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Marshall Fire coordinated debris cleanup program schedule released

Boulder County, Colo. - Boulder County, the Town of Superior, and the City of Louisville have released the order of operations for the removal of debris from properties participating in the coordinated debris removal program for sites destroyed by the Marshall Fire. It is available at www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup. Heavy equipment is anticipated to be deployed in mid-April with the first neighborhoods prioritized as Eldorado in Louisville, Sagamore and Original Town in Superior, and Marshall in unincorporated Boulder County. Now that the order has been established, an online map will be developed to help track progress. We will make this available as soon as possible.

Thirty crews will be assigned throughout the regional project, with 15 initially working in Superior, nine in Louisville and six in Boulder County. Once underway, the entire project is expected to take four months to complete, weather permitting.

The schedule was developed through careful analysis of several factors, including:

• Imminent environmental hazards, including proximity of homes to waterways to protect area water supplies;
• Environmental Justice, using the EPA’s Environmental Justice Screening and Mapping Tool, based on demographic factors of low income, people of color, and those age 64+; and,
• Efficiencies of removal using input from the contractor, DRC Environmental Services, LLC.

Each jurisdiction prioritized the schedule for their own neighborhoods. By combining all of this information, the project team was able to develop the planned schedule and order of operations.

Areas in each jurisdiction are divided into “runways.” A total of 48 runways were created throughout the Town of Superior, the City of Louisville, and unincorporated Boulder County. Each runway corresponds to a list of streets within the specific area to be included in that runway’s cleanup. One of the 30 cleanup crews will be assigned to each runway and will remain in that area until all addresses within that runway are cleared.

In the coming weeks, Boulder County and its representatives will be contacting participating property owners by email to verify the right of entry form and obtain final permissions and an official assignment of benefits authorization to work directly with policy holders’ insurance providers. This will also be the opportunity to inform us of what you’d like removed, including driveways, patios, landscaping, and sidewalks, and what you’d prefer was kept in place.

Twenty-four to 48 hours prior to starting debris removal work on any property, the project team will contact the property’s owner to notify them that work will soon commence. At this time, owners will be able to request a site visit and walk-through so that all parties can discuss the work planned for that particular site.

Opting-In and Out of the Collection Program

Owners of destroyed homes can still choose to participate in the program, but they need to inform the county of their intentions before clean-up work is completed on all properties in their neighborhood/runway. Opting-in at this point does not guarantee inclusion in the coordinated debris removal program as several steps must be taken, including site inspection and soil sampling, before work can begin on any property included in the program, but the county encourages any impacted property owner who does not yet have a debris removal plan to reach out to debris@bouldercounty.org to see if the coordinated program is right for you.

Property owners who originally opted-in to the program but now wish to opt-out should also inform the county of their intentions as soon as possible, but they have until the day before work is slated to begin on their property to officially declare their intention to complete debris removal on their own. To officially opt-in or opt-out, a property owner should send an email to ROE@bouldercounty.org.

March 29 Public Meeting Recording Available

If you were unable to attend the March 29 public meeting regarding the coordinated debris cleanup program, a recording of the meeting and the presentation slides are available at www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup. The Debris Program’s FAQ page is currently being updated with much of the information shared during that session. Visit www.BoCo.org/Debris-Program-FAQs to review the updated questions and answers.

Residents with any other questions about the debris removal work should contact Boulder County at Debris@bouldercounty.org. Media inquiries can be directed to Andrew Barth, Public Information Officer with Boulder County Public Works, at abarth@bouldercounty.org or call 303-441-1032.

Se publica el calendario del programa coordinado de remoción de escombros del incendio Marshall

Condado de Boulder, Colo.- El condado de Boulder, el pueblo de Superior y la ciudad de Louisville han
publicado la orden de operaciones para la eliminación de escombros en las propiedades que están
participando en el programa coordinado de remoción de escombros para los lugares destruidos por el
incendio Marshall. El calendario está disponible en www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup. Se prevé
que el equipo pesado se desplegará a mediados de abril y que los primeros vecindarios priorizados serán
Eldorado en Louisville, Sagamore y Original Town en Superior, y Marshall en la zona no incorporada del
condado de Boulder.

Se asignarán 30 cuadrillas a lo largo del proyecto regional, de las cuales 15 trabajarán inicialmente en
Superior, nueve en Louisville y seis en el condado de Boulder. Una vez en marcha, se espera que el
proyecto se complete en cuatro meses, si el tiempo lo permite.

El calendario se elaboró mediante un cuidadoso análisis de varios factores, incluyendo:

• Peligros medioambientales inminentes, incluyendo la proximidad de las viviendas a los cursos de
  agua para proteger el suministro de agua de la zona.
• Justicia Ambiental, utilizando la herramienta de Detección y Mapeo de Justicia Ambiental de la
  EPA, basada en factores demográficos de bajos ingresos, personas de color y personas mayores
  de 64 años.
• Eficiencia de la eliminación utilizando la información del contratista, DRC Environmental
  Services, LLC.

Cada jurisdicción priorizó el calendario para sus propios vecindarios y luego llevó esa información al
equipo de revisión multijurisdiccional para su discusión y finalización. Al combinar toda esta
información, el equipo del proyecto logró elaborar el calendario del proyecto y el orden de las
operaciones.

Las áreas de cada jurisdicción se dividen en "pistas". Se crearon un total de 48 pistas en todo el pueblo
de Superior, la ciudad de Louisville y la zona no incorporada del condado de Boulder. Cada pista
corresponde a una lista de calles dentro del área específica que se incluirá en la limpieza de esa pista.
Una de las 30 cuadrillas de limpieza se asignará a cada pista y permanecerá en esa zona hasta que todas
las direcciones de esa pista estén despejadas.

En las próximas semanas, el condado de Boulder y sus representantes se pondrán en contacto con los
propietarios participantes a través del correo electrónico, con el fin de verificar el formulario de derecho
de entrada y de obtener los permisos finales y una autorización oficial de asignación de beneficios para
trabajar directamente con los proveedores de seguros de los titulares. Esta será también la oportunidad
de informarnos de lo que le gustaría que se retirara, incluyendo las calzadas, los patios, los jardines y las
aceras, así como lo que preferiría que se mantuviera en su sitio.

Entre 24 y 48 horas antes de comenzar los trabajos de remoción de escombros en cualquier propiedad,
el equipo del proyecto se pondrá en contacto con el propietario de la propiedad para notificarle que los
trabajos comenzarán pronto. En ese momento, los propietarios podrán solicitar una visita a la propiedad
y un recorrido para que todos los participantes puedan discutir el trabajo programado para ese sitio en
particular.

Cómo optar por participar y por no participar en el programa de remoción de escombros

Los propietarios de las viviendas destruidas todavía pueden optar por participar en el programa, pero
tienen que informarle al condado de sus intenciones antes de que se completen los trabajos de limpieza
en todas las propiedades de su vecindario/calle. Apuntarse para participar en este momento no
garantiza la inclusión en el programa coordinado de remoción de escombros, ya que hay que dar varios
pasos antes de que puedan comenzar los trabajos en cualquier propiedad incluida en el programa,
incluyendo la inspección de la propiedad y el análisis del suelo, sin embargo, el condado anima a
cualquier propietario afectado que aún no tenga un plan de remoción de escombros a ponerse en
contacto con debris@bouldercounty.org para ver si el programa coordinado es adecuado para usted.

Los propietarios que originalmente se inscribieron en el programa, pero que ahora desean excluirse,
también deben informar al condado de sus intenciones lo más antes posible, sin embargo, tienen hasta
el día anterior al inicio de los trabajos en su propiedad para declarar oficialmente su intención de
completar la retirada de escombros por su cuenta. Para optar por la inclusión o la exclusión, el
propietario debe enviar un correo electrónico a ROE@bouldercounty.org.

La grabación de la reunión pública del 29 de marzo está disponible

Si no pudo asistir a la reunión pública del 29 de marzo sobre el programa coordinado de remoción de
escombros, la grabación de la reunión y las diapositivas de la presentación están disponibles en
www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup. La página web de preguntas frecuentes en relación con el
programa de remoción de escombros se está actualizando con gran parte de la información que se
compartió durante la sesión del 29 de marzo. Visite www.BoCo.org/Debris-Program-FAQs para revisar
las preguntas y respuestas que han sido actualizadas.

Los residentes que tengan cualquier otra pregunta en relación con los trabajos de remoción de
escombros deben ponerse en contacto con el condado de Boulder mandando un correo electrónico a
Debris@bouldercounty.org. Las preguntas relacionadas con los medios de comunicación pueden
dirigirse a Andrew Barth, Oficial de Información Pública de Obras Públicas del Condado de Boulder, en
abarth@bouldercounty.org o llamando al 303-441-1032.