Safekey Parents/Guardians,

The safety of every child in the Safekey program is our top priority. To ensure that only authorized individuals can pick up participants, all parents, guardians, and emergency contacts are required to present a physical, valid, state or government-issued photo ID at every pick-up.

This policy is in place to:

• Verify identity – A government-issued photo ID allows staff to confirm that the person picking up the child matches the name listed on the approved pick-up list.
• Prevent unauthorized release – Children will only be released to individuals who have been pre-approved by parents/guardians.
• Maintain consistency – Requiring IDs every time helps staff avoid mistakes, especially since Safekey staff may change from day to day.
• Follow district and licensing regulations – These rules are part of required safety standards for youth programs.

We understand this may feel inconvenient at times, but this step is a crucial safeguard to protect all children in the program. Thank you for helping us keep Safekey a safe and secure place for your child.

Padres/Tutores de Safekey:

La seguridad de cada niño en el programa Safekey es nuestra máxima prioridad. Para garantizar que solo las personas autorizadas puedan recoger a los participantes, todos los padres, tutores y contactos de emergencia deben presentar una identificación con foto física, válida, emitida por el estado o el gobierno, en cada recogida.

Esta política se implementa para:

• Verificar la identidad: una identificación con foto emitida por el gobierno permite al personal confirmar que la persona que recoge al niño         coincide con el nombre que figura en la lista de recogida aprobada.
• Prevenir la entrega no autorizada: los niños solo serán entregados a personas que hayan sido previamente autorizadas por los   padres/tutores.
• Mantener la coherencia: exigir identificaciones en cada ocasión ayuda al personal a evitar errores, especialmente porque el personal de  Safekey puede cambiar a diario.
• Cumplir con las regulaciones del distrito y de licencias: estas reglas forman parte de los estándares de seguridad requeridos para los programas juveniles.

Entendemos que esto puede resultar incómodo a veces, pero este paso es crucial para proteger a todos los niños en el programa. Gracias por ayudarnos a mantener Safekey un lugar seguro para su hijo.