Maricopa County Recorder's Office and Elections Department Receive National Recognition for Innovative Programs

FOR IMMEDIATE RELEASE
Versión en español Abajo

The Maricopa County Recorder's Office and the Elections Department Receive National Recognition for Innovative Programs

June 9, 2021 (Phoenix) – The Maricopa County Recorder’s Office and the Maricopa County Elections Department are being nationally recognized by the National Association of Counties (NACo). The awards honor innovative, effective county government programs that strengthen services for residents. 

Three of the four NACo Achievement Awards recognize programs that provided critical information for Maricopa County voters in 2020:

• The Maricopa County Elections Department created the “BeBallotReady.Vote” and “TengaBoletaLista.Voto” voter outreach campaign and the corresponding websites in English and Spanish to inform voters about their 2020 voting options and provide voters a one-stop-shop to check their voter registration status, update their information, find voting locations, view their sample ballot, track their early ballot and more. The campaign and corresponding websites received the National Association of Counties award in the Civic & Public Information Category as an example of using creative marketing and communications tools to reach Maricopa County voters and inform them on how they can #BeBallotReady for #Elections2020.
• The Maricopa County Recorder’s Office Geographical Information Systems developed a series of Dot Density Maps based on previous voter activity so that the Elections Department could determine the best locations for 2020 Vote Centers. The project received the award in the Information Technology category as an example of utilizing creative technology to inform data-driven decisions for the election model, keeping County staff and voters safe during the height of COVID-19.
• The Maricopa County Recorder’s Office Deputy Registrar Program provided voters with critical voter registration, election, and voter education information. This program, which has grown to more than 700 volunteers received the award in the Volunteers category showcasing how County residents engage and empower their community.

The fourth award is for Recording Services:

• The Maricopa County Recorder’s Office developed an innovative process that allows all recorded documents to be searchable by name on the Recorder's Office website within 72 hours, drastically reducing the previous turnaround time of several weeks and increasing customer data security by moving the process in-house. The new Name Indexing Process received the award in the Information Technology Category for making recorded document entry more efficient, cost-effective, and customer friendly.

“These awards prove that Maricopa County is on the cutting edge of providing innovative services across the board,” said Maricopa County Recorder Stephen Richer. “Whether you are getting information about your voter information, recording a document, or helping people register to vote, our team is finding new and innovative ways to empower people who call Maricopa County home. Serving people is the center of our mission, and these awards highlight our success in achieving that mission.”

“These innovative services came at a time where we were faced with a pandemic and a historic election year, and the Elections Department and the Recorder’s Office worked as a team through both,” said Maricopa County Board of Supervisors Chairman Jack Sellers, District 1.  “I am extremely proud of our hard working staff that worked around the clock to develop the tools needed to make it possible for residents to not only vote during a pandemic and a historic election year, but also to do so safely and securely.”

About the National Association of Counties Achievement Awards:

The National Association of Counties annual Achievement Award Program recognizes innovative government programs initiated by county government agencies across the United States.

Nationally, awards are given in 18 different categories that reflect the vast, comprehensive services counties provide. The categories include children and youth, criminal justice and public safety, county administration, information technology, health, civic engagement and many more.

In total, Maricopa County received 56 National Achievement Awards this year from the National Association of Counties. For a complete list of Maricopa County’s 2021 NACo award-winning programs, visit the NACo website and search the database for Arizona. 

La Oficina de Registro y el Departamento de Elecciones del Condado Maricopa Reciben Reconocimiento Nacional por Programas Innovadores

9 de junio, 2021 (Phoenix) –La Oficina de Registro del Condado Maricopa y el Departamento de Elecciones del Condado Maricopa están siendo reconocidos a nivel nacional por la Asociación Nacional de Condados (NACo). Los premios honran los programas innovadores y efectivos del gobierno del condado que fortalecen los servicios para los residentes.

Tres de los cuatro premios de NACo reconocen los programas que proporcionaron información crítica para los votantes del Condado Maricopa en 2020:

• El Departamento de Elecciones del Condado Maricopa creó la campaña "BeBallotReady.Vote" y “TengaBoletaLista.Voto” y los sitios web correspondientes en inglés y español para informar a los votantes sobre sus opciones de votación para el 2020 y proporcionar a los votantes un lugar en donde pudieran realizar todo lo relacionado con elecciones como verificar su estado de registro de votantes, actualizar su información, encontrar los lugares de votación, ver su boleta de muestra, rastrear su boleta temprana y más. La campaña y los sitios web correspondientes recibieron el premio de la Asociación Nacional de Condados en la categoría de Información Cívica y Pública como un ejemplo de uso de herramientas creativas de marketing y comunicaciones para llegar a los votantes del Condado Maricopa e infórmales sobre cómo pueden prepararse para #Elecciones2020.
• El Sistema de Información Geográfica de la Oficina de Registro del Condado Maricopa desarrolló una serie mapas de densidad de puntos basados en la actividad previa de los votantes para que el Departamento de Elecciones pudiera determinar las mejores ubicaciones para los Centros de Votación del 2020. El proyecto recibió el premio en la categoría de Tecnología de Información como un ejemplo de utilizar tecnología creativa para informar las decisiones basadas en datos para el modelo electoral, manteniendo al personal del condado y a los votantes a salvo durante la etapa más alta del COVID-19.
• El Programa de Asistente de Registro de la Oficina de Registro del Condado Maricopa proporcionó a los votantes información critica sobre el registro de votantes, las elecciones y la educación de los votantes. Este programa, que ha crecido a más de 700 voluntarios recibió el premio en la categoría Voluntarios mostrando cómo los residentes se involucran y empoderan a su comunidad.

El cuarto premio es para los Servicios de Registro:

• La Oficina de Registro del Condado Maricopa desarrolló un proceso innovador que permite que todos los documentos registrados puedan consultarse por su nombre en el sitio web de la Oficina de Registro en un plazo de 72 horas, reduciendo drásticamente el tiempo de respuesta anterior de varias semanas y aumenta la seguridad de los datos de los clientes al mover el proceso internamente. El nuevo Proceso de Indexación de Nombres recibió el premio en la Categoría de Tecnología de la Información por hacer la consulta de los documentos registrados más eficiente, rentable y amigable para el cliente.

“Estos premios demuestran que el Condado Maricopa está a la vanguardia de la prestación de servicios innovadores en todos los ámbitos," dijo el Registrador del Condado Maricopa Stephen Richer. “Ya sea que esté obteniendo información sobre su votante, registrando un documento o ayudando a las personas a registrarse para votar, nuestro equipo esta encontrando formas nuevas e innovadoras de empoderar a las personas que llaman hogar al Condado Maricopa. Servir a la gente es el centro de nuestra misión, y estos premios destacan nuestro éxito en el logro de esa misión.”

“Estos servicios innovadores llegaron en un momento en que nos enfrentábamos a una pandemia y un año electoral histórico, y el Departamento de Elecciones y la Oficina de Registro trabajaron como un equipo a través de ambos,” dijo el Presidente de la Junta de Supervisores del Condado Maricopa Jack Sellers, Distrito 1. “Estoy muy orgulloso de nuestro equipo de trabajo que trabajó constantemente para desarrollar las herramientas necesarias para hacer posible que los residentes no sólo votaran durante una pandemia y un año electoral histórico, sino que también lo hicieran de manera segura.

Acerca de los Premios al Logro de la Asociación Nacional de Condados:

El Programa de Premios al Logro Anual de la Asociación Nacional de Condados reconoce programas gubernamentales innovadores iniciados por agencias gubernamentales de condados en los Estados Unidos.

A nivel nacional, los premios se otorgan en 18 categorías diferentes que reflejan los amplios servicios que prestan los condados. Las categorías incluyen los niños y los jóvenes, la justicia penal y la seguridad pública, la administración de los condados, la tecnología de la información, la salud, la participación cívica y muchos más.

En total, el Condado Maricopa recibió 56 Premios Nacionales de Logros este año de la Asociación Nacional de Condados. Para obtener una lista completa de los programas premiados con el premio NACo 2021 del Condado Maricopa, visite el sitio web NACo y busque en la base de datos de Arizona

###