 nota: Carta en español abajo.
August 2019
Dear Parent/Guardian:
Greetings! Welcome to the 2019-2020 school year! This letter provides information on how to help you and your child be ready to start school on Monday, August 26th.
August 22nd is our Kick Off/Open House from 3-5pm for all HMS families. This window of time (3:00pm to 5:00pm) is for students and parents to come together to:
- Pick up the Kick-Off Packet (Packets will not be mailed home). This packet contains your student’s schedule, bus information, and important forms including the Emergency Care Card, Health Form, etc. (Schedules can be accessed on the 22nd in Parentvue and Studentvue. Packets not distributed will be distributed the first day of school)
- Use a map and your child’s schedule to walk the building and familiarize yourself with classroom locations.
- Get information on school programs such as the After School Program, clubs, electives and additional student organizations.
- Learn about how to support and access school and community resources such as Herndon Helping Hands food distribution, our clothing closet and additional student resources.
- Sign up and replenish school accounts: retrieve your ParentVue account in order to monitor your child’s academic progress throughout the year, order P.E. uniforms and add money to your child’s cafeteria account.
- Pick up backpacks and school supplies- to be distributed only to Herndon Middle School students in need of assistance.
- Drop off medications and forms in the Clinic.
- Join the PTA.
- Build community: We will have food trucks out back to allow families to purchase food and get to know other families coming to Herndon MS.
- School starts at Herndon MS at 7:25 am on August 26th. The building opens to students at 7:10 am. On the first day of school, students will report to an Alpha Room to get their final schedule at that time. Signs around the building will direct students to their Alpha Rooms. Vehicles are not permitted to drop students off in the front of the building, the faculty lot or in the bus lanes. Kiss and Ride is accessed through 5th Street and will lead you into the back lot loop.
We look forward to seeing you on August 22nd for the Kick Off. Please stop by at a time convenient to you. If you are unable to attend on this date, please call the office at (703)-904-4800, or Karyn Niles at (703)-904 4901 if you would like to pick up your child’s packet prior to the first day. If you would like to confirm any course placements or enrollment prior to Kickoff, please contact Karyn Niles at 703-904-4901 or keniles@fcps.edu
Sincerely,
Karyn Niles, Director of Student Services
Agosto 2019
Estimado Padre / Tutor:
¡Saludos! ¡Bienvenido al año escolar 2019-2020! Esta carta proporciona información sobre cómo ayudarlo a usted y a su hijo/a a estar listos para comenzar la escuela el lunes 26 de agosto.
El 22 de agosto es nuestro Kick Off / Open House de 3-5pm para todas las familias de HMS. Este período de tiempo (3:00 pm a 5:00 pm) es para que los estudiantes y los padres se reúnan para:
- Recoja el paquete inicial (los paquetes no se enviarán a casa). Este paquete contiene el horario de su estudiante, la información del autobús y los formularios importantes, incluida la Tarjeta de atención de emergencia, el Formulario de salud, etc. (Los horarios se pueden acceder el día 22 en Parentvue y Studentvue. Los paquetes no distribuidos se distribuirán el primer día de clases)
- Use un mapa y el horario de su hijo para caminar por el edificio y familiarizarse con las ubicaciones de las aulas.
- Obtenga información sobre programas escolares tales como el Programa Después de la Escuela, clubes, cursos electivos y organizaciones estudiantiles adicionales.
- Aprenda sobre cómo apoyar y acceder a recursos escolares y comunitarios como la distribución de alimentos Herndon Helping Hands, nuestro armario de ropa y recursos adicionales para estudiantes.
- Regístrese y reponga cuentas escolares: recupere su cuenta ParentVue para monitorear el progreso académico de su hijo durante todo el año, ordene P.E. uniformes y agregue dinero a la cuenta de la cafetería de su hijo.
- Recoja las mochilas y útiles escolares, para ser distribuidos solo a los estudiantes de Herndon Middle School que necesiten asistencia.
- Deje medicamentos y formularios en la Clínica.
- Únase a la PTA.
- Construir comunidad: Tendremos camiones de comida para que las familias puedan comprar comida y conocer a otras familias que vienen a Herndon MS.
- La escuela comienza en Herndon MS a las 7:25 am el 26 de agosto. El edificio abre a los estudiantes a las 7:10 am. El primer día de clases, los estudiantes se presentarán en una sala Alpha para obtener su horario final en ese momento. Las señales alrededor del edificio dirigirán a los estudiantes a sus habitaciones Alpha. No se permite que los vehículos dejen a los estudiantes en la parte delantera del edificio, en el estacionamiento de la facultad o en los carriles de los autobuses. Se accede a Kiss and Ride a través de 5th Street y te llevará al bucle trasero.
Esperamos verte el 22 de agosto para el Kick Off. Si no puede asistir en esta fecha, llame a la oficina al (703) -904-4800, o Karyn Niles al (703) -904 4901 si desea recoger el paquete de su hijo antes del primer día. Si desea confirmar la ubicación de los cursos o la inscripción antes del inicio, comuníquese con Karyn Niles al 703-904-4901 o keniles@fcps.edu
Sinceramente,
Karyn Niles, Directora de Servicios Estudiantiles
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