REMINDER: Access to Quorum/SmartTeach Ends Sept. 30

Dear DC Early Childhood Educators and Program Administrators:

We are emailing to remind you that free access to SmartTeach (formerly known as Quorum) sponsored by the Office of the State Superintendent of Education (OSSE) will end Sept. 30. Please carefully read the information and next steps below.

What You Need to Know

• SmartTeach is an online professional learning platform.
  • Since May 2017, OSSE has supported early childhood educators and program administrators to access SmartTeach at no cost to complete required health and safety trainings and coursework needed to obtain or renew a Child Development Associate (CDA) credential.
• Sept. 30 is the last day you can access and use your OSSE-sponsored SmartTeach account.
  • Due to resource constraints, OSSE is prioritizing professional learning supports available through the OSSE Learning Management System (OSSE LMS) and CDA training and support programs.
  • Effective Oct. 1, OSSE will no longer support access to SmartTeach at no cost for early childhood educators and program administrators. You will not be able to access your SmartTeach account, complete coursework, or download certificates or transcripts.

What You Need to Do BEFORE Oct. 1

• All members of the early childhood workforce should:
  • Complete required health and safety trainings.
    • Early childhood educators and administrators must complete health and safety training every fiscal year. More information on SmartTeach courses you can complete to meet this requirement is available here.
  • Download documentation of certificates or transcripts complete in SmartTeach.
    • Save this documentation for your own records.
• If you are currently completing coursework via SmartTeach to obtain or renew a CDA:
  • Complete all required clock hours (120 if you are working to obtain a CDA for the first time and 45 if you are working to renew your CDA) by Sept. 30.
  • If you do not complete the required hours or training by Sept. 30, contact the ECE Help Desk for support connecting with a free CDA program.
    • Several CDA programs are available to DC early childhood educators at no cost. The ECE Help Desk can help answer questions and direct you to the program that meets your needs.
    • Contact the ECE Help Desk at ECEhelpdesk@dc.gov or (202) 478-5903.
• Contact techsupport@teachingstrategies.com or call (866) 736-5913 if you need support logging into your SmartTeach account.
  • If you haven’t logged into SmartTeach since May 7, you must reset your password by clicking “Forgot Password” on the SmartTeach login page to access your account and online courses. 

We appreciate your understanding as we make this transition. For questions or assistance connecting to professional learning supports, contact ECEhelpdesk@dc.gov.  

Thank you,

Division of Early Learning Communications

 

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Estimados educadores de la primera infancia y administradores de programas del DC:

Le enviamos este correo electrónico para informarle que el acceso gratuito a SmartTeach (antes conocido como Quorum) patrocinado por la Oficina del Superintendente Estatal de Educación (OSSE) finalizará el 30 de septiembre. Lea con atención la información y los pasos a seguir que aparecen a continuación.

Lo que debe saber

• SmartTeach es una plataforma de aprendizaje profesional en línea.
  • Desde mayo de 2017, la OSSE ayuda a los educadores de la primera infancia y a los administradores de programas a acceder a SmartTeach sin costo para completar las capacitaciones y los cursos sobre salud y seguridad requeridos para obtener o renovar una credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (CDA).  
• El 30 de septiembre es el último día en que puede acceder y utilizar su cuenta de SmartTeach patrocinada por la OSSE.
  • Debido a las limitaciones de recursos, la OSSE está priorizando los apoyos disponibles para el aprendizaje profesional a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje de la OSSE (OSSE LMS) y los programas de capacitación y apoyo para CDA.
  • A partir del 1 de octubre, la OSSE ya no brindará acceso a SmartTeach sin costo para los educadores de la primera infancia y los administradores de programas. No podrá acceder a su cuenta de SmartTeach, completar cursos ni descargar certificados o expedientes académicos.

Lo que debe hacer ANTES del 1 de octubre

• Todos los miembros del personal de la primera infancia deben hacer lo siguiente:
  • Completar las capacitaciones obligatorias sobre salud y seguridad.
    • Los educadores de la primera infancia y los administradores de programas deben completar una capacitación sobre salud y seguridad cada año fiscal. Puede obtener más información sobre los cursos de SmartTeach que puede completar para cumplir con este requisito aquí.
  • Descargar documentación de certificados o expedientes académicos completados en SmartTeach.
    • Guarde esta documentación para sus propios registros.
• Si está completando cursos a través de SmartTeach para obtener o renovar una credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (CDA):
  • Complete todas las horas reloj requeridas (120 si desea obtener una CDA por primera vez y 45 si desea renovar su CDA) antes del 30 de septiembre.
  • Si no completa las horas o la capacitación requeridas antes del 30 de septiembre, comuníquese con el servicio de asistencia de Educación de la Primera Infancia (ECE) para obtener ayuda y conectarse con un programa de CDA gratuito.
    • Hay varios programas de CDA disponibles para los educadores de la primera infancia del DC sin costo alguno. El servicio de asistencia de ECE puede responder sus preguntas y dirigirle al programa que satisfaga sus necesidades.
    • Póngase en contacto con el servicio de asistencia de ECE en ECEhelpdesk@dc.gov o al (202) 478-5903.
• Póngase en contacto con techsupport@teachingstrategies.com o llame al (866) 736-5913 si necesita ayuda para iniciar sesión en su cuenta de SmartTeach.
  • Si no ha iniciado sesión en SmartTeach desde el 7 de mayo, debe restablecer su contraseña haciendo clic en "Forgot Password" (Olvidé mi contraseña) en la página de inicio de sesión de SmartTeach para acceder a su cuenta y a los cursos en línea. 

Agradecemos su comprensión mientras hacemos esta transición. Si tiene preguntas o necesita ayuda para conectarse con los apoyos para el aprendizaje profesional, comuníquese a ECEhelpdesk@dc.gov. 

Gracias.

División de Comunicaciones de Aprendizaje Temprano

 

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ውድ የዲሲ የቅድመ ልጅነት አስተማሪዎች እና የፕሮግራም አስተዳዳሪዎች፡

በስቴት የትምህርት የበላይ ተቆጣጣሪ (OSSE) የሚደገፈውን SmartTeachን (በቀድሞው Quorum የሚባለው) በነፃ መጠቀሚያ ጊዜ ሴፕቴምበር 30 እንደሚያበቃ ለማስታወስ ኢሜል እየላክን ነው። እባክዎ ከታች ያለውን መረጃ በጥንቃቄ ያንብቡ።

ማወቅ ያለብዎት ነገሮች

• SmartTeach የመስመር ላይ የባለሙያ ትምህርት መድረክ ነው።
  • ከሜይ 2017 ጀምሮ OSSE የቅድመ ልጅነት አስተማሪዎች እና የፕሮግራም አስተዳዳሪዎች አስፈላጊውን የጤና እና የደህንነት ስልጠናዎች እና የህፃናት ልማት ተባባሪ (CDA) ምስክርነት ለማግኘት ወይም ለማደስ የሚያስፈልጉትን የኮርስ ስራዎች ለማጠናቀቅ ያለምንም ወጪ SmartTeachን እንዲጠቀሙ ድጋፍ አድርጓል።
• ሴፕቴምበር 30 በOSSE የተደገፈ የSmartTeach መለያዎን መድረስ እና መጠቀም የሚችሉበት የመጨረሻ ቀን ነው።
  • በሃብት ገደቦች ምክንያት OSSE በOSSE Learning Management System (OSSE LMS) እና በCDA የስልጠና እና የድጋፍ ፕሮግራሞች በኩል ለሙያዊ ትምህርት ድጋፎች ቅድሚያ እየሰጠ ነው።
  • ጥቅምት 1ጀምሮ OSSE ከአሁን በኋላ ለቅድመ ልጅነት አስተማሪዎች እና ለፕሮግራም አስተዳዳሪዎች ያለ ምንም ወጪ SmartTeach ን እንዲጠቀሙ ድጋፍ አይሰጥም። የSmartTeach መለያዎን መድረስ፣ የኮርስ ስራ ማጠናቀቅ ወይም የምስክር ወረቀቶችን ወይም ግልባጮችን ማውረድ አይችሉም።

ጥቅምት 1 በፊት ምን ማድረግ አለብዎት

• ሁሉም የቅድመ ልጅነት ሰራተኛ ኃይል አባላት የሚከተሉትን ማድረግ አለባቸው:
  • የተሟላ የጤና እና የደህንነት ስልጠናዎች።
    • የቅድመ ልጅነት አስተማሪዎች እና አስተዳዳሪዎች የጤና እና የደህንነት ስልጠናዎችን በየበጀት ዓመቱ ማጠናቀቅ አለባቸው። ይህንን መስፈርት ለማሟላት ሊያሟሏቸው ስለሚችሉት የSmartTeach ኮርሶች ተጨማሪ መረጃ እዚህ አለ።
  • የምስክር ወረቀቶችን ወይም የጽሁፍ ግልባጮችን በኮረም ውስጥ ያውርዱ።
    • ይህን ሰነድ ለራስህ መዝገቦች አስቀምጥ።
• የልጅ ልማት ተባባሪን (CDA) ለማግኘት ወይም ለማደስ በSmartTeach በኩል የኮርስ ስራን በአሁኑ ጊዜ እያጠናቀቁ ከሆነ፡-
  • ሁሉንም የሚፈለጉትን የስራ ሰዓቶች (120 ለመጀመሪያ ጊዜ CDA ለማግኘት እየሰሩ ከሆነ እና 45 የእርስዎን CDA ለማደስ እየሰሩ ከሆነ) እስከ ሴፕቴምበር 30ድረስ ያጠናቅቁ።
  • የሚፈለጉትን ሰዓቶች ወይም ስልጠና እስከ ሴፕቴምበር 30ድረስ ካላጠናቀቁ፣ ከነጻ የCDA ፕሮግራም ጋር ለመገናኘት ድጋፍ ለማግኘት የECE እገዛ ዴስክን ያነጋግሩ።
    • በርካታ የCDA ፕሮግራሞች ለዲሲ የመጀመሪያ ደረጃ ትምህርት አስተማሪዎች ያለ ምንም ወጪ ይገኛሉ። የECE እገዛ ዴስክ ጥያቄዎችን ለመመለስ እና ፍላጎቶችዎን ወደሚያሟላው ፕሮግራም ሊመራዎት ይችላል።
    • የECE እገዛ ዴስክን በ ECEhelpdesk@dc.gov ወይም (202) 478-5903 ያነጋግሩ።
• ወደ SmartTeach መለያዎ ውስጥ ለመግባት ድጋፍ ከፈለጉ techsupport@teachingstrategies.comን ያነጋግሩ ወይም በ(866) 736-5913 ይደውሉ።
  • ከሜይ 7 ጀምሮ ወደ SmartTeach ካልገቡ፣ መለያዎን እና የመስመር ላይ ኮርሶችን ለማግኘትበ SmartTeach መግቢያ ገጽ ላይ “Forgot Password”ን ጠቅ በማድረግ የይለፍ ቃልዎን ዳግም ማስጀመር አለብዎት።

ይህንን ሽግግር በምናደርግበት ጊዜ ስለሚረዱን እናመሰግናለን። ከሙያዊ ትምህርት ድጋፎች ጋር ለመገናኘት ለጥያቄዎች ወይም እርዳታ፣ ECEhelpdesk@dc.govያነጋግሩ። 

እናመሰግናለን፣

የቅድመ ትምህርት ግንኙነቶች ክፍል