Marshall Fire debris removal program participant notification and coordination update
Boulder County Colorado sent this bulletin at 05/13/2022 03:36 PM MDT
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Marshall Fire debris removal program participant notification and coordination update
New planning group created to help with property owner-debris team coordination; Property status tracker available
Boulder County, Colo. - In order to create a more efficient and effective advance notification system for residents participating in the Marshall Fire coordinated debris removal program, also known as Private Property Debris Removal (PPDR), the recovery team focused on debris removal has created a new planning group that will assist with the overall project schedule and coordination between debris removal teams and the residents they are here to help.
To streamline processes and help keep teams moving forward, site visits with property owners will now be handled when debris removal crews have started working at a property. Property owners will receive at least five-days notification about when crews are anticipated to arrive at their site to begin work. Originally, property owners were being given 24-48 hours-notice. Program participants will now be able to be on-site to observe operations and speak with project representatives about the work that is taking place on the site. Advance walkthroughs will no longer be offered, which will greatly assist with staffing resources and help the contractor maintain and improve upon the current pace of debris removal.
Property owners with specific concerns about their site and/or requests for items to remain in place (trees, plants, landscaping, etc.) should make sure they are noted on their right of entry (ROE) form that is in the project file by sending an email to ROE@Bouldercounty.org. The project representative who contacts property owners regarding the five-day notice will also go over the ROE on file to ensure all comments have been captured.
Debris removal program-related questions from participating property owners can be directed to ROE@bouldercounty.org or Debris@bouldercounty.org.
“The State of Colorado is ready and willing to help fill any gaps in the debris removal process,” said Public Assistance Grant Manager Michael Haney, Colorado Division of Homeland Security and Emergency Management. “As we move through the recovery process, we will continue to make adjustments to the debris removal process to be more effective and efficient.”
Property Status Tracker Available
The new planning team has developed a property status tracking tool to help show where a specific property is in the debris removal process. It can be viewed at www.BoCo.org/debris-removal-property-tracker. The tracker shows runways for each jurisdiction (using the tabs at the bottom) and the addresses that runway includes. Once a task force (TF) clears an entire runway, it will remobilize in the next available runway that does not yet have a TF. Color coding is as follows (legend is on the right side of the page):
- Red = Work has not started
- Yellow = Tree and steel removal in progress
- Green = Ash/debris removal in progress
- Orange = Ash/debris removal complete
- Blue = Property cleared and hydro-mulched
The tracker is updated at the end of each day, but there may be a lag between properties moving between colors as it can take some time to process the day's data.
Current Totals
There are currently 26 task forces actively working on 25 areas in all three jurisdictions. By the end of next week, another four task forces will be on board thereby achieving the full planned workforce for this cleanup effort. There are currently 224 properties that are being actively worked on, and 75 properties that are either waiting for final sign-off or soil inspection results before being hydro-mulched and released back to the property owner. More than 25,000 tons of debris has been removed from participating properties.
More information on the coordinated debris removal program can be found at www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.
Notificación para los participantes del programa de remoción de escombros del incendio Marshall
Se ha creado un nuevo grupo de planificación para ayudar a la coordinación entre propietarios y equipos de escombros
Condado de Boulder, Colo - Con el fin de crear un sistema de notificación anticipada más eficiente y eficaz para los residentes que participan en el programa coordinado de remoción de escombros del incendio Marshall, también conocido como Remoción de Escombros de Propiedad Privada (PPDR), el equipo de recuperación centrado en la remoción de escombros ha creado un nuevo grupo de planificación que ayudará con el calendario general del proyecto y con la coordinación entre los equipos de remoción de escombros y los residentes que están aquí para ayudar.
Para agilizar los procesos y ayudar a que los equipos sigan avanzando, las visitas a los propietarios se realizarán ahora cuando los equipos de retirada de escombros hayan empezado a trabajar en la propiedad. Los propietarios recibirán una notificación con al menos cinco días de antelación sobre el momento en que se prevé que los equipos lleguen a su terreno para empezar a trabajar. Al principio, los propietarios recibían un aviso de 24 a 48 horas. Los participantes en el programa podrán ahora estar en el lugar para observar las operaciones y hablar con los representantes del proyecto sobre el trabajo que se está realizando en el lugar. Ya no se ofrecerán visitas anticipadas, lo que contribuirá en gran medida a los recursos de personal y ayudará al contratista a mantener y mejorar el ritmo actual de la retirada de escombros.
Los propietarios que tengan preocupaciones específicas sobre su terreno y/o soliciten que se mantengan los elementos en su sitio (árboles, plantas, jardines, etc.) deben asegurarse de que se anoten en el formulario de derecho de entrada (ROE) que se encuentra en el archivo del proyecto enviando un correo electrónico a ROE@Bouldercounty.org.El representante del proyecto que se ponga en contacto con los propietarios en relación con el aviso de cinco días también revisará el ROE que tenemos en el archivo para asegurarse de que se han recogido todos los comentarios.
Las preguntas relacionadas con el programa de remoción de escombros de los propietarios participantes pueden enviarse a ROE@bouldercounty.org o a Debris@bouldercounty.org.
"El Estado de Colorado está listo y dispuesto a ayudar a llenar cualquier brecha en el proceso de remoción de escombros", dijo el Gerente de Subvenciones de Asistencia Pública Michael Haney, de la División de Seguridad Nacional y Gestión de Emergencias de Colorado. "A medida que avancemos en el proceso de recuperación, seguiremos haciendo ajustes en el proceso de retirada de escombros para que sea más eficaz y eficiente".
Está disponible un rastreador para consultar el estado de las propiedades
El nuevo equipo de planificación ha desarrollado una herramienta de seguimiento del estado de la propiedad para ayudar a mostrar en qué punto del proceso de retirada de escombros se encuentra una propiedad concreta. Puede ser consultado en www.BoCo.org/debris-removal-property-tracker. El rastreador muestra las pistas de aterrizaje de cada jurisdicción (utilizando las pestañas de la parte inferior) y las direcciones que incluye esa pista. Una vez que un grupo de trabajo (TF) despeje una pista completa, se movilizará en la siguiente pista disponible que aún no tenga un TF. El código de colores es el siguiente (la leyenda está en la parte derecha de la página):
- Rojo = El trabajo no ha comenzado
- Amarillo = Retirada de árboles y acero en curso
- Verde = Eliminación de cenizas/escombros en curso
- Naranja = Eliminación de cenizas/escombros completa
- Azul = Se ha limpiado la propiedad y se ha aplicado el hidromantillo
El rastreador es actualizado al final de cada día.
Totales actuales
Actualmente hay 26 grupos de trabajo trabajando activamente en 25 zonas de las tres jurisdicciones. A finales de la semana que viene, se incorporarán otros cuatro grupos de trabajo, con lo que se alcanzará la totalidad de la plantilla prevista para este esfuerzo de limpieza. Actualmente hay 224 propiedades en las que se está trabajando activamente, y 75 propiedades que están a la espera de la aprobación final o de los resultados de la inspección del suelo antes de que estén listas para la aplicación del hidromantillo y después devueltas al propietario. Se han retirado más de 25.000 toneladas de escombros de las propiedades participantes.
Puede encontrar más información sobre el programa coordinado de remoción de escombros en www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.
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