Actualización del Sistema de Control de Asistencia (ATS, por sus siglas en inglés) del Programa de Asistencia para el Cuidado Infantil de Colorado (CCCAP, por sus siglas en inglés)
Información para proveedores de cuidado infantil
¡Hola proveedores de cuidado y educación infantil!
Ya estamos anticipando con ansias la radiante llegada de la primavera a Colorado con las promesas que trae la temporada. Hemos estado sembrando nuevas posibilidades dentro del CCCAP y tenemos nuevas actualizaciones en el ATS que nos gustaría compartir para ayudarlo con la administración de sus programas de educación temprana. En las siguientes páginas, compartiremos las nuevas funciones del ATS, nuevas oportunidades para proveedores y nuevos recursos y apoyo para las inversiones fundamentales que coloca en los niños y sus familias cada día.
NUEVO acceso extendido al ATS:
El acceso al Sistema de Control de Asistencia se basa en un Acuerdo Fiscal del CCCAP.
INQUIETUD:
Una vez que finalizaba el Acuerdo Fiscal del CCCAP de un proveedor de cuidado infantil, este no tenía acceso al ATS para terminar trámites pendientes, como registros de asistencia final en los nueve días calendario posteriores a la fecha de atención, permitiendo el acceso a las familias a ATS Kiosk para realizar las confirmaciones o correcciones finales de asistencia en nueve días calendario, ver la Correspondencia final, hacer los reportes finales y ver la información de reembolso final.
SOLUCIÓN:
Actualmente, hemos extendido el acceso a 90 días calendario posteriores a la fecha de finalización efectiva del último Acuerdo Fiscal que tenga un proveedor de cuidado infantil con un condado del CCCAP.
Es decir, que los proveedores y familias seguirán teniendo acceso para realizar entradas finales de asistencia y para ver otra información necesaria.
ATS ahora mostrará el último día del Acuerdo Fiscal y la fecha en que terminará el acceso al ATS.
 ATS seguirá mostrando mensajes a proveedores de cuidado infantil cuando un Acuerdo Fiscal esté por expirar en 60 días calendario.
Desde el menú ATS a Acuerdos Fiscales, los proveedores de cuidado infantil también pueden ver la información de cada Acuerdo Fiscal que muestra el comienzo y final efectivo de un acuerdo.
Los condados del CCCAP ofrecerán una renovación del Acuerdo Fiscal 60 días anteriores a la siguiente expiración del Acuerdo Fiscal. Estas se deben completar y devolver al condado lo más pronto posible para una continua participación del CCCAP.
 Cómo usar ATS para reportar que un niño del CCCAP ya no se encuentra registrado
Los proveedores de cuidado infantil del CCCAP deben notificar al condado del CCCAP cuando un niño ya no esté registrado en el programa en dos días hábiles (Acuerdo Fiscal del CCCAP #13).
La función "Confirmed CCCAP Authorization in Use" (Autorización CCCAP en uso confirmada) apoya esta solicitud de reporte.
Al seleccionar esa opción, se le presenta al proveedor las opciones "Child Confirmed Attending" (Asistencia del niño confirmada) que se emplea cuando un niño está registrado en el programa y aún no asistió; "Child never attended" (El niño nunca asistió) cuando un niño no está registrado con el proveedor y nunca asistió; y "Child stopped attending after previous attendance" (El niño dejó de asistir luego de la última asistencia) para reportar que se canceló el registro de un niño.
Utilice la opción "Child stopped attending after previous attendance" (El niño dejó de asistir luego de la última asistencia) para reportar que se canceló el registro de un niño en los dos días hábiles siguientes al último día de asistencia del niño.
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 Por ejemplo: Al utilizar esta opción, no colocaría la fecha de hoy si este fue el último día que asistió el niño. Si hoy es el último día de asistencia del niño, el proveedor usaría la opción para reportar la fecha del primer día en que el niño ya no esté registrado. Si el último día de asistencia del niño es el 13/03/2024, el proveedor ingresaría la fecha 14/03/2024, ya que este es el primer día en que el niño ya no está registrado.
*NOTA: Los proveedores con una exención de ELV-CORE o una exención del ATS deben reportar que el niño ya no está registrado al condado del CCCAP en dos días hábiles a partir de la fecha en que se canceló el registro del niño. Puede encontrar la información de contacto del condado del CCCAP en el Aviso de elegibilidad de autorización (CR213) del CCAP del niño que puede encontrar en el Menú de ATS bajo Correspondencia.
NUEVO folleto de recursos para proveedores del CCCAP:
El equipo CCCAP está feliz de anunciar la publicación del Folleto de recursos para proveedores del CCCAP. Este folleto es un documento que describe detalladamente la variedad de materiales de capacitación y de recursos disponibles para respaldar nuestros proveedores del CCCAP. Lo incentivamos a mirar el folleto y revisar la gran cantidad de recursos gratuitos disponibles que apoyen su éxito como Proveedor del CCCAP. Hay enlaces para cada punto con una breve descripción de lo que ofrece el recurso. El folleto esta disponible tanto en inglés como en español.
NUEVA Iniciativa para niños de viviendas rurales (RHECI, por sus siglas en inglés)
Se ha lanzado un nuevo proyecto piloto para Proveedores en un hogar familiar para el cuidado infantil (FCCHP, por sus siglas en inglés) para abordar al mismo tiempo la falta de vivienda y de cuidado infantil en la región de Ouray. La iniciativa RHECI (https://www.ruralhomes.co/early-childhood-initiative) ofrecerá a los operadores de cuidado infantil familiares un programa de formación intensiva que abarcará los componentes necesarios de la atención y educación infantil, experiencia en operaciones comerciales y orientación y formación específicas sobre cómo iniciar o ampliar una operación de FCCHP. Esta iniciativa también incluirá la oportunidad de adquirir una vivienda en propiedad. Con un hogar estable y el apoyo adecuado, el cuidado infantil familiar puede convertirse en un negocio sostenible y exitoso.
NUEVO Solicitudes de subvenciones:
Se compartió un nuevo anuncio con los proveedores de cuidado infantil de Colorado informando la apertura de recepción de solicitudes para nuevas oportunidades de subvención a partir del viernes 15/03/2024. El departamento ofrece las siguientes subvenciones: Subvención de bono de primavera para la estabilización/Nuevos receptores de éxito de proveedores, Subvención de salud y salud mental, Subvención de incentivo a la concesión de licencias y Subvención para el desarrollo de capacidades.
SE DEBEN COMPLETAR LAS SOLICITUDES. Use el siguiente enlace para leer el anuncio entero con descripciones de las subvenciones e instrucciones de solicitud.
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NUEVO Kits infantiles disponibles actualmente
El Departamento de la primera infancia ha compartido recientemente que el Proyecto de inclusión, una iniciativa para ayudar a los programas certificados de cuidado infantil de Colorado a realizar adaptaciones para atender mejor a los niños con retrasos, discapacidades y diferencias, ha lanzado un nuevo Kit de inclusión y diseño universal solo para niños. El Kit infantil puede ayudarlo a aprender cómo apoyar mejor a los niños menores de 12 meses de edad bajo su cuidado.
El Proyecto de inclusión (en español) ofrece a todos los programas certificados de cuidado infantil en Colorado la oportunidad de construir entornos de aprendizaje más inclusivos a través de modificaciones sencillas y equipos de adaptación.
Obtenga más información y comience (en español) Contacte a Projectinclude@ucdenver.edu si tiene preguntas.
Este proyecto es una asociación entre el Centro de diseño e ingeniería inclusivos (CIDE, por sus siglas en inglés) y el Departamento de la primera infancia de Colorado.
Programa Preescolar Universal de Colorado (UPK, por sus siglas en inglés):
Foro de proveedores del ATS del CCCAP:
Contamos con un grupo de proveedores de cuidado infantil del CCCAP que están disponibles según sea necesario para aportar su opinión, visión y comentarios sobre las mejoras al ATS propuestas. ¿Está interesado en participar en el foro de proveedores del ATS del CCCAP? De ser así, responda con su ID de proveedor/número de licencia, nombre/nombre del programa autorizado, dirección de correo electrónico y número de teléfono a cdec_ats_helpdesk@state.co.us indicando en la línea de asunto “Foro de proveedores del ATS del CCCAP” para que podamos añadirlo a nuestro grupo.
Apoyos y recursos:
- Recordatorio: se accede al ATS a través del navegador Google Chrome.
- Acceda al ATS desde el Centro de proveedores: inicio de sesión en el centro de proveedores.
- Kit de herramientas de salud mental en la primera infancia (ECMH, por sus siglas en inglés): se elaboró un kit de herramientas de comunicación para ayudar a dar a conocer la Línea de apoyo a aquellas personas que cuidan de niños pequeños.
- Subvenciones y financiación: se puede encontrar más información sobre todas las estrategias que forman parte de los fondos de estímulo para la primera infancia de Colorado en el NUEVO sitio web de Growing Forward al que puede acceder aquí: https://www.coecstimulus.com/.
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Cualquier persona que necesite ayuda con el ATS debe ponerse en contacto con el Centro de asistencia del ATS escribiendo a cdec_ats_helpdesk@state.co.us.
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