News From the Nest 08.23.24

CWES Collage 24-25 #2

Mark your Calendar

Important Dates & Reminders

  • Friday, Aug. 30 & Monday, Sept. 2: Labor Day Holiday

View the FCPS 24-25 School Year Calendar here


Important Links

SIS Parentvue Account QR Code

SIS ParentVue Account

Access SIS ParentVue, the FCPS secure solution for information about your child's attendance, class performance, demographic data, and more.

Accede a SIS ParentVue, la solución segura de FCPS para obtener información sobre la asistencia, el rendimiento académico, los datos demográficos de tu hijo y mucho más.

School Supply List QR code

School Supplies 

View the list of recommended school supplies for each grade level.

Vea la lista de útiles escolares recomendados para cada grado.

Free and Reduced-Price Meals (FRM) QR code

Free and Reduce- Price Meals (FRM)

Learn more about the criteria and process to apply for free or reduced-price breakfast and lunch.

Aprenda más sobre los criterios y el proceso para solicitar desayuno y almuerzo gratis o a precio reducido.

Attendance Reporting

Reporting Attendance

Report attendance using one of the methods below. 

  • ParentVUE: Beginning in the 24-25 school year, parents/legal guardians can submit full-day absences using ParentVUE.
  • Call our school's attendance office at 703-923-5454

Informe de asistencia usando uno de los siguientes métodos:

  • ParentVUE: A partir del año escolar 24-25, los padres/tutores legales pueden presentar ausencias de día completo usando ParentVUE.
  • Llame a la oficina de asistencia de nuestra escuela al 703-923-5454
Here Comes the Bus Mobile App QR code

Here Comes the Bus Mobile App

Know when your bus is approaching your stop with the Here Comes the Bus Mobile App. You will need the FCPS school district code 28982 and a Student Information System (SIS) Parent Account.

Conoce cuándo se acerca tu autobús a tu parada con la aplicación móvil Here Comes the Bus. Necesitarás el código del distrito escolar FCPS 28982 y una cuenta de padre/madre del Sistema de Información del Estudiante (SIS).

FCPS 2024-2025 Standard School Year Calendar QR Code

FCPS Calendar 

Calendar of holidays, observances breaks, and early release days for the current and upcoming school years.

Calendario de días festivos, conmemoraciones, recesos y días de salida anticipada para el año escolar actual y los próximos.

Parent Digital Consent Directions QR code

Digital Consent Form

By completing the Digital Consent Form, you provide permission for your child to use the FCPS-approved online tools listed below as part of an instructional program.

Al completar el Formulario de Consentimiento Digital, usted otorga permiso para que su hijo utilice las herramientas en línea aprobadas por FCPS que se enumeran a continuación como parte de un programa de instrucción.


SIS ParentVUE

Everything You Can Do Through SIS ParentVUE

Want to easily access back-to-school forms and checklists? Log in to your SIS ParentVUE account to find forms and make updates.

Update Contact Information

Be among the first to know about weather closings, bus delays, and other critical communications from your school and FCPS by providing your cell phone number and email in SIS ParentVUE. To update your contact information in SIS ParentVUE, click the “Online Packets” tab in the upper right of the screen, then click the “Online Verification/Update” icon. 

Parents/caregivers who do not have a SIS ParentVUE account should print and complete the Emergency Care Information Form (PDF) and submit it to their child’s school.

Complete Permission Forms

Families can now easily give permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. This online tool can be accessed using your SIS ParentVUE account. Parents can easily opt their child in or out of resources including online educational tools, school counseling services, and tutoring services. They can also change how student information is managed.

Visit the Parent Digital Consent webpage to access the system. Watch this video to see how to use the tool

Submit Absences

Parents can submit daylong absences through SIS ParentVUE. Log in and click “Report Absence.” Note: Partial day absences and changes of transportation should still be reported directly to the school front office. 

Don’t Have a SIS ParentVUE Account Yet?Contact your school for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage

 

Todo lo que puede hacer a través de SIS ParentVUE

¿Quiere acceder fácilmente a los formularios y listas de comprobación para la vuelta al cole? Acceda a su cuenta SIS ParentVUE para encontrar formularios y ver actualizaciones.

Actualice la información de contactoEsté entre los primeros en saber sobre cierres por mal tiempo, retrasos de autobuses y otras comunicaciones críticas de su escuela y FCPS proporcionando su número de teléfono celular y correo electrónico en SIS ParentVUE. Para actualizar su información de contacto en SIS ParentVUE, haga clic en la opción "Paquetes en línea" en la parte superior derecha de la pantalla, luego haga clic en el ícono "Verificación/actualización en línea". 

Los padres/cuidadores que no tengan una cuenta SIS ParentVUE deben imprimir y completar el Formulario de Información de Cuidado de Emergencia (PDF) y enviarlo a la escuela de su hijo.

Completar formularios de permisoLas familias pueden ahora fácilmente dar permiso para que sus hijos accedan a una variedad de recursos escolares a través del sistema de Consentimiento Digital de los Padres. Se puede acceder a esta herramienta en línea utilizando su cuenta SIS ParentVUE. Los padres pueden optar fácilmente por que sus hijos accedan o no a recursos que incluyen herramientas educativas en línea, servicios de orientación escolar y servicios de tutoría. También pueden cambiar cómo se gestiona la información del estudiante.Visite la página web de Consentimiento Digital de los Padres para acceder al sistema. Vea este vídeo para aprender a utilizar la herramienta. 

Cómo reportar las ausencias

Los padres pueden enviar ausencias de un día a través de SIS ParentVUE. Inicie sesión y haga clic en "Reportar Ausencia". Nota: Las ausencias de día parcial y los cambios de transporte aún deben informarse directamente a la oficina de la escuela.

¿Aún no tiene una cuenta SIS ParentVUE?Póngase en contacto con su escuela para obtener un código de activación y siga las instrucciones de la página web de la cuenta SIS ParentVUE


Strategic Plan

Strategic Plan

✨ Our Commitment to Excellence, Equity, and Opportunity for Each and Every Student

As we begin a new school year, Superintendent Dr. Michelle Reid reminds us of the goals of FCPS’ 2023-30 Strategic Plan, which guides us in delivering excellence, equity, and opportunity for each and every one of our students. Watch Dr. Reid’s message.

✨ Nuestro Compromiso con la Excelencia, la Equidad y la Oportunidad para Todos y Cada Uno de los Estudiantes

Al comenzar un nuevo año escolar, la Superintendente Dra. Michelle Reid nos recuerda los objetivos del Plan Estratégico 2023-30 de FCPS, que nos guían para brindar excelencia, equidad y oportunidad a todos y cada uno de nuestros estudiantes. Vea el mensaje de la Dra. Reid.


Buses and Delays

Transportation Patience and Safety

Thank you for your patience as we all get used to new routines this school year. We appreciate our families following Kiss and Ride procedures and being patient while waiting for your children’s buses. 

If a student’s bus is delayed, parents may access the Bus Delay Notification System or use the Here Comes the Bus mobile app to receive the delayed bus report. Email messages will be sent to announce significant bus delays. Contact the Transportation Office at 703-446-2150 with any additional questions. For any concerns after 5:30 p.m., contact Safety and Security at 571-423-2000. 

To make sure you receive email messages about bus delays, update your contact information in SIS ParentVUE

Paciencia y Seguridad en el Transporte

Muchas gracias por su paciencia mientras todos nos acostumbramos a las nuevas rutinas de este año escolar. Apreciamos que nuestras familias sigan los procedimientos de Kiss and Ride, y que sean pacientes cuando esperan a los autobuses de sus hijos.

Si el autobús de su hijo está retrasado, los padres pueden acceder el sistema de notificaciones de retrasos de autobuses o usar la aplicación móvil Here Comes the Bus para recibir el reporte de retraso de autobuses. Para reportar retrasos considerables de autobuses se enviará un correo electrónico. Contáctese con la Oficina de Transporte llamando al 703-446-2150 si tienen preguntas adicionales. Para cualquier preocupación después de horas (después de las 5:30 p.m.), comuníquese con la Oficina de Seguridad llamando al 571-423-2000. 

Para asegurarse de que recibirán mensajes de correo electrónico cuando haya un retraso de autobuses, actualicen su información de contacto en SIS ParentVUE. 


Lightspeed

🔍 Lightspeed Parent Report on Child’s Device Activity

FCPS has tools to help parents know more about their child’s activity on any FCPS device. These tools are provided at no cost to families by Lightspeed, the school division’s internet content filtering service.

Parents may sign up for a weekly Parent Report, which will provide a list of the top sites your child visited. The report also offers parents the ability to sign up for free access to the Internet Use Parent Portal. Through the portal, parents may pause their child’s access to the internet on their FCPS device during non-school hours.

Learn more about Lightspeed Parent Reports.

🔍 Lightspeed Reporte de los Padres sobre la Actividad de los Dispositivos de sus Hijos

FCPS tiene herramientas para ayudar a los padres a saber más sobre la actividad de sus hijos en cualquier dispositivo de FCPS. Estas herramientas son proporcionadas sin costo a las familias por Lightspeed, el servicio de filtrado de contenido de Internet de la división escolar.

Los padres pueden inscribirse para recibir un Informe Semanal para Padres, que les proporcionará una lista de los sitios más visitados por sus hijos. El informe también ofrece a los padres la posibilidad de inscribirse para obtener acceso gratuito al Portal para Padres sobre el Uso de Internet. A través del portal, los padres pueden pausar el acceso de su hijo a Internet en su dispositivo FCPS durante las horas no escola

Aprenda más sobre los Informes para Padres de "Lightspeed."


Immunizations

Update Your Child’s Immunizations and Records

Please check with your healthcare provider as soon as possible to make sure your child is up-to-date on the immunizations required by the state of Virginia. Starting Monday, September 30, students who have not provided proof of immunization will not be allowed to attend school. 

You can check your child’s immunization compliance and submit their immunization record in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to a school’s front office. 

If your child needs a vaccine, please make an appointment with your healthcare provider, visit the Fairfax County Health Department website for a list of child immunization clinics, or access other local services. If needed, families may also provide other immunization documentation including a healthcare provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption or a notarized Religious Exemption Form. 

Find more information on immunizations on the FCPS website.

Actualice las vacunas y los registros de su hijo

Por favor, comuníquese con su proveedor de atención médica lo antes posible para asegurarse de que su hijo esté al día con las vacunas requeridas por el estado de Virginia. A partir del lunes 30 de septiembre, los estudiantes que no hayan presentado una prueba de vacunación no podrán asistir a la escuela.

Puede verificar el cumplimiento de las vacunas de su hijo y enviar su registro de vacunación en SIS ParentVUE. Los registros también se pueden entregar en la oficina principal de una escuela.

Si su hijo necesita una vacuna, programe una cita con su proveedor de atención médica, visite el sitio web del Departamento de Salud del Condado de Fairfax para obtener una lista de clínicas de vacunación infantil o acceda a otros servicios locales. Si es necesario, las familias también pueden proporcionar otra documentación de vacunación, incluida una declaración escrita de un proveedor de atención médica de una exención médica permanente o temporal o un Formulario de exención religiosa notarizado.

Encuentre más información sobre las vacunas en el sitio web de FCPS.