Petroleum Storage Tank Bureau/

La Oficina de Tanques de Almacenamiento de Petróleo

Spanish translation follows English version/ La traducción al español sigue la versión en inglés

PSTB Now Requires Owners and Operators to Submit Proof (Documentation) of Insurance or Other Financial Responsibility Annually The Petroleum Storage Tank Bureau (Bureau) within the New Mexico Environment Department (Department) requires petroleum storage tank (PST) owners/operators to demonstrate financial responsibility (FR) for taking corrective action and for compensating third parties for bodily injury and property damage caused by accidental releases arising from the operation of petroleum storage tank (PST) systems as required by 20.5.117 NMAC. Owners/operators are now required to submit documentation demonstrating financial responsibility for each PST system each year. To help with the transition to an annually scheduled FR submission, the Bureau requires that owners and operators submit FR documentation on a rolling basis depending on the term of the policy. To ensure records are in order for the year 2022 only, please submit your documentation by March 10th, after which the Bureau will notify owners/operators of future due dates on a quarterly basis stemming from their previous policy expiration date. An owner or operator must check the following before FR documents are submitted: A copy of the entire signed policy or form document must be included. A Schedule of Covered Storage Tanks must be included. Requirements detailed for any one or a combination of financial responsibility mechanisms in 20.5.117 NMAC must be exactly followed. Form documents must be exactly worded as specified in 20.5.117.1755 NMAC through 20.5.117.1767 NMAC, with relevant information filled in. One or a combination of the available mechanisms may be used to demonstrate financial responsibility. An insurance policy does not fully meet the financial responsibility requirements as described in 20.5.117 NMAC if the following language is included: Voluntary Exclusion/Limitation Language Self-Insured Retention Language Loading and Unloading Exclusion/Limitation Language If an owner or operator has previously provided documentation demonstrating financial responsibility in the 4th quarter of 2021 (October 1, 2021 – December 31, 2021), then the owner or operator is not required to provide it again for the same tanks at the March 10th, 2022 deadline.   Demonstration of financial responsibility must be submitted to the Bureau either by email to the dedicated PSTB email inbox at PSTB.Inbox@state.nm.us or by regular mail to the address below. If you submit the policy or form document by email, please format the subject line as follows, replacing the words in brackets with the relevant information and deleting the brackets. [PSTB Owner ID] FR Documentation [Date of Policy Expiration (YYYYMMDD)] For example: “OID 14680 FR Documentation 20210715” PSTB Owner ID can be found on New Mexico Environment Department Storage Tank Registration Certificate at upper right:

Petroleum Storage Tank Bureau
2905 Rodeo Park Drive East, Building 1
Santa Fe, NM 87505    

To download each part of the New Mexico storage tank regulations, see https://www.srca.nm.gov/chapter-5-petroleum-storage-tanks/ (scroll down- start at part 101).

This brochure for underground storage tank removal and this brochure for above ground storage tank removal can assist you.

For further information and guidance on storage tanks and to find your inspector, see: https://www.env.nm.gov/petroleum_storage_tank/.

PSTB Exige Ahora A Los Propietarios Y Operadores Que Presenten Anualmente Prueba (Documentación) Del Seguro U Otra Responsabilidad Financiera La Oficina de Tanques de Almacenamiento de Petróleo (Oficina) dentro del Departamento de Medio Ambiente de Nuevo México (Departamento) requiere que los propietarios/operadores de tanques de almacenamiento de petróleo (PST, por sus siglas en inglés) demuestren responsabilidad financiera (FR, por sus siglas en inglés) para tomar medidas correctivas y para compensar a terceros por lesiones corporales y daños a la propiedad causados por escapes accidentales que surgen de la operación de los sistemas de tanques de almacenamiento de petróleo (PST) como se requiere en 20.5.117 NMAC. Ahora se requiere que los propietarios/operadores presenten anualmente documentación que demuestre la responsabilidad financiera para cada sistema PST. Para facilitar la transición a una presentación de FR programada anualmente, la Oficina requiere que los propietarios y operadores presenten la documentación de la FR de forma continua según el plazo de la póliza. Para asegurarse de que los registros están en orden para el año 2022 solamente, envíe su documentación a más tardar hasta el 10 de marzo, después de lo cual la Oficina notificará a los propietarios/operadores las futuras fechas de vencimiento de forma trimestral a partir de la fecha de vencimiento de su póliza anterior. El propietario u operador debe comprobar lo siguiente antes de enviar los documentos de FR: Debe incluirse una copia de la póliza completa o el documento del formulario firmado. Debe incluirse la lista de los tanques de almacenamiento cubiertos. Deben seguirse exactamente los requisitos detallados para cualquiera de los mecanismos de responsabilidad financiera, o la combinación de ellos, en 20.5.117 NMAC. Los documentos de los formularios deben estar redactados exactamente como se especifica en 20.5.117.1755 NMAC a 20.5.117.1767 NMAC con la información pertinente completada. Se puede utilizar un mecanismo o una combinación de los mecanismos disponibles para demostrar la responsabilidad financiera. Una póliza de seguro no cumple plenamente con los requisitos de responsabilidad financiera descritos en 20.5.117 NMAC si se incluye el siguiente lenguaje: Lenguaje de exclusión/limitación voluntaria Lenguaje de retención de Self-Insured Lenguaje de exclusión/limitación de carga y descarga Si un propietario u operador ha proporcionado previamente la documentación que demuestra la responsabilidad financiera en el cuarto trimestre de 2021 (1 de octubre de 2021 – 31 de diciembre de 2021), entonces el propietario u operador no está obligado a proporcionarla de nuevo para los mismos tanques en la fecha límite del 10 de marzo de 2022. La demostración de la responsabilidad financiera debe enviarse a la Oficina por correo electrónico a la bandeja de entrada de la PSTB en PSTB.Inbox@state.nm.us o por correo postal a la dirección que figura a continuación. Si envía el documento de la póliza o el formulario por correo electrónico, formatee la línea de asunto de la siguiente manera, reemplace las palabras en los corchetes con la información pertinente y elimine los corchetes.  [ID de PSTB del propietario] Documentación de FR [Fecha de vencimiento de la póliza (AAAAMMDD)] Por ejemplo “OID 14680 FR Documentación 20210715” La identificación (ID) de PSTB del propietario puede encontrarse en el certificado de registro de tanques de almacenamiento del Departamento de Medio Ambiente de Nuevo México, en la parte superior derecha:

Petroleum Storage Tank Bureau
2905 Rodeo Park Drive East, Building 1
Santa Fe, NM 87505   

 Para descargar cada parte de las regulaciones sobre tanques de almacenamiento de Nuevo México, consulte https://www.srca.nm.gov/chapter-5-petroleum-storage-tanks (desplácese hacia abajo - comience en la parte 101).

Este folleto para la remoción de tanques de almacenamiento subterráneos y este folleto para la remoción de tanques de almacenamiento sobre tierra pueden ayudarle.

Para obtener más información y orientación sobre los tanques de almacenamiento y para encontrar a su inspector, consulte: https://www.env.nm.gov/petroleum_storage_tank/.

Non-Employee Discrimination Complaints

NMED does not discriminate on the basis of race, color, national origin, disability, age or sex in the administration of its programs or activities, as required by applicable laws and regulations. NMED is responsible for coordination of compliance efforts and receipt of inquiries concerning non-discrimination requirements implemented by 40 C.F.R. Parts 5 and 7, including Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973; the Age Discrimination Act of 1975, Title IX of the Education Amendments of 1972, and Section 13 of the Federal Water Pollution Control Act Amendments of 1972. If you have any questions about this notice or any of NMED’s non-discrimination programs, policies or procedures, or if you believe that you have been discriminated against with respect to a NMED program or activity, you may contact: Kathryn Becker, Non-Discrimination Coordinator, NMED, 1190 St. Francis Dr., Suite N4050, P.O. Box 5469, Santa Fe, NM 87502, (505) 827-2855, nd.coordinator@state.nm.us. You may also visit our website at https://www.env.nm.gov/general/environmental-justice-in-new-mexico/ to learn how and where to file a complaint of discrimination.

Quejas por discriminación para no empleados

El Departamento de Medio Ambiente de Nuevo México (NMED, por sus siglas en inglés) no discrimina por motivos de raza, color, nacionalidad, discapacidad, edad o sexo en la administración de sus programas o actividades, como lo exigen las leyes y reglamentos aplicables. El NMED es responsable de la coordinación de los esfuerzos de cumplimiento y la recepción de las consultas relativas a los requisitos de no discriminación implementados por 40 C.F.R. Partes 5 y 7, incluyendo el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, con sus enmiendas; la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973; la Ley de Discriminación por Edad de 1975, el Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972, y la Sección 13 de las Enmiendas de la Ley Federal de Control de Contaminación del Agua de 1972. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o cualquiera de los programas, políticas o procedimientos de no discriminación del NMED, o si cree que ha sido discriminado con respecto a un programa o actividad del NMED, puede comunicarse con: Kathryn Becker, coordinadora de no discriminación, NMED, 1190 St. Francis Dr., Suite N4050, P.O. Box 5469, Santa Fe, NM 87502, (505) 827-2855, nd.coordinator@state.nm.us. También puede visitar nuestro sitio web en https://www.env.nm.gov/general/environmental-justice-in-new-mexico/ para saber cómo y dónde presentar una queja por discriminación.