Updates from the Maricopa County Elections Department about
elections operations in the country’s second largest voting jurisdiction.

May 11, 2021

Maricopa County has a secure, award-winning voter check-in system at all voting locations called the SiteBook, which prevents against the possibility of double voting. Developed in-house by Information Technology experts, it securely connects to the voter registration system using proprietary software and a virtual private network connection for enhanced security. It is not connected to the tabulation equipment at the voting locations. DID YOU KNOW: When checking in at a voting location, the SiteBook does a real-time check of the voter database, ensuring the voter is eligible to vote in the election and that the voter has not yet cast a ballot. If a ballot has been issued but not returned, the SiteBook cancels that issued ballot. If a ballot has been issued and returned for that voter, it notifies the voter of a returned ballot and will not issue the voter a new standard ballot. The ability to track in real time each ballot issued and received back by the Elections Department safeguards against double voting.

As part of our contingency planning, the Maricopa County Elections Department is using new tabulation equipment to count the ballots for local elections in March and May. This plan ensured statutorily mandated local elections could still be administered and ballots would still be counted while the County’s tabulation equipment from 2020 was under a subpoena order. DID YOU KNOW: As a best practice, the Maricopa County Elections Department is always preparing for potential issues that could impact elections. Whether it be a power outage due to a storm, a supply chain issue with ballot paper, or a public health concern, we build back up plans to ensure elections run smoothly for our voters.  As part of our tabulation contract, we built in an emergency response plan to be able to overnight new tabulation equipment if needed. We initiated that plan after the court ruling in February.

BACKGROUND

In the midst of a pandemic, more than 2 million Maricopa County voters participated in the General Election, an 80.51% turnout of the nearly 2.6 million eligible voters.

The Elections Department has taken every precaution to ensure the safety, security, and integrity of elections in Maricopa County. The Department also took measures to ensure transparent elections procedures including having Maricopa County political party observers present during tabulation, ballot processing and more. Media have also been provided the opportunity to observe election processes and cameras are available 24-7 here. See the steps taken to ensure the integrity of the November General Election here.

As an added step in transparency, the county hired two independent firms to conduct a forensic audit in February 2021.The two independent Voting System Testing Laboratories investigated the internal workings of Maricopa County’s tabulation equipment. Maricopa County’s election equipment and software passed all tests performed by the two independent firms hired to conduct the forensic audit, according to reports by the two federally certified Voting System Testing Laboratories. Learn more about the County’s forensic audit here.

ABOUT THE SUBPOENA

The Arizona Senate commanded the county to turn over all election equipment, ballots and other election materials through a subpoena. A court ruled that the subpoena was valid, and the county turned over nearly 2.1 million ballots, 385 Election Day tabulators, 9 central count tabulators, and over 8 terabytes of data including tabulator logs, voter records, clones of servers and images of early ballot affidavits and ballot images.

The Senate provided those election materials to a private company called Cyber Ninjas. Maricopa County is not involved in the Cyber Ninjas audit and does not have information about its operations.

SÓLO LOS HECHOS

Las actualizaciones del Departamento de Elecciones del Condado Maricopa sobre las operaciones electorales en la segunda jurisdicción electoral más grande del país.

El Condado Maricopa tiene un sistema de registro de votantes seguro y ganador de premios en todos los lugares de votación llamados SiteBook, lo que impide la posibilidad de votar doble.  Este sistema se desarrolló internamente por expertos en tecnología de la información, se conecta de forma segura al sistema de registro de votantes utilizando un software patentado y una  conexión de red privada virtual para mejorar la seguridad. No está concectado al equipo de tabulación en los lugares de votación. SABÍA QUE: Al registrarse en un lugar de votación, el SiteBook hace una verificación en tiempo real de la base de datos de votantes, asegurando que el votante es elegible para votar en la elección y que el votante aún no ha emitido una boleta. Si una boleta ha sido emitida pero no ha sido devuelta, el SiteBook cancela esa boleta emitida. Si una boleta ha sido emitida y devuelta por el votante, notifica al votante sobre la boleta que devolvió y no emitirá una nueva boleta electoral estándar. La capacidad de rastrear en tiempo real cada boleta emitida y recibida por el Departamento de Elecciones protege para que no exista una votación doble

Como parte de nuestra planificación de contingencia, el Departamento de Elecciones del Condado Maricopa está utilizando nuevos equipos de tabulación para contar las boletas para las elecciones locales de marzo y mayo. Este plan asegura que las elecciones locales establecidas por ley aún pudieran ser administradas y las boletas aún serían contadas mientras que el equipo de tabulación del Condado de 2020 estaba bajo una orden judicial. SABÍA QUE: Como mejor práctica, el Departamento de Elecciones del Condado Maricopa siempre se está preparando para problemas potenciales que podrían afectar las elecciones. Ya sea un corte de energía debido a una tormenta, un problema de la cadena de suministro de las boletas, o una preocupación de salud pública, construimos planes de respaldo para asegurar que las elecciones se desarrollen sin problemas para nuestros votantes. Como parte de nuestro contrato de tabulación, construimos un plan de respuesta de emergencia para poder disponer de un nuevo equipo de tabulación durante la noche si fuera necesario. Nosotros iniciamos ese plan después de la orden de la corte en febrero.

ANTECEDENTES

En medio de una pandemia, más de 2 millones de votantes del Condado Maricopa participaron en la Elección General, un 80.51% de la participación de los casi 2.6 millones de votantes elegibles.

El Departamento de Elecciones del Condado Maricopa ha tomado todas las precauciones para garantizar la seguridad y la integridad de las elecciones en el Condado Maricopa. El Departamento también adoptó medidas para asegurar la transparencia de los procedimientos electorales, entre ellas la presencia de observadores de los partidos políticos del Condado Maricopa durante la tabulación, procesamiento de boletas y otras actividades. Los medios de comunicación también han tenido la oportunidad de observar los procesos electorales, y las cámaras están disponibles 24-7 aquí. Vea las medidas adoptadas para asegurar la integridad de la Elección General de noviembre aquí.

Como paso adicional, el condado contrató a dos firmas independientes para realizar una auditoría forense en febrero de 2021. Los dos Laboratorios de Pruebas de Sistemas de Votación independientes investigaron el funcionamiento interno del equipo de tabulación del Condado Maricopa. El equipo y el software de elección del Condado Maricopa pasaron todas las pruebas realizadas por las dos firmas independientes contratadas para realizar la auditoría forense, según informes de los dos Laboratorios de Pruebas del Sistema de Votación certificados federalmente. Obtenga más información sobre la auditoría forense del Condado aquí.

SOBRE LA ORDEN JUDICIAL

El Senado de Arizona ordenó al condado a entregar todo el equipo electoral, boletas y otros materiales electorales a través de una orden judicial. Un tribunal dictaminó que el citatorio era válido, y el condado entregó cerca de 2.1 millones de boletas, 385 tabuladores utilizados el Día de la Elección, 9 tabuladores de conteo central, y más de 8 terabytes de datos incluyendo los registros de los tabuladores, los registros de votantes, clones de servidores e imágenes de declaraciones juradas e imágenes de boletas.

El Senado proporcionó esos materiales electorales a una empresa privada llamada Cyber Ninjas. El Condado Maricopa no está involucrado en la auditoría de Cyber Ninjas y no tiene información sobre sus operaciones.