where children with disabilities are included with their peers who are developing typically. Furthermore, Child Care and Development Fund (CCDF) reauthorization regulations include children with disabilities as a priority category for child care services (Child Care and Development Fund, 45 C.F.R. § 98.46 (2016). Infant and toddler caregivers may be involved with families at the time when children’s disabilities and developmental concerns are first identified, and as interventions begin. This process can be emotional for families, but child care providers can offer valuable insight and be supportive partners. They can play a key role by working with children, families, and other professionals in the early intervention process. A caregiver who actively participates in children’s development, learning, and growth supports families in important ways. This chapter of the Infant/Toddler Resource Guide explores inclusive practices for infants and toddlers with identified or suspected disabilities or other special needs. It focuses on the following topics: Inclusion as part of early intervention for infants and toddlers Creating inclusive environments and learning experiences for infants and toddlers Building relationships with families of children with special needs We invite you to use this information as a source of inspiration and guidance in your work. References Child Care and Development Fund, 45 C.F.R. § 98.46 (2016). https://www.gpo.gov/fdsys/pkg/FR-2016-09-30/pdf/2016-22986.pdf
Individuals with Disabilities Education Improvement Act of 2004, 20 U.S.C. § 1400. (2004). Retrieved from http://idea.ed.gov/part-c/downloads/IDEA-Statute.pdf
Regional Virtual Training Opportunities
Regional Virtual Training is offered for our three counties - Clatsop, Columbia and Tillamook. They feature our awesome PD Specialists sharing content that you need in smaller groups where conversation can be more possible and you can feel supported side by side with your peers.
We endeavor to present all of our training in English and Spanish. If you register for a training at least 10 days in advance we will work to provide it in the language of your choice through an interpreter if the original content is not in your language of choice.
These trainings are open only to providers in our three counties - ORO Credit is not granted for participants from outside of the region.
La capacitación virtual regional está disponible en nuestros tres condados: Clatsop, Columbia y Tillamook. Cuentan con la participación de nuestros maravillosos especialistas en desarrollo profesional, quienes comparten el contenido que usted necesita en grupos más pequeños en los cuales hay más posibilidad de conversar y usted puede sentirse apoyado junto con sus pares.
Intentamos presentar todas nuestras capacitaciones en inglés y español. Si se registra para una capacitación con al menos 10 días de anticipación, trabajaremos para proporcionársela en el idioma que usted elija a través de un intérprete si el contenido original no está en su idioma de preferencia.
Estas capacitaciones están abiertas solo para proveedores en nuestros tres condados - no se proporciona Crédito ORO a los participantes que no sean de esta región.
Statewide Live Webinars are presented by trainers across the state to larger groups of participants. Because of the wider group of trainers you can often find training on topics that are different from those offered regionally. These trainings are offered in English OR Spanish and do not usually offer translation or interpretation options.
Providers from outside of our region can register with us for these trainings - Only If they are not shared by their own CCRR. We will verify this.
Hay instructores en todo el estado que presentan los seminarios web en vivo a los grupos de participantes más grandes. Dado el amplio grupo de instructores, usted puede encontrar capacitación sobre temas distintos de los que se ofrecen regionalmente. Estas capacitaciones se ofrecen en inglés O español y generalmente no ofrecen opciones de traducción o interpretación.
Los proveedores que se encuentran fuera de nuestra región se pueden registrar con nosotros para estas capacitaciones - únicamente si no son compartidas por su propia agencia de CCRR. Nosotros verificaremos esto.
State Webinar: How Bilateral Integration Effects Positive Behavior Dive Deeper into the Development of Bilateral Integration
Statewide Webinar: How Can I Help Me? Identifying Caregiver Compassion Fatigue & Developing Strategies to Build Strong Social & Emotional Health Skills
December 12th 6:00pm-9:00pm
Statewide Webinar: Documenting Observations Confidently and Professionally
For foundational Health and Safety training, we can offer you training (in person and) online. Below you will find links to register for training and links that take you directly to online training options (class dependent).
We encourage you to reach out to any of our specialists if you have questions about what training you are required to take to meet minimum standards or to schedule one on one training. Simply email us at nwregionalccrr@nwred.k12.or.us and let us know what county you reside in.
Para la capacitación básica en salud y seguridad, podemos ofrecerle capacitaciones (en persona y) en línea. A continuación encontrará enlaces para registrarse para la capacitación y enlaces que lo llevan directamente a las opciones de capacitación en línea (dependiendo de la clase).
Le recomendamos que se comunique con cualquiera de nuestros especialistas si tiene preguntas sobre qué capacitación debe realizar para cumplir con los estándares mínimos o para programar una capacitación individual. Simplemente envíenos un correo electrónico a nwregionalccrr@nwred.k12.or.us e infórmenos en qué condado reside.