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¡Escriba una carta de apoyo al proyecto de "Nombre de Lugar de USPS" del Condado de Alameda!
(Desplácese hacia abajo para español)
Write a Letter of Support to Help Fix USPS Mailing Address ''Place Names" in Unincorporated Alameda County
What's the issue?
When ZIP codes were first established in the 1960s, the United States Postal Service (USPS) assigned incorrect “City” names (or Place Names) to over 30,000 addresses in unincorporated Alameda County. This mismatch has had long-term, unintended impacts on community identity, public health data collection, and residents’ ability to find and access essential public services. In response to years of community activism, the County Board of Supervisors authorized a request to accurately register USPS Place Names to match the official names and boundaries of unincorporated Ashland, Cherryland, Hayward Acres, Fairview, San Lorenzo, and Castro Valley. Learn more at www.acgov.org/cda/USPSproject.
How can you make a difference?
As a local resident or business owner, you can write a letter of support to help the USPS understand the importance of this change. Your letters will be included as part of the County’s formal request to USPS. To help you get started, a sample letter is included below. Please submit any letters or emails of support by April 30, 2024, to:
PlaceNamesNow@acgov.org
OR
Nate Miley
Supervisor, District 4
Attn: USPS Project Support Letter
20980 Redwood Road, Suite 250
Castro Valley, CA 94546
How to get started writing your letter of support:
Letters of support for this project can be short or long, and can be submitted by email or traditional mail. Your letter can include any information you’re comfortable sharing that you think would help the USPS understand why this issue matters to you. Customized letters are always more impactful than form letters, so we invite you to use the template below as a guide to tell your own story. These comments from other community members may help as you begin your letter:
- “Ashland and Cherryland deserve to be identified by their Census Place names.”
- “We matter. Acknowledge us.”
- “I live in Ashland, but my ZIP is San Lorenzo. I barely knew where Ashland was until recently, and my family has been here since 1950.”
- “If tiny locations in the mountains can have their own post office and zip code, then certainly highly-populated suburban areas can as well.”
- “Continuity within neighborhood boundaries are very important to our growing family. This proposal, once approved, would bring forth significant reinforcements to inter- and intracommunity ties and identity. The status quo is confusing and archaic. It also stalls progress and good governance.”
- “The current setup is confusing for community members and homeowners. I can only imagine how confusing it is and how many issues it causes on the governmental level. Please help build communities by approving the change.”
- “I believe honoring identity is extremely important and this truly seems like a change whose time has come.”
Sample Letter of Support:
Dear United States Postal Service:
I live in the unincorporated Alameda County community of YOUR UNINCORPORATED COMMUNITY NAME. I support Alameda County’s efforts to work with the United States Postal Service (USPS) to modify USPS Place Names (also called “Preferred Last Lines”) to match the official community names and boundaries of unincorporated Ashland, Cherryland, Hayward Acres, San Lorenzo, Castro Valley, and Fairview.
Thousands of businesses and residents in unincorporated Alameda County have USPS Place Names that don’t match official community names. For example, my USPS Place Name is “CITY” NAME YOU PUT ON YOUR MAIL, even though I live in the unincorporated community of YOUR UNINCORPORATED COMMUNITY NAME. This impacts ME / MY COMMUNITY by DESCRIBE HOW THIS ISSUE IMPACTS YOU.
Having USPS Place Names that match our unincorporated community names would DESCRIBE BENEFITS TO YOU / YOUR COMMUNITY. I strongly urge you to support this long overdue change.
Sincerely,
YOUR NAME
Escrita una Carta de Apoyo para Corregir los "Nombres de Lugar" de USPS en la Zona no Incorporada del Condado de Alameda
¿Cuál es el problema?
Cuando se establecieron por primera vez los códigos postales en la década de 1960, el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS) asignó nombres de "Ciudad" (o "Nombres de Lugar") incorrectos a más de 30.000 direcciones en el Condado de Alameda no incorporado. Este desajuste ha tenido efectos no deseados sobre la identidad de la comunidad, la recopilación de datos de salud pública y la capacidad de los residentes para encontrar y acceder a servicios públicos esenciales. En respuesta a años de activismo comunitario, la Junta de Supervisores del Condado autorizó una solicitud para registrar con precisión los Nombres de Lugar de USPS para que coincidan con los nombres oficiales de las zonas no incorporadas de Ashland, Cherryland, Hayward Acres, Fairview, San Lorenzo y Castro Valley. Más información en https://www.acgov.org/cda/USPSproject/.
¡Usted puede ayudar!
Como residente local o propietario de un negocio, puede escribir una carta de apoyo para ayudar a USPS a comprender la importancia de este cambio. Sus cartas se incluirán como parte de la solicitud formal del Condado a USPS. Para ayudarle a empezar, se incluye a continuación un modelo de carta. Envíe sus cartas o correos electrónicos de apoyo antes del 30 de abril de 2024 a:
PlaceNamesNow@acgov.org
O
Nate Miley
Supervisor, District 4
Attn: USPS Project Support Letter
20980 Redwood Road, Suite 250
Castro Valley, CA 94546
Una nota sobre cómo escribir su carta
Las cartas personalizadas siempre tienen más impacto que las cartas modelo, por lo que le invitamos a utilizar la plantilla siguiente como guía para expresar sus propios pensamientos. Estos comentarios de miembros de la comunidad no incorporada del condado de Alameda pueden servir como inspiración adicional:
- "Ashland y Cherryland merecen ser identificados por los nombres de sus lugares del censo".
- “Nosotros importamos. Reconócenos.”
- “Vivo en Ashland, pero mi ZIP está en San Lorenzo. Apenas sabía dónde estaba Ashland hasta hace poco y mi familia ha estado aquí desde 1950”.
- "Si los lugares pequeños en las montañas pueden tener su propia oficina de correos y código postal, ciertamente las áreas suburbanas muy pobladas también podrán tenerlos".
- “La continuidad dentro de los límites del vecindario es muy importante para nuestra creciente familia. Esta propuesta, una vez aprobada, traería refuerzos significativos a los vínculos y la identidad inter e intracomunitarios. El status quo es confuso y arcaico. También frena el progreso y la buena gobernanza”.
- “La configuración actual es confusa para los miembros de la comunidad y los propietarios de viviendas. Sólo puedo imaginar lo confuso que es y cuántos problemas causa a nivel gubernamental. Ayude a construir comunidades aprobando el cambio”.
- “Creo que honrar la identidad es extremadamente importante y esto realmente parece un cambio cuyo momento ha llegado.
Muestra de carta de apoyo:
Estimado Servicio Postal de los Estados Unidos:
Vivo en la comunidad no incorporada del condado de Alameda de SU NOMBRE DE COMUNIDAD NO INCORPORADA. Apoyó los esfuerzos del Condado de Alameda para trabajar con el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) para modificar los Nombres de Lugares de USPS (también llamados “Últimas líneas preferidas”) para que coincidan con los nombres oficiales de las comunidades y los límites de las zonas no incorporadas de Ashland, Cherryland, Hayward Acres, San Lorenzo, Valle de Castro y Fairview.
Miles de empresas y residentes en la zona no incorporada del condado de Alameda tienen Nombres de Lugar de USPS que no coinciden con los nombres oficiales de las comunidades. Por ejemplo, mi nombre de lugar de USPS es NOMBRE DE "CIUDAD" QUE PONE EN SU CORREO, aunque vivo en la comunidad no incorporada de SU NOMBRE DE COMUNIDAD NO INCORPORADA. Esto impacta YO/MI COMUNIDAD por DESCRIBIR LAS FORMAS EN QUE ESTE PROBLEMA LE AFECTA.
Tener Nombres de Lugares de USPS que coincidan con los nombres de nuestras comunidades no incorporadas sería DESCRIBIR LOS BENEFICIOS PARA USTED/SU COMUNIDAD; CONSULTE LAS IDEAS ANTERIORES. Les insto encarecidamente a que apoyen este cambio que se debía hacer desde hace mucho tiempo.
Atentamente,
SU NOMBRE
Alameda County Board, Commissions, and Committees: Apply Here
Alameda County Housing Portal: Affordable Housing Rentals
Alameda County Housing Secure: Tenant and Landlord Housing Resources
Alameda County Social Services Agency (SSA): Medi-Cal Enrollment
Community Resources: Other Resources
Events: Upcoming Events
Sign Up for Meeting Reminders: Meeting Reminders
Public Comment Procedures for Board of Supervisors Meetings: Information on how to participate in public comment is available on the LIVE Broadcasts page on the Board of Supervisors' website.
ADA Accessibility: If you need a reasonable modification or accommodation for a disability, please email the Clerk of the Board at cbs@acgov.org or call (510) 208-4949 or (510) 834-6754 (TDD) at least 72 hours before the meeting start time to request a sign language interpreter.
Language Interpretation Services: If you require language interpretation services, please email the Clerk of the Board at cbs@acgov.org or call (510) 208-4949 at least three business days before the meeting start time to request a language interpreter.
Servicios de interpretación de idiomas: si necesita servicios de interpretación de idiomas, envíe un correo electrónico a la Secretaría de la Junta a cbs@acgov.org o llame al (510) 208-4949 al menos tres días hábiles antes de la hora de inicio de la reunión para solicitar un intérprete de idiomas.
語言口譯服務：如果您需要語言口譯服務，請在會議開始前至少三個工作日向理事會秘書發送電子郵件至 cbs@acgov.org 或致電 (510) 208-4949 請求語言口譯員。
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