CORRECTED: School Calendar Update - Actualización de calendario escolar

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SCHOOL CALENDAR UPDATE


The PGCPS School Calendar is developed by a committee representing stakeholders, including teachers, school administrators, parents, PTAs, higher education and union leaders. PGCPS offices whose work is developed around the school calendar also have representation on the committee, including academics, human resources, payroll, business management, testing, transportation, student applications and labor relations.

This year, nearly 80 percent of internal and external stakeholders indicated a preference for a school calendar that preserved spring break. Additionally, there was strong support to preserve the Wednesday before Thanksgiving as an additional day off. Input from all stakeholders is critical when developing a school calendar that best meets the needs of our school community. In addition to representation on the committee, stakeholders can share their input through an online school calendar survey. All Maryland public school calendars must be developed to accommodate the following state mandates:

  • 180-day school year
  • 13 public school holidays – Thanksgiving (Thursday and Friday), week of Christmas (5 days), New Year’s Day, Martin Luther King Jr. Day, Presidents’ Day, Easter Holidays (Friday and Monday) and Memorial Day
  • First day for students after Labor Day
  • Last day for students on or before June 15

Individual counties must also build a calendar that supports their labor contracts, including professional development days, grading days and other negotiated items.

Calendars must also include inclement weather makeup days. This year’s calendar planned for five inclement weather makeup days, one more day than has been previously scheduled: two inclement weather make-up days were built into the school calendar at the end of fourth quarter (June 14 and 15). February 9, April 5 and April 6 were designated as three additional makeup days, to be used as needed.

Unfortunately, with the unusual wind storm on March 2 and the late-season snow on March 21 and 22 we were forced to utilize both inclement weather makeup days during spring break (April 5 and 6), as well as request the Board of Education to approve a sixth inclement weather makeup day on April 4.

We requested a waiver by the Maryland State Board of Education for March 2, as Governor Hogan declared a state of emergency that day. If this is approved, we may be able to restore April 4 as part of spring break. However, the state has granted no waivers so far and it has tightened the waiver process, making it extremely difficult for school districts to get waivers for anything under 10 inclement weather days.

It is important to note that all districts in Maryland are struggling to develop school calendars under these new parameters. PGCPS will remain focused on creating a school calendar that reflects the preferences of its stakeholders and meets all state mandates.

 


 

ACTUALIZACIÓN DE CALENDARIO ESCOLAR 

 

Un comité que representa a partes interesadas de la comunidad, incluidos maestros, administradores escolares, padres, asociaciones de padres y maestros, centros de educación universitaria y directores de sindicatos laborales elaboran el calendario escolar de PGCPS. Las oficinas de PGCPS cuyo trabajo se desarrolla en función del calendario escolar también cuentan con representación en el comité, incluidos departamentos relacionados con académicos, recursos humanos, sueldos, administración de negocios, exámenes, transporte, solicitudes estudiantiles y relaciones laborales.

Este año, casi el 80 por ciento de las partes interesadas, tanto internas como externas, indicaron su preferencia para un calendario escolar que conservara las vacaciones escolares de primavera. Asimismo, se expresó un firme apoyo para la conservación del miércoles anterior al Día de Acción de Gracias como día libre adicional. Es esencial considerar los aportes de todas las partes interesadas a la hora de elaborar un calendario escolar que satisfaga las necesidades de nuestra comunidad escolar. Además de la representación que forma parte del comité, las partes interesadas pueden compartir sus comentarios por medio de una encuesta en internet sobre el calendario escolar. Todos los calendarios de los sistemas escolares públicos de Maryland deben ajustarse a los siguientes mandatos estatales:

  • un año escolar de 180 días;
  • 13 días festivos para las escuelas públicas: Día de Acción de Gracias (jueves y viernes), la semana navideña (5 días), Día de Año Nuevo, Día de Martin Luther King Jr., Día de los Presidentes, Pascua (viernes y lunes) y Día de los Caídos en Guerra;
  • la primera jornada de clases debe programarse para después del Día de Trabajo;
  • la última jornada de clases debe programarse para el 15 de junio o antes; 

Además, cada condado debe elaborar un calendario que cumpla con sus contratos laborales, incluidos jornadas de desarrollo profesional, jornadas de calificación y otras provisiones negociadas. 

Asimismo, los calendarios deben incluir jornadas adicionales para recuperar las jornadas canceladas por inclemencias climáticas. El calendario de este año contaba con cinco jornadas de recuperación, lo que equivale a una jornada adicional de lo que se había programado anteriormente: se incorporaron al calendario escolar dos jornadas de recuperación por inclemencias climáticas al final del cuarto trimestre (14 y 15 de junio). El 9 de febrero, y el 5 y 6 de abril se designaron como tres jornadas de recuperación adicionales que se usarían en caso de ser necesario.

Desafortunadamente, los atípicos fuertes vientos del 2 de marzo y la nieve del final de invierno del 21 y 22 de marzo, nos vimos obligados a aplicar ambas jornadas de recuperación durante el descanso de primavera (el 5 y 6 de abril), así como solicitarle a la Junta de Educación la aprobación de una sexta jornada de recuperación para el 4 de abril.

Le solicitamos una exención a la Junta de Educación del Estado de Maryland para el 2 de marzo, ya que el Gobernador Hogan había declarado un estado de emergencia aquel día. Si se aprueba la exención, es posible que podamos restaurar el 4 de abril como parte de las vacaciones de primavera. Sin embargo, hasta la fecha, el estado no ha concedido ninguna exención y ha restringido su proceso de exenciones, lo que a los distritos escolares les dificulta la obtención de exenciones para plazos menores a 10 jornadas de recuperación por inclemencias climáticas.

Es importante reconocer que todos los distritos en Maryland están lidiando con el ajuste de sus calendarios escolares a los nuevos parámetros. PGCPS seguirá centrado en la elaboración de un calendario escolar que refleje las preferencias de sus partes interesadas y cumpla todos los mandatos estatales.