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Boulder County Debris Removal Program Update
Deadline for submitting right-of-entry extended to Feb. 8

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Boulder County, the Town of Superior, and the City of Louisville have been hearing many questions and about the county’s debris removal program and we want to assure you that we are working together to alleviate your worries and get you the answers you’re looking for. First off, we’d like to thank many of you for your overwhelming support of the program. To-date, more than 1,000 residents have completed a right-of-entry (ROE) form to let us know if you’d like our assistance with the cleanup, or if you’re going to move forward on your own. A vast majority of those who have responded have chosen to participate and we look forward to working with you on this substantial cleanup effort.

For those of you still undecided on how you’d like to proceed, we know you have a lot going on and a lot of important decisions to make, so we’re extending the deadline to submit the ROE until Tuesday, Feb. 8. You can learn more at www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.  

The answer to many ROE-related questions and more are available on the county’s debris removal program frequently asked questions (FAQ) webpage – www.BoCo.org/Debris-Removal-FAQS. This webpage is updated often with new information, so please check back frequently for new questions and answers. In addition, our debris removal team is still available to help at the Disaster Recovery Center (DRC), 1755 S. Public Road in Lafayette, each day and can be reached at ROE@bouldercounty.org or by calling 303-214-3203.

Debris Removal Costs and Scope

We have received numerous questions about costs and the scope of work of the debris removal.  We’re still having daily conversations with each other, the State, and with FEMA about things like inclusion of foundation removal, retaining walls, sidewalk and driveway replacement, and new items that come up each day. For that reason, we cannot yet provide a solid estimate on what it will cost to cleanup an individual property. The FEMA Private Property Debris Removal (PPDR) program the county is applying to FEMA for reimbursement under has the following cost share break down: 75% from FEMA; 12.5% from the State of Colorado; and, the remaining 12.5% coming from local government. The county plans on submitting the PPDR application to FEMA this week and is anticipating a two- to four-week review and return timeframe. Louisville and Superior are working to understand the costs beyond what homeowner insurance will cover and what funding sources may be available if there is a funding gap.

Indemnification Language

The Indemnification language on the ROE is a requirement for Federal Reimbursement. Property owners will not be held liable if any contractors are injured while debris is being removed from their property.

Timeline

Another important question is about the timeline of the debris removal program, specifically, when it will start and how long it will take. With a disaster of this size and scope we do expect it to take many months. Please know we will do everything we can to expedite the cleanup process. We currently have a proposal out for bid from qualified contractors who want to complete this work. Bids are due back by February 1. It will take a few days to review the proposals and qualify the applicants, but we’re hopeful we’ll be able to award the contract the second week of February. Once a contractor is on board, we will start identifying priority areas for debris removal. In order to make the cleanup equitable and inclusive across all jurisdictions, we will work with the selected contractor on a plan to spread the effort out across the burned areas with a focus on environmental justice mapping to create a holistic picture of intersecting environmental, social, and health impacts. We want to ensure that those who were hit hardest by this disaster and may not have the resources needed to rebuild quickly and easily get the help they need to get back on their feet and into their permanent home.

Work Completed To-Date

While the meetings to plan this monumental debris removal program have been going on, we’ve already had thousands of feet on the ground putting in countless hours to complete some of the initial phases of this effort. Thanks to hundreds of volunteers and dedicated local government staff, we’ve collected hundreds of pounds of spoiled food at community collection events, removed almost two hundred cars and dozens of trees and other debris that were blocking access to neighborhoods, and conducted a door-to-door campaign to provide more information about the overall effort and register people for the curbside collection work at non-fire-destroyed properties. Starting this Sunday, we’ll begin the curbside collection of smoke- and wind-damaged items from homes that were not destroyed.  Many of you may have met with a county representative during the door-to-door assessment work that took place two weeks ago. You can expect to see volunteers helping us in your community during the next few months of this cleanup effort. They are trained professionals who have helped numerous communities in other states and here in Colorado cleanup and rebuild from fires, so their help is greatly appreciated.

Hydro-Mulch

Within the next two weeks, Boulder County’s Public Works will also start applying soil stabilization, also known as “hydro-mulch,” to destroyed properties to help prevent the spread of ash into the air and into surrounding stormwater systems and waterways. This work is separate from the debris removal program. The team in charge of this effort is currently reaching out to property owners to provide more information and to see where people are in their own efforts to retrieve items from their homes with the help of trained volunteers who can assist with safely sifting through ash. We want to make sure you have the time you need for these volunteers to look for keepsakes and family treasures that may still be sitting under the ash. Once the hydro mulch is applied, we’re asking that no one enter a property as it will disturb the mulch which could potentially release ash into the air.

Thank You

Thank you all for your patience and understanding as we work through this early phase of the recovery effort. The last month has been hard on everyone who was touched by this devastating event, but the work you have already put in towards rebuilding your homes and communities is astounding and is to be commended. 

We want to let you know that we are here each day and will continue to be available to help you and your family with everything from cleanup to the rebuild of your home until the last house receives the final coat of paint and everyone is back home in Louisville, Superior, and unincorporated Boulder County. If there’s anything we can do to help, please reach out and we’ll do our best to work with you to get the assistance you need. The debris team remains available at the Disaster Recovery Center (DRC) to help and you’re welcome to call the hotline (303-214-3203) or email them (roe@bouldercounty.org) at any time to ask questions.

Últimas noticias sobre el Programa de Remoción de Escombros del condado de Boulder

El plazo para presentar el formulario de derecho de paso se amplía hasta el 8 de febrero

El condado de Boulder y las ciudades de Superior y Louisville han estado recibiendo muchas preguntas sobre el programa de remoción de escombros del condado y queremos asegurarles que estamos trabajando en conjunto para aliviar sus preocupaciones y darles las respuestas que buscan. En primer lugar, queremos dar las gracias a muchos de ustedes por su abrumador apoyo al programa. Hasta la fecha, más de 1,000 residentes han llenado el formulario de derecho de paso (ROE) para informarnos si desean nuestra ayuda con la limpieza o si prefieren seguir adelante por su cuenta. La gran mayoría de los que han respondido han optado por participar y esperamos trabajar con ustedes en este importante esfuerzo de limpieza.

 Para aquellos de ustedes que aún no han decidido cómo prefieren proceder, sabemos que tienen mucho que hacer y muchas decisiones importantes que tomar, por lo que el plazo para presentar el formulario de ROE se amplía hasta el martes 8 de febrero. Encontrarán más información en www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.  

Las respuestas a muchas preguntas relacionadas con el ROE y otros temas se han publicado en la página web de preguntas frecuentes del programa de remoción de escombros del condado en www.BoCo.org/Debris-Removal-FAQS. Esta página web se actualiza a menudo con nueva información, por lo que agradeceremos que la consulte con frecuencia para conocer las nuevas preguntas y respuestas. Además, nuestro equipo de remoción de escombros sigue a sus órdenes todos los días para brindarle ayuda en el Centro de Recuperación por Desastre (DRC), situado en 1755 S. Public Road en Lafayette; si desea comunicarse con ellos escriba un correo electrónico a ROE@bouldercounty.org o llame al 303-214-3203.

Costos y alcance de la remoción de escombros

Hemos recibido numerosas preguntas sobre los costos y el alcance de los trabajos de remoción de escombros.  Todavía estamos en conversaciones diarias entre nosotros, el Estado, y con FEMA sobre diversos temas, como la inclusión de la remoción de cimientos, muros de contención, la sustitución de aceras y entradas de vehículos, y los nuevos elementos que surgen cada día. Por ese motivo, aún no podemos proporcionar una estimación sólida de lo que costará la limpieza de un inmueble en lo individual. El programa de Remoción de Escombros de Propiedades Privadas (PPDR) de FEMA, bajo el cual el condado solicita a FEMA el reembolso de gastos, tiene el siguiente desglose de costos: 75% de FEMA; 12.5% del Estado de Colorado; y el 12.5% restante proveniente del gobierno local. El condado tiene previsto presentar la solicitud del PPDR a FEMA esta semana y prevé un plazo de revisión y respuesta de dos a cuatro semanas. Louisville y Superior trabajan para entender los costos más allá de lo que cubrirá el seguro del propietario y las fuentes de financiamiento que podrían estar disponibles si llegara a registrarse un déficit de fondos.

Lenguaje de indemnización

El lenguaje de indemnización utilizado en el ROE es un requisito para obtener el reembolso federal. Los propietarios de las viviendas no serán responsables si algún contratista resulta herido mientras se retiran los escombros de su propiedad.

Calendario

Otra cuestión importante es la relativa al calendario del programa de remoción de escombros, en concreto, cuándo empezará y cuánto durará. Con un desastre de estas dimensiones y alcance, prevemos que durará muchos meses. Deben saber que haremos todo lo posible para acelerar el proceso de limpieza. Actualmente tenemos una propuesta para la licitación de contratistas calificados que desean realizar este trabajo. Las propuestas deben presentarse antes del 1 de febrero. Llevará unos días revisar las propuestas y calificar a los solicitantes, pero esperamos poder adjudicar el contrato en la segunda semana de febrero. Una vez que contemos con un contratista, empezaremos a determinar las zonas prioritarias para la remoción de escombros. Para que la limpieza sea equitativa e incluya a todas las jurisdicciones, trabajaremos con el contratista seleccionado en un plan para repartir el esfuerzo entre las zonas quemadas, centrándonos en el mapa de justicia medioambiental para crear una imagen holística de los impactos medioambientales, sociales y sanitarios que se entrecruzan. Queremos asegurarnos de que las personas más afectadas por este desastre, que quizá no disponen de los recursos necesarios para reconstruir de forma rápida y sencilla, reciban la ayuda que necesitan para ponerse en pie de nuevo y tener un hogar permanente.

Trabajos realizados hasta la fecha

Mientras se celebraban las reuniones para planificar este monumental programa de remoción de escombros, ya teníamos a numerosas personas en el terreno dedicando innumerables horas a completar algunas de las fases iniciales de este esfuerzo. Gracias a cientos de voluntarios y a la dedicación del personal de la administración local, hemos recolectado cientos de libras de alimentos en mal estado en eventos de recolección comunitarios, hemos retirado casi doscientos automóviles y docenas de árboles y otros escombros que bloqueaban el acceso a los vecindarios, calles y aceras. A partir de este domingo, iniciaremos la recolección en la acera de los objetos dañados por el humo y el viento de las casas que no quedaron destruidas.  Es posible que muchos de ustedes se hayan reunido con un representante del condado durante el trabajo de evaluación de puerta en puerta que se llevó a cabo hace dos semanas. Seguramente verán a voluntarios que nos ayudan en su comunidad durante los próximos meses de este esfuerzo de limpieza. Son profesionales capacitados que han ayudado a numerosas comunidades en otros estados y aquí en Colorado a limpiar y reconstruir después de un incendio, por lo que su ayuda es muy apreciada.

Aplicación de hidromantillo

En las próximas dos semanas, el Departamento de Obras Públicas del condado de Boulder también comenzará la estabilización del suelo mediante la técnica conocida como aplicación de “hidromantillo” (o “hydromulch” en inglés), en los inmuebles destruidos para ayudar a prevenir la propagación de las cenizas en el aire y en los sistemas de aguas pluviales y cursos de agua circundantes. Este trabajo es independiente del programa de remoción de escombros. El equipo encargado de esta tarea se está comunicando actualmente con los propietarios de los inmuebles para darles más información y ver en qué punto se encuentran sus trabajos por cuenta propia para recuperar objetos de sus casas con la ayuda de voluntarios capacitados que ayuden a cribar las cenizas de forma segura. Queremos asegurarnos de que estos voluntarios dispongan del tiempo necesario para buscar recuerdos y tesoros familiares que pudieran estar todavía bajo las cenizas. Cuando se haya aplicado el hidromantillo, pediremos que nadie entre en la propiedad, ya que esto perturbará el mantillo, lo que podría liberar ceniza en el aire.

Queremos que sepan que estamos aquí cada día y seguiremos estando a su disposición para ayudarles a ustedes y a sus familias en todo lo posible, desde la limpieza y la reconstrucción de su casa hasta que la última vivienda reciba la última capa de pintura y todo el mundo esté de vuelta en su hogar en Louisville, Superior y la zona no incorporada del condado de Boulder. Si hay algo que podamos hacer para ayudar, póngase en contacto con nosotros y haremos todo lo posible para trabajar con usted para que reciba la ayuda que necesita. El equipo de escombros sigue a sus órdenes en el Centro de Recuperación por Desastre (DRC) para ayudarle en todo lo que necesite y le invitamos a llamar a la línea directa (303-214-3203) o enviar un correo electrónico (roe@bouldercounty.org) en cualquier momento si tiene dudas o preguntas.